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1、審核： 總經(jīng)理批準： 日期： 備注： 1、本組織架構圖，是部門組織架構圖，只編輯到業(yè)務職能部，部以下的具體科、班、組機構編制具體現(xiàn)在公司人員編制圖中。2、常務部是公司的最高決策機構的議事機構，成員平時在各崗位工作，只在召開常務部會議時進行工作。 3、副總經(jīng)理在本圖中是指一個部門機構，具體由副總經(jīng)理，廠務部經(jīng)理，及其助理、高級工程師等組成。 廣州凱峰金屬涂裝、匯通機械有限公司組織架構圖 財務部 營銷部 后勤部 人事部 采購部 五金廠 生產(chǎn)部 質檢部 副總經(jīng)理 常務部 總經(jīng)辦 技術部 技術部 生產(chǎn)部

2、 質檢部 國際業(yè)務部 售 后 部 技術部 生產(chǎn)部 質檢 部 噴涂廠 保安 班 司機班 水 電 班 廚師 班 內(nèi) 銷 部 廠務部 （匯通公司） 噴涂業(yè)務部 噴涂業(yè)務部 匯通業(yè)務部 行政部 物 料部 副總經(jīng)理 廠務部 （凱峰公司） 審核： 總經(jīng)理批準： 批準日期： 說明： 1、名部門把人員編制確定后，行政部再進行修改。補充。 2、各部門人員具體配備由部門主管提出具體規(guī)劃，報行政部審核，由總經(jīng)理批準實施。 廣州凱峰涂裝、匯通機械有限公司

3、人員編制圖 生產(chǎn)主管 品 質 主管 行政經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 工程師 技術主管 生產(chǎn)主管 品 質 主管 廚 師 內(nèi)銷部經(jīng)理 售后部經(jīng)理 技術主管 生產(chǎn)主管 品 質 主管 廠務經(jīng)理理 廠務經(jīng)理理 噴涂廠長 財務經(jīng)理 副總經(jīng)理 營銷經(jīng)理 五金廠長廠 司 機 水電工 保 安 人事主管 后勤主管 物料主管 采購經(jīng)理理 噴涂業(yè)務經(jīng)理 國際部經(jīng)理 噴涂業(yè)務經(jīng)理 匯通業(yè)務經(jīng)理 倉 管 部門職責： 常務部： （一）權限：直接下級部門：總經(jīng)辦 （二）部門職責： 1、決定和批準公司的重要報告

4、。 2、決定和通過公司年度工資、年度獎金分配方案方案。 3、審議和通過公司的重要規(guī)章制度。 4、決定通過聘用、解聘公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及其它高級職務。 5、討論修改過公司常務部的章程。 6、決定通過公司其它重大事件。 總經(jīng)辦： （一）權限： 1、直接上級部門：常務部 2、直接下級部門：副總經(jīng)理、行政部、財務部、營銷部、采購部。 （二）部門職責 (1) 審核公司組織機構調整和重大管理制度改革方案，提交常務部審核、審批。 (2) 檢查常務部會議決議的實施情況，并向常務部會議提出報告。 (3) 提議公司副總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘，

5、并報常務部會議批準和備案。 (4) 根據(jù)副總經(jīng)理和常務部會議的提議，審核公司中層管理人員和高級技術人員的聘任、薪酬和解聘。 (5) 審核副總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果。 (6) 制定公司副總經(jīng)理和高層人員的績效考核方案，并負責監(jiān)督執(zhí)行。 (7) 定期審閱公司的財務報表和其它重要報表，按規(guī)定對公司的重大財務支出和資金事項進行審核、審批。 (8) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料。 (9) 簽署批準公司招、解聘中級管理人員和高級技術人員。 (10) 在日常工作中對公司的重要業(yè)務活動給予指導和監(jiān)控。 副總經(jīng)理： （一）、權限：直屬上級部門

6、：總經(jīng)辦 直屬下級部門：廠務部 （二）部門職責 1、執(zhí)行常務部會議決議，主持所屬分公司的全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成常務部會議下達的利潤指標。 2、組織實施經(jīng)常務部會議批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。 3、組織實施經(jīng)常務部會議批準的新上項目，抓好公司的生產(chǎn)、服務工作，搞好所屬分公司的生產(chǎn)經(jīng)營。 4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在總經(jīng)辦的指導下處理有關協(xié)議、合同、合約和事宜。 5、決定總經(jīng)辦的總經(jīng)理助理，各職能部門和下屬各關聯(lián)公司部門經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲， 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 6、根據(jù)生產(chǎn)

7、經(jīng)營需要，提出聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問，并決定報酬。 7、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。 8、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。 9、健全財務管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 10、全面抓好公司的生產(chǎn)安全、消防工作，及時處理中等工傷，集體罷工及其它群體性、突發(fā)性事務。 11．搞好員工的教育培訓工作，加強員工隊伍的建設，建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。 12．積極培養(yǎng)訓練下屬，及時為公司儲備，培養(yǎng)人才中高級管理人才，技術人才。

8、 13、堅持民主集中制的原則，發(fā)揮“領導一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 　14、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。 財務部： （一）權限：1、直屬領導：總經(jīng)辦 2、直接下屬部門：無 （二）部門職責： 1、負責公司日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理。 2、根據(jù)公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。 3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)辦報告。 4、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。 5、嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格

9、執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。 6、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。 7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。 8、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作，制定公司財務報銷流程制度。 9、原物料進出帳務及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。 10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。 11、收入有關單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。 12、統(tǒng)一發(fā)票自動

10、報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。 13、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。 14、核算并按時發(fā)放員工工資。 15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 營銷部： （一）權限：1、直屬上級部門：總經(jīng)辦 2、直屬接下級：售后服務部、內(nèi)銷部、國際業(yè)務部 （二）部門職責： 1、嚴格執(zhí)行公司營銷戰(zhàn)略，制定具體營銷方案，認真履行其工作職責； 2、制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、業(yè)務的薪酬方案、物流及售后服務管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網(wǎng)絡，協(xié)調、指導、調度、檢查、考核。 3、編制年季月度銷售計劃，獎懲辦法，并及時上

11、報領導審批。同時，負責銷售計劃的完成。 4、負責組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點工作。在盤點中發(fā)現(xiàn)問題，要查明原因，并弄清責任，做好原始記錄，分別按程序辦理調整賬目手續(xù)。 5、負責編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬，及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表； 6、負責駐外分公司、營銷網(wǎng)點銷售調度及運輸工作。及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃，合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃，做好對外銷售點聯(lián)絡工作，組織產(chǎn)品的運輸、調配，完善發(fā)運過程的交接手續(xù)； 8、積極開展市場調查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋，掌握市場動態(tài)，積極適時、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點，努

12、力拓寬業(yè)務渠道，不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率。 9、負責對公司業(yè)務員人、財、物和業(yè)務工作管理、監(jiān)督、協(xié)調、考核等工作。 10、負責做好產(chǎn)品的售后服務工作，經(jīng)常走訪用戶，及時處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽。 11、負責擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作，關心營銷人員的生活及思想動態(tài)，做好耐心細致的思想教育工作，杜絕經(jīng)濟犯罪的事件發(fā)生； 12、負責做好廣告宣傳，正確編制年度銷售費用及廣告費用計劃； 13、按時完成公司領導交辦的其他工作。 采購部： （一）權限：1、直屬上級部門：總經(jīng)理 2、直接下級部門：各采購單元 （二）部門職責：

13、 1、充分跟技術部和生產(chǎn)部進行業(yè)務溝通，根據(jù)公司可能采購的所有材料進行詳細的市場調研，明確不同供應商可能供應的材料的質量、價格及供應商的供貨能力，制定采購戰(zhàn)略并為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 2、每種原材料采購必須有多家供應商，并優(yōu)選2～3家做相對固定的供應商。 3、根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部及其它部門報批的《采購需求報批單》實施采購。 4、應急情況電話請示總經(jīng)理后應急采購，事后補辦《應急采購補批單》。 5、保證供貨及時性。 6、減少原料的差額比率，降低運輸成本。 7、對每個供應商所有資料建立詳細檔案。建立供應商往來明細。 8、建立完整、有序、詳細的采購檔案，做到賬目準確無誤、方便查閱

14、。 9、通過與供應商之間的合作，定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價格、服務、信譽等進行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。 10、多與供應商聯(lián)系或定期與供應商會面，多了解信息，增加雙方信任。 11、供應市場制定分析、評估。 12、隨時關注國際和國內(nèi)相關形勢，便于掌握市場動向。 13、對供應市場每月進行分析，掌握市場情況，及時應對措施。 14、定期在港口或原料供應地進行考察和調研，掌握第一手資料。 行政部 （一）權限：1、直屬上級部門：總經(jīng)辦 2、直接下屬級部門：人事科、后勤科、安全科、物料科。 （二）部門職責 1、負責服務、協(xié)調總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)辦安排的各項

15、工作。并及時反饋總經(jīng)辦，保證總經(jīng)辦各項工作的正常運作。 2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。 3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。 4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審。 5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求。 6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理

16、工作及各項后勤保障工作。 7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。 8、擬制公司組織架構及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。 9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、培訓、調配、離職等工作。 10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。 11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。 12、根據(jù)公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編

17、制公司下一年度培訓計劃和預算。 13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施。 14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。 15、定期檢查、監(jiān)督公司食堂的伙食狀況，并提出改善意見。 人事部 （一）部門權限：1、直屬上級部門：行政部2、直接下級部門：無 （二）部門職責： 1、公司各部門人員的招聘。 　2、公司員工的培訓、考核、建議。 3、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善。 4、公司員工社保、對外居住證及對外事務聯(lián)系和辦理。 5、公司企業(yè)文化的建設，內(nèi)部宣傳的管理。 6、公司員工相關證件的辦理 。 7、公司對外的宣傳。 8 公司員

18、工檔案的管理。 后勤部 （一）部門權限：1、直屬上級部門：行政部2、直接下級部門：無 （二）部門職責： 1. 執(zhí)行上級的命令和指示。 2. 全面負責行政后勤部的工作。 3. 負責制定職責范圍內(nèi)的相關管理制度并督導管理執(zhí)行。 4. 負責做好與有關業(yè)務單位和部門的溝通、協(xié)調工作。 5. 做好員工的政治思想工作，關心員工生活。 6、管理好公司車輛、食堂、保安、固定資產(chǎn)的工作。 6. 做好行政經(jīng)理安排的其它工作。 物料部 （一）部門權限： 1、直屬上級部門：行政部2、直接下級部門：無 （二）部門職責： 1、做好與技術開發(fā)部、生產(chǎn)計劃部和采購部、的協(xié)調工作，確保物料需求和消

19、耗信息鏈暢通。 2、對退貨進行處理。 3、對材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存進行檢查。 4、對現(xiàn)場物料消耗進行調查、研究、分析，并寫出調查報告。 5、制定標準存量制度，實施標準存量控制。 6、編制呆料、滯料、廢料報表，經(jīng)批準后處理。 7、編制物料補充計劃，并傳遞給采購部。 8、辦理物料入庫手續(xù)，進行物料檢查和入庫記賬核算。 9、編制物料入庫日報、周報、月報、季報。 10、辦理物料出庫手續(xù)，進行出庫記賬核算。 11、編制物料出庫日報、周報、月報、季報。 ’ 12、進行退貨記賬核算。 13、進行物料盤存，填寫盤存報表并進行核算。 14、其他相關職責。 售后服務部

20、 （一）權限1、直屬上級部門：營銷部 2、直接下級部門：無 （二）部門職責 1、收集所有與客戶有關的信息資料，以便根據(jù)信息及時作出相關處理，并進行存檔備案。 2、在做好客戶售后服務的同時，與財務及銷售部門協(xié)調、催收余款事宜。 3、與銷售部協(xié)調，定期拜訪客戶，了解客戶的使用情況和客戶的新的要求，并做好客戶拜訪記錄表。 4.、與客戶交流時，應熱情、細心了解設備發(fā)生故障時的狀況，提出解決問題的方法。 5、如果需要到外地服務，應及時和生產(chǎn)部門、銷售部溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下，選派合適人選，快捷、迅速的提供維修服務。 6、在選派的維修人員出發(fā)之前，應向其仔細講解、分析

21、設備故障以及提供參考解決方案，并讓服務人員帶全相關資料及客戶服務回單； 7、在維修過程中，應及時與選派的維修人員聯(lián)系確認機械故障的狀況，考證先前分析問題是否恰當；如果不相符合應及時與有人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實施，同時做好維修記。 8、機械設備在質保期內(nèi)，在節(jié)約成本的情況下，無條件的快捷、迅速、保質、保量完成客戶機械維修、維護服務。如果機械設備超出質量保質期，應及時告知客戶設備已超出保修期，客戶需要購買機器配件以及配件價格和維修費用，并在確定所需費用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修； 9、每一次的售后服務，都要有客戶設備故障及處理的方法的詳細記錄，記錄必須按月整理成冊存檔，交一

22、份技術部存檔； 10、在售后服務中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯總，與技術部、質管部、生產(chǎn)部討論，提出確當?shù)慕鉀Q方案以便技術部門及時改進； 11、無條件執(zhí)行公司領導以及公司有關利益為目標的售后服務指示。 廠務部職責： （一）權限 ：1、直屬上級部門：副總經(jīng)理 2、直屬下級部門：生產(chǎn)部、技術部、質檢部 （二）部門職責： 1、根據(jù)業(yè)務部提供的訂單擬定各生產(chǎn)線生產(chǎn)計劃。 2、對生產(chǎn)計劃信息進行落實并反饋。 3、負責執(zhí)行生產(chǎn)計劃，密切配合銷售和采購部門，確保生產(chǎn)計劃保質、按時的履行。 4、負責執(zhí)行生產(chǎn)設備的日常保養(yǎng)、維護和檢修，并填寫相關記錄。 5、組織擬定生產(chǎn)、設備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制

23、度，并執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、控制. 6、負責抓好生產(chǎn)安全教育，加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕火災、設備、人身傷害事故的發(fā)生。 7、制生產(chǎn)人員并提高作業(yè)技能。 8、組織安排返工作業(yè)生產(chǎn)。 9、負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作，抓好勞動防護和5S管理 10、負責做好生產(chǎn)協(xié)調管理工作。平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間。 11、提高效益，減少損耗、降低生產(chǎn)成本。 12、采取糾正和預防措施，確保實施持續(xù)改進。 13、及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng)計核算規(guī)

24、范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性。 14、抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告編制。定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析，總結經(jīng)驗、找出存在的問題，提出改進工作的意見和建議。 15、抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓工作，并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查、考核、評比。 16、負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施檢查監(jiān)督及控制。 17、遵守公司各項管理制度。 18、按時完成分管領導交辦的其他工作任務。 質檢部： （一）權限：直屬上級部門：廠務部 2、直接下級部門：無 （二）部門職責： 1、建立健全質量管理體系。 2、主持制訂公司全面質量管理工作的長遠規(guī)劃和年度計劃，報批后執(zhí)行。 3、及時與售后服務部溝通，

25、督導并協(xié)助生產(chǎn)部門改善質量，建立質量管理制度，推行全面質量管理。 4、組織公司全面質量管理工作的考核、驗收及質量管理獎的申報工作。 5、負責技術部工程圖紙的審核。 6、其他有關質量管理事宜 技術部： （一）權限：直屬上級部門：廠務部 2、直接下級部門：無 （二）部門職責： 1、.負責對新產(chǎn)品的設計和開發(fā)的控制及編制各類技術、圖紙文件資料。 2、負責制訂所設計產(chǎn)品的材料清單，不斷斷優(yōu)化產(chǎn)品結構、工藝技術，及時提出技術改選。 3、參與合同評審和對供方的評價及報價。 4、負責對質量管理體系的日常管理工作，包括內(nèi)部審核工作。 5、負責產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制管理管理工作。 6、負責對質量管理體系過程的監(jiān)視和測量管理。 7、負責數(shù)據(jù)分析管理工作及糾正、預防措施的評審工作。 8、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關法律、法規(guī)。 9、負責并組織公司各項工程的設計、會審、建設與竣工驗收工作。 10制定并組織實施施工工藝操作規(guī)程、技術標準，并在施工過程中對有關人員進行技術培訓、技術指導和檢查。 11、擬定、審核設備及購料采購計劃。 12、參與公司的質量體系文件評審及公司的合同評審工作； 13、負責組織對不合格的控制，對質量問題的調查、分析和處理以及糾正和預防措施的檢查落實； 14、負責總經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位職責：