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《微笑服務(wù)禮儀》PPT課件.ppt

上傳人:xin****828 文檔編號(hào):17102312 上傳時(shí)間:2020-11-09 格式:PPT 頁(yè)數(shù):64 大?。?.52MB
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1、 微笑服務(wù)禮儀 課程安排 第一模塊:微笑著認(rèn)識(shí)自我 ---服務(wù)禮儀新理念 第二模塊:培養(yǎng)良好的工作意識(shí) 第三模塊:服務(wù)人員儀容儀表 第四模塊:服務(wù)人員儀態(tài)訓(xùn)練 第五模塊:服務(wù)人員基本接待禮儀 第六模塊:服務(wù)技巧 第七模塊:服務(wù)用語(yǔ) 無(wú)意識(shí) 無(wú)能力 有意識(shí) 無(wú)能力 有意識(shí) 有能力 無(wú)意識(shí) 有能力 你正處在哪個(gè) 階段? 行為循環(huán)的四個(gè)階段 學(xué)習(xí)目標(biāo) 培養(yǎng)高雅的儀表儀容 蘊(yùn)育優(yōu)美的行為舉止 客戶交往的基本常識(shí) 任何時(shí)候可以提出任何問(wèn)題 Ask questions at any time 分享知識(shí)和

2、經(jīng)驗(yàn) Share knowledge and experience 在學(xué)習(xí)中找到樂(lè)趣 Be happy in fun 給您的建議 一 “微笑著認(rèn)識(shí)自我” 兩大理念 服務(wù)禮儀 微笑服務(wù) 關(guān)于禮儀 什么是禮儀 ? 什么是服務(wù)禮儀? 禮儀的作用 內(nèi)強(qiáng)個(gè)人素質(zhì) 外塑企業(yè)形象 現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的附加值 增進(jìn)與他人的交往 成功學(xué)大師拿破侖希爾說(shuō): “世界上最廉價(jià),而且能夠得到最大收益的一種特 質(zhì)就是禮節(jié)。 ” 將禮儀成為一份內(nèi)心的修養(yǎng) 做一個(gè)優(yōu)雅的人先從 內(nèi)心的尊重開(kāi)始 禮儀的最高境界是內(nèi) 心的淡定 關(guān)于微

3、笑服務(wù) 美國(guó)希爾頓酒店的董事長(zhǎng)唐納 .希爾頓曾經(jīng)說(shuō) 過(guò) , 酒店的第一流設(shè)備重要,而第一流的微笑更為重要, 如果缺少服務(wù)人員的微笑,就好比花園失去了春日 的陽(yáng)光和春風(fēng) 。 微笑如鹽 微笑是 服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作 微笑 是可以訓(xùn)練的 帶著笑容出現(xiàn)在顧客面前 微笑 可以拉近彼此的距離 沒(méi)有笑容就沒(méi)有好的人際關(guān)系 微笑是服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作 甜美的微笑能拉近彼此的距離 面對(duì)顧客目光友善,微笑真誠(chéng)、親切,表情自然 伴隨微笑要露出 6-8顆門(mén)牙、嘴角微微上翹 眼睛要禮貌正視顧客,不左顧右盼、心不在焉 有目光的接觸即要送上甜美真誠(chéng)的微笑 微

4、笑的要素 成都光大銀行職員 誠(chéng)懇的笑 純凈的笑 眼中含笑 基本方法 :放松面部肌肉,使嘴角微微 上翹,讓嘴唇略呈弧形,最后在不牽動(dòng) 鼻子,不發(fā)出笑聲,不露出牙齦的前提 下,微微一笑。 服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力 什么是服務(wù)意識(shí) 服務(wù)意識(shí)與服務(wù)能力 “服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力的區(qū)別就在于,服務(wù)意識(shí)是 愿不愿意做好的問(wèn)題,而服務(wù)能力則是能不能做好的問(wèn)題。 ” 微笑服務(wù)意識(shí) 用心服務(wù) ---假如我是消費(fèi)者 主動(dòng)服務(wù) ---要做的正是對(duì)方正在想的 變通服務(wù) ---工作標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范但顧客滿 意才是目標(biāo) 激情服務(wù) ---不厭其煩的態(tài)度 假設(shè)顧客永遠(yuǎn)

5、是對(duì)的 二 “禮由心生,態(tài)度決定一切” 培養(yǎng)良好的工作意識(shí) 我應(yīng)該怎么做呢? 態(tài)度 =100% 技能 =100% 如何分配? 三 打造一流的職業(yè)形象 服務(wù)人員的儀容儀表 人際交往中的魔鬼數(shù)字 “ 73855” 你說(shuō)什么 語(yǔ)音語(yǔ)調(diào) 外在形象及肢體 對(duì)待自己 ---要有卓越的形象價(jià)值 這是一個(gè)兩分鐘的世界,你只有 一分鐘展示給人們你是誰(shuí),另一分鐘 讓他們喜歡你。 羅伯特 龐德(英國(guó)形象設(shè)計(jì)師) 人的印象形成 = 55%外表 +38% 自我表現(xiàn) + 7%語(yǔ) 言 你覺(jué)

6、得她們漂亮嗎 ? 你覺(jué)得她們漂亮嗎 ? 儀容儀表禮儀 對(duì)職業(yè)人士來(lái)說(shuō),良好形象最重 要的兩個(gè)功能是: 一、 塑造企業(yè)形象之必需 二、 向交往對(duì)象表示尊敬之意 “ 如果你穿得邋邋遢遢,人們首先注意到你的衣服,如果你 穿得無(wú)懈可擊,注意到的才是你這個(gè)人 ” 香奈爾 服務(wù)人員的形象設(shè)計(jì) 清淡雅致 服務(wù)人員化妝應(yīng)以清淡為主,也就是我們常 說(shuō)的自然妝,其重點(diǎn)講求自然大方,樸實(shí)無(wú)華, 素凈雅致。 簡(jiǎn)潔明快 服務(wù)人員化妝應(yīng)以簡(jiǎn)妝、工作妝為主調(diào)。主 要化妝部位是嘴唇、面頰和眼部。 適度合宜 既然服務(wù)人員化妝是一種工作妝

7、,這就要針 對(duì)工作實(shí)際需要,講究化妝的程度要適當(dāng)。 色彩自然 在用色上柔和自然,不能過(guò)份妖艷 儀表要求 服裝 :一律穿規(guī)定的工作服,外觀整 潔 并經(jīng)過(guò)整燙,要將襯衫紐扣扣好 , 選用肉色絲襪 . 鞋子 :穿黑色 ,保持整潔 ,禁止穿運(yùn)動(dòng) 鞋 . 裝飾品 :禁止戴手鏈 ,腳鏈 ,只能戴耳 釘 . 不準(zhǔn)在顧客面前

8、化妝 用餐后應(yīng)注意口紅的完整 禁止穿容易脫落的絲襪 不準(zhǔn)穿高跟鞋 特別提示 四 專業(yè)優(yōu)雅的行為舉止 服務(wù)人員的儀態(tài)訓(xùn)練 不受歡迎的走姿 1、 只擺動(dòng)小臂。 2、 不抬腳,蹭著地走。 3、 耷拉眼皮或低著頭走。 4、 在工作場(chǎng)合,手插在口袋、雙臂相抱、倒背雙手; 不因場(chǎng)地而及時(shí)調(diào)整腳步的輕重緩急,把地板踩得“咚咚” 作響。 五 基本接待禮儀 問(wèn)候禮儀 問(wèn)候要爭(zhēng)取主動(dòng) 問(wèn)候要聲音清晰、響亮 問(wèn)候要注視對(duì)方的眼睛 問(wèn)候的稱呼、方式要符合對(duì)方的情況 問(wèn)候時(shí)的

9、姿勢(shì) 介紹禮儀 自我介紹 介紹的時(shí)機(jī) 介紹的動(dòng)作與目光 介紹的語(yǔ)言 為他人作介紹 注意介紹的順序 注意介紹的手勢(shì) 注意介紹的內(nèi)容 奉茶禮儀 茶倒八分滿 注意溫度 兩杯以上要用托盤(pán) 勿以手碰觸杯緣 茶杯擱置在客人方便拿取之處 注意奉茶用語(yǔ) 引導(dǎo)禮儀 引導(dǎo)手勢(shì) 橫擺式、提臂式 上下樓梯的引導(dǎo) 新客人:側(cè)前方引導(dǎo) 老客人:客人先上先下 危機(jī)提醒 行進(jìn)中與顧客打招呼 實(shí)際練習(xí) 名片禮儀 什么時(shí)候交換名片 ? 顧客初次來(lái)訪 希望保持聯(lián)系 對(duì)方索取名片

10、打算獲得對(duì)方的名片 主動(dòng)將自己的重要信息告訴對(duì)方 存放得當(dāng),隨手可取,站立對(duì)正, 上身前傾,雙握前端,字朝對(duì)方, 齊胸送出,清楚報(bào)名 遞送名片 接收名片 感謝對(duì)方信任 立即起立,面向?qū)Ψ?,雙接下端, 齊胸高度,認(rèn)真拜讀,表示感謝, 存放得當(dāng),珍惜愛(ài)護(hù) 實(shí)際練習(xí) 握手禮儀 握手的方式: 伸出右手,手掌與地面垂直,五指并攏 ; 稍用力握住對(duì)方的手掌,持續(xù) 3-5秒 ; 身體稍前傾,雙目注視對(duì)方,面帶微笑。 說(shuō)寒暄的話,并與表情配合 注意事項(xiàng): 不可濫用雙手 不可交叉握手 不可向下壓 不可用力

11、過(guò)度 握手的次序 男女之間握手 賓客之間握手 長(zhǎng)幼之間握手 上下級(jí)之間握手 要領(lǐng): 伸手尊者居前 來(lái)時(shí)主人,走時(shí)客人 力度 2公斤,時(shí)間 3-5秒 目光與微笑 六 服務(wù)技巧 看 動(dòng) 笑 說(shuō) 聽(tīng) “看”什么? 我們?cè)谂c顧客接觸時(shí),“看”顧客最重要的是看懂顧 客的身體語(yǔ)言。 面部表情:臉色(泛紅、發(fā)青)、眉毛(上揚(yáng)、皺眉) 頭部動(dòng)作:點(diǎn)頭、搖頭、頭部向前 眼神:正視、斜視、仰視 手勢(shì):手心向下、手心向上、抬手、推手、伸手、 擺手、兩手分開(kāi)

12、 看 注意: 目光是親切的、友善的、朋友式的 當(dāng)客戶問(wèn)話時(shí),要抬起頭,看著客戶回答 注意掃視和凝視的合理運(yùn)用 觀察顧客不要表現(xiàn)的太過(guò)分,像是在監(jiān)視顧客或?qū)λ?人感興趣一樣 觀察角度: 年齡、服飾、語(yǔ)言、身體語(yǔ)言、行為態(tài)度等 聽(tīng)的三大原則 ( 1)耐心: 不要打斷客戶的話頭。 客戶喜歡談話,談的越多,越感到越愉快,就越滿意。 所以,要耐心地聽(tīng)。 學(xué)會(huì)克制自己,特別是當(dāng)你想發(fā)表 “高見(jiàn)”的時(shí)候。多 讓客戶說(shuō)話。 ( 2)關(guān)心 帶著真正的興趣聽(tīng)客戶在說(shuō)什么,切忌“左耳進(jìn),右耳 出”。 要真正理解客戶的話,這是讓客戶滿意的唯一方

13、式。 始終與客戶保持目光接觸。 用筆將客戶說(shuō)的關(guān)鍵點(diǎn)記下來(lái)。 聽(tīng)客戶說(shuō)話時(shí),要自問(wèn):為什么會(huì)這樣說(shuō)? ( 3)不要一開(kāi)始就假設(shè)明白客戶的問(wèn)題 聽(tīng)完客戶的話,記住問(wèn)一句: “您的意思是 ” “我沒(méi)聽(tīng)錯(cuò)的話,你需要 ” 以印證你所聽(tīng)到的。 有種方法可以讓煩躁的顧客慢慢平靜下來(lái),那就是傾聽(tīng) 笑 與眼睛結(jié)合 眼睛也要微笑: 眼形笑嘴微笑眼微笑 眼神笑嘴還原眼微笑 與語(yǔ)言結(jié)合 不能光微笑不說(shuō)話或光說(shuō)話不微笑 要邊笑邊說(shuō) 與身體結(jié)合 配合一定的動(dòng)作,比如點(diǎn)頭、鞠躬等 實(shí)際練習(xí) 微笑如鹽 微笑如鹽。是的,微

14、笑如人生命中不可 缺少的鹽。微笑如鹽,這是一種珍貴而 必需的滋味 。 微笑是 服務(wù)人員的第一項(xiàng)工作 微笑 是可以訓(xùn)練的 帶著笑容出現(xiàn)在顧客面前 微笑 可以拉近彼此的距離 沒(méi)有笑容就沒(méi)有好的人際關(guān)系 溝通的三個(gè)行為 說(shuō) 聽(tīng) 問(wèn) “說(shuō)”的技巧要求 說(shuō)話時(shí),要熱情、真誠(chéng)、耐心 把握好語(yǔ)氣、語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào) 熱情、謙遜、親和 措詞要簡(jiǎn)潔、專業(yè)、文雅 用顧客喜歡的句式說(shuō)話 “我能理解您這樣的感受”(平息不滿情緒) “我會(huì) ”“ 我一定會(huì) ” (表達(dá)服務(wù)意愿) “您能 ...”“ 您可以 ...嗎”(提出要求) “您可以

15、 ...” (來(lái)代替說(shuō)“不”) “客戶更在乎你怎么說(shuō) ” 使上帝發(fā)瘋的表達(dá)方式: 我已經(jīng)提醒你了 我不知道你為什么要發(fā)這么大的脾氣 這不關(guān)我的事 我不知道 這不是我的責(zé)任 頭部: 眼神:親切、友善、朋友式 嘴:微笑 手勢(shì): 避免消極手勢(shì),如雙手抱在胸前,食指指人等。 身體: 避免倚靠、仰躺,而是要正面朝向?qū)Ψ剑眢w略 前傾,不可抖腿、翹腿等。 聽(tīng) 服務(wù)人員應(yīng)避免的身體語(yǔ)言 說(shuō)話時(shí)搔癢或抓癢 亂弄頭發(fā)或伸手梳頭 手指不停地敲或咬指甲 用手不由自主地挖耳孔、鼻孔或剔牙 腿或腳不停地抖動(dòng) 當(dāng)眾化妝或涂指甲油 坐立不

16、安、表情煩燥、打哈欠 嚼口香糖或吃東西 穿著和服飾馬虎,不整潔 七 服務(wù)人員語(yǔ)言禮儀 規(guī)范的語(yǔ)言會(huì)更美 1、講好普通話: 避免方言土語(yǔ)、行話 2、語(yǔ)言要準(zhǔn)確: 切忌道聽(tīng)途說(shuō)、沒(méi)有依據(jù) 3、語(yǔ)言要文明: 杜絕臟話、黑話 4、語(yǔ)言要禮貌: 使用問(wèn)候語(yǔ)、請(qǐng)求語(yǔ)、感 謝語(yǔ)、抱歉語(yǔ)、道別語(yǔ)等,禮多人不怪。 三 A原則 “敬人三 A”的說(shuō)話態(tài)度 尊重對(duì)方 (Attention) ---真誠(chéng)的態(tài)度和表情去問(wèn)候 ---努力記住顧客的名字 接受對(duì)方 (Accept) ---體量和尊重顧客的想法 ---給予充分的

17、包容 贊美對(duì)方 (Admire) ---發(fā)現(xiàn)顧客的閃光點(diǎn) ---真誠(chéng)而具體的贊美對(duì)方 贊美的力量很神奇 “贊美之于人心猶如陽(yáng)光之于萬(wàn)物?!? 莎士比亞 在人與人的交往中,真誠(chéng)適度地贊美對(duì)方,會(huì)增強(qiáng) 和諧、溫暖又美好的感情,拉近雙方的心理距離,使 人與人之間的關(guān)系更加融洽,棘手的問(wèn)題也迎刃而解 了。 接待三聲 來(lái)有迎聲 問(wèn)有答聲 去有送聲 熱情三到 眼到 眼神交流 主動(dòng)觀察顧客需要 口到 講普通話 因人而異 意到 待人接物基本之道要有表

18、情 表情要跟客人互動(dòng),不能以不變應(yīng)萬(wàn)變 落落大方,不卑不亢 服務(wù)禮貌敬語(yǔ) 稱呼語(yǔ) 要準(zhǔn)確 : 準(zhǔn)確稱呼顧客姓名 用尊稱 : 體現(xiàn)對(duì)顧客的尊敬 要熱情 : 態(tài)度誠(chéng)懇,表現(xiàn)熱情 會(huì)詢問(wèn) : 詢問(wèn)顧客姓名要注意禮貌 服務(wù)禮貌敬語(yǔ) 問(wèn)候語(yǔ) 基本語(yǔ) : 您好、你好 按時(shí)間 : 早上好、中午好、下午好、晚上好 節(jié)假日 : 新年好 按稱呼 : 小姐好,先生好,李經(jīng)理好 服務(wù)禮貌敬語(yǔ) 迎接語(yǔ) 歡迎光臨、歡迎您的到來(lái)、見(jiàn)到您非常高興 歡送語(yǔ) 再見(jiàn)、請(qǐng)慢走、歡迎再次光臨 服務(wù)禮貌敬語(yǔ) 致謝語(yǔ) 謝謝您、非

19、常感謝、感激不盡 非常感謝您對(duì)我們的幫助 道歉語(yǔ) 對(duì)不起、非常抱歉、不好意思 請(qǐng)多包涵 服務(wù)禮貌敬語(yǔ) 征詢語(yǔ) 您需要我們的幫助嗎? 我們能夠?yàn)槟鍪裁磫幔? 您覺(jué)得滿意嗎? 您需要這份還是那份? 推脫語(yǔ) 十分抱歉,沒(méi)能幫您 公司規(guī)定 ...,很抱歉沒(méi)能幫您辦理 服務(wù)禮貌敬語(yǔ) 應(yīng)答語(yǔ) 對(duì)、好的、是、一定照辦 沒(méi)關(guān)系,這是我應(yīng)該做的 您不必客氣、請(qǐng)多多指教 沒(méi)關(guān)系、不要緊 贊賞語(yǔ) 很對(duì)、非常好、非常正確 您的意見(jiàn)非常寶貴 您對(duì)這個(gè)非常在行 服務(wù)禮貌敬語(yǔ) 請(qǐng)托語(yǔ) 請(qǐng)您稍候 很對(duì)不起,讓您久等了 對(duì)不起,打擾您一下 勞駕您 麻煩您幫我一個(gè)忙 培訓(xùn)的結(jié)束是行動(dòng)的開(kāi)始! 祝愿大家工作順利 前程似錦

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