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安全管理體系文件系統(tǒng)學(xué)習(xí)之二,學(xué)習(xí)“程序文件” 安全監(jiān)督部總經(jīng)理 劉培毅,基 本 概 念,程序：為完成某項安全和防污染活動所規(guī)定的方法，應(yīng)當(dāng)規(guī)定某項活動的目的和范圍 規(guī)定（須知）：是指為完成某項安全和防污染活動所規(guī)定的具體方法或注意事項,程序文件要體現(xiàn)出“為什么？做什么？什么時候做？由誰做？如何做？”等五個要素。 我司的程序文件共有17個。,,船公司 船 舶,1、公司的責(zé)任與權(quán)力,,3、資源與人員,,4、船上操作方案的制定,,5、應(yīng)急部署,,6、不符合規(guī)定情況、事故/險情的報告和分析,,7、船舶和設(shè)備的維護(hù),,8、文件,,9、公司審核、復(fù)查和評價,,,2、船長的責(zé)任和權(quán)力,,,10、外部審核監(jiān)督,,指定人員,SMS相關(guān)人員包括了公司最高領(lǐng)導(dǎo)層、各相關(guān)部室、船舶及涉及的人員，也即包括了公司船、岸兩方面涉及安全和防污染工作的所有崗位。,文件中包括了自董事總經(jīng)理到涉及的部室人員、以及全體船員。在這個文件中對各相關(guān)部室和相關(guān)人員的職責(zé)都作了明確的規(guī)定，涉及安全和防污染的每一項工作都有人去做。因此各相關(guān)人員要仔細(xì)閱讀。只有通過閱讀才能明確自己在安全管理體系中的崗位職責(zé)、權(quán)力和與其他崗位之間的相互關(guān)系。,1.ZJ-CX0301 《SMS相關(guān)人員安全和防污染管理的責(zé)任、權(quán)力和相互關(guān)系》,2. ZJ-CX0401 《安全管理監(jiān)督程序》,指定人員是公司船岸安全管理體系運行的監(jiān)控人。,日常對安全管理體系運行是由各相關(guān)部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)； 安技部、船工部、船員管理部、調(diào)度中心、人力資源部每 季度填寫SMS運行季報。 安監(jiān)部每季度對各相關(guān)部室進(jìn)行SMS運行檢查。 船長每季度對本船的SMS運行情況進(jìn)行評估，填寫“船長季報”。 船工部每年至少兩次對船舶運行情況進(jìn)行檢查，兩次是指上半年、下半年 各至少一次，兩次檢查間隔期不超過7個月。,在對SMS運行檢查中發(fā)現(xiàn)了不符合規(guī)定情況，就要填寫“不符合規(guī)定情況處理表”，提出糾正措施，并要對糾正措施的落實進(jìn)行驗證，誰檢查誰驗證。,1 目的 對公司SMS運行進(jìn)行監(jiān)控，確保公司SMS相關(guān)部室及船舶的SMS運行持續(xù)有效并日益完善。 2 適用范圍 對公司SMS相關(guān)部室和船舶SMS運行的監(jiān)控。 3 責(zé)任 3.1 指定人員 3.1.1 監(jiān)控公司船岸SMS運行。 3.1.2 提供船舶與公司最高管理層聯(lián)系渠道并確保暢通。 3.1.3 確保按需要向船舶提供足夠的資源和岸基地支持。 3.2 安全監(jiān)督部 3.2.1 負(fù)責(zé)具體實施對公司SMS運行情況的監(jiān)控。 3.2.2 向指定人員報告公司SMS在岸基地和船舶運行情況。 3.3 公司SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)督促本部室SMS的有效運行，并對本部室SMS運行情況進(jìn)行評估。 3.4 船長負(fù)責(zé)監(jiān)控并實施船舶的SMS運行并定期復(fù)查船舶的SMS運行情況。 4 實施步驟 4.1 SMS相關(guān)部室 4.1.1 公司SMS相關(guān)部室總經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對本部室相關(guān)人員的安全管理活動進(jìn)行督促檢查，并按規(guī)定作出評估。 4.1.2 船工部通過每年上半年和下半年各至少一次、兩次檢查間隔期不超過7個月的對船舶SMS運行情況進(jìn)行檢查，督促船舶SMS運行有效實施。 4.2 船舶 4.2.1 船長負(fù)責(zé)在本船實施SMS，經(jīng)常核查SMS中具體要求的遵守情況；每季度對船舶SMS運行情況進(jìn)行復(fù)查并做出評估，對采取的糾正措施實施監(jiān)督，填寫《船長SMS運行季報》。 4.3 安全監(jiān)督部 4.3.1 安全監(jiān)督部通過SMS內(nèi)審、外審或檢查等方法對船舶和相關(guān)部室的SMS運行實施監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定情況，監(jiān)督船舶或相關(guān)部室實施糾正。 4.3.2 每季度對公司SMS相關(guān)部室進(jìn)行一次SMS運行情況的檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況限期糾正，糾正情況由安全監(jiān)督部進(jìn)行驗證。 4.3.3 每季度將在檢查及通過各種渠道收集的公司SMS運行情況以公司SMS運行季報的方式向指定人員報告，使指定人員及時了解SMS運行情況。 4.4 指定人員 4.4.1 通過安全監(jiān)督部經(jīng)常掌握公司SMS運行情況，對公司SMS運行中出現(xiàn)的重大問題要進(jìn)行分析研究，向董事總經(jīng)理報告。 4.4.2 根據(jù)公司SMS運行情況，布置安全監(jiān)督部重點監(jiān)控內(nèi)容。 5 相關(guān)文件 1、ZJ-CZ0401-01《公司相關(guān)部室SMS運行檢查制度》 2、ZJ-CZ0401-02《對船舶安全檢查制度》 3、ZJ-CZ0401-03《船舶接受PSC/FSC檢查規(guī)定》 6 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0401-01《公司相關(guān)部室SMS運行檢查制度》,1 目的 規(guī)定了對SMS相關(guān)部室SMS運行情況的檢查及SMS相關(guān)部室自查的要求，及時發(fā)現(xiàn)SMS運行中的不符合規(guī)定情況并使之得到糾正。 2 適用范圍 安全監(jiān)督部對相關(guān)部室SMS運行檢查及相關(guān)部室SMS運行的自查。 3 責(zé)任 3.1 安全監(jiān)督部 3.1.1 安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)檢查公司SMS相關(guān)部室SMS運行情況，監(jiān)督不符合規(guī)定情況的糾正。 3.1.2 安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)驗證不符合規(guī)定情況的糾正使之符合SMS文件要求。 3.2 SMS相關(guān)部室 3.2.1 SMS相關(guān)部室總經(jīng)理要督促本部室相關(guān)人員按公司SMS文件的要求進(jìn)行自查，并規(guī)范開展各項安全管理活動。 3.2.2 對于被查出或自查出的不符合規(guī)定情況，SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)督促實施糾正。 4 檢查周期 安全監(jiān)督部每季度對公司SMS相關(guān)部室進(jìn)行至少一次檢查。部室相關(guān)人員在日常工作中經(jīng)常自查。 5 實施步驟 5.1 安全監(jiān)督部 5.1.1 安全監(jiān)督部總經(jīng)理組織安監(jiān)部人員或聘請公司內(nèi)審員參加對SMS各相關(guān)部室進(jìn)行SMS運行檢查，檢查按照檢查表逐一或抽樣進(jìn)行，并于新季度第一個月實施，檢查時間根據(jù)需要可以適當(dāng)提前或拖后。安全監(jiān)督部通過自查形式，完成對本部室SMS運行的檢查。 5.1.2 檢查后，被檢查部室總經(jīng)理在檢查表上簽字確認(rèn)；檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項如果能夠立即糾正整改的，檢查者可以不開列‘不符合’，其它的缺陷開列‘不符合’并填寫《不符合規(guī)定情況處理表》交受檢部室總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 5.1.3 安全監(jiān)督部審核、驗證糾正情況，并給予確認(rèn)，如糾正沒有得到按要求實施糾正，重新要求受檢部室進(jìn)行限期糾正。 5.1.4 每季度根據(jù)對公司相關(guān)部室SMS運行檢查情況和有關(guān)部室的季報，進(jìn)行分析后填入《公司SMS運行季報》報指定人員。 5.1.5 如本季度對SMS相關(guān)部室進(jìn)行SMS內(nèi)審，則內(nèi)審中的檢查可以取代對相關(guān)部室的SMS運行檢查。 5.2 SMS相關(guān)部室 5.2.1 SMS相關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查各自開展的安全管理活動，及時糾正發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況。,5.2.2 SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本部室相關(guān)人員每季度對本部室進(jìn)行SMS自查，自查應(yīng)該從本部門、各崗位的工作職責(zé)的熟悉；新進(jìn)或轉(zhuǎn)崗人員對SMS及本崗職責(zé)的熟悉；SMS文件的控制；部門的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)；部門安全管理活動及有關(guān)記錄等開展，總經(jīng)理對SMS自查情況進(jìn)行評估。沒有專用季報的相關(guān)部室，總經(jīng)理將自查情況記錄在自建的記錄簿上；有專用季報的相關(guān)部室，總經(jīng)理每季度結(jié)束后于下一季度的第一個月10日前填寫SMS運行季報，向安全監(jiān)督部報告。 5.2.3 SMS相關(guān)部室對于被檢查中開列的不符合，要認(rèn)真分析、責(zé)成負(fù)有責(zé)任的人員按照糾正措施實施糾正，不符合封閉后將材料向安全監(jiān)督部反饋。 6 記錄 6.1 檢查表和《不符合規(guī)定情況處理表》（如有）由安全監(jiān)督部填寫，被檢查部室總經(jīng)理簽字確認(rèn)。表一式二份，一份留存，一份交受檢部室。受檢部室和安全監(jiān)督部保存二年。 6.2 SMS運行季報由相關(guān)部室填寫，一份本部室留存，一份報安全監(jiān)督部，分別保存二年。 7 相關(guān)記錄 1、ZJ-CZ0401-01表1《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（安技部） 2、ZJ-CZ0401-01表2《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（船工部） 3、ZJ-CZ0401-01表3《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（船員管理部） 4、ZJ-CZ0401-01表4《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（人力資源部） 5、ZJ-CZ0401-01表5《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（租船部） 6、ZJ-CZ0401-01表6《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（調(diào)度中心） 7、ZJ-CZ0401-01表7《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（箱管中心） 8、ZJ-CZ0401-01表8《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（董事會秘書室） 9、ZJ-CZ0401-01表9《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（美洲部/歐洲部/亞太部/ 西亞部/內(nèi)貿(mào)部） 10、ZJ-CZ0401-01表10《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（預(yù)配中心） 11、ZJ-CZ0401-01表11《對相關(guān)部室SMS運行檢查表》（安全監(jiān)督部） 12、ZJ-CZ0401-01表12《安技部SMS運行季報》 13、ZJ-CZ0401-01表13《船工部SMS運行季報》 14、ZJ-CZ0401-01表14《船員管理部SMS運行季報》 15、ZJ-CZ0401-01表15《人力資源部SMS運行季報》 16、ZJ-CZ0401-01表16《調(diào)度中心SMS運行季報》 17、ZJ-CZ0401-01表17《公司SMS運行季報》 18、ZJ-CX0901-表1《不符合規(guī)定情況處理表》 8 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,,ZJ-CZ0401-02《對船舶安全檢查制度》,1 目的 規(guī)定公司相關(guān)部室對船舶SMS運行情況的檢查、船長組織對本船SMS運行的自查與管理復(fù)查要求，確保公司SMS在船舶持續(xù)有效地運行。 2 適用范圍 相關(guān)部室對船舶SMS運行檢查、專項檢查和駐港安全檢查以及船員對本船SMS運行的自查與管理復(fù)查。 3 責(zé)任 3.1 船工各部負(fù)責(zé)對其所轄船舶進(jìn)行SMS運行檢查，跟蹤落實不符合規(guī)定情況的糾正。 3.2 SMS相關(guān)部室有責(zé)參與對船舶進(jìn)行專項檢查和駐港安全檢查。 3.3 安技部負(fù)責(zé)組織重要節(jié)假日期間駐港安全檢查。 3.4 船長負(fù)責(zé)組織各部門開展對本船SMS運行自查與管理復(fù)查。 4 實施步驟 4.1 SMS運行檢查 4.1.1船工各部必須每年上半年和下半年對其所管轄的每艘船舶的SMS運行情況（包括船員對本職職責(zé)的熟悉、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備使用操作，工作環(huán)境和保安工作的執(zhí)行情況及記錄）各進(jìn)行至少一次的檢查，兩次檢查間隔期不超過7個月。并督促指導(dǎo)船舶實施SMS有效運行。對于長期在國外營運并且6個月沒有回國內(nèi)港口的船舶，船工部應(yīng)當(dāng)派員到境外港口上船檢查。 4.1.2 檢查按照《對船舶SMS運行檢查表》逐一或選擇項目進(jìn)行。檢查結(jié)束后，檢查者要填寫評估并簽字，同時要將檢查的情況向船長或部門長通報并要求簽字確認(rèn)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項目如果是開航前能夠立即糾正整改的，檢查者可以不開列‘不符合’，但應(yīng)在檢查表上標(biāo)識并注明開航前糾正字樣；其它糾正期限的缺陷項應(yīng)該開列‘不符合’，并且填寫《不符合規(guī)定情況處理表》，對責(zé)任人提出整改要求，并規(guī)定糾正期限。 4.1.3 船長對被檢查中被開列的‘不符合’，應(yīng)責(zé)成責(zé)任人按糾正措施要求，在規(guī)定的期限內(nèi)糾正完畢，并向主管船工部反饋糾正的客觀證據(jù)。 4.1.4 船工部在上船檢查工作時，要對前一次SMS運行檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定情況的糾正結(jié)果進(jìn)行抽樣驗證。 4.2 專項檢查 4.2.1 公司SMS相關(guān)部室可根據(jù)季節(jié)性安全管理的需要，上級領(lǐng)導(dǎo)的指示，對船舶進(jìn)行防臺、消防、救生、防污染、應(yīng)急設(shè)備、安全勞動、駕駛臺管理等進(jìn)行專項檢查。 4.2.2 專項檢查可以參照使用《對船舶SMS運行檢查表》進(jìn)行檢查。檢查后在檢查評估中注明專項檢查。對專項檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷如果是開航前能夠立即糾正整改的，檢查者可以不開列‘不符合’；其它糾正期限的缺陷項應(yīng)該開列‘不符合’，填寫《不符合規(guī)定情況處理表》，并提出糾正措施，規(guī)定整改期限，交船長確認(rèn)。,4.2.3 船長對被檢查中開列的‘不符合’，應(yīng)督促責(zé)任人按糾正措施要求，在整改期限內(nèi)完成，并由船長驗證后將糾正的客觀證據(jù)反饋給主管船工部。 4.2.4專項檢查中，SMS相關(guān)部室檢查人員應(yīng)將《對船舶SMS運行檢查表》和《不符合規(guī)定情況處理表》（如有）一份留船，一份交主管船工部留存。 4.2.5 主管船工部對專項檢查開列的‘不符合’進(jìn)行監(jiān)控，對船舶的反饋給予確認(rèn)，在《不符合規(guī)定情況處理表》上簽署，并且將船舶糾正完成情況的信息向檢查部室反饋。 4.3 駐港安全檢查 4.3.1 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的布置，重大節(jié)假日前，安技部組織SMS相關(guān)人員組成若干駐港安全檢查 組，對在港船舶進(jìn)行安全檢查。 4.3.2 駐港檢查操作參照4.2.2~4.2.5條款執(zhí)行。 4.3.3 各駐港檢查組組長每天上午08:30將前一天檢查情況信息匯總反饋給安技部。 4.3.4 各駐港安全檢查結(jié)束后，安技部應(yīng)將本次各駐港檢查組檢查情況匯總，通報給相關(guān)船工部。 4.3.5 船工部跟蹤落實不符合規(guī)定情況的糾正和驗證。 4.4 船舶自查與管理復(fù)查 4.4.1 船長應(yīng)督促各部門經(jīng)常開展對日常工作的自查，發(fā)現(xiàn)‘不符合’應(yīng)制定糾正措施并及時糾正。 4.4.2 船長每季度對本船的SMS運行情況進(jìn)行管理復(fù)查，復(fù)查公司的SMS是否適合船岸實際情況或者存在缺陷，具體按照《船長SMS運行季報》逐項填寫并在新季度第一個月10日前向公司安全監(jiān)督部報告。 5 記錄 5.1 《對船舶SMS運行檢查表》一式二份，一份船長留存，一份船工部留存，保存二年。 5.2 《不符合規(guī)定情況處理表》及糾正的客觀證據(jù) 一式二份，一份船長留存，一份船工部留存，保存二年。 5.3 《船長SMS運行季報》一式二份，一份船長留存，一份安全監(jiān)督部留存，保存二年。 6 相關(guān)記錄 ZJ-CZ0401-02表1《對船舶SMS運行檢查表》 ZJ-CX0901-表1《不符合規(guī)定情況處理表》 ZJ-CZ0401-02表2《船長SMS運行季報》 7 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0401-03《船舶接受PSC/FSC檢查規(guī)定》,1 目的 規(guī)范船舶接受PSC/FSC、開航前檢查、中海集團檢查管理。 2 適用范圍 船舶接受PSC/FSC檢查、開航前檢查以及中海集團檢查組檢查。 3 責(zé)任 3.1 安技部 3.1.1 負(fù)責(zé)公司船舶接受PSC檢查的報告匯總并負(fù)責(zé)向中海集團和船旗國主管機關(guān)報告。 3.1.2 收集PSC信息，制定防范措施不定期向船舶提供。 3.1.3 配合船工部對PSC檢查中滯留項目糾正，并聯(lián)系國外機構(gòu)的幫助。 3.2 船工部 3.2.1 負(fù)責(zé)船舶PSC/FSC、開航前檢查管理。 3.2.2 向安技部和安全監(jiān)督部報告船舶PSC/FSC檢查反饋情況。 3.2.3 對PSC/FSC、開航前檢查、中海集團檢查中提出的整改項目落實糾正，并對糾正進(jìn)行跟蹤，確保在規(guī)定的期限內(nèi)得到糾正。 3.3 船員管理部 3.3.1 負(fù)責(zé)船舶在PSC/FSC、開航前檢查、中海集團檢查中提出的有關(guān)船員證書或船員適任中的不符合規(guī)定情況落實整改糾正，確保在規(guī)定的期限內(nèi)得到糾正。 3.4 船長是船舶接受PSC/FSC、開航前檢查、中海集團檢查的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢查后的報告和落實糾正措施和向船工部提交開航前檢查的有關(guān)材料。并按照不符合規(guī)定情況填寫報告表上報船工部。 4 實施步驟 4.1 月度安全例會 4.1.1 每個月的上旬由安技部主持召開月度安全例會?？偨Y(jié)上月公司船舶在PSC、FSC、公司檢查、中海集團檢查情況。 4.1.2 參加人員：公司主管領(lǐng)導(dǎo)、指定人員、船工部、船員管理部、安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。 4.1.3 安技部負(fù)責(zé)記錄并編寫會議紀(jì)要分發(fā)各相關(guān)部室及船舶。 4.2 PSC信息的交流 4.2.1 安技部根據(jù)PSC最新動態(tài)和國際海事組織、以及主管機關(guān)、地區(qū)性合作組織在PSC檢查方面的要求和動向，不定期向船岸發(fā)布信息。 4.2.2 船工部在對套派船員上船前教育時，要由海務(wù)主管介紹PSC/FSC的最新動態(tài)和要求。 4.2.3 船長應(yīng)經(jīng)常組織船員學(xué)習(xí)有關(guān)PSC/FSC方面的信息。,4.3 PSC/FSC檢查的準(zhǔn)備 4.3.1 船工部應(yīng)密切注意船舶尤其是老舊船、因設(shè)備問題在PSC/FSC中曾被滯留或存在較多整改項目的船舶，都應(yīng)在離境前及時安排船舶修理，督促、指導(dǎo)船舶整改，確保船舶和設(shè)備適航適貨。 4.3.2 及時調(diào)整船舶航線。公司安技部應(yīng)與公司經(jīng)營部門互通信息。對6個月內(nèi)在國外被滯留達(dá)兩次的船舶安排暫時退出國際航線。對被滯留過的船舶，由公司經(jīng)營部門牽頭，會同有關(guān)部門，根據(jù)船舶的實際情況，考慮是否調(diào)整船舶的經(jīng)營航線并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交意見。 4.3.3 船工部應(yīng)做好對船舶PSC/FSC檢查的整改項目糾正的連續(xù)跟蹤，離境前聯(lián)系PSC/FSC復(fù)查，做好整改項目消除確認(rèn)，在境外港口，必要時可通過安技部請求中海集團和CCS駐海外機構(gòu)予以幫助。 4.3.4 船長應(yīng)按照《設(shè)備分工明細(xì)表》在船舶抵港前督促主管船員對其負(fù)責(zé)的設(shè)備做好自查，確保設(shè)備特別是船體、消防設(shè)備、救生設(shè)備、防污染設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備和通訊導(dǎo)航設(shè)備等處于正?？捎脿顟B(tài)。 4.4 PSC/FSC檢查整改項目的糾正 4.4.1船長要督促船舶各部門對PSC/FSC檢查中的整改項目按規(guī)定期限實施糾正，必要時請求公司支持。 4.4.2 船舶部門長要落實本部門PSC/FSC檢查中的整改項目的糾正。 4.5 報告與聯(lián)系 4.5.1船舶接受PSC/FSC檢查后的報告。 4.5.1.1 船舶接受PSC/FSC檢查后，船長應(yīng)立即填寫《船舶接受PSC/FSC報告表》連同檢查機構(gòu)的PSC/FSC檢查報告立即傳真主管船工部/船員管理部或復(fù)印件交當(dāng)?shù)馗劭诖碓?8小時內(nèi)向船工部/船員管理部報告。 4.5.1.2 如船舶被滯留或滯留放行，船長應(yīng)在第一時間向公司調(diào)度中心報告；調(diào)度中心應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、指定人員、總船長、船舶管理中心總經(jīng)理、主管船工部總經(jīng)理、安全監(jiān)督部總經(jīng)理和船員管理部總經(jīng)理。 滯留后，船長還應(yīng)通知當(dāng)?shù)卮?，以取得支持。船長必須在8小時內(nèi)，通過當(dāng)?shù)馗劭诖韺SC/FSC檢查報告和滯留通知書（若有時）及《船舶滯留報告表》報告公司主管船工部。 4.5.1.3 船舶滯留放行后，船長應(yīng)將整改項目糾正情況及采取的措施、船舶被延誤時間等詳細(xì)情況報告公司主管船工部/船員管理部。 4.5.2 船工部在收到船舶PSC/FSC檢查報告后的報告。 4.5.2.1 主管船工部在收到《船舶接受PSC檢查報告表》后，在24小時內(nèi)報送安技部海務(wù)科和安全監(jiān)督部。如有有關(guān)證書方面的缺陷，將《船舶接受PSC檢查報告表》復(fù)印一份送船員管理部。 4.5.2.2 主管船工部/船員管理部在獲悉有關(guān)船舶被滯留的報告后應(yīng)立即和船舶取得聯(lián)系，提供有效的岸基支持，并將相關(guān)信息和采取的糾正措施等情況在4小時內(nèi)報安技部海務(wù)科。 4.5.2.3 主管船工部/船員管理部應(yīng)對船舶滯留情況進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)公司有關(guān)SMS文件的要求填寫《船舶事故后續(xù)報告》（如有）、《船舶事故結(jié)案報告》報安技部。,4.5.3 安技部的報告： 4.5.3.1 在收到《船舶接受PSC/FSC檢查報告表》后，要登記匯總；如接受開航前檢查的船舶，在國外接受PSC檢查后，要將檢查情況向?qū)嵤╅_航前檢查的港口海事主管機關(guān)報告。 4.5.3.2 匯總公司船舶接受PSC/FSC檢查情況，每月填寫《PSC月度報表》向中海集團報告。 4.5.3.3 安技部在收到《船舶滯留報告表》后，必須在被滯留后12小時內(nèi)按《中海集團船舶事故和事件報告規(guī)定》向中海集團報告，并在72小時內(nèi)向船籍港海事主管機關(guān)報告，并隨時報告處理進(jìn)展情況。 4.5.3.4 船舶滯留放行后，安技部要填寫《被滯留船舶單船情況報告表》于15日內(nèi)報船籍港海事主管機關(guān)。同時要按《中海集團船舶事故和事件報告規(guī)定》填寫相關(guān)報表報中海集團總調(diào)。 4.5.3.5 每季度將船舶被滯留的情況匯總《船舶被滯留情況統(tǒng)計表》于下季度第一個月20日前上報中海集團和船籍港海事主管機關(guān)。 5 開航前檢查 出國船舶均應(yīng)按照海事局有關(guān)規(guī)定在預(yù)計開航的3天前，通過代理或公司船工部向當(dāng)?shù)馗劭诘暮Ｊ轮鞴軝C關(guān)書面提出申請開航前檢查。檢查過程中主管船工部派員或者委托中海駐港口代表或代理陪同檢查，幫助船舶及時糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷。確保船舶適航、適貨、適工。 6 中海檢查 中海檢查組對我司船舶的安全檢查是上級機關(guān)的檢查，船員必須認(rèn)真接待、積極配合檢查。檢查中提出的缺陷項，船舶要認(rèn)真聽取檢查組的意見。對于開列的缺陷如確實存在（違背國際、國內(nèi)某些規(guī)則條款或違背公司SMS文件某些要求），船舶應(yīng)該認(rèn)真分析并整改。 7 記錄 7.1 《船舶接受PSC/FSC檢查報告表》由船長填寫一式二份，一份留船長處，一份報船工部； 船工部復(fù)印二份分別報安技部和安全監(jiān)督部留存，保存2年。 7.2 《船舶滯留報告表》由船長填寫一式二份，一份船長留存，一份船工部/船員管理部留存，船工部/船員管理部復(fù)印二份分別報安技部和安全監(jiān)督部留存，均保存2年。 7.3 《被滯留船舶單船情況表》由安技部填寫，一式三份，一份安技部留存，一份上報中海集團，一份報船籍港海事主管機關(guān)，安技部留存2年。 7.4 《PSC月度報表》由安技部填寫，一式二份，一份安技部留存，一份報中海集團，安技部留存2年。 7.5 《船舶被滯留情況統(tǒng)計表》由安技部填寫，一式三份，一份安技部留存，一份報中海集團，一份報船籍港海事主管機關(guān)，安技部留存2年。 7.6 《船舶事故初始報告》、《船舶事故后續(xù)報告》和《船舶事故結(jié)案報告》由安技部填寫，一式二份，一份安技部留存，一份報中海集團，安技部留存2年。,7.7 對于 PSC/FSC檢查的缺陷項目，船長應(yīng)當(dāng)根據(jù)其糾正期限的要求，按照缺陷項的責(zé)任人分別每人填寫一份《不符合規(guī)定情況處理表》。不符合的描述欄填寫：×港×日PSC/FSC檢查發(fā)現(xiàn)××缺陷；原因分析及糾正措施欄填寫：判定責(zé)任人及違背某SMS文件或某規(guī)則條款，提供對某SMS文件或某規(guī)則條款的學(xué)習(xí)和提供對不符合采取糾正措施的客觀證據(jù)和糾正期限。糾正整改后，一式二份，一份上報主管船工部，一份船舶留存2年。 7.8 船舶發(fā)生滯留，導(dǎo)致滯留的缺陷項目作為嚴(yán)重不符合規(guī)定情況，船長要填寫《不符合規(guī)定情況處理表》。不符合的描述欄填寫：×港×日PSC/FSC檢查發(fā)現(xiàn)××缺陷，導(dǎo)致船舶滯留；原因分析及糾正措施欄填寫：分析原因、判斷責(zé)任及責(zé)任人、應(yīng)吸取的教訓(xùn)及采取的糾正措施，上報主管船工部/船員管理部。主管船工部/船員管理部和船舶保存，保存2年。 8 相關(guān)記錄 1、ZJ-CZ0401-03-表1《船舶接受PSC/FSC檢查報告表》 2、ZJ-CZ0401-03-表2《船舶滯留報告表》 3、ZJ-CZ0401-03-表3《被滯留船舶單船情況表》 4、ZJ-CZ0401-03-表4《PSC月度報表》 5、ZJ-CZ0401-04表5《船舶被滯留情況統(tǒng)計表》 6、 ZJ-CX0801-表3《船舶事故初始報告》 7、 ZJ-CX0801-表4《船舶事故后續(xù)報告》 8、 ZJ-CX0801-表5《船舶事故結(jié)案報告》 9、 ZJ-CX0901-表1《不符合規(guī)定情況處理表》 9 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,3. ZJ-CX0601 《船員管理程序》,船員由船員管理部進(jìn)行管理，從聘用審核開始直到船員離船考核都由船員管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行。要指出的是，對上大型船舶的船長、政委、輪機長審核后，還必須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，待審批通過后才能決定聘用。,船員上船任務(wù)完成離船前，船長、政委、輪機長要對船員（除船長、輪機長、政委外）進(jìn)行工作業(yè)績考核； 船長、政委、輪機長的業(yè)績考核分別由船工部海務(wù)科、機務(wù)科和船員管理部政工科負(fù)責(zé)進(jìn)行，填寫“船長、政委、輪機長評定表”,1 目的 規(guī)范公司對船員的管理。 2 適用范圍 公司對于船員的需求聘用、審核、考核。 3 責(zé)任 3.1 船員管理部負(fù)責(zé)船員聘用年度計劃的管理。 3.2 船員管理部負(fù)責(zé)船員的管理。 4 實施步驟 4.1 船員的聘用 4.1.1 船員管理部根據(jù)公司船舶對船員人力資源的需求，于每年十一月擬訂下一年度的船員年度需求計劃，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向船員公司提出申請并簽署年度租用合同。 4.1.2 船員年度需求計劃應(yīng)包括：航區(qū)、船旗國、需求數(shù)量、需求期限等。 4.2 聘用審核 4.2.1 船員管理部船員調(diào)配科根據(jù)《船員聘用審核規(guī)定》的要求及掌握的工作業(yè)績檔案進(jìn)行審核；上大型船舶的船長、政委和輪機長要上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后決定聘用。 4.2.2 船員管理部船員調(diào)配科要建立船員的聘用審核檔案。 4.2.3 船員管理部船員調(diào)配科對船員的聘用必須滿足《船長和船員的適任條件》的要求。 4.2.4 對船長的聘用還必須滿足《保證船長指揮資格和熟悉公司SMS的規(guī)定》的要求。 4.3 船員考核 4.3.1 船員套派期結(jié)束或調(diào)離船舶，船員管理部船員調(diào)配科必須對船舶船長和輪機長進(jìn)行考核；對船員在船工作業(yè)績的考核，委托船舶進(jìn)行并建立船員考核檔案，以此作為今后聘用船員的參考依據(jù)之一。 4.3.2 船舶政委的考核由船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)并建立有關(guān)考核檔案。 5 相關(guān)文件 ZJ-CZ0601-01《船員聘用審核規(guī)定》 ZJ-CZ0601-02《保證船長指揮資格和熟悉公司SMS的規(guī)定》 ZJ-CZ0601-03《船長和船員的適任條件》 ZJ-CZ0601-04《船員考核規(guī)定》 6 相關(guān)記錄 ZJ-CZ0601-04-表1《船員考核規(guī)定》 ZJ-CZ0601-04-表2《船長、政委、輪機長評定表》 7 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0601-01《船員聘用審核規(guī)定》,1 目的 規(guī)定了公司在聘用船員時的審核要求，保證為船舶配備合格、持證、健康的船員。 2 適用范圍 船員管理部對船員的聘用審核。 3 責(zé)任 3.1 船員管理部船員調(diào)配科負(fù)責(zé)聘用船員的審核。 3.2 船員管理部負(fù)責(zé)聘用船員審核的批準(zhǔn)。 3.3 船員管理部負(fù)責(zé)對聘用上大型船舶的船長、政委和輪機長進(jìn)行上報審核。 4 實施步驟 4.1 審核 4.1.1 船員管理部船員調(diào)配科審核船員公司提供的擬聘用船員名單，根據(jù)《船長和船員適任條件》審核船員的證書、服務(wù)簿，依據(jù)工作經(jīng)歷和業(yè)績情況，聘用符合要求的船員。 4.1.2 對新進(jìn)我司或者初次上崗的船長的聘用審核，通過查看有關(guān)證書，訪談了解其持證、任職資歷及指揮能力。同意聘用后，訪談人員填寫《船長聘用審核記錄表》作為對新聘船長具有適當(dāng)?shù)闹笓]能力確認(rèn)的依據(jù)并存檔。 4.1.3 上大型船舶的船長、政委和輪機長報船舶管理中心總經(jīng)理審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.2 聘用 4.2.1 擬聘用的船員經(jīng)船員管理部船員調(diào)配科審核后，確定船員的聘用名單，報船員管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.2.2 對聘用的船員，船員調(diào)配科要建立船員審核聘用檔案，檔案的內(nèi)容至少應(yīng)包括：船員姓名、持證情況及有效期（適任證書、健康證書、預(yù)防接種證書、海員證、及STCW公約要求培訓(xùn)的證書）、工作業(yè)績記錄、擔(dān)任職務(wù)及健康狀況。 4.3 解聘 4.3.1公司可以隨時解聘有下列行為/情況的船員： 4.3.1.1 違反國家法律，從事犯罪活動者； 4.3.1.2 不遵守公司SMS文件規(guī)定，造成事故，或雖未造成事故，但情節(jié)惡劣者； 4.3.1.3 不服從船長/部門長領(lǐng)導(dǎo)，拒絕執(zhí)行船舶部門長安排的工作或違反留船值班規(guī)定，經(jīng)教育仍不悔改者； 4.3.1.4 在船上不能勝任其工作者； 4.3.1.5 隱瞞健康狀況上船后因健康原因，無法勝任其工作者； 4.3.1.6 船員自行離船違反合同者。 4.3.2 船員調(diào)配科應(yīng)對船員解聘情況在船員審核聘用檔案中進(jìn)行記錄并標(biāo)識。 5 記錄 5.1 船員聘用審核檔案由船員管理部船員調(diào)配科自建，長期保存。 5.2 《船長聘用審核記錄表》由船員管理部船員調(diào)配科長期保存。 6 相關(guān)記錄 ZJ-CZ0601-01-表1《船長聘用審核記錄表》 7 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0601-02《保證船長指揮資格和熟悉公司SMS的規(guī)定》,1 目的 保證船長上船前具有適當(dāng)?shù)闹笓]資格，并完全熟悉公司的安全管理體系（SMS）。 2 適用范圍 保證船長指揮資格和完全熟悉公司SMS。（輪機長、大副熟悉公司SMS；船長和保安員熟悉船舶保安工作參照本文相關(guān)條款執(zhí)行） 3 責(zé)任 3.1 船工部海務(wù)科負(fù)責(zé)對審核聘用船長指揮資格的確認(rèn)。 3.2 船工部和其他相關(guān)部室有責(zé)向船舶提供岸基地的支持。 3.3 安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)船長對公司SMS的熟悉。 4 船長的指揮資格 · 具有符合法定規(guī)范及規(guī)則的資格證書； · 船長以前的海上資歷，如至少具有2年以上大副的資歷；有大型船舶任職駕駛員的資歷； · 滿足要求的履歷； · 從其他方面獲得的鑒定報告或信息； · 對新取得船長證書的擬聘用船長，要求經(jīng)過移泊組操練、船長見習(xí)和ISM規(guī)則、NSM規(guī)則專門培訓(xùn)。 5 實施步驟 5.1 船舶管理中心 5.1.1 船員管理部船員調(diào)配科應(yīng)將審核聘用船長名單征詢船工部海務(wù)科的意見以確認(rèn)船長指揮資格。 5.1.2 船員管理部船員調(diào)配科安排船長、輪機長、大副及船舶保安員在上船前由安全監(jiān)督部進(jìn)行公司SMS的熟悉教育及船舶保安工作熟悉教育。 5.1.3 對于船長提出要求提供岸基地支持（包括資源、技術(shù)和人員等方面），船工部應(yīng)該采取措施認(rèn)真落實給予具體指導(dǎo)和支持；船工部解決不了的應(yīng)該向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，同時請求其他相關(guān)部室的幫助。,5.1.4 公司相關(guān)部室及時提供船舶足夠的資源和岸基地支持，使船長能有效地履行其職責(zé)。 5.2 安全監(jiān)督部 5.2.1 提供SMS文件供船長、輪機長、大副上船前閱讀使其熟悉公司SMS，并通過對其提問或講解促進(jìn)其熟悉了解。 5.2.2 對于船長、輪機長、大副在熟悉過程中有疑問的方面，安全監(jiān)督部應(yīng)對其進(jìn)一步熟悉講解。對船長/輪機長/大副進(jìn)行熟悉教育后要分別各自填寫《船長上船前SMS熟悉記錄表》/《輪機長上船前SMS熟悉記錄表》/《大副上船前SMS熟悉記錄表》，作為他們上船前完全熟悉公司SMS的依據(jù)。 5.2.3 新聘的船長、輪機長和大副，無論是跟班、熟悉、見習(xí)還是正式上崗都應(yīng)在上船前1~2天到安全監(jiān)督部系統(tǒng)的熟悉公司SMS及SMS文件，并經(jīng)過確認(rèn)熟悉。同時分別各自填寫《船長上船前SMS熟悉記錄表》/《輪機長上船前SMS熟悉記錄表》/《大副上船前SMS熟悉記錄表》。 5.2.4 對船長和保安員進(jìn)行《ISPS規(guī)則》、《SSP》及船舶有關(guān)保安要求、信息的熟悉講解。 6 記錄 6.1 《船長上船前SMS熟悉記錄表》/《輪機長上船前SMS熟悉記錄表》/《大副上船前SMS熟悉記錄表》由船長/輪機長/大副簽字確認(rèn)，安全監(jiān)督部保存2年。 6.2 船舶保安員熟悉后，安全監(jiān)督部保安科填寫有關(guān)SSO熟悉記錄并予以保存2年 7 相關(guān)記錄 ZJ-CZ0601-02-表1A《船長上船前SMS熟悉記錄表》 ZJ-CZ0601-02-表1B《輪機長上船前SMS熟悉記錄表》 ZJ-CZ0601-02-表1C《大副上船前SMS熟悉記錄表》 8 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0601-03《船長和船員的適任條件》,1 目的 為船舶配備合格、持證、健康的船員。 2 適用范圍 船員的聘用審核。 3 適任條件 3.1 語言交流 3.1.1公司聘用擁有中華人民共和國國籍的船員。 3.1.2 公司船舶工作語言為漢語標(biāo)準(zhǔn)普通話，保證人員交流及船長指令的執(zhí)行沒有任何語言障礙。 3.1.3 船舶對國外有關(guān)聯(lián)系使用英語。 3.2 船長 3.2.1 船長必須接受所要求級別的培訓(xùn)并取得相應(yīng)的證書。 3.2.2 船長具有適當(dāng)?shù)闹笓]資格，沒有影響其指揮資格的不良記錄。 3.2.3 船長完全熟悉公司的安全管理體系。 3.3 船員 3.3.1 船員必須持有船旗國簽發(fā)的相應(yīng)級別的有效的適任證書。 3.3.2持有有效的《海員證》及《船員服務(wù)簿》。 3.3.3 經(jīng)安全和專業(yè)培訓(xùn)合格并取得證書： · 所有船員應(yīng)持有《熟悉和基本安全培訓(xùn)》合格證書、《精通救生艇筏、救助艇培訓(xùn)》合格證書；船長和高級船員要持有《精通急救培訓(xùn)》合格證書；船長和駕駛員要持有《高級消防培訓(xùn)》、《GMDSS操作員》、《雷達(dá)觀測與標(biāo)繪和雷達(dá)模擬器培訓(xùn)》合格證書和《自動雷達(dá)標(biāo)繪儀培訓(xùn)》合格證書；船長和大副要持有《船上醫(yī)護(hù)培訓(xùn)》合格證書；大型船舶的船長和大副要持有《大型船舶操作特殊培訓(xùn)》合格證書。 · 入級船舶船長和船舶保安員應(yīng)持有經(jīng)《SOLAS》公約第Ⅺ—2章，以及《ISPS規(guī)則》規(guī)定的船舶保安員培訓(xùn)，并經(jīng)考試和評估合格的船舶保安員培訓(xùn)合格證。非入級船舶除外。 · 駕助應(yīng)具有《GMDSS操作員》合格證書和三副或以上的駕駛員證書。 · 大型船舶工作的輪機長必須持有CCS頒發(fā)的PMS管理的授權(quán)證書。 · 美國航線船舶的船長、駕駛員必須持有符合美國聯(lián)邦法第172條49款要求的《危險品運輸船舶船員培訓(xùn)證書》。 3.3.4 身體健康、勝任崗位工作及適應(yīng)海上工作條件，按規(guī)定接受了預(yù)防接種注射： · 持有主管機關(guān)認(rèn)可的“健康證明書”； · 持有有效的“預(yù)防接種證明”。 3.3.5 熟悉船上的具體職責(zé)。 3.3.6 經(jīng)培訓(xùn)了解并愿意自覺遵守公司SMS文件。 4 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0601-04《船員考核規(guī)定》,1 目的 規(guī)定了公司對在船工作船員考核要求。 2 適用范圍 公司對在船船員的考核活動。 3 責(zé)任 3.1 船工部海務(wù)科負(fù)責(zé)對在船船長的工作業(yè)績進(jìn)行考核。 3.2船工部機務(wù)科負(fù)責(zé)對在船輪機長的工作業(yè)績進(jìn)行考核。 3.3船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)對在船政委的工作業(yè)績進(jìn)行考核。 3.4船長、政委、輪機長負(fù)責(zé)對在船工作的其他船員工作業(yè)績進(jìn)行考核。 4 實施步驟 4.1 對船長、政委、輪機長的考核 4.1.1 船工部、船員管理部通過對船舶SMS運行檢查、船舶日常營運狀況、SMS相關(guān)部室專項檢查等信息作為對船長、政委、輪機長的在船工作管理的考核依據(jù)。 4.1.2 離任的船長、輪機長應(yīng)將在船工作情況作出書面總結(jié)，并將總結(jié)和交接證明書一起在離任后上交主管船工部；政委的在船工作情況作出書面總結(jié)，離任后交船員管理部船員政工科。 4.1.3主管船工部海務(wù)科要審閱船長在船工作情況書面總結(jié)和交接證明書。對船長的工作業(yè)績進(jìn)行考核評定，填寫《船長、政委、輪機長評定表》，經(jīng)主管船工部總經(jīng)理審批后，交船員管理部存檔。 4.1.4主管船工部機務(wù)科要審閱輪機長在船工作情況書面總結(jié)和交接證明書。對輪機長的工作業(yè)績進(jìn)行考核評定，填寫《船長、政委、輪機長評定表》，經(jīng)主管船工部總經(jīng)理審批后，交船員管理部存檔。 4.1.5船員管理部船舶政工科要審閱政委在船工作情況書面總結(jié)和交接證明書。對政委的工作業(yè)績進(jìn)行考核評定，填寫《船長、政委、輪機長評定表》，經(jīng)船員管理部總經(jīng)理審批后存檔。 4.2 對其他船員的考核 4.2.1 船長、政委、輪機長平常應(yīng)注意在船工作其他船員的職業(yè)道德、技術(shù)業(yè)務(wù)水平、安全防范意識，作為進(jìn)行日?？己艘罁?jù)。 4.2.2 其他船員離任前，公司委托船長、政委、輪機長對其他船員按《船員考核表》逐項組織進(jìn)行最終評估考核，并將考核結(jié)果填入《船員考核表》及時上報船員管理部。船員調(diào)配科應(yīng)審閱簽字確認(rèn)。 5 記錄 5.1《船長、政委、輪機長評定表》和《船員考核表》均由船員管理部船員調(diào)配科保存，存期2年。 6 相關(guān)記錄 ZJ-CZ0601-04-表1《船員考核表》 ZJ-CZ0601-04-表2《船長、政委、輪機長評定表》 7 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,4. ZJ-CX0602 《SMS相關(guān)人員熟悉及下達(dá)開航前指令的程序》,新聘是指新加入體系內(nèi)的崗位，對船員來說就是換到其他船工作。,轉(zhuǎn)崗就是崗位發(fā)生了變化 ，對船員來說，有下面三種情況也屬于轉(zhuǎn)崗：1）本船內(nèi)職務(wù)發(fā)生變動；2）服務(wù)船舶變動；3）離船時間長、而且此期間安全管理體系發(fā)生較大變化。,1 目的 使SMS相關(guān)人員熟悉公司安全管理體系和其在SMS中的職責(zé)；相關(guān)部室對船長（凡需要時）下達(dá)開航前的指令。 2 適用范圍 公司船岸新聘或轉(zhuǎn)崗SMS相關(guān)人員的熟悉活動。 3 定義 新聘人員指原不在本公司安全管理體系內(nèi)工作新到體系內(nèi)某崗位任職的人員。 轉(zhuǎn)崗人員指體系內(nèi)崗位調(diào)動工作的人員。轉(zhuǎn)崗船員包括：在本船內(nèi)職務(wù)變動的船員；離船休假較長時間后，在公司管理的船舶之間調(diào)動的船員；曾在某船某崗位工作，再回到該船原崗位的船員，但離開該崗位時間較長，或離開期間安全管理體系發(fā)生了較大變化。 4 責(zé)任 4.1 公司船岸新聘/轉(zhuǎn)崗的SMS相關(guān)人員應(yīng)熟悉其職責(zé)。 4.2 SMS相關(guān)部室總經(jīng)理應(yīng)督促本部室SMS相關(guān)人員熟悉其職責(zé)。 4.3 船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)對新聘和轉(zhuǎn)崗船員上崗前的職責(zé)熟悉和教育。 4.4 船長負(fù)責(zé)對新聘和轉(zhuǎn)崗船員熟悉開航前指令的內(nèi)容及隨船工作人員（如有）的相關(guān)內(nèi)容的熟悉。 4.5 新聘和轉(zhuǎn)崗船員上崗前應(yīng)熟悉其職責(zé)及開航前指令。 5 實施步驟 5.1 新聘/轉(zhuǎn)崗的公司最高管理層成員、指定人員通過學(xué)習(xí)公司SMS文件，熟悉其在SMS中的崗位職責(zé)。 5.2 新聘/轉(zhuǎn)崗的SMS相關(guān)部室總經(jīng)理通過學(xué)習(xí)SMS文件，熟悉其在SMS中的崗位職責(zé)，必要時由安全監(jiān)督部總經(jīng)理進(jìn)行專門輔導(dǎo)培訓(xùn)；SMS相關(guān)部室總經(jīng)理有責(zé)組織、督促其部室內(nèi)新聘和轉(zhuǎn)崗的SMS相關(guān)人員學(xué)習(xí)SMS文件，熟悉其在SMS中的崗位職責(zé)。熟悉后應(yīng)記錄在本部室自建的學(xué)習(xí)記錄簿上。 5.3 SMS相關(guān)人員應(yīng)每月至少一次以部、科組織或個人自學(xué)相結(jié)合方式學(xué)習(xí)公司的SMS文件和有關(guān)法規(guī)。每次學(xué)習(xí)后將文件名及學(xué)習(xí)人員姓名記錄在本部室自建的學(xué)習(xí)記錄簿上。 5.4人力資源部有責(zé)將SMS相關(guān)部室新聘/轉(zhuǎn)崗的SMS相關(guān)人員信息及時書面通報安全監(jiān)督部。 5.5 新聘/轉(zhuǎn)崗船員在開航前按《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》的內(nèi)容進(jìn)行熟悉并填寫《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》，船長由離任船長負(fù)責(zé)確認(rèn)；政委和部門長由船長確認(rèn)，其他船員交部門長確認(rèn)。,5.6 對于公司人員、有關(guān)設(shè)備服務(wù)人員等要隨船出航的，開航前應(yīng)該熟悉SCTW公約A部分第Ⅵ/1內(nèi)容要求，由船長負(fù)責(zé)對其進(jìn)行熟悉教育并填寫《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》，船長對其熟悉確認(rèn)。 5.7 新聘和轉(zhuǎn)崗船員上崗前，船員管理部船舶政工科負(fù)責(zé)組織對其職責(zé)進(jìn)行熟悉和教育，聘請包括海務(wù)、機務(wù)、政工以及其他SMS相關(guān)部室等人員對其進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的熟悉教育。熟悉教育后填寫《新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前熟悉教育表》。 5.8 對在本船內(nèi)轉(zhuǎn)崗的船員，船員管理部船舶政工科委托在船船長執(zhí)行上崗前職責(zé)熟悉和教育。接任船長由即將離任船長對其上崗前進(jìn)行職責(zé)熟悉和教育；部門長和政委由船長對其上崗前進(jìn)行職責(zé)熟悉和教育；甲板部人員和輪機部人員分別由大副和輪機長對其上崗前進(jìn)行職責(zé)熟悉和教育。完成后填寫《新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前熟悉教育表》。由船長報主管船員管理部船舶政工科。 5.9除5.8條款情況外的轉(zhuǎn)崗船員，如果連續(xù)離船時間不超過120天或公司SMS文件沒有修改的情況，公司不再對轉(zhuǎn)崗船員進(jìn)行上崗前其職責(zé)的熟悉和教育；如果連續(xù)離船時間超過120天活離船期間公司SMS文件進(jìn)行過修改的情況，船舶政工科應(yīng)該組織對其進(jìn)行上崗前的熟悉教育。 6 記錄 6.1 SMS各相關(guān)人員的熟悉記錄在自建的學(xué)習(xí)記錄簿上，記錄簿由各相關(guān)部室保存2年。 6.2 《新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前熟悉教育表》由船舶政工科保存，保存2年。 6.3 《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》，由部門長簽字后，由船長保存2年。 7 相關(guān)文件 ZJ-CZ0602-01《船員開航前熟悉規(guī)定》 ZJ-CZ0602-02《船員調(diào)動交接班制度》 8 相關(guān)記錄 1、ZJ-CX0602-表1《新聘/轉(zhuǎn)崗船員上崗前熟悉教育表》 2、 ZJ-CX0602-表2《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》 9 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0602-01《船員開航前熟悉規(guī)定》,1 目的 使船員開航前熟悉船長開航前指令的有關(guān)內(nèi)容及其崗位職責(zé)，應(yīng)急反應(yīng)中的崗位和任務(wù)。 2 適用范圍 新上船的船員或轉(zhuǎn)崗的船員。 3 責(zé)任 3.1 船長對接任船長、政委和部門長熟悉負(fù)責(zé)。 3.2 部門長對本部門船員熟悉負(fù)責(zé)。 4 實施步驟 4.1船長應(yīng)提供《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》并確保新上船船員和崗位變動船員能得到至少下列內(nèi)容的熟悉。 · 已經(jīng)熟悉本職職責(zé)及與本職有關(guān)的SMS文件要求； · 已經(jīng)熟悉本職工作有關(guān)的設(shè)備、器材的操作使用及工作場所； · 在船舶應(yīng)急部署表中（火警、棄船、污染）自己的崗位和職責(zé)； · 應(yīng)急情況下集合地點及應(yīng)急逃生線路； · 救生衣放置位置及正確穿著； · 手提滅火器材的使用及滅火基本知識； · 報警方法； · 已經(jīng)熟悉船長對本航次航線相關(guān)要求的布置等。 4.2 熟悉者在熟悉后必須填寫《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》表明對這些內(nèi)容的理解，船長或部門長對熟悉者可以通過提問等形式對其熟悉的了解，滿意后簽字確認(rèn)。 4.3 船長應(yīng)該以公司賦予的責(zé)任、權(quán)力高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，自覺遵守執(zhí)行公司SMS文件，對自身的熟悉負(fù)責(zé)。 4.4 《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》應(yīng)于開航前由熟悉者交部門長，部門長于開航前匯交船長。 5 記錄 《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》船長留存，保存2年。 6 相關(guān)記錄 ZJ-CX0602-表2《對新聘或轉(zhuǎn)崗船員開航前指令》。 7 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0602-02《船員調(diào)動交接班制度》,1 目的 明確船員調(diào)動交接要求。 2 適用范圍 船員調(diào)動交接。 3 責(zé)任 3.1 船員管理部有責(zé)審核、配備適任、健康、合格的船員。 3.2 船長對政委和部門長交接進(jìn)行監(jiān)交。 3.3 部門長對本部門船員交接進(jìn)行監(jiān)交。 3.4 交接雙方有責(zé)任交清接明。 4 實施步驟 4.1 船員調(diào)離船舶或在本船調(diào)動崗位，必須履行交接手續(xù)。 4.2 交班者必須向接班者交清至少以下內(nèi)容： 4.2.1 本人主管的主要設(shè)備的技術(shù)狀況和操作使用方法，對一些特殊設(shè)備要進(jìn)行現(xiàn)場操作； 4.2.2 應(yīng)變部署表中編定的職務(wù)、任務(wù)和艇位置；救生衣、保溫救生服的存放及正確使用。 4.2.3 個人保管的工具、儀表、文件（包括SMS文件）、圖紙、資料、表冊以及公用物品； 4.2.4 住室用品及鑰匙； 4.2.5 現(xiàn)場介紹工作環(huán)境及設(shè)備布置情況； 4.2.6 所管設(shè)備存在問題及采取的措施。 4.3 接班者有問題必須在交接過程中向交班者提出。在開航前完成交接手續(xù)。 4.4 船長辦理交接時，還須將下列情況交接清楚： 4.4.1 船舶證書及有效期，有關(guān)文件、公章； 4.4.2 船舶操縱性能、穩(wěn)性、船體結(jié)構(gòu)、目前技術(shù)狀況等有關(guān)資料； 4.4.3 助航儀器、機、電、錨、救生消防等設(shè)備的技術(shù)狀況； 4.4.4 主要技術(shù)干部的技術(shù)水平及工作態(tài)度； 4.4.5 船舶SMS實施情況及評估，內(nèi)容包括： · 船舶SMS內(nèi)外審情況、不符合規(guī)定情況及糾正情況； · SMS文件學(xué)習(xí)及船上培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況；應(yīng)急演習(xí)執(zhí)行情況； · SMS文件、其他有關(guān)的文件資料持有情況；設(shè)備維護(hù)情況； · PSC/FSC檢查情況；安全管理記錄及船長SMS運行季報。 4.4.6 當(dāng)前需處理的工作。 4.5 輪機長辦理交接時還應(yīng)將下列情況交接清楚：,4.5.1 機艙主要設(shè)備及安全應(yīng)急設(shè)備的技術(shù)狀況； 4.5.2 機艙設(shè)備及油水柜位置； 4.5.3 燃料、潤料的存量和申請的補給量； 4.5.4 設(shè)備目前檢修情況及預(yù)防檢修情況； 4.5.5 本部門人員技術(shù)水平及工作態(tài)度； 4.5.6 機艙目前急需處理的事宜。 4.5.7 本部門SMS運行情況。 4.6 交接的確認(rèn) 4.6.1 船長交接完成后，雙方在《航海日志》上簽字。 4.6.2 輪機長交接完成后，雙方在《輪機日志》上簽字。 4.6.3 電機員交接完成后，雙方在《電氣日志》上簽字。 4.7 交接證明書 4.7.1 水手長、機工長、駕駛員、輪機員、電機員、輪機長、政委、船長在交接后，還必須填寫交接證明書，對交接證明書中的內(nèi)容逐項填寫并簽字確認(rèn)。 4.7.2 船長對政委、部門長的交接證明書審簽。 4.7.3 部門長對本部門其他人員的交接證明書審簽。 4.7.4 船長交接雙方在“船長交接證明書”上簽字，接任船長開始負(fù)責(zé)船舶安全管理工作。 4.8 船員調(diào)配科在擬調(diào)配船員中，事先要與船工部協(xié)商與互通信息；對于船長及高級船員的調(diào)動應(yīng)該征得船工部海務(wù)主管、機務(wù)主管的同意并經(jīng)海務(wù)經(jīng)理、機務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后才能開具調(diào)令。 5 記錄 5.1 所有的《交接證明書》交船長保存2年。 5.2《船長交接證明書》、《輪機長交接證明書》一式二份，一份留船，一份由離船船長、輪機長交主管船工部保存2年。 6 相關(guān)記錄 1、 ZJ-CZ0602-02-表1《船長交接證明書》 2、 ZJ-CZ0602-02-表2《政委交接證明書》 3、 ZJ-CZ0602-02-表3《輪機長交接證明書》 4、 ZJ-CZ0602-02-表4《大副交接證明書》 5、 ZJ-CZ0602-02-表5《二副交接證明書》 6、 ZJ-CZ0602-02-表6《三副交接證明書》 7、 ZJ-CZ0602-02-表7《輪機員交接證明書》 8、 ZJ-CZ0602-02-表8《電機員交接證明書》 9、 ZJ-CZ0602-02-表9《水手長/機工長交接證明書》 7 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,5. ZJ-CX0603《SMS相關(guān)人員培訓(xùn)程序》,對岸上人員來說， 一是要求各相關(guān)部室每年根據(jù)需要提出培訓(xùn)需求； 二是人力資源部每年根據(jù)各部室的需求編制公司 培訓(xùn)計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 三是經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)文的計劃人力資源要進(jìn)行落實，而各相 關(guān)部室也要組織安排接受培訓(xùn)。 船上的培訓(xùn)由船長制定教育培訓(xùn)計劃并組織實施。,1 目的 使船岸SMS相關(guān)人員充分理解國際、國內(nèi)有關(guān)規(guī)定、規(guī)則和指南，并得到需要的培訓(xùn)。 2 適用范圍 船岸SMS相關(guān)人員的培訓(xùn)。 3 責(zé)任 3.1 人力資源部負(fù)責(zé)公司岸上SMS相關(guān)人員的培訓(xùn)管理。 3.2 SMS相關(guān)部室總經(jīng)理負(fù)責(zé)提出本部室的年度培訓(xùn)需求。 3.3 船長負(fù)責(zé)在船船員的培訓(xùn)管理。 4 實施步驟 4.1 公司SMS相關(guān)部室的培訓(xùn) 4.1.1 培訓(xùn)內(nèi)容： · 國際、國內(nèi)強制性的公約、規(guī)則、規(guī)定；IMO、主管機關(guān)、船級社和海運行業(yè)組織所建議的、適用的規(guī)則、指南及標(biāo)準(zhǔn)及其最新修正案； · 公司SMS文件和新版SMS文件的介紹或修改說明； · 不同船型、新設(shè)備的熟悉； · SMS相關(guān)人員知識水平的提高和更新； · 應(yīng)急情況的處理。 4.1.2 培訓(xùn)計劃： · SMS相關(guān)部室總經(jīng)理每年根據(jù)本部室具體情況提出培訓(xùn)需求上報人力資源部； · 人力資源部匯總各相關(guān)部室的培訓(xùn)需求，編制公司年度培訓(xùn)計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)。 · 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的年度培訓(xùn)計劃以公司文件下達(dá)。 4.1.3 培訓(xùn)方式： · 聘請SMS相關(guān)人員對本部室人員進(jìn)行培訓(xùn)； · 參加SMS相關(guān)部室組織的培訓(xùn)； · 委托/聘請外單位具有相應(yīng)資格的專業(yè)人員對本部室人員進(jìn)行培訓(xùn)。 4.1.4 人力資源部按年度培訓(xùn)計劃（包括對需委托培訓(xùn)的）進(jìn)行組織落實。,4.1.5 SMS各相關(guān)部室按年度培訓(xùn)計劃安排本部室人員接受培訓(xùn)。 4.2 在船船員的培訓(xùn) 4.2.1 在船船員的培訓(xùn)以業(yè)余教育培訓(xùn)的方式進(jìn)行。 4.2.2 培訓(xùn)內(nèi)容： · 國際、國內(nèi)強制性的公約、規(guī)則、規(guī)定；IMO、主管機關(guān)、船級社和海運行業(yè)組織所建議的、適用的規(guī)則、指南及標(biāo)準(zhǔn)及其最新修正案； · 公司SMS文件和新版SMS文件的介紹或修改說明；； · 消防設(shè)備、救生設(shè)備操作使用的訓(xùn)練和授課； · 各項應(yīng)急訓(xùn)練。 4.2.3 船長必須制定本船的培訓(xùn)計劃，并組織實施。 4.3 培訓(xùn)效果的考核評估 培訓(xùn)后人力資源部總經(jīng)理/船長應(yīng)該對培訓(xùn)的效果進(jìn)行考核評估并記錄。 5 記錄 5.1 人力資源部填寫《培訓(xùn)記錄表》，人力資源部保存，存期二年。 5.2 SMS相關(guān)部室填寫《培訓(xùn)需求表》報人力資源部，本部室和人力資源部保存，存期二年。 5.3 《船舶年度培訓(xùn)計劃》和《船上船員培訓(xùn)記錄表》由船長保存3年。 6 相關(guān)文件 ZJ-CZ0603-01《公司岸上人員培訓(xùn)規(guī)定》 ZJ-CZ0603-02《船員培訓(xùn)規(guī)定》 7 相關(guān)記錄 1、公司年度培訓(xùn)計劃 2、ZJ-CZ0603-01-表2《培訓(xùn)記錄表》 3、ZJ-CZ0603-02 表2《船上船員培訓(xùn)記錄表》 8 發(fā)放范圍 SMS相關(guān)各部室、各輪。,ZJ-CZ0603-01《公司岸上人員培訓(xùn)規(guī)定》,1 目的 保證公司岸上SMS相關(guān)人員能得到國際、國內(nèi)有關(guān)規(guī)定、規(guī)則和指南知識和提高操作技能等的培訓(xùn)。 2 適用范圍 公司岸上SMS人員培訓(xùn) 3 責(zé)任 3.1 人力資源部是公司岸上SMS相關(guān)人員培訓(xùn)的責(zé)任部門。 3.2 SMS相關(guān)部室