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提高工作效率的有效方法

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1、 提高工作效率的有效方法 學(xué)習(xí)有學(xué)習(xí)效率,工作有工作效率,效率是一個我們非常關(guān)心的問題。效率跟能 力有關(guān),但最重要的還是方法問題,方法對了,效率自然也就會提高,慢慢的,能力 也會跟著提高 !下面是小編整理的提高工作效率的有效方法,歡迎閱讀。 1、確定方向,少走冤枉路 做一件事前,仔細(xì)想想這件事的重點(diǎn)是什么,目標(biāo)是什么,方向?qū)Σ粚?,方法? 不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結(jié)果 ? 2、養(yǎng)成做計劃的習(xí)慣 事先做好計劃表可以幫助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做, 然后評估各項事物所需要的時間,

2、最后決定如何把時間分配到這些工作上。計劃表最 基本的是一天的,最好還要有周計劃和月計劃。 3、運(yùn)用系統(tǒng)思考,對要做的事進(jìn)行分類。 系統(tǒng)思考方法參考: ①按工作的重要性決定 “完成工作的優(yōu)先順序 ”和 “投入工作的 時間 ”;②同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決 ;③ 不斷思考是否有更有效率的工 作方法 ;④避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)。 ⑤ 不要浪費(fèi)時間做 “垃圾 ”事 情上,而是去做那些會增加你的生產(chǎn)力、能力的事情。 4、事前準(zhǔn)備需周到 在做事過程中再花時間去尋找所需要的資料或工具,只會事倍功半,增加出錯的 機(jī)會。事

3、前就把一切所需都準(zhǔn)備好,即取即用。 5、不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能 每時每刻,社會都在進(jìn)步,你身邊的人也在進(jìn)步,不掉隊的最好方法就是不斷學(xué) 習(xí),提升自己。 關(guān)于不斷學(xué)習(xí)有兩個要點(diǎn),一個是知識,一個是效率。 知識講的是你要有一雙發(fā)現(xiàn)新知識、新技能 (也包括你欠缺的 )的眼睛。比如多觀 察周邊的人和事,很多想法和機(jī)遇都是在觀察中產(chǎn)生的。 效率講的是你要有吸收這些知識和技能的能力。比如快速閱讀、整合知識的能力, 思考之后靈活運(yùn)用知識的能力。 6、不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)造力 有創(chuàng)造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,

4、急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。 培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種: ① 開放心胸,經(jīng)常注意周圍的環(huán)境,就像科學(xué)家 善于觀察四周的一舉一動,就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。 ②檢查所有可能的方案,千萬不要因?yàn)?“不可能 ”、“幼稚 ”、 “沒有人成功過 ”或是 “從來沒有聽說過 ”之類的原因而輕易放棄。 ③善用自己的第六感,保有敏銳的感覺,放松身心,運(yùn)用你的靈感,突破思維的限制。 ④抽離各個解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點(diǎn)。 7、學(xué)會借助高效工具 工具的作用就是為了提高效率用的,所以一定要學(xué)會尋找和利用工具。每個領(lǐng)域,

5、或者說每件事情,多少都會有一些提高效率的工具。比如: ① 在閱讀速度和效率方面, 如精英特快速閱讀記憶訓(xùn)練軟件就是一個高效工具 ;②在整合知識點(diǎn)、以及思考方面, 思維導(dǎo)圖就是一個高效工具 ;③ 對于一條一條的人工采集數(shù)據(jù),那門那些專門的數(shù)據(jù)采 集軟件就是高效工具 ...... 8、學(xué)會借用他人的時間 要讓工作有效率,分工合作甚至找專家 (專門的人 )幫忙都是方法之一,授權(quán)是節(jié) 省時間的終極武器,也是增加效率的法寶。 9、適度休息,消除壓力 做事時有壓力再正常不過,學(xué)會休息學(xué)會釋放壓力是每個人都要學(xué)會的一件事。 關(guān)于管理壓力的方法,之前也分享過一些,這里就不說了。 10、保持時間彈性。 一方面,很多人都有一種錯誤的觀念,以為多做一點(diǎn)事,多花一點(diǎn)時間就會多一 點(diǎn)成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下,反而容易犯錯,也許隔天醒來,又要從頭再來。 這時,選擇休息一天,或許工作效率會更高。而且計劃未必能完全按期望進(jìn)行,這時, 在時間表上留空就一定有其必要性。 另一方面,我們總是習(xí)慣性的把自己想的太好,覺得可以完美的按計劃執(zhí)行。這 也是很多計劃得不到落實(shí)或無法落實(shí)的原因所在。我們在給自己或別人安排工作的時 候,要考慮個人的需求、工作習(xí)慣、偏好、特點(diǎn)。

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