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淺談審計(jì)專家系統(tǒng)的發(fā)展及其啟示

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1、淺談審計(jì)專家系統(tǒng)的發(fā)展及其啟示 淺談審計(jì)專家系統(tǒng)的發(fā)展及其啟示   作為審計(jì)判斷輔助工具的審計(jì)專家系統(tǒng)是一個(gè)能夠效仿人類(lèi)專家決策能力的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),不但可以減少審計(jì)判斷的主觀性,提高審計(jì)判斷的一致性進(jìn)而提高審計(jì)判斷的質(zhì)量,而且可以提高審計(jì)效率。20世紀(jì)80年代以來(lái),專家系統(tǒng)引起了幾乎所有科學(xué)領(lǐng)域的關(guān)注,并在許多領(lǐng)域得到了應(yīng)用,審計(jì)專家系統(tǒng)則受到了各大國(guó)際會(huì)計(jì)公司的重視,本文擬就此作簡(jiǎn)要介紹。   審計(jì)專家系統(tǒng)的發(fā)展情況   審計(jì)是一個(gè)專業(yè)性非常強(qiáng)的領(lǐng)域。在審計(jì)人員作出審計(jì)判斷的過(guò)程中,既需要審計(jì)人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),也要求其具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),符合上述

2、要求的專業(yè)人員我們稱之為專家。一般認(rèn)為,在專業(yè)性比較強(qiáng)的領(lǐng)域中,專家比新手具有更強(qiáng)的判斷力。大量的研究證明,在非結(jié)構(gòu)化的任務(wù)中專家對(duì)問(wèn)題判斷有明顯的優(yōu)勢(shì)。所謂審計(jì)專家系統(tǒng)就是模擬審計(jì)領(lǐng)域中的專家在審計(jì)工作中的思維方式與推理方法,用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員的各項(xiàng)能力,從而尋求解決審計(jì)問(wèn)題的審計(jì)工作過(guò)程。該系統(tǒng)綜合了專家系統(tǒng)和會(huì)計(jì)及管理信息系統(tǒng)兩方面的成果,其總體結(jié)構(gòu)包括:知識(shí)庫(kù)(存儲(chǔ)和管理專家系統(tǒng)知識(shí)),推理機(jī)(協(xié)調(diào)控制整個(gè)系統(tǒng)以決定如何使用知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)和數(shù)據(jù)),綜合數(shù)據(jù)庫(kù)(存放系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中所需要和產(chǎn)生的所有信息,解釋接口(對(duì)推理路線和提高的清晰解釋)和知識(shí)獲取(負(fù)責(zé)管理知識(shí)庫(kù)中的知識(shí))等內(nèi)容。專

3、家系統(tǒng)可在面臨多個(gè)結(jié)論時(shí),迅速排序去尋找最佳方案,并且可以減少審計(jì)人員在做出結(jié)論時(shí)出現(xiàn)的失誤或不一致的可能性。專家系統(tǒng)技術(shù)出現(xiàn)還可開(kāi)發(fā)出融合審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技能的輔助審計(jì)系統(tǒng),將會(huì)使抽樣審計(jì)重新被全面審計(jì)所取代,可大大提高審計(jì)效率和審計(jì)工作質(zhì)量。專家系統(tǒng)還能在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就進(jìn)行監(jiān)測(cè),在審查出錯(cuò)誤的同時(shí),又能及時(shí)阻止作弊的發(fā)生。審計(jì)專家系統(tǒng)的研究最早起源于學(xué)術(shù)界。在審計(jì)專家系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上,研究人員存在兩個(gè)不同的方向:一是開(kāi)發(fā)專家認(rèn)知模擬系統(tǒng);二是開(kāi)發(fā)像專家一樣更好地完成任務(wù)的系統(tǒng)。前者試圖捕捉專家的決策過(guò)程和專家作出的決策。后者則主要關(guān)注的是開(kāi)發(fā)具有專家一樣的.決策水平的專家系統(tǒng),而對(duì)決策過(guò)程則很

4、少予以關(guān)注。從根本上來(lái)說(shuō),后者應(yīng)該是開(kāi)發(fā)的主要方向,它能夠直接導(dǎo)致審計(jì)判斷質(zhì)量的提高,能夠得到實(shí)務(wù)部門(mén)的積極回應(yīng)??傮w來(lái)看,研究人員開(kāi)發(fā)的審計(jì)專家系統(tǒng)主要集中于以下幾個(gè)方面:   1.審計(jì)計(jì)劃的制定。在審計(jì)計(jì)劃的制定方面已經(jīng)研制出一些專家系統(tǒng)。如Peter研制出"自動(dòng)動(dòng)態(tài)審計(jì)計(jì)劃制定"(AutomatedDynamicPlanTailoring,ADPT)的審計(jì)專家系統(tǒng),其用途是為審計(jì)人員執(zhí)行某具體審計(jì)業(yè)務(wù)制定審計(jì)計(jì)劃。按這一系統(tǒng)的功能,審計(jì)人員只需將客戶資料及預(yù)定的審計(jì)重點(diǎn)輸入系統(tǒng),系統(tǒng)就會(huì)輸出一份推薦采用的審計(jì)計(jì)劃。   2.重要性的確定。如Steinbart開(kāi)發(fā)了"AuditPlan

5、ner"的審計(jì)專家系統(tǒng)模型,其主要作用是估計(jì)重要性水平。該模型采用六種不同的輸入數(shù)據(jù)作出重要性判斷,這些數(shù)據(jù)包括以前年度的重要性水平、客戶的非財(cái)務(wù)特點(diǎn)、客戶的未來(lái)計(jì)劃、審計(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)以及財(cái)務(wù)報(bào)告的預(yù)期用途,具有較強(qiáng)的適用性。   3.內(nèi)部控制的評(píng)估。如Meservy構(gòu)建開(kāi)發(fā)了ARISC(AuditResponsetoIdentifiedSystemsControl)的專家系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要是把審計(jì)專家對(duì)購(gòu)貨循環(huán)內(nèi)部控制評(píng)估過(guò)程模型化。Bailey開(kāi)發(fā)了TICOM(TheInternalControlModel)的內(nèi)部控制專家系統(tǒng),用來(lái)幫助審計(jì)人員將內(nèi)部控制系統(tǒng)模型化,并評(píng)價(jià)其控制風(fēng)險(xiǎn)。   

6、4.壞賬準(zhǔn)備的確定。如Dungan和Chandier開(kāi)發(fā)了審計(jì)師(AUDITOR)的專家系統(tǒng),主要幫助審計(jì)人員判斷被審計(jì)單位計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備是否充分。該系統(tǒng)能對(duì)某一特定的應(yīng)收賬款的余額成為壞賬的可能性作出估計(jì),并據(jù)此給審計(jì)人員提出建議。   5.持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的判斷。持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的判斷是審計(jì)人員需要作出的比較困難的專業(yè)判斷之一,因而也就成了審計(jì)專家系統(tǒng)研究人員的十分關(guān)注的領(lǐng)域。如有一個(gè)判斷被審計(jì)單位持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力的專家系統(tǒng)稱為"持續(xù)經(jīng)營(yíng)專家"(GoingConcernExpert,GCX)。該系統(tǒng)含有審計(jì)專家所具有的有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)、企業(yè)環(huán)境以及管理計(jì)劃方面的知識(shí),有100個(gè)企業(yè)和企業(yè)環(huán)境事件。

7、此系統(tǒng)能夠根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況對(duì)其持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力做出判斷。   如果說(shuō)早期審計(jì)專家系統(tǒng)的研制主要是研究人員推動(dòng)的話,那么后期則是審計(jì)研究人員和審計(jì)實(shí)務(wù)專家共同努力的結(jié)果。審計(jì)實(shí)務(wù)界的加入使審計(jì)專家系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)從實(shí)驗(yàn)室走向?qū)嵺`,也使得專家系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與審計(jì)實(shí)踐走向更加密切的結(jié)合。審計(jì)實(shí)務(wù)界對(duì)審計(jì)專家系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要集中于四大國(guó)際會(huì)計(jì)公司。四大國(guó)際會(huì)計(jì)公司開(kāi)發(fā)的審計(jì)專家系統(tǒng)主要包括以下三類(lèi):   1.與制定審計(jì)工作程序有關(guān)的專家系統(tǒng)。如普華永道開(kāi)發(fā)的測(cè)試專家(Expertest),德勤開(kāi)發(fā)的審計(jì)計(jì)劃咨詢師(AuditPlanningAdvisor)等。這些專家系統(tǒng)主要用于審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)程序的制定。

8、此外,普華永道還開(kāi)發(fā)了一個(gè)稱為"PLANET"的專家系統(tǒng),不僅可以用于制定審計(jì)計(jì)劃,還可以用于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。   2.與內(nèi)部控制評(píng)估有關(guān)的專家系統(tǒng)。如普華永道開(kāi)發(fā)的CL控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估師(CLControlRiskAssessor)、德勤開(kāi)發(fā)的內(nèi)部控制專家(InernalContolExpert)和普華永道開(kāi)發(fā)的SAVILLE等。   3.其他專家系統(tǒng)。如:樣本規(guī)模專家系統(tǒng)(SampleSizer),該系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的特征數(shù)據(jù)文件和審計(jì)人員的預(yù)測(cè)誤差來(lái)確定最佳樣本規(guī)模和允許的誤差;貸款探測(cè)器(LoanProbe),可以幫助沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員確定貸款的決定是否失?。晃璞罪L(fēng)險(xiǎn)判斷專家(FRS),

9、該系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)先給定的取舍點(diǎn)以及客戶的數(shù)據(jù)計(jì)算舞弊的可能性。   縱觀審計(jì)專家系統(tǒng)的發(fā)展歷程,我們可以看到:審計(jì)學(xué)術(shù)界是審計(jì)專家系統(tǒng)的先導(dǎo);審計(jì)實(shí)務(wù)界對(duì)審計(jì)專家系統(tǒng)的關(guān)注和參與賦予了其強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展空間;審計(jì)專家系統(tǒng)主要集中于需要審計(jì)人員高度主觀判斷的領(lǐng)域。   評(píng)價(jià)與啟示   審計(jì)專家系統(tǒng)的出現(xiàn),對(duì)審計(jì)界尤其是實(shí)務(wù)界的影響是巨大的。其影響主要體現(xiàn)在以下一些方面:   1.審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率上。審計(jì)專家系統(tǒng)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)辟了一條既能保證高的審計(jì)質(zhì)量又能提高審計(jì)效率的途徑。審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率是會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)人員永恒的主題,也是一個(gè)難題。使用審計(jì)專家系統(tǒng)不失為解決這一難題

10、比較理想的途徑,這也是實(shí)務(wù)界對(duì)專家系統(tǒng)產(chǎn)生極大興趣的原因。   2.對(duì)人力資源的影響。專家系統(tǒng)的使用導(dǎo)致了審計(jì)效率的提高,會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要的人力資源就會(huì)明顯減少,因而,就可能使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員規(guī)模減少。同時(shí)卻能提高工作效率。但是基于這一后果使得計(jì)算機(jī)排擠人的現(xiàn)象就會(huì)出現(xiàn)。因此,審計(jì)專家系統(tǒng)的應(yīng)用很可能會(huì)受到抵制或得不到有效的使用。   3.對(duì)組織智能化和組織結(jié)構(gòu)的影響。審計(jì)專家系統(tǒng)的采用,必然使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的智能化程度大大提高。同時(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的組織結(jié)構(gòu)也會(huì)受到影響。   4.會(huì)計(jì)師事務(wù)所法律責(zé)任的影響。審計(jì)專家系統(tǒng)的使用將會(huì)給會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來(lái)新的法律責(zé)任問(wèn)題。比如,審計(jì)判斷專家系

11、統(tǒng)是有效的,但審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中沒(méi)有使用其結(jié)果,導(dǎo)致發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見(jiàn),這是會(huì)計(jì)師事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師該負(fù)的法律責(zé)任?如果審計(jì)人員沒(méi)有重視審計(jì)專家系統(tǒng)的輸出結(jié)果,這將作為審計(jì)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎的證據(jù)嗎?誰(shuí)有責(zé)任和以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量專家系統(tǒng)的績(jī)效?在采用審計(jì)專家系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的情況下,如果發(fā)表了不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn),審計(jì)責(zé)任如何界定?這些問(wèn)題既是對(duì)審計(jì)界也是對(duì)法律界的挑戰(zhàn)。   在看到審計(jì)專家系統(tǒng)可以為會(huì)計(jì)師事務(wù)所帶來(lái)諸多利益的同時(shí),我們還必須看到其局限性。主要表現(xiàn)在:開(kāi)發(fā)審計(jì)專家系統(tǒng)需要巨大的資金,一般會(huì)計(jì)師事務(wù)所難以承受;審計(jì)專家系統(tǒng)的全面商業(yè)化不太現(xiàn)實(shí),從國(guó)際上各大國(guó)際會(huì)計(jì)公司一般都自行開(kāi)發(fā)而不是購(gòu)置專家系統(tǒng)可見(jiàn)其市場(chǎng)有限;專家系統(tǒng)本身需要不斷完善,隨著審計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷變化,專家系統(tǒng)需要不斷改進(jìn);更重要的是專家系統(tǒng)不可能完全代替人類(lèi)專家,它不具備像人類(lèi)一樣不斷的學(xué)習(xí)功能,終歸是一臺(tái)機(jī)器。

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