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1、船舶會(huì)議制度
XX 游輪 頁(yè) 1/4 XX 游輪有限公司安全管理體系文件 XXX 船舶安全會(huì)議制度 目 目 錄 1 目 的 5 作業(yè)會(huì) 2 適用范圍 6 班作業(yè)會(huì)議 3 參照文件 7 安全活動(dòng)會(huì)議 4 航次會(huì) 8 記錄 修 修 改 記 錄 版本號(hào) 生效日期 修改理由 編寫 審核 會(huì)審 批準(zhǔn)
操作文件 XXX 船舶安全會(huì)議制度 2.0 版 XXX 游輪 頁(yè) 2/4 1 .目的 本文件對(duì)船舶航次會(huì)、
2、作業(yè)會(huì)、班會(huì)、安全活動(dòng)會(huì)議的召開、會(huì)議內(nèi)容及要求作出了明確規(guī)定,旨在保證船舶安全完成運(yùn)輸生產(chǎn)任務(wù)。
2 .適用范圍 進(jìn)入安全管理體系的各船舶 3 .參照文件 《國(guó)內(nèi)安全管理規(guī)則》、《安全管理手冊(cè)》、《船舶操作方案和須知制定程序》 4 .航次會(huì) 4.1 航次會(huì)于前航次到達(dá)目的港前或始發(fā)港開航后與作業(yè)會(huì)一并召開,會(huì)議由船長(zhǎng)主持,三副記錄,駐船經(jīng)理、駕駛員、輪機(jī)長(zhǎng)、電機(jī)員、酒店經(jīng)理、廚師長(zhǎng)、乘警隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、水手長(zhǎng)及公司職能部門隨船工作人員參加。
4.2 船長(zhǎng)必須對(duì)下列事情作出決定,并確定執(zhí)行部門。
4.2.1 布置航行計(jì)劃、停靠港點(diǎn)和任務(wù)要求; 4.2.2 排除隱患,使船舶處于適航
3、狀態(tài); 4.2.3 布置航行、停泊、防火、防爆、防污染等安全措施; 4.2.4 布置緊急情況下的應(yīng)急措施; 4.2.5 協(xié)調(diào)解決部門、工種間的問(wèn)題; 4.2.6 其他有關(guān)安全事項(xiàng)。
4.3 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本航次安全生產(chǎn)的主要情況、存在問(wèn)題及下航次可能遇到的困難提出自己的意見和建議。
4.4 各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門人員在船人數(shù)及變動(dòng)情況(包括外助人員)、旅客人數(shù)及重要信息等。
4.5 會(huì)議后各部門負(fù)責(zé)人必須及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)和要求傳達(dá)到本部門、班組或個(gè)人,并組織實(shí)施,貫徹落實(shí)的情況及時(shí)向船長(zhǎng)反饋。
4.6 船舶因廠修或其他原因停航后復(fù)航的航次會(huì)必須在開航前召開。
4、5 .作業(yè)會(huì) 5.1 渝-宜往返航次至少 2 次,渝-申往返航次 6 次, 會(huì)議由船長(zhǎng)主持, 16:00 時(shí)(特殊情況另選時(shí)間)召開,三副記錄,駐船經(jīng)理、駕駛員、輪機(jī)長(zhǎng)、電機(jī)員、酒店經(jīng)理、廚師長(zhǎng)、乘警隊(duì)長(zhǎng)、保安隊(duì)長(zhǎng)、水手長(zhǎng)及公司職能部門隨船工作人員參加。
5.2 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)對(duì)航次會(huì)、作業(yè)會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、隱患或發(fā)生的事故的處理情況。
5.3 各工班大副(正值航行班的大副則委托二、三副)匯報(bào)上晝夜本班執(zhí)行航行計(jì)劃、上次作業(yè)會(huì)或航次會(huì)決定事項(xiàng)的情況,通過(guò)灘槽、船舶會(huì)讓、執(zhí)行航行規(guī)章、貫徹安全制度的情況以及航行中出現(xiàn)的事故、隱患、氣候突變、違章航行等異常情況,并
5、提出下晝夜本班的引航操作方法及措施。
5.4 輪機(jī)長(zhǎng)匯報(bào)上晝夜機(jī)器及設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、燃潤(rùn)料消耗、預(yù)防檢修、人員值班等情況,
提出下晝夜的預(yù)防檢修計(jì)劃。
5.5 水手長(zhǎng)匯報(bào)清水供應(yīng)、艙面操作安全、設(shè)備技術(shù)狀況、船舶日常養(yǎng)護(hù)、艙底量潮等情況。
5.6 二副匯報(bào)舵系統(tǒng)檢查及運(yùn)轉(zhuǎn)情況、船舶浮態(tài)(重點(diǎn)是吃水調(diào)整情況)。
5.7 酒店經(jīng)理、廚師長(zhǎng)分別匯報(bào)旅客旅程生活安排、服務(wù)質(zhì)量、旅客安全及意見、人員值班等情況。
5.8 船長(zhǎng)傳達(dá)有關(guān)安全生產(chǎn)指示、文電,對(duì)上晝夜船舶安全生產(chǎn)情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見,嚴(yán)肅處理違章違紀(jì)和危害航行安全的行為,表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)安全生產(chǎn)作出成績(jī)的
6、船員。
5.9 船長(zhǎng)提出下晝夜航行計(jì)劃及各項(xiàng)安全工作要求,審定各工班大副匯報(bào)的引航操作措施。
5.10 船長(zhǎng)根據(jù)航道、水位、氣象及航次任務(wù),布置下晝夜航行安全措施,包括通過(guò)主要灘槽、船閘、大橋引航操作方法、引航執(zhí)舵分工、加車車速、上下客、防碰撞、防觸礁、防吸淺、防霧、防風(fēng)等安全措施。
5.11 出席人員對(duì)計(jì)劃執(zhí)行及有關(guān)情況進(jìn)行補(bǔ)充。
5.12 對(duì)會(huì)議布置工作和決定事項(xiàng),與會(huì)人員無(wú)異議即形成決議,由參加會(huì)議的各部門負(fù)責(zé)人迅速傳達(dá),并組織實(shí)施。
6. . 班作業(yè)會(huì) 6.1 班作業(yè)會(huì)在工班接班前召開,會(huì)議由大副主持,本工班駕駛員、輪機(jī)員、舵工、機(jī)匠、加油全班人員參加。
6.2
7、 班作業(yè)會(huì)決定事項(xiàng),全班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。
6.3 檢查上次當(dāng)班航行安全情況和機(jī)爐運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
6.4 傳達(dá)有關(guān)航道、水位、氣象通電及安全緊急電文,傳達(dá)作業(yè)會(huì)決定事項(xiàng)及船長(zhǎng)對(duì)本班交待的注意事項(xiàng)。
6.5 根據(jù)航行實(shí)績(jī)修定航行計(jì)劃,提出重點(diǎn)航段引航操作方法及注意事項(xiàng)。
6.6 明確引航、執(zhí)舵分工,確定加車地段及車速,布置防碰撞、防觸礁、防浪損、防霧等航行安全措施。
6.7 提出機(jī)爐設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)措施及值班注意事項(xiàng)。
6.8 制定緊急情況下的安全措施。
6.9 班會(huì)必須在員工區(qū)域有視頻攝像頭的駕駛會(huì)議室或船員娛樂(lè)室召開,船長(zhǎng)每月檢查各工班班會(huì)至少一次,并簽名。
6.10
8、會(huì)議內(nèi)容由大副記錄在《班作業(yè)會(huì)薄》上。
7 .安全活動(dòng) 會(huì)議 7.1 船舶安全活動(dòng)日分部門開展,由部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員為部門全體人員(酒店部也可分班組召開),各部門至少每月一次。船長(zhǎng)除參加駕駛部安全活動(dòng)外,同時(shí)也可參加其它部門安全活動(dòng),船長(zhǎng)有權(quán)責(zé)令有關(guān)部門或班組召開專題安全活動(dòng)會(huì)議。
操作文件 XXX 船舶安全會(huì)議制度 2.0 版 XXX 游輪 頁(yè) 4/4 7.2 安全活動(dòng)會(huì)議旨在按期總結(jié)、檢查船舶前期安全情況,查找隱患,研究布置下一步安全工作,增強(qiáng)員工安全防范意識(shí)和能力。
7.3 對(duì)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的重大安全問(wèn)題和需公司
9、解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司安全管理部門匯報(bào)。
7.4 學(xué)_上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示及安全管理體系文件,制定相應(yīng)的貫徹實(shí)施辦法。
7.6 對(duì)發(fā)生的事故和事故苗子,要按“四不放過(guò)”的原則,分析原因,明確責(zé)任,找出教訓(xùn),制定措施,限期整改落實(shí)。
7.7 公司或上級(jí)單位來(lái)船召開的安全會(huì)議,船長(zhǎng)應(yīng)指定專人記錄在《安全活動(dòng)會(huì)議記錄薄》中。
8. 記錄 8.1 航次會(huì)、作業(yè)會(huì)議均由三副記入《航次/作業(yè)會(huì)記錄薄》。
8.2 《航次/作業(yè)會(huì)記錄薄》存放于駕駛室,會(huì)議時(shí)由三副按記事欄目認(rèn)真填寫。
8.3 大副作好《班作業(yè)會(huì)記錄》。
8. 4 《安全活動(dòng)記錄薄》由部門長(zhǎng)指定專人記錄,參加人員應(yīng)簽名。
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