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1、 什 么 是 禮 儀 ? 禮 儀 就 是 服 務(wù) 人 員 在 工 作 崗 位 上 通 過 言談 、 舉 止 、 行 為 等 , 對(duì) 客 戶 表 示 尊 重和 友 好 的 行 為 規(guī) 范 和 慣 例 。 禮 儀 的 定 義禮是指人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中約定俗成的一種共同崇尚的規(guī)范形式,尊重,禮者敬人。儀表達(dá)尊重的形式,泛指儀容、儀表、儀態(tài) 禮儀的基本性質(zhì) 1、一種行為規(guī)范或行為模式 2、大家共同遵守的契約或達(dá)成的共識(shí) 3、有它存在和傳承的合理性 禮儀的五大特點(diǎn) 一、 時(shí)代性(古禮、今禮的不同) 二、 地域性(百里不同風(fēng)十里不同俗) 三、 具體性 四、 操作性 五、 理智性 形象包括儀表、儀態(tài)、舉止及拖過
2、這些外在狀態(tài)表現(xiàn)出來的個(gè)人氣質(zhì)、修養(yǎng)和風(fēng)度。作為一個(gè)社會(huì)人,個(gè)人儀表、儀態(tài)、舉止不止代表個(gè)人形象,同時(shí)也是團(tuán)體、社會(huì)、國(guó)家形象的組成部分形象=尊重形象=品牌形象=宣傳 如 何 塑 造 完 美 的 禮 儀 形 象 ?從 給 人 留 下 良 好 的 影 響 開 始 始 于 美 好 的 形 象 儀 容 儀 表1、發(fā)飾女士- 男士-盤發(fā)前額頭發(fā)盤起 精干短發(fā) 避免戴夸張發(fā)飾 不留長(zhǎng)鬢角 儀表禮儀需要注意的要點(diǎn)注意容貌的修飾: 容貌者其實(shí)就一個(gè)人的面部,面部修飾主要包括發(fā)型、面部、口部、手部的修飾。 發(fā)型整潔、規(guī)范、款式適合自己 面部 口部手部整潔,要避免面部多余的毛發(fā)。無異味,無異物清潔、干凈。 2注
3、意化妝:在工作中,化妝是一種禮貌 1、職業(yè)妝容主要包括:粉底、眉毛、眼影、眼線、睫毛、唇妝、腮紅香水等。2、化妝的基本禮儀: 化妝要自然;化妝上崗、淡妝上崗。 化妝要協(xié)調(diào): 用的化妝品最好可能的情況下成系列。 化裝各個(gè)部位要協(xié)調(diào) 化妝要跟服飾協(xié)調(diào) 化妝要避人:化妝是一種個(gè)人隱私行為,你在別人面前表演有引人注目之嫌。 上 崗 前 照 照 鏡 子 , 看 看 發(fā) 型 、 穿 戴 是 否 整 潔 、 妝 容 是 否 符 合 標(biāo) 準(zhǔn) 然后 給 自 己 一 個(gè) 自 信 的 微 笑 ! 溫馨小貼士: 3 、 飾 品 佩 戴 要 求 職 業(yè) 男 性 可 佩 戴 一 枚 鉆 戒職 業(yè) 女 性 切 記 : 太
4、多 的 戒 指 太 多 耳 環(huán) 及 吊 墜 形 耳 環(huán) 夸 張 的 飾 物 4、 工 裝 要 求 保 持 整 齊 干 凈 。 工 牌 是 否 符 合 佩 戴 標(biāo) 準(zhǔn) 。 工 鞋 保 持 干 凈 。標(biāo) 準(zhǔn) 的 職 業(yè) 形 象 會(huì) 使 顧 客 產(chǎn) 生 信 任 感 ! 第二節(jié) 站姿禮儀站立姿勢(shì),又稱站姿立姿它是指人在停止行動(dòng)之后,直立自己的身體,雙腳著地。 注意舉止:一個(gè)人舉止動(dòng)作實(shí)際上是教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力的問題。 1、美觀:立如松、坐如鐘、行如風(fēng) 2、規(guī)范:坐相、站相、站姿、坐姿、走姿要規(guī)矩站立標(biāo)準(zhǔn)兩腳腳跟著地 腳尖分開15度 挺胸收腹 頜微向下 眼望前方 兩臂自然下垂,不要聳肩 身體重心在兩腳之間
5、 雙 腳 跟 合 攏 腳 尖成 45 狀 打 開 三、微笑微笑的好處 1、美容 2、減肥 3、感染力一個(gè)燦爛的微笑會(huì)帶給自己和對(duì)方一天的好心情 笑容與人交往能面帶喜色或嘴角含笑是較適宜的表情,微笑通常表示友好、親善、自信、愉快。 微笑的基本方法是:先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。最后,在不牽動(dòng)鼻子、不發(fā)出笑聲、不露出牙齒,尤其是不露出牙齦的前提下,輕輕一笑。 表 情表情的主要因素:目光和微笑目光:眼的奧秘在于它能如實(shí)的反映出人的思維活動(dòng)與內(nèi)心世界,有修養(yǎng)的人目光應(yīng)是坦然、親切、和藹、善良的,在與人交談時(shí)目光應(yīng)注視對(duì)方,在整個(gè)交談過程中,目光與對(duì)方接觸應(yīng)累計(jì)
6、達(dá)到全過程的5 0 %7 0 %切忌:目光呆滯、漠然、冰冷、輕蔑、游移不定、躲閃、左顧右盼、擠眉弄眼、上下打量。 前臺(tái)禮儀接聽電話 第 四 節(jié) 行 姿 禮 儀行進(jìn)姿勢(shì),指的是一個(gè)人在行走時(shí)所采取的具體姿勢(shì)?;疽螅荷眢w協(xié)調(diào)、姿勢(shì)優(yōu)美、步伐從容、步態(tài)平穩(wěn)、步幅適中、步速均勻、走成直線 行 姿 標(biāo) 準(zhǔn)頭部端正,不宜抬的過高;目光平和,目視前方;行走間上身自然挺直;收腹挺胸;雙手前后擺動(dòng),幅度要?。浑p腿盡量用力,向上伸直舒展;使自己顯得下肢修長(zhǎng),有挺拔感,小步前行,走成直線;雙臂前后自然擺動(dòng),擺幅以3 0 3 5度為宜。 第五節(jié) 坐姿、蹲姿坐的姿勢(shì):落坐的姿勢(shì),上身正直,身后無依靠時(shí),身體稍前頃,
7、頭平正,不東搖西晃,兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發(fā)的扶手上,也可擱在雙膝上,兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然著地,在正式社交場(chǎng)合,也不能把頭向后仰靠,以免顯出很懶散的樣子。 坐的姿勢(shì)國(guó) 際 標(biāo) 準(zhǔn) 坐 姿 :雙 腿 垂 膝 正 位坐 姿 標(biāo)準(zhǔn)蹲姿 一般而言,服務(wù)人員在服務(wù)之中有必要采用蹲的姿勢(shì)時(shí),主要有下列兩種標(biāo)準(zhǔn)的方式可以借鑒。 第 六 節(jié) 舉 止 及 手 勢(shì) 舉止是指人的動(dòng)作和表情,是一種說話的“語言”,它真實(shí)的放映了一個(gè)人的素質(zhì),受教育的高低,被信任的程度,是展示自己才華和修養(yǎng)的重要的外在形態(tài)。 手勢(shì)是人們交往時(shí)不可缺少的動(dòng)作,是最有表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用手勢(shì)來傳情達(dá)意能為交
8、際形象增輝。 在招呼別人時(shí),服務(wù)人員要牢記兩點(diǎn): 一、是要使用手掌,而不能僅用手指; 二、是要掌心向上,而不宜掌心向下。 國(guó) 際 不 同 的 禮 儀 手 勢(shì) 直 臂 式 即:手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向被引導(dǎo)或指示的方向。它多適用于請(qǐng)人行進(jìn)時(shí)指示方向所用。 曲 臂 式它的做法是手臂彎曲,由體側(cè)向體前擺動(dòng),手臂高度在胸以下。請(qǐng)人進(jìn)門時(shí),可采用此方式 斜 臂 式要求:手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng),指尖指向前方。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。它適用于引導(dǎo)或指示物品所在之處。 。 下 劃 式它的最大特點(diǎn),是手臂由上向下斜伸擺動(dòng)。多適用于請(qǐng)人就座。以上四種形式,都為僅用一只手臂。另外一只手臂此時(shí)最
9、佳的位置,應(yīng)為垂在身體一側(cè),或背于身后。 第七節(jié)、鞠躬禮鞠躬時(shí),應(yīng)從心底發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而體現(xiàn)在行動(dòng)上,給對(duì)方留下誠(chéng)懇、真實(shí)的印象。 形形色色的鞠躬禮45閉店送賓時(shí)使用。(歡迎下次光 臨)90致歉時(shí)使用。(對(duì)不起!給您添麻煩了?。?1 5示意、問好時(shí)使用。(您好!)35迎賓時(shí)使用。(早上好,歡迎光臨?。?第八節(jié)、遞送物品 1、遞送單據(jù) (如:現(xiàn)金、憑證、文件及牌號(hào)) 2、遞送飲料 3、遞送筆、利器(如:剪刀) 雙手遞送是對(duì)他人的尊重也是對(duì)自己的尊重! 打招呼的要素:點(diǎn)頭微笑注視對(duì)方身體傾斜放慢腳步 打招呼中的錯(cuò)誤:只給領(lǐng)導(dǎo)打招呼,不給客戶打招呼或熱情程度有異打完招呼后,又從靠
10、近對(duì)方的身邊走過沒有實(shí)效的打招呼,如聲音過小打招呼時(shí)沒有看著客戶 第九節(jié)、電話禮儀聽得見的溫馨,感受親和 電話禮儀的重要性:1 . 電 話 是 另 一 種 重 要 的 服 務(wù) 方 式2 . 聲 音 是 重 要 的 信 息 傳 輸 載 體3 . 每 位 員 工 電 話 禮 儀 都 直 接 代 表 尚 雅 公 司 的 形 象4 . 直 接 影 響 客 戶 滿 意 度 接聽電話前:1 . 準(zhǔn) 備 筆 和 紙2 . 停 止 一 切 不 必 要 的 動(dòng) 作3 . 帶 著 微 笑 迅 速 接 聽 電 話 語音要求 1、說話語速要均勻 2、語氣溫和、親切、友善 3、音量適中 接聽電話的要點(diǎn): 電 話 鈴 響
11、 三 聲 以 內(nèi) 接 聽 左 手 持 聽 筒 , 右 手 準(zhǔn) 備 好 記 事 本 注 意 身 體 姿 勢(shì) 以 保 證 聲 音 清 晰 接 電 話 時(shí) 的 第 一 句 話 : 您 好 , 世 紀(jì) 金 花 會(huì) 員 中 心 , XX很 高 興 為 您 服 務(wù) ! 轉(zhuǎn) 接 時(shí) , 注 意 表 述 : “ 請(qǐng) 稍 等 , 我 為 您 轉(zhuǎn) 接 ” 對(duì)方要找的人不在座位上,應(yīng)如下處理:1 . 請(qǐng) 問 您 有 急 事 嗎 ? 是 否 可 以 分 鐘 以 后 再 打 來?2. 您 方 便 留 下 您 的 電 話 及 姓 名 嗎 ? 我 會(huì) 通 知 , 他 /她會(huì) 盡 快 給 您 回 復(fù)。3 . 您 方 便 留
12、言 嗎 ? 我 會(huì) 轉(zhuǎn) 答 給4 . 如 果 對(duì) 方 要 求 受 話 人 手 機(jī) 號(hào) 碼 , 一 定 先 問 清 對(duì) 方 身 份 , 對(duì)于 推 銷 人 員 , 不 要 留 手 機(jī) 號(hào) 碼。 電話禮儀接聽電話的對(duì)比: 你 找 誰 ? 請(qǐng) 問 您 找 哪 位 ? 有 什 么 事 ? 請(qǐng) 問 您 有 什 么 事 ? 你 是 誰 ? 請(qǐng) 問 您 貴 姓 ? 不 知 道 ! 抱 歉 , 這 事 我 不 太 了 解 我 問 過 了 , 他 不 在 ! 我 再 幫 您 看 一 下 , 抱 歉 , 他 還 沒 回 來 , 您 方 便 留 下 您 的聯(lián) 系 方 式 嗎 ? 沒 這 個(gè) 人 ! 對(duì) 不 起 , 我
13、 再 查 一 下 , 您 還 有 其 它 信 息 可 以 提 示 一 下 我嗎 ? 你 等 一 下 , 我 要 接 個(gè) 別 抱 歉 , 請(qǐng) 稍 等 不要忽視自己的聲音給他人的印象。悅耳動(dòng)聽的聲音是人們?cè)谙嗷贤ㄖ械牡谝幌硎?,學(xué)會(huì)控制自己的講話聲音,是你一生活動(dòng)中潛在的資本。 溫馨小貼士 語音的重要性 面對(duì)溝通時(shí):身體語言占5 5 %聲音占3 8 %用語占7 %電話溝通時(shí)聲音占8 2 %,用語占1 8 % 以上數(shù)據(jù)足以證明聲音在服務(wù)溝通時(shí)的重要作用! 接線標(biāo)準(zhǔn) 雙語問候接聽外線標(biāo)準(zhǔn)(外線)您好,世紀(jì)金花會(huì)員中心,XX很高興為您服務(wù)!公司領(lǐng)導(dǎo)X總您好,會(huì)員中心XX很高興為您服務(wù)! 第十一節(jié)、“5、
14、3、1 ”服務(wù) 接線用語及流程(接聽電話時(shí)需面帶微笑且語音上揚(yáng))“您好,世紀(jì)金花鐘樓會(huì)員中心*很高興為您服務(wù)”“感謝來電,再見”“您好,會(huì)員中心*很高興為您服務(wù)” “感謝來電,再見”“您好女士/先生,請(qǐng)問您貴姓,*女士/先生,請(qǐng)留下您的電話號(hào)碼,我確認(rèn)后給你回電好嗎?”“*先生/女士您好,剛您來電咨詢的問題我們已幫您落實(shí),*”“您好,請(qǐng)記錄,*專柜/部門的電話號(hào)碼是*” 職能部門及品牌分布位置客服人員應(yīng)熟記商場(chǎng)品牌品類的位置分布情況,在會(huì)員詢問時(shí)能夠在第一時(shí)間告知會(huì)員正確的位置,具體的回覆口徑為:“您好,*品牌/*職能部門的位置是在*樓*區(qū),*方位,您可以從*邊走” 2 0 1 1年1 1月