一、會前第一項：會議籌備    1、征集議案    2、確定會議議程     （1）標(biāo)題（2）會議時間（3）會議地點（4）主持人（5）審議內(nèi)容    3、準(zhǔn)備會議文件    （1）總經(jīng)理工作報告（本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃）    （2）關(guān)于本年度財務(wù)決算的議案    （3）關(guān)于下年度財務(wù)預(yù)算的議案    （4）關(guān)于利潤分配方案的議案    （5）關(guān)于未分配利潤彌補(bǔ)虧損的議案    （6）其他的議案或報告    二 、會前第二項:會議通知     1、文件（郵件、傳真、信件）通知         2、會前電話或短信提示    三、 會前第三項:會前檢視     1、修正會議的議案。      2、一般在會議通知時，將議案發(fā)送給董事、列席監(jiān)事或高管。      3、根據(jù)參會人員提出的意見，進(jìn)行再修正。     4、參會人員的禮品。    5、會議文件準(zhǔn)備：（1）封面。（2）議案：頁眉左上角有公司LOGO；頁眉右上角有公司名稱+屆次+董事會文件；標(biāo)題左側(cè)在方框內(nèi)注明是會議資料幾；議案按照公文的標(biāo)準(zhǔn)格式排版；頁底居中標(biāo)頁碼，建議用幾分之幾頁的形式標(biāo)明頁碼。（3）裝訂：印刷完裝訂或用抽桿夾裝好。（四）裝袋：文件袋一個，會議的議案，筆記本一個，筆一支。    6、會議座簽：（1）參會人員座簽：根據(jù)參會人員確定，一般包括公司所有董事、監(jiān)事、高管，核對人名，千萬不能出錯；（2）簽到座簽：印“簽到處”三字，一般放在進(jìn)門顯眼位置，配有簽到表、筆、簽到板夾。；（3）攝影席座簽；（4）記者席座簽等。    7、會場準(zhǔn)備工作。會場的燈光、音響、話筒、鮮花、茶水、煙、煙缸、抽紙、條幅，會址大廳顯示屏內(nèi)容（第一行是“熱烈歡迎”；第二行是“參加第X屆X次董事會的各位代表！”）。     8、落實授權(quán)委托書。    9、開會。    10、會中休息。提示廁所方向，提示午餐或晚餐的就餐地點，車位情況等。    11、注意會上臨時增加的議案。    12、注意議案的表決順序（譬如，在董事會上有辭去董事的議案，股東會上就有選舉或變更董事的議案）。    13、表決。（1）發(fā)放表決票。有授權(quán)委托書的人，不能只發(fā)一張；(2)表決統(tǒng)計。一般安排監(jiān)事會的人統(tǒng)票、監(jiān)票。    14、決議形成。    15、散會。   四、 會中：審議及決議     1、主持人    2、審議事項及表決    3、會議記錄及簽字    4、書面意見收集及簽字    5、決議及簽字       （1）企業(yè)名稱       （2）開會時間       （3）開會地點       （4）參加人員及到會情況       （5）決議事項或內(nèi)容：            現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意，決定… 。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。       （6）簽名順序：董事長-副董事長-董事（按股份或股數(shù)排名，文稿上打印好董事名字，直接簽，有時議案較多等情況，決議內(nèi)容在短時間內(nèi)寫不好，可直接打印簽到頁，讓董事簽字）    6、發(fā)放征集議案表格，為下次董事會準(zhǔn)備。    7、會后工作：   （1）寫新聞在公司的網(wǎng)站上發(fā)布，上市公司要發(fā)布公告。   （2）若有董事、監(jiān)事、高管的變動，會后，董事會要發(fā)文，告知股東和員工，公司的人事任免情況   （3）資料歸檔   五 會后：開啟新的循環(huán)    1、補(bǔ)正資料    2、發(fā)文    3、報備及披露    4、歸檔