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1、1計算機應用基礎計算機應用基礎windowsoffice 演示文演示文稿稿powerPoint 思考題項目項目5 要點要點任務1 認識PowerPoint 2010任務2 掌握演示文稿的基本操作 任務3 編輯幻燈片 任務4 添加幻燈片中的對象 任務5 修飾演示文稿 任務6 放映與打印演示文稿 第1頁/共39頁任務任務任務任務1 1 1 1 認識認識認識認識PowerPoint 2010PowerPoint 2010PowerPoint 2010PowerPoint 2010一、了解PowerPoint 2010 1.PowerPoint 2010啟動和退出 （1）啟動 方法1：選擇“開始，所有

2、程序，Microsoft Office，Microsoft Office PowerPoint 2010”命令。方法2：雙擊桌面上的Microsoft PowerPoint快捷方式圖標。方法3：利用“文檔關聯(lián)”方式啟動。即在“Windows資源管理器”窗口中，雙擊某個PowerPoint演示文稿。本章要點第2頁/共39頁（2）退出 方法1：單擊PowerPoint窗口標題欄右端的“關閉”按鈕。方法2：雙擊PowerPoint窗口標題欄左端的控制菜單圖標。方法3：單擊PowerPoint窗口標題欄左端的控制菜單圖標，在打開的菜單中選擇“關閉”命令。方法4：選擇“文件”下拉菜單中的“退出”命令。方

3、法5：按快捷鍵Alt+F4。方法6：右擊任務欄上的PowerPoint窗口的小圖標，從快捷菜單中選擇“關閉”命令。本章要點第3頁/共39頁2.PowerPoint 2010的窗口組成 本章要點第4頁/共39頁二、使用PowerPoint 2010幫助 與word 2010類似，不再贅述。三、了解PowerPoint 2010演示文稿的視圖 PowerPoint 2010中提供了5種視圖：“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“幻燈片放映”視圖、“閱讀視圖”和“備注頁”視圖。(1)普通視圖：有三個工作區(qū)域：左側為幻燈片文本大綱（“大綱”選項卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項卡）之間切換的選項卡；右側

4、為幻燈片編輯窗格；底部為備注窗格。(2)“幻燈片瀏覽”視圖：幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。(3)“幻燈片放映”視圖：放映幻燈片 (4)“備注頁”視圖：用戶可以向幻燈片中添加文本或圖形等備注信息。（5）閱讀視圖 閱讀視圖只顯示標題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄，用于自己的計算機查看演示文稿，而不是放映的演示文稿。第5頁/共39頁任務任務任務任務2 2 2 2 掌握演示文稿的基本操作掌握演示文稿的基本操作掌握演示文稿的基本操作掌握演示文稿的基本操作 一、創(chuàng)建演示文稿 1.利用模板創(chuàng)建演示文稿 見課本P215。2.利用模板創(chuàng)建演示文稿 見課本P216。3.創(chuàng)建空白的演示文稿啟動PowerPoin

5、t 2010應用程序，系統(tǒng)會自動新建一個空白的演示文稿，默認的是“標題幻燈片”版式。選擇“文件，新建”命令，在“可用的模板和主題”類別中選擇空白演示文稿，再單擊“創(chuàng)建”按鈕。本章要點第6頁/共39頁二、保存演示文稿 具體操作方法與保存Word文檔類似。在保存演示文稿時，PowerPoint 2010提供了多種文件格式，最常用的是.pptx、.ppt、.pot、.pps這3種，其中，.pptx是一般的PowerPoint 2010演示文稿類型，也是PowerPoint 2010默認的保存文件類型；.ppt是PowerPoint 97-2003的文件保存類型；.potx是PowerPoint 20

6、10中模板的文件格式，用戶可以創(chuàng)建自己個性化的PowerPoint 2010模板；.ppsx文件格式一般用于需要自動放映的情況下，在“資源管理器”窗口中雙擊文件名即可播放演示文稿。小技巧：對于需要經常播放的演示文稿，可以將其保存為.ppsx類型的文件，存放在桌面上，以便放映時直接打開演示文稿進行放映，而不用事先啟動PowerPoint。本章要點第7頁/共39頁三、打開演示文稿 基本與Word文檔的打開類似，可參看項目3中的任務2-3節(jié)。四、關閉演示文稿 方法1：選擇“文件”下拉菜單中的“關閉”命令，可以關閉當前演示文稿。方法2：單擊演示文稿窗口右上角的“關閉”按鈕。方法3：單擊菜單欄左端的 ，

7、從彈出的文稿窗口控制菜單中選擇“關閉”命令。本章要點第8頁/共39頁任務任務任務任務3 3 3 3 編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片編輯幻燈片一、添加和導入幻燈片 1.添加幻燈片 選中要插入新幻燈片位置之前的幻燈片選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，從下拉列表中窗格中選擇“兩欄內容”版式。本章要點第9頁/共39頁2.導入幻燈片 選中要導入新幻燈片位置之前的幻燈片選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，從下拉列表中窗格中選擇“重用幻燈片”。本章要點第10頁/共39頁二、移動和復制幻燈片 方法1：利用鼠標拖動完成 在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項

8、卡中，先選定要復制的幻燈片，再按住Ctrl鍵不放，拖動鼠標左鍵到演示文稿最后位置松開即可。提示：若是移動，操作過程與復制類似，只是不用按住Ctrl鍵。本章要點第11頁/共39頁方法2：利用剪貼板完成在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中，選定要復制的幻燈片。選擇“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中的“復制”命令。選中最后一張幻燈片。選擇“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中的“粘貼”命令。提示：若是移動，只需把第步中的“復制”改為“剪切”即可。第12頁/共39頁三、刪除幻燈片 在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中，先選定要刪除的幻燈片，再選擇右鍵菜單中的“刪除幻燈片”命令，或直接按

9、Delete鍵即可。四、更換幻燈片版式 先選定要更換版式的幻燈片，再選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“版式”命令，在其下拉列表中選擇合適的版式。本章要點第13頁/共39頁任務任務任務任務4 4 4 4 添加幻燈片中的對象添加幻燈片中的對象添加幻燈片中的對象添加幻燈片中的對象一、輸入和編輯文本 1.輸入文本 打開演示文稿，并切換到要輸入文本的幻燈片。單擊文本占位符（或刪除原有的文本字符），輸入需要的文本內容。2.設置文本、段落格式 主要包括字體、字號、字形、顏色、陰影和段前、段后間距、行距的設置等。其具體的操作過程與Word 2010大同小異。本章要點第14頁/共39頁二、插入文本框切換

10、到需要插入文本框的幻燈片再添加文本框（具體操作與Word中的類似。）注意：通過文本框輸入的文本不能在大綱窗格中顯示。三、插入圖片 選擇含有內容版式，就會在內容的占位符上出現(xiàn)內容類型的選擇按鈕，用戶可以根據(jù)提示很方便地插入圖片。（具體使用方法與Word中的類似）四、插入圖形 可以在幻燈片中利用繪圖工具，繪制一些簡單的平面圖形。（具體使用方法與Word中的類似）本章要點第15頁/共39頁五、插入藝術字 具體操作方法與Word中的類似。六、插入表格 選中要插入表格的前一張幻燈片 選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，在下拉列表中選擇“標題和內容”版式。在“內容占位符”中單擊“插

11、入表格”按鈕，打開“插入表格”對話框，如圖所示，輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，再單擊“確定”按鈕。本章要點第16頁/共39頁七、插入數(shù)據(jù)圖表 切換到要插入數(shù)據(jù)圖表的幻燈片。選擇“插入”選項卡的“插圖”功能區(qū)中的“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇所需的圖表類型，。將自己要制作圖表的數(shù)據(jù)替換掉原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。輸入完數(shù)據(jù)后，只要將Excel表格窗口關閉，圖表便插入到當前幻燈片上。本章要點第17頁/共39頁八、插入SmartArt圖形 具體操作步驟參見課本P224P226本章要點第18頁/共39頁九、插入視頻和聲音 切換到需要插入多媒體剪輯的幻燈片從“插入”選項卡的“媒體”功能區(qū)中選擇“音頻”命

12、令，在下拉列表中選擇音頻類型，這里單擊“文件中的音頻”，選擇要插入的聲音文件，并單擊“插入”按鈕。這時，幻燈片上就出現(xiàn)了一個喇叭狀的聲音圖標，如圖所示。本章要點第19頁/共39頁任務任務任務任務5 5 5 5 修飾演示文稿修飾演示文稿修飾演示文稿修飾演示文稿一、應用設計模板打開演示文稿。選擇“設計”選項卡的“主題”功能區(qū)的下拉列表中的選擇所需的主題。提示：直接單擊某個主題，該模板會應用于所有幻燈片上。如果想讓模板應用于某一張或幾張幻燈片上，那么可以先選定某一張或幾張幻燈片，然后在主題上擊右鍵，從快捷菜單中選擇“應用于選定幻燈片”命令即可。如果內置的主題不符合我們的要求，我們可以自定義主題，通過

13、“主題”功能區(qū)下的“顏色”、“字體”命令去新建所需的“顏色”和“字體”，還可以通過“效果”命令來設置它的線條和填充效果，就可以在“主題”列表中看到設置的主題了。本章要點第20頁/共39頁二、設置頁眉和頁腳選擇“插入”選項卡的“文本”功能區(qū)中的“頁眉和頁腳”命令進行合適的設置單擊“應用”（或“全部應用”）按鈕本章要點第21頁/共39頁三、設置母版 母版，其實就是一種特殊的幻燈片格式，它不僅可以統(tǒng)一設置幻燈片的背景、文本樣式等，還可以讓同一對象同時出現(xiàn)在所有的幻燈片上，如公司的微標和名稱、學校的校微和名稱等。母版有3種類型：幻燈片母版、講義母版、備注母版。通?？梢允褂没脽羝赴孢M行下列操作：更改字

14、體或項目符號插入要顯示在多個幻燈片上的藝術圖片（如徽標）更改占位符的位置、大小和格式注意：母版上的文本只用于樣式，實際的文本（如標題和列表）應在普通視圖的幻燈片上輸入，而頁眉和頁腳應在“頁眉和頁腳”對話框中輸入。添加到母版中的對象，在每一張幻燈片上都會顯示，而且只能通過母版視圖進行修改。本章要點第22頁/共39頁四、設置幻燈片背景選擇“設計”選項卡的“背景”功能區(qū)右下角按鈕，打開“設置背景格式”對話框 進行合適的設置單擊“關閉”按鈕本章要點第23頁/共39頁五、設置動畫 選擇“動畫”選項卡的“高級動畫”功能區(qū)中的“動畫窗格”命令，在窗口的右邊打開“動畫窗格”，再進行合適的動畫設置。本章要點第2

15、4頁/共39頁六、切換幻燈片選擇“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”功能區(qū)中選擇下拉按鈕進行合適的設置單擊“全部應用”按鈕本章要點第25頁/共39頁七、創(chuàng)建交互式演示文稿 1.添加“動作按鈕”【例】在演示文稿的最后一張幻燈片上添加一個“結束”動作按鈕，當單擊此按鈕時，結束放映。具體操作步驟如下：選中最后一張幻燈片。從“插入”選項卡的“插圖”功能區(qū)中單擊“形狀”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“結束”動作按鈕。在幻燈片上合適的位置，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，直到動作按鈕的大小符合要求，松開鼠標左鍵，PowerPoint 2010自動打開“動作設置”對話框。在“單擊鼠標”選項卡中選擇“超鏈接到”單選按

16、鈕，并從下面的下拉列表框中選擇“結束放映”項。單擊“確定”按鈕。本章要點第26頁/共39頁本章要點第27頁/共39頁2.創(chuàng)建超級鏈接 切換到需要插入超鏈接的幻燈片選中要建立超鏈接的對象，再選擇“插入”選項卡的“鏈接”功能區(qū)中選擇“超鏈接”命令 選擇插入超級鏈接的類型，并設置鏈接參數(shù)單擊“確定”按鈕本章要點第28頁/共39頁任務任務任務任務6 6 6 6 放映與打印演示文稿放映與打印演示文稿放映與打印演示文稿放映與打印演示文稿一、使用排練計時選擇“幻燈片放映”選項卡的“設置”功能區(qū)中的“排練計時”命令，演示文稿自動進入幻燈片放映狀態(tài)，從第一張幻燈片開始放映，并出現(xiàn)一個“錄制”工具欄。排練結束后，

17、單擊“錄制”工具欄上的“關閉”按鈕，從彈出的提示框中選擇是否保留此次的排練時間。本章要點第29頁/共39頁二、錄制幻燈片演示 選擇“幻燈片放映”選項卡的“設置”功能區(qū)中的“錄制幻燈片”命令，在彈出的下拉列表中選擇“從頭開始錄制”，這是出現(xiàn)一個“錄制幻燈片演示”對話框。演示文稿自動進入幻燈片放映狀態(tài)，從第一張幻燈片開始放映，并出現(xiàn)一個“錄制”工具欄，接下去的界面和“排練計時”相同，這里不再贅述。本章要點第30頁/共39頁三、放映演示文稿 1.設置幻燈片放映方式選擇“幻燈片放映”選項卡的“設置”功能區(qū)中的“設置幻燈片放映”命令，打開“設置放映方式”對話框。在對話框中選擇放映方式。單擊“確定”按鈕。

18、第31頁/共39頁2.放映演示文稿 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕 （從當前幻燈片開始放映）按F5鍵選擇“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”功能區(qū)中的“從頭開始”命令。從第一張幻燈片開始放映本章要點第32頁/共39頁3.放映的控制（1）翻頁方式 鼠標單擊按PageUp、PageDown右擊鼠標，從中選擇“上一頁”、“下一頁”右擊鼠標，從快捷菜單中選擇“定位，按標題（或幻燈片漫游）”命令。（2）筆指針的應用 右擊鼠標，從快捷菜單中選擇“指針選項，繪圖筆”命令。（3）結束放映 右擊鼠標，選擇“結束放映”命令。本章要點第33頁/共39頁本章要點第34頁/共39頁四、打包演示文稿打開要打包的演

19、示文稿。選擇“文件”下拉菜單中的“保存并發(fā)送”，在級聯(lián)菜單中選擇“文件類型”中的“將演示文稿打包成CD”命令，右邊出現(xiàn)“打包成CD”命令，單擊它，出現(xiàn)“打包成CD”對話框，根據(jù)提示完成打包操作。本章要點第35頁/共39頁五、打印演示文稿1.頁面設置 選擇“設計”選項卡的“頁面設置”功能區(qū)中的“頁面設置”命令。選擇幻燈片的大小，設置打印方向，調整“幻燈片編號起始值”。單擊“確定”按鈕。本章要點第36頁/共39頁2.打印 選擇“文件，打印”命令。選擇想要打印的內容，并進行相應參數(shù)的設置。單擊“確定”按鈕。本章要點第37頁/共39頁思考題思考題思考題思考題怎樣添加和導入幻燈片？怎樣更換幻燈片的版式？怎樣在幻燈片中插入表格？怎樣插入數(shù)據(jù)圖表？怎樣插入組織結構圖？怎樣插入影片和聲音？怎樣設置頁眉和頁腳？如何進行幻燈片母版的設置？如何給幻燈片中的對象設置動畫？怎樣進行幻燈片的切換？怎樣創(chuàng)建交互式演示文稿？怎樣打包演示文稿？想一想想一想思考題思考題思考題思考題本章要點第38頁/共39頁感謝您的觀看。感謝您的觀看。第39頁/共39頁