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公司人力資源績效考核論文
一、某國有電信基建公司經(jīng)營與人力資源概況
珠三角某通信工程公司是一家擁有多年豐富通信建設(shè)施工經(jīng)驗的專業(yè)通信工程公司。目前該公司擁有各類工程技術(shù)人員、中高層管理人員80人以上,工程施工人員、營銷服務(wù)人員400人以上?;緦W(xué)歷層次中,本科及以上占30%,大中專占30%,其余為初高中學(xué)歷。該公司由當(dāng)初只有幾十人的小型企業(yè)借助于近十年來電信市場的火爆,已發(fā)展成為今天具有較大規(guī)模和實力的電信基建國有企業(yè)。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,問題也就隨之而來。該公司從2006年以來主營業(yè)務(wù)成本顯著增長,且增長速率越來越快,已嚴(yán)重影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益。近年來隨著電信基建市場的
2、飽和、市場競爭的進(jìn)一步加劇,公司未來發(fā)展前景已不容樂觀,急需進(jìn)行改革,激發(fā)企業(yè)活力以提高競爭力,擴(kuò)張市場份額,增強(qiáng)企業(yè)效益。在對成本增加問題的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)成本的不斷上升很大一部分來自于部門間相互推卸責(zé)任、互相扯皮,從而效率不斷降低而導(dǎo)致的管理成本不斷上升,各部門的績效考核沒有起到應(yīng)有的作用。而員工的工作熱情、積極性也在不斷下降,其原因也有很大一部分來自于績效考核失效,尤其是在公司的基層,很多基層員工都認(rèn)為績效考核形同雞肋,沒有起到切實的作用。種種現(xiàn)狀均表明現(xiàn)有對員工的績效考核體系未能發(fā)揮其應(yīng)用作用,急需進(jìn)行調(diào)整和改善。
二、公司人力資源績效考核存在的問題
從對該公司目前的績
3、效考核體系及其執(zhí)行情況進(jìn)行分析,可看出該公司在績效考核方面存在如下問題,導(dǎo)致公司競爭力衰退,效益下滑,急需調(diào)整。
1.考核形式化現(xiàn)象嚴(yán)重,考核模式因循守舊
目前該公司績效考核存在嚴(yán)重的形式主義,為考核而考核,考核純粹是人力資源部門為了完成任務(wù)而進(jìn)行,因而也決定了考核目標(biāo)不明確??己吮旧硎軅鹘y(tǒng)模式影響過大,沒有新意,不能與時俱進(jìn)。例如員工參與考核過程、配合考核信息的收集,就僅僅只是走程序,每次考核只是填填表,讓上級寫寫評語、打打分,沒有多少實際意義,整個考核過程和考核結(jié)果也未能幫助員工在績效、行為、能力等方面得到提高,其結(jié)果是讓一些員工認(rèn)為績效考核只是公司管理層的一種形式主義
4、,挫傷了員工參與考核的積極性,甚至工作的積極性。
2.績效考核組織性缺乏,考核效率低下
作為一典型國有企業(yè),該公司負(fù)責(zé)績效考核活動的組織沿襲多年的傳統(tǒng),由成立于企業(yè)人力資源部內(nèi)的機(jī)構(gòu)組織實施,績效考核主體多為人力資源部里的工作人員,由公司人事部門內(nèi)部成立的考核辦公室進(jìn)行,而考核者同時承擔(dān)人事部門里的日常相關(guān)職責(zé)和考核辦公室里的各項考核職責(zé)。雖然在考核辦公室中,公司還設(shè)計了考核委員會,對整個員工績效考核工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,但是委員會中的成員就是考核辦公室中人事部門的領(lǐng)導(dǎo)。這種機(jī)制設(shè)計的后果就是造成領(lǐng)導(dǎo)們工作職責(zé)繁重,身肩多職,關(guān)注復(fù)雜人事工作而常常忽視績效考核工作;辦公室中績效
5、考核者們也身兼兩職,績效工作主動性差,關(guān)注度較低,最終整個績效考核工作效率低下。
3.考核指標(biāo)體系模糊,考核結(jié)果不科學(xué)
員工績效考核中的考核指標(biāo)體系,是根據(jù)相應(yīng)工作分析報告、崗位說明等制定出來的。工作分析不到位,被考核者的工作任務(wù)不明確,考核指標(biāo)體系模糊不清,必然造成整個員工績效考核體系的失效。目前該公司的實際情況是,人力資源的基礎(chǔ)工作不扎實,工作分析不是混亂,就是缺乏,沒有明確規(guī)定什么崗位對應(yīng)什么職責(zé)?;鶎又械囊痪€員工,更是不清楚自己的職權(quán)和責(zé)任,往往把有利于自己利益的就全劃歸為自己的工作內(nèi)容,反之則排斥或推卸責(zé)任。一線管理人員則雖清楚自己的職責(zé),也擁有公司給予的工作說明
6、,但是根據(jù)工作分析得出的相應(yīng)考核指標(biāo)體系針對性不強(qiáng),有些重要指標(biāo)缺乏,導(dǎo)致績效考核指標(biāo)不明確或不完善,得出的考核結(jié)果不科學(xué),不合理。
4.考核結(jié)果沒有得到很好的利用
績效考核其目的是獎懲、激勵員工,但該公司考核結(jié)果卻沒有得到很好的利用。一輪考核完成后,企業(yè)管理者僅僅將績效考核結(jié)果告知被考核者,并沒有對考核結(jié)果進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)員工工作時出現(xiàn)的問題,進(jìn)而指導(dǎo)員工加以改進(jìn)。考核結(jié)果還未能與獎金分配、崗位工資、職位變動以及培訓(xùn)等方面直接掛鉤,僅僅規(guī)定考核不合格的可能進(jìn)行崗位調(diào)整或解除勞動關(guān)系,考核優(yōu)秀的優(yōu)先考慮各項福利和培訓(xùn)機(jī)會,考核獎懲制度缺乏剛性。這種弊端更容易使員工認(rèn)為考核只是
7、形式,沒有用于實處,起不到激勵作用。
三、公司人力資源績效考核的改進(jìn)措施
長遠(yuǎn)來說公司應(yīng)積極進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革,明確產(chǎn)權(quán)歸屬,強(qiáng)化激勵制度,達(dá)到治本的效果。除此之外,在目前的約束條件下,也可考慮治標(biāo)方法,對考核體系進(jìn)行調(diào)整,盡可能實現(xiàn)績效考核的科學(xué)應(yīng)用,設(shè)計出比較完善的、合理的績效考核體系,從而完善公司人力資源管理,提高公司的績效。
1.明確績效考核目標(biāo),杜絕形式主義
首先公司必須明確績效考核的目的和原則,從源頭上杜絕形式主義。這樣做的目的一是有利于防止考核過程的形式化,二是有利于整個考核體系的有效運(yùn)行。績效考核的目的不能定在薪酬調(diào)配和職位調(diào)動的依據(jù)上,而
8、應(yīng)是通過評估員工的績效,通過對考核結(jié)果的反饋、分析績效差距來實現(xiàn)員工績效的提升,進(jìn)而改善企業(yè)管理水平和業(yè)績;最終目的則是確保實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。另一方面,公司績效考核體系的設(shè)計要以尊重員工的價值創(chuàng)造為主旨,將考核過程變?yōu)橐环N雙向的交互過程,利用反饋溝通和結(jié)果應(yīng)用,促使企業(yè)形成良好的企業(yè)文化。因此在設(shè)計考核體系、制定考核辦法時,要堅持以下原則:堅持考核體系的建立基于明確清晰的公司戰(zhàn)略目標(biāo);堅持客觀公正、溝通暢通的原則;以及堅持考核是手段而非目的,通過考核提升的工作積極性和工作效率才是目的。
2.考核指標(biāo)體系設(shè)計應(yīng)科學(xué)、合理
設(shè)計合適的績效考核指標(biāo),就是明確合理的績效標(biāo)準(zhǔn)。工作分
9、析明確了應(yīng)該做的事情,而績效標(biāo)準(zhǔn)說明其必須達(dá)到的程度,二者共同說明了特定崗位對員工的要求。在公司績效考核辦法中應(yīng)明文確定考核指標(biāo),而且這些指標(biāo)應(yīng)結(jié)合實際,科學(xué)、合理。該公司目前一個很大的問題是很多考核指標(biāo)泛泛而談,模糊不清,而工作分析這些人力資源基礎(chǔ)工作也很粗糙。當(dāng)務(wù)之急是重新制定明確的工作分析說明書,并結(jié)合工作分析重新設(shè)計能實際起到激勵作用的指標(biāo)體系,來引導(dǎo)員工的行為努力達(dá)到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣可以為考核明確考核標(biāo)準(zhǔn),確保公平考核;還有利于公平競爭機(jī)制的建立。績效考核指標(biāo)應(yīng)盡量應(yīng)用工作分析得來的考核內(nèi)容,將考核指標(biāo)具體貼近的崗位職責(zé),充分體現(xiàn)個人價值。同時注重定量指標(biāo)和定性指標(biāo)的結(jié)合,盡量實
10、現(xiàn)工作績效考核指標(biāo)的可量化,能用數(shù)值來說明工作績效的,盡量體現(xiàn)在具體的考核指標(biāo)中,實現(xiàn)指標(biāo)的內(nèi)容明確、具體、可衡量。除了定量指標(biāo),還應(yīng)用全面、科學(xué)的定性指標(biāo)來體現(xiàn)對能力和德行等方面的要求,從而正確評價員工的發(fā)展?jié)摿ΓT工職業(yè)生涯發(fā)展起到引導(dǎo)性作用。
3.設(shè)立考核組織機(jī)構(gòu),提高考核效率
公司應(yīng)高度重視績效考核工作,應(yīng)在現(xiàn)有人事部門中設(shè)置一個員工績效考核辦公室,這個辦公室具有一定的獨(dú)立性,即辦公室中的人員不再在人事部門擔(dān)任其他繁重工作。當(dāng)然,限于公司規(guī)模和有限資源,辦公室人員不宜過多,不宜再設(shè)委員會。辦公室人員在一個領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,共同負(fù)責(zé)公司的績效考核工作。關(guān)于績效考核體系的
11、設(shè)計、考核的實施、考核信息的整理分析、考核結(jié)果的應(yīng)用方案等,由考核辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。對考核者的相關(guān)培訓(xùn)工作,也由辦公室分期派人去各部門進(jìn)行講學(xué)、培訓(xùn),同時包括對進(jìn)行的績效考核宣傳、動員工作等。設(shè)置專門的員工績效考核組織機(jī)構(gòu),有利于展示公司高層對考核的重視,拓寬員工考核的受認(rèn)可面,提高考核效率和效益。
4考核結(jié)果必須起到激勵作用
公司目前績效考核的一個很大弊端是考核結(jié)果沒有得到很好利用,起不到應(yīng)用的激勵作用,容易被誤認(rèn)為考核走過場,走程序,從而失去了應(yīng)有的價值和意義。因此,公司應(yīng)把考核結(jié)果直接與獎金、假期、培訓(xùn)等福利進(jìn)行剛性掛鉤,而絕非考過了事,并且要嚴(yán)格執(zhí)行,不得有偏差,不能講人情,講面子,杜絕任何形式的暗箱操作,做到客觀公正,令人信服。在這方面,公司目前還有很多不足,存在一些管理層為一些表現(xiàn)欠佳者講人情、講關(guān)系的現(xiàn)象,損害了考核的權(quán)威性,這也是國企慣常有的弊病,因此必須從最高層做起,以身做責(zé),起到表率作用,否則績效考核又將流于形式,起不到任何積極作用。
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