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1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 第 4章 PowerPoint應(yīng)用 教學(xué)目標 了解 PowerPoint工作特性及其應(yīng)用范疇 掌握文本的輸入與編輯，幻燈片的基本操作，能創(chuàng)建 和編輯簡單的演示文稿 掌握各種對象的插入方法，并能對各種對象進行適當(dāng) 的處理 掌握演示文稿的外觀（靜態(tài)）設(shè)計，包括背景、設(shè)計 模板、配色方案及母版的設(shè)計 掌握演示文稿的動態(tài)制作，使演示文稿更為生動活潑 掌握演示文稿的放映方式，并能對放映過程進行控制 教學(xué)內(nèi)容 PowerPoint應(yīng)用范疇及其基本操作 演示文稿的基本操作 插入與設(shè)置對象 設(shè)計外觀（靜態(tài)）效果 制作動態(tài)效果 檢驗輸出效果 4.1 體驗 PowerPoint 4.1.1 演示文

2、稿應(yīng)用范疇與要求 演示文稿主要是為現(xiàn)場演講或會議交流而準備的一種 集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體 元素于一體的、可以通過計算機屏幕或投影儀放映 的、具有豐富視聽效果的電子文稿。 1.內(nèi)容要求簡明扼要 2.形式要求新穎美觀 4.1.2 演示文稿制作工具 PowerPoint 2003簡介 1 PowerPoint特點 2基本概念 PowerPoint軟件的處理對象被稱為 PowerPoint文稿，它可 以分解為三個層次， PowerPoint文稿整體稱為演示文稿， 一個演示文稿由若干幻燈片組成，而一個幻燈片又由若干 對象組成。 （ 1）演示文稿 演示文稿是用 PowerPoint建

3、立和操作的文件，用來存儲用 戶建立的幻燈片。一個演示文稿對應(yīng)一個擴展名為 .ppt 或 .pps的文件，該類文件的圖標是。 （ 2）幻燈片 幻燈片是演示文稿的基本組成單位，一張幻燈片 就是演示文稿的一頁，每張幻燈片的內(nèi)容既相互 獨立又相互聯(lián)系。制作一個演示文稿的過程就是 制作一張張幻燈片的過程。 （ 3）占位符 占位符是帶有虛線或 影線標記邊框的框， 它是絕大多數(shù)幻燈片 版式的組成部分。這 些框容納標題和正文， 以及對象（如表格和 圖片等）。 3 PowerPoint 2003窗口 4 PowerPoint 2003的視圖模式 4.1.3 創(chuàng)建演示文稿 演示文稿的創(chuàng)建方法有三種： 1利用“空演

4、示文稿”創(chuàng)建演示文稿 2利用“根據(jù)設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿 3利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 4.2 演示文稿的基本操作 4.2.1 文字的輸入與編輯 【 例 4-1】 制作一個簡單的演示文稿介紹公司的基本情況，掌握文字的輸入 與編輯。具體要求如下： 1.新建一個演示文稿，包括 4張幻燈片，其主題分別為“牛牛會計師事務(wù) 所”、“服務(wù)宗旨”、“業(yè)務(wù)范圍”、“公司簡介”，具體文本內(nèi)容如 圖 4-21所示。 2.將第 1張幻燈片（“牛牛會計師事務(wù)所”）中的標題“牛牛會計師事務(wù)所” 的字體設(shè)置為 66，加粗，其他不變。 3.將第 2張幻燈片（“服務(wù)宗旨”）中的文本“獨立、客觀、公正”和“優(yōu) 質(zhì)、高效、滿意

5、”的字體顏色設(shè)置為紅色，加粗，其他不變。 4.將第 3張幻燈片中的正文文本的項目符號改為 “”，大小為文本的 140%。 5.將第 4張幻燈片中的正文文本的行距設(shè)置為“ 1.25行”。 6.保存演示文稿至“我的文檔”，命名為“牛牛會計師事務(wù)所 .ppt”。 操作步驟如下： 1.啟動 PowerPoint 2.輸入文本 3.編輯文本： 4.保存演示文稿 4.2.2 幻燈片的操作 1.幻燈片的選定 選定單張幻燈片： 單擊幻燈片圖標或幻燈片縮略圖即可選定幻燈片。 選定多張連續(xù)幻燈片 : Shift鍵 選定多張不連續(xù)幻燈片： Ctrl鍵 選定所有幻燈片： “ Ctrl+A”組合鍵 執(zhí)行菜單命令“編輯”

6、 “全選” 2.幻燈片的插入 執(zhí)行菜單命令“插入” “新幻燈片 單擊工具欄上 按鈕 3.幻燈片的移動 選定幻燈片后，直接將其拖到指定的位置即可 執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令 4.幻燈片的復(fù)制 執(zhí)行“編輯”菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令 執(zhí)行鼠標右鍵菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令 執(zhí)行執(zhí)行菜單命令“插入” “幻燈片副本”， 在當(dāng)前或選定幻燈片的后面插入與當(dāng)前或選定幻 燈片相同的一張或多張幻燈片。 5.幻燈片的刪除 執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令 單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“刪除 幻燈片”命令即可。 【 例 4-2】 打開例 4-1的演示文稿（“牛牛會計師事務(wù) 所”

7、），將該演示文稿中的第 4張幻燈片“公司簡介” 移動到第 1張幻燈片后面，成為第 2張幻燈片，如圖 4-26所示。將第 1張幻燈片復(fù)制到第 4張幻燈片后面， 成為第 5張幻燈片，并將“ 2009年 8月”改為“我最 牛！”。思來想去，還是覺得最后一張幻燈片設(shè)計 的不好，干脆將其刪除。完成操作后以原文件名保 存。 4.3 插入與設(shè)置對象 4.3.1 圖片 【 例 4-3】 打開例 4-2創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師事務(wù) 所”），在最后一張幻燈片后面添加一張新幻燈片，作為第 5張幻燈片，主題為“辦公場所”。在該張幻燈片中插入五 張來自文件的圖片（“辦公場所 1”、“辦公場所 2”、“辦公 場所 3

8、”、“辦公場所 4”、“辦公場所 5”），并按圖 4-27所示 進行排列，將所有圖片大小設(shè)置為 200%。完成操作后以原 文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “圖片” “來自文件” 4.3.2 組織結(jié)構(gòu)圖 【 例 4-4】 打開例 4-3創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師 事務(wù)所”），在最后一張幻燈片后面添加一張新幻 燈片，作為第 6張幻燈片，主題為“組織結(jié)構(gòu)”。在 該張幻燈片中插入如圖 4-35所示的組織結(jié)構(gòu)圖。完 成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “圖示” 4.3.3 表格和圖表 【 例 4-5】 打開例 4-4創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師 事務(wù)所”），在最后一張幻燈片后面添加一張

9、新幻 燈片，作為第 7張幻燈片，主題為“招聘英才”。在 該張幻燈片中插入一張如圖 4-36所示的表格。完成 操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “表格” 4.3.4 藝術(shù)字 【 例 4-6】 打開例 4-5創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師事務(wù) 所”），在最后一張幻燈片后面添加一張新幻燈片，作為第 8張幻燈片。在該張幻燈片中插入如圖 4-41所示的藝術(shù)字 （“牛牛！就是牛！”）。要求藝術(shù)字樣式為藝術(shù)字庫中的 第 1行第 5列，字體為華文行楷，字號為 72，填充效果為預(yù)設(shè) 顏色中的“熊熊火焰”。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “圖片” “藝術(shù)字” 4.3.5 文本框 【 例

10、 4-7】 打開例 4-6創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師 事務(wù)所”），在第 8張幻燈片中插入如圖 4-41所示的 兩個“豎排文本框”，分別輸入文字：“獨立 客 觀 公正”和“優(yōu)質(zhì) 高效 滿意”，字號為 66，字 體顏色設(shè)置為紫色。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “文本框” “橫排”或“豎排” 知識鏈接 “占位符”與“文本框”的區(qū)別 占位符是幻燈片制作中自動給出的相應(yīng)對象區(qū)域 的虛框。通常在需要輸入標題和正文以外的文本 信息時，用戶可以在占位符中添加文本框。占位 符和文本框都可以進行相應(yīng)的格式設(shè)置，包括顏 色和線條、大小和位置等。 圖 占位符 圖 文本框 4.3.6 聲音 【 例

11、 4-8】 打開例 4-7創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師 事務(wù)所”），在第 1張幻燈片中插入聲音（“茉莉 花 .MP3”），要求音樂從頭開始播放，直至第 8張幻 燈片后停止播放。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “影片與聲音” “文件中的聲 音” 4.4 設(shè)計外觀（靜態(tài)）效果 4.4.1 背景 【 例 4-9】 打開例 4-8創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師 事務(wù)所”），將圖片文件（“辦公場所 5”）設(shè)置為 第 2張幻燈片的背景。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“格式” “背景” 4.4.2 設(shè)計模板 【 例 4-10】 打開例 4-9創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師 事務(wù)所”）

12、，將所有幻燈片應(yīng)用設(shè)計模板“古瓶荷 花 .pot”。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“格式” “幻燈片設(shè)計” 4.4.3 配色方案 【 例 4-11】 打開例 4-10創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計 師事務(wù)所”），此時發(fā)現(xiàn)第 2張幻燈片正文文本顏色 為藍色，效果不理想，使用配色方案將整個演示文 稿的文本更改為黑色。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“格式” “幻燈片設(shè)計” 4.4.4 母版 【 例 4-12】 打開例 4-11創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計 師事務(wù)所”），通過幻燈片母版，將圖片“公司 Loge圖標”插入到每張幻燈片中，并將整個演示文 稿的標題文本樣式設(shè)置為楷體，字號為 4

13、4。完成操 作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“視圖” “母版” “幻燈片母版” 4.5 制作動態(tài)效果 4.5.1 幻燈片切換 幻燈片切換效果是指演示文稿播放過程中幻燈片進入和離開屏 幕時產(chǎn)生的視覺效果。 【 例 4-13】 打開例 4-12創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師事務(wù) 所”），設(shè)置所有幻燈片的切換效果為盒狀展開、速度為中 速、單擊鼠標換頁。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映” “幻燈片切換” 4.5.2 設(shè)置對象動畫效果 兩種方式為幻燈片各對象設(shè)置動畫效果： 使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)動畫方案 分別定義各元素的動畫效果 【 例 4-14】 打開例 4-13創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛

14、會計師事務(wù) 所”），設(shè)置第 1張幻燈片標題的動畫效果為出現(xiàn)、按字母 發(fā)送，單擊鼠標啟動動畫效果。設(shè)置第 1張幻燈片副標題的 動畫效果為百葉窗、快速，在上個動作之后啟動動畫效果。 完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映” “自定義動畫” 4.5.3 動作按鈕 【 例 4-15】 打開例 4-14創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師事務(wù) 所”），在第 3張幻燈片中分別插入鏈接上一張和下一張幻 燈片的動作按鈕。完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映” “動作按鈕” 4.5.4 超鏈接 超鏈接是特殊的文字標記，它可以對任意幻燈片元素設(shè)置動作， 實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)效果。 【 例 4-15】 打

15、開例 4-14創(chuàng)建的演示文稿（“牛牛會計師事務(wù) 所”），在第 1張幻燈片后面插入一張主題為“摘要”的幻 燈片作為第 2張幻燈片。具體內(nèi)容如圖 4-71所示。將該摘要 幻燈片中的正文的文字內(nèi)容與后面的幾張幻燈片建立鏈接。 完成操作后以原文件名保存。 執(zhí)行菜單命令“插入” “新幻燈片” 4.6 檢驗輸出效果 4.6.1 幻燈片放映 1.放映演示文稿的方法 放映 PowerPoint演示文稿有兩種方式： （ 1）從第一張幻燈片開始放映 執(zhí)行菜單命令“幻燈片放映” “觀看放映”。 執(zhí)行菜單命令“視圖” “幻燈片放映”。 按 F5鍵。 （ 2）從當(dāng)前幻燈片開始放映 單擊視圖窗格中的“幻燈片放映”圖標。 按 Shift+F5鍵。 2.放映過程的控制 （ 1）排練計時 （ 2）定位至幻燈片 （ 3）結(jié)束放映 3.使用“繪圖筆”進行標記 4.6.2 其他輸出方式 1.演示文稿的打包處理 執(zhí)行菜單命令“文件” “打包成 ” 2.打印 執(zhí)行菜單命令“文件” “打印” 3.發(fā)送演示文稿 執(zhí)行菜單命令“文件” “發(fā)送” 本章小結(jié) 演示文稿制作的幾個步驟： 1.準備素材 2.確定方案 3.初步制作 4.效果處理 5.預(yù)演播放