《2025國家開放大學(xué)電大??啤掇k公室管理》期末試題及答案(試卷號(hào)2180)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《2025國家開放大學(xué)電大專科《辦公室管理》期末試題及答案(試卷號(hào)2180)(4頁珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、2025國家開放大學(xué)電大專科《辦公室管理》期末試題及答案(試卷號(hào)2180)
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一、 單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在括號(hào)內(nèi),每小題2分,共10分)
1. 會(huì)議的直接成本不包括()o
A. 會(huì)議文件資料費(fèi)
B. 茶水費(fèi)
C. 會(huì)議設(shè)備和用品費(fèi)
D. 時(shí)間成本
2. 公共關(guān)系工作的特點(diǎn)不包括()o
A. 以公眾為對(duì)象
B. 以美譽(yù)為目的
C. 以惠己為原則
D. 以長遠(yuǎn)為方針
3. 級(jí)別高的辦公室一般稱為()o
A. 中心
B. 辦公廳
C. 秘書處
D. 聯(lián)絡(luò)處
4. 行政事業(yè)單位壓縮辦公經(jīng)費(fèi)開支的途徑不包括()。
A. 嚴(yán)格控制各種會(huì)議、外出
2、考察及公務(wù)活動(dòng)
B. 加強(qiáng)對(duì)出國、出境的管理,壓縮出國、出境活動(dòng)規(guī)模,團(tuán)組和人員數(shù)量,做到“負(fù)增長”
C. 專業(yè)設(shè)備的更新,要嚴(yán)格按規(guī)定審批
D. 把事權(quán)盡量分給下屬機(jī)構(gòu),單位本身做事越少越好
5. 在辦理發(fā)文時(shí),經(jīng)復(fù)核,對(duì)于不符合要求的公文應(yīng)該()o
A. 辦公室人員幫其糾正后發(fā)出
B. 退交起草部門補(bǔ)充或修正
C. 即使文稿做了實(shí)質(zhì)性修改,也無需原簽發(fā)人重新簽發(fā)
D. 修改回來的文稿不再重新復(fù)核
二、 判斷題(正確劃錯(cuò)誤劃“X”,每小題2分,共10分)
6. 辦公室是組織內(nèi)部辦文、辦公、辦事、辦會(huì)的主要平臺(tái)。(V )
7. 省政府的辦公廳比其他廳的行政級(jí)別要高。(X
3、)
8. 辦公電話應(yīng)定期檢查并核對(duì)電話賬單以控制開銷。(V )
9. 我國古代的謀士、諫官和幕僚,以及當(dāng)今各國的智囊團(tuán)、思想庫等,都是決策的重要輔助力量。
(V )
10. 公文行文時(shí)越級(jí)行文是普遍現(xiàn)象。(X )
三、簡答題(每小題10分,共20分)
11. 簡述公文校對(duì)工作要求。
答:(1)校正、補(bǔ)充一切與定稿不符的文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表、格式等;
(2) 解決統(tǒng)行、倒版等排版方而的問題和正文、注碼與注文之間銜接以及頁碼編排問題;
(3) 進(jìn)一步審核定稿中的疏漏,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或撰稿人處理;
(4) 需要使用標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)符號(hào);
(5) 對(duì)于重要的或者大量印制的公
4、文,應(yīng)實(shí)施三校、四校,以確保公文的正本不出差錯(cuò)。(每點(diǎn)2分)
12. 衡量會(huì)議質(zhì)量的會(huì)前主要標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
答:(1)會(huì)議是否確有召開的客觀必要性;
(2) 會(huì)議目的和會(huì)議風(fēng)氣是否端正;
(3) 會(huì)議時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟;
(4) 會(huì)議的議題是否明確,會(huì)前的溝通是否到位;
(5) 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)準(zhǔn)備充分,包括軟件和硬件。(每點(diǎn)2分) 四、設(shè)計(jì)題(本題共30分)
13. 給下面的情境設(shè)計(jì)禮貌用語。
⑴問人姓氏說(
⑵仰慕已久說(
(3) 長期未見說(
(4) 請(qǐng)人解答說(
(5) 求人辦事說(
(6) 請(qǐng)改文章說(
(7) 求人指點(diǎn)說(
(8) 身體不適說(
5、
(9) 看望別人說(
(10)請(qǐng)人接受說(
(11)希望照顧說(
)(12)贊人見解說(
(13)歸還物品說(
(14)請(qǐng)人赴約說(
)(15)需要考慮說(
答:⑴貴姓⑵久仰⑶久違⑷請(qǐng)教⑸拜托⑹斧正⑺賜教⑻欠安⑼拜訪(10)笑納(11)關(guān)照(12) 高見(13)奉還(14)賞光(15)斟酌(每點(diǎn)2分)
五、案例分析題(本題共30分)
14. 某國營企業(yè)總經(jīng)理辦公室人員小趙正在看當(dāng)天準(zhǔn)備上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,本公司一位實(shí)習(xí)生,剛從大 學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè)的小林走了進(jìn)來,小林針對(duì)該公司管理寫的畢業(yè)論文中的某些觀點(diǎn)和見解很得指導(dǎo)老 師賞識(shí),他本人也認(rèn)為對(duì)公司改革有一定作用,他準(zhǔn)
6、備找總經(jīng)理談?wù)劇?
小趙客氣地請(qǐng)小林坐下,說:“總經(jīng)理外出了,有什么事請(qǐng)跟我說吧”。
小林就滔滔不絕地講了起來。小趙一邊聽,一邊看報(bào)表。小林言談中常帶“像我們這樣的小公司……” 小趙越聽越不高興,結(jié)果沒等小林把話說完,他便滿臉怒氣地說“公司小是否埋沒了你的才能?你是大材 小用,為什么不去大公司呢? ”小趙的冷嘲熱諷,激怒了小林,引起了激烈的爭執(zhí),最后小林氣憤地離開 了辦公室。
小趙還在悶悶不樂時(shí),三名被解職的職工吵吵嚷嚷地進(jìn)來了,他們因平時(shí)工作不遵守紀(jì)律,完不成任 務(wù)被解職,此刻要找總經(jīng)理解決他們的問題。小趙說總經(jīng)理不在,想請(qǐng)他們坐下來慢慢談,他們不相信, 非要找總經(jīng)理不可。正好總經(jīng)理走了進(jìn)來,他們怒氣沖沖地推推操操,揪住總經(jīng)理的衣服不放。小趙在一 邊干著急,不知道怎么辦才好???一
問題:你認(rèn)為小趙在這兩件事上做得怎么樣?他有什么失誤,他應(yīng)該怎么做才對(duì)。
答:(1)不能說“總經(jīng)理外出了,有什么事請(qǐng)跟我說吧”,辦公室人員不能替上司做主;(5分)
(2) 接待來訪者應(yīng)細(xì)心傾聽,不應(yīng)邊看報(bào)表邊聽;(5分)
(3) 對(duì)提重要建議的來訪者,應(yīng)認(rèn)真記錄,匯報(bào)上司;(5分)
(4) 應(yīng)對(duì)來訪者熱情,不能冷嘲熱諷;(5分)
(5) 對(duì)言辭激烈的來訪者應(yīng)有禮有節(jié),宣傳政策;(5分)
(6) 應(yīng)盡快為總經(jīng)理解圍,可以請(qǐng)保安或打110。(5分)