《第5章 演示文稿POWERPOINT 的功能和使用》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《第5章 演示文稿POWERPOINT 的功能和使用（75頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

1、第第5章章 演示文稿演示文稿PowerPoint 的功能和使用的功能和使用教學目的及要點教學目的及要點教學目的與要求教學目的與要求課程內容程內容提要提要練習題及作及作業(yè)返回本章首頁返回本章首頁返回本章首頁返回本章首頁教學目的與要求教學目的與要求通通過學學習PowerPoint 的功能和使用的功能和使用,學生學生應該掌握掌握PowerPoint 的基本概念和的基本概念和基本操作基本操作,PowerPoint 的六種的六種視圖及其及其應用用,演示文稿的基本制作方法演示文稿的基本制作方法,演示文演示文稿的布局稿的布局設計和修和修飾以及演示。以及演示。返回本章首頁返回本章首頁返回本章首頁返回本章首頁課

2、程內容提要課程內容提要5.1 PowerPoint的基的基礎知知識5.2 演示文稿的創(chuàng)建和視圖模式演示文稿的創(chuàng)建和視圖模式5.3 制作制作 幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作5.4 幻燈片的整體修幻燈片的整體修飾5.5 演示文稿的播放、打包和打印演示文稿的播放、打包和打印返回本章首頁返回本章首頁返回本章首頁返回本章首頁5.1 中文中文PowerPoint的基的基礎知識礎知識5.1.1 PowerPoint5.1.1 PowerPoint的功能與特點的功能與特點5.1.2 5.1.2 PowerPointPowerPoint啟動與退出啟動與退出 5.1.3 PowerPoint5.1.3 Powe

3、rPoint的窗口的窗口5.1.4 PowerPoint5.1.4 PowerPoint幫助系統幫助系統返回內容提要返回內容提要返回內容提要返回內容提要5.1.1 中文中文PowerPoint的功的功能與特點能與特點利用利用PowerPoint可以創(chuàng)建聯機演示文稿、網上可以創(chuàng)建聯機演示文稿、網上使用的使用的Web頁、彩色和黑白投影機幻燈片、頁、彩色和黑白投影機幻燈片、35mm幻燈片、觀眾講義、演講者備注等，同時幻燈片、觀眾講義、演講者備注等，同時還可以實現彩色和黑白紙張打印輸出。因為它和還可以實現彩色和黑白紙張打印輸出。因為它和Word、Excel等應用軟件一樣，都屬于等應用軟件一樣，都屬于M

4、icrosoft公司推出公司推出的的Office系列產品之一，所以它們之間系列產品之一，所以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。網絡、具有良好的信息交互性和相似的操作方法。網絡、多媒體和幻燈片的有機結合是多媒體和幻燈片的有機結合是PowerPoint 2000的的突出體現。突出體現。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.1.2 啟動與退出啟動與退出PowerPoint的啟動有下面幾種方法：的啟動有下面幾種方法：（1）用鼠標單擊）用鼠標單擊“開始開始”按鈕按鈕。（2）直接用鼠標雙擊快捷方式圖標。）直接用鼠標雙擊快捷方式圖標。（3）可可以以在在“Windows資資源源管管理

5、理器器”或或者者“我我的的文文檔檔”中中用用鼠鼠標標雙雙擊擊后后綴綴為為.PPT的的文文件件，便便會會在在啟啟動動PowerPoint的的同同時時打打開開該文件。該文件。下一頁下一頁下一頁下一頁退出退出PowerPoint有以下幾種方法：有以下幾種方法：（1）用鼠標單擊）用鼠標單擊PowerPoint的文件菜單，的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標選擇然后在下拉菜單中用鼠標選擇“退出退出”并并單擊。單擊。（2）用）用Alt+F組合鍵打開文件下拉菜單，組合鍵打開文件下拉菜單，然后按然后按X鍵退出鍵退出PowerPoint。（3）在）在PowerPoint窗口中用鼠標單擊窗窗口中用鼠標單擊窗口右上角

6、的口右上角的“關閉關閉”按鈕。按鈕。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.1.3 中文中文PowerPoint的的窗口介紹窗口介紹圖圖 5-1 PowerPoint 的窗口的窗口返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.1.4 PowerPoint的幫助的幫助系統系統 圖5-2 PowerPoint的的幫助菜單返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.2 演示文稿的創(chuàng)建和視演示文稿的創(chuàng)建和視圖模式圖模式5.2.1 用用“內內容容提提示示向向導導”創(chuàng)創(chuàng)建建演演示示文文稿稿5.2.2 用用“設計模板設計模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿5.2.3 用用“空演示文稿空演

7、示文稿”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿5.2.4 演示文稿的保存和打開5.2.5 演示文稿的六種視圖返回內容提要返回內容提要返回內容提要返回內容提要5.2.1 利用內容提示向導利用內容提示向導創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 圖圖5-3 新建演示文稿新建演示文稿 圖圖5-4 內容提示向導的開始內容提示向導的開始創(chuàng)建過程如下圖創(chuàng)建過程如下圖5-3至至5-10下一頁下一頁下一頁下一頁 圖圖5-5 選擇演示文稿類型選擇演示文稿類型 圖圖5-6 選擇演示文稿樣式選擇演示文稿樣式下一頁下一頁下一頁下一頁 圖圖5-7 演示文稿選項演示文稿選項 圖圖5-8 設置演示文稿選項設置演示文稿選項下一頁下一頁下一頁下一頁圖圖5-

8、9 創(chuàng)建的演示文稿示例創(chuàng)建的演示文稿示例下一頁下一頁下一頁下一頁圖圖5-10 修改后的演示文稿示例修改后的演示文稿示例返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示利用模板創(chuàng)建演示文稿文稿圖圖5-11 新建演示文稿選擇新建演示文稿選擇下一頁下一頁下一頁下一頁圖圖5-12 設計模板選擇列表設計模板選擇列表返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文創(chuàng)建空白的演示文稿稿圖圖5-13 新幻燈片對話框新幻燈片對話框返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.2.4 演示文稿的保存和演示文稿的保存和打開打開 （1 1）保存）保存:單擊

9、單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕，彈出按鈕，彈出“另存為另存為”對話對話框?？?。（2 2）打開）打開:單擊單擊“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“打開打開”命令，彈出命令，彈出“打開打開”對話框對話框。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.2.5 演示文稿的六種視圖演示文稿的六種視圖普通視圖幻燈片視圖大綱視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.3 制作幻燈片的基本操作制作幻燈片的基本操作5.3.1 在幻燈片視圖下5.3.2 在大綱視圖下5.3.3 在幻燈片瀏視圖下返回內容提要返回內容提要返回內容提要返回內容提要5.3.1

10、在幻燈片視圖下在幻燈片視圖下下一頁下一頁下一頁下一頁1 幻燈片的插入或刪除（一）插入新的幻燈片，具體操作如下：（一）插入新的幻燈片，具體操作如下：（1）首先選定要在其后插入新幻燈片）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。的幻燈片。（2）單擊）單擊“插入插入”菜單上的菜單上的“新幻燈新幻燈片片”選項，或者單擊工具欄上凸出顯示的選項，或者單擊工具欄上凸出顯示的按鈕。按鈕。（3）在出現的）在出現的“新幻燈片新幻燈片”對話框中對話框中選擇所需版式。選擇所需版式。下一頁下一頁下一頁下一頁（二）刪除幻燈片，可以通過以下幾種（二）刪除幻燈片，可以通過以下幾種途徑實現：途徑實現：（1）在）在“大綱大綱”窗格中

11、單擊要刪除的窗格中單擊要刪除的幻燈片圖標，如果有多張幻燈片要刪除，幻燈片圖標，如果有多張幻燈片要刪除，按下按下Shift鍵并單擊各個欲刪除的幻燈片鍵并單擊各個欲刪除的幻燈片圖標，然后按圖標，然后按Delete鍵。鍵。（2）在在幻幻燈燈片片瀏瀏覽覽視視圖圖中中通通過過同同樣樣的的方方法法選選取取一一張張或或多多張張幻幻燈燈片片，然然后后按按Delete鍵。鍵。下一頁下一頁下一頁下一頁2.文字的編輯和編排文字的編輯和編排在在PowerPointPowerPoint中，可以中，可以給文本的文字文本的文字設置各種屬性，如字體、字號、字形、置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色色和陰影等，或者和陰影等，或

12、者設置置項目符號，使文本看目符號，使文本看起來更有條理、更整起來更有條理、更整齊；給段落段落設置置對齊方式、段落行距和方式、段落行距和間距，使文本看起來更距，使文本看起來更錯落有致落有致。下一頁下一頁下一頁下一頁3.標題幻燈片的制作標題幻燈片的制作選擇“格式格式”菜菜單下的下的“幻燈片版式幻燈片版式”對話框，框，選擇“標題幻燈片幻燈片”下一頁下一頁下一頁下一頁4.在幻燈片中插入圖片或圖像在幻燈片中插入圖片或圖像選擇“插入插入”菜菜單的的“圖片片”選項。插入剪插入剪貼畫畫插入來自文件的插入來自文件的圖片片插入插入藝術字字插入自插入自選圖形形下一頁下一頁下一頁下一頁5.制作含有圖表的幻燈片制作含有

13、圖表的幻燈片選擇“插入插入”菜菜單的的“圖表表”選項或常用工具或常用工具欄上的上的“插入插入圖表表”按按鈕，進入入圖表表編輯環(huán)境，境，Graph（圖表）的菜表）的菜單和工具和工具欄取代了取代了PowerPoint的菜的菜單和工具和工具欄。系系統默默認的的圖表表類型是柱形型是柱形圖。系系統默默認的數據在數據表格中，改的數據在數據表格中，改變數據數據表，表，圖隨之改隨之改變。在在圖表外任何地方表外任何地方單擊鼠鼠標，可返回，可返回PowerPoint；雙；雙擊圖表，可表，可進入入圖表表編輯。下一頁下一頁下一頁下一頁6.制作含有表格的幻燈片制作含有表格的幻燈片選擇“插入插入”菜菜單的的“表格表格”選

14、項，輸入行入行數、列數，數、列數，單擊確定。也可通確定。也可通過常用工具常用工具欄上的上的“插入表格插入表格”直接拖拉。直接拖拉。在在單元格中添入文本元格中添入文本時，可直接用鼠，可直接用鼠標點點擊單元格元格輸入，也可用入，也可用鍵盤上的上下箭上的上下箭頭來移來移動。下一頁下一頁下一頁下一頁7.制作含有圖形的幻燈片制作含有圖形的幻燈片插入版式插入版式為“空白空白”或或“只有只有標題”的新幻燈的新幻燈片片與與WORD一一樣，使用，使用“繪圖”工具工具繪制制圖形形即可即可下一頁下一頁下一頁下一頁8.改變布局改變布局使用使用“格式格式”菜菜單中的中的“幻燈片版式幻燈片版式”命令命令下一頁下一頁下一頁

15、下一頁9.插入藝術字插入藝術字插入一張“空白”的新幻燈片選擇“插入藝術字”即可下一頁下一頁下一頁下一頁10.聲音及影片的插入聲音及影片的插入編輯選擇“插入插入”菜菜單的的“影片和聲音影片和聲音”選項。插入文件中的影片插入文件中的影片插入文件中的聲音插入文件中的聲音播放播放CD音音樂錄制聲音制聲音返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.3.2 在大綱視圖下在大綱視圖下在工具在工具欄上上單擊鼠鼠標右右鍵，選取取“大大綱”，則出出現大大綱工具工具欄，通，通過此工具此工具欄可便于可便于對幻燈片的文本幻燈片的文本進行行編輯和和修改。修改。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.3

16、.3 在幻燈片瀏視圖下在幻燈片瀏視圖下可可顯示示許多多張幻燈片，用右幻燈片，用右邊的的滾動條可以條可以查看整個演示文稿。它便于看整個演示文稿。它便于對幻燈片幻燈片進行復制、行復制、刪除、移除、移動等等調整。整。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.4 演示及打印演示及打印5.4.1整體外整體外觀設計的的調整整5.4.2 幻燈片色彩和背景的幻燈片色彩和背景的調整整5.4.3 母版母版5.4.4 超超級鏈接接返回內容提要返回內容提要返回內容提要返回內容提要5.4.1整體外觀設計的調整整體外觀設計的調整選擇“格式格式”菜菜單中的中的“應用模板用模板”返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁

17、返回本節(jié)首頁5.4.2 幻燈片色彩和背景的幻燈片色彩和背景的調整調整1.配色方案配色方案應用用“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”可可對幻燈片幻燈片進行整體上行整體上的的顏色搭配。色搭配。打開打開“格式格式”菜菜單中的中的“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”命令。命令。選中中“配色方案配色方案”對話框中的一種配色方案?？蛑械囊环N配色方案。（可（可選用用“標準準”圖版，也可以版，也可以“自定自定義”，并且可，并且可以將其添加以將其添加為標準配色方案）準配色方案）下一頁下一頁下一頁下一頁 單擊“配色方案配色方案”對話框中的框中的“應用用”按按鈕,可改可改變當前幻燈片的當前幻燈片的顏色搭配。色搭配。單擊“全

18、部全部應用用”按按鈕，改，改變所有幻燈片的所有幻燈片的顏色色 如果字體、背景等如果字體、背景等對象的象的顏色色曾曾經修改修改過，則應用用“幻燈片配幻燈片配色方案色方案”時其相其相應顏色將不起作色將不起作用。所以，用。所以，“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”一般在演示文稿新建一般在演示文稿新建時就就進行行設置置。下一頁下一頁下一頁下一頁2.幻燈片幻燈片背景的幻燈片幻燈片背景的調整整選面板面板顏色、其他色、其他顏色（可自定色（可自定義），），設置置單一的一的顏色背景。色背景。選填充效果，填充效果，設置置過渡、渡、紋理、理、圖案、案、圖片等片等背景效果。背景效果。通通過“預覽”觀看效果。看效果。選擇“

19、忽略母版的背景忽略母版的背景圖形形”可覆蓋母版中的可覆蓋母版中的圖形。形。如果要改如果要改變全部幻燈片的背景，全部幻燈片的背景，則單擊“背景背景”對話框中框中“全部全部應用用”按按鈕。如果如果僅改改變當前幻燈片的背景，當前幻燈片的背景，則單擊“背景背景”對話框中框中“應用用”按按鈕。單擊“格式格式”菜菜單中的中的“背景背景”命令，打開命令，打開“背景填背景填充充”下拉菜下拉菜單。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.4.3 母版母版“母母版版”可可為文文稿稿中中的的所所有有幻幻燈燈片片設置置默默認版版式式和和格格式式，是是用用來來制制作作統一一的的標志志、背背景景內內容容、文文字

20、字格格式式等等，在在“母母板板”中中輸入入或或修修改改的的內內容容，將影響到每一將影響到每一張幻燈片?；脽羝螕簟耙晥D”菜菜單中中的的“母母版版”命命令令，有有四四個個子子菜菜單“幻幻燈燈片片母母版版”、“標題母母版版”、“講義母母版版”和和“備注注母母版版”，前前兩兩種種母母版版是是針對于于幻幻燈燈片片放放映映時調整整的的，而而后后兩兩種種母母版版是是針對于于打打印印設置置的的。下一頁下一頁下一頁下一頁配置幻燈片母版配置幻燈片母版“幻幻燈燈片片母母版版”控控制制的的是是除除標題幻幻燈燈片片以以外外的的所有幻燈片的格式。所有幻燈片的格式。在在幻幻燈燈片片母母版版中中，對標題區(qū)區(qū)和和對象象區(qū)區(qū)

21、可可以以修修改改其其格格式式。另另外外，在在幻幻燈燈片片母母版版的的最最底底下下有有三三個個小小區(qū)區(qū)域域：日日期期區(qū)區(qū)、頁腳腳區(qū)區(qū)和和數數字字區(qū)區(qū)，調整整它它們可可調整整日日期期、腳腳注注、頁碼等等的的內內容容及及位置。位置。在在母母版版中中插插入入的的對象象都都將將作作為背背景景在在所所有有的的幻燈片中出幻燈片中出現。對母母版版的的編輯與與其其他他幻幻燈燈片片相相同同。選“關關閉”或任或任選一種一種視圖方式就可以退出母版方式就可以退出母版編輯。下一頁下一頁下一頁下一頁配置配置標題母版母版在在“幻幻燈燈片片母母版版”狀狀態(tài)下下，用用鼠鼠標滾軸或或將將右右側滾動條向下條向下滾動也可打開也可打開“

22、標題母版母版”?！皹祟}母母版版”的的使使用用操操作作和和“幻幻燈燈片片母母版版”是是一一樣的，但它只的，但它只對標題版式起作用。版式起作用。下一頁下一頁下一頁下一頁講義母版母版用用于于控控制制幻幻燈燈片片以以講義形形式式打打印印的的格格式式，可可增增加加頁碼（講義的的頁碼）、頁眉眉、頁腳腳等等，也也可可在在“講義母母版版”工工具具欄選擇在在一一頁中打印中打印2、3、4、6或或9張幻燈片。幻燈片。以以講義形式打印形式打印時才能看到效果。才能看到效果。備注母版注母版以以備注注頁形式打印形式打印時才能看到效果。才能看到效果。刪除了幻燈片，其除了幻燈片，其備注注頁也隨之消失。也隨之消失。返回本節(jié)首頁返

23、回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.4.4 超級鏈接超級鏈接 使用使用“超級鏈接超級鏈接”選選中中要要插插入入鏈鏈接接的的文文本本或或對對象象，單單擊擊右右鍵鍵或或單單擊擊“插插入入”菜菜單單中中的的“超超級級鏈鏈接接”命命令。令。建立跳轉到本演示文稿內的超級鏈接建立跳轉到本演示文稿內的超級鏈接 單單擊擊“書書簽簽”按按鈕鈕或或“鏈鏈接接到到”中中的的“本本文檔中的位置文檔中的位置”按鈕。按鈕。建立跳轉到其他文件或網頁的超級鏈接建立跳轉到其他文件或網頁的超級鏈接 為為了了方方便便，PowerPoint提提供供了了“或或從從列列表表中中選選取取”命命令令欄欄，如如此此欄欄中中找找不不到到所所需

24、需文文件件或或網網頁頁，可可在在“請請鍵鍵入入文文件件名名稱稱或或web頁頁名名稱稱”內內直直接接輸輸入入一一個個文文件件名名或或一一個個網網址址，如如：“c:我我的的文文檔檔1.doc”；或或者者單單擊擊“文件文件”或或“web頁頁”按鈕查找。按鈕查找。下一頁下一頁下一頁下一頁立跳轉到新建文檔的超級鏈接立跳轉到新建文檔的超級鏈接 選選擇擇“鏈鏈接接到到”中中的的“新新建建文文檔檔”按按鈕鈕，可可以以直直接接輸輸入入一一個個文文件件名名，如如：2.doc；通通過過“更更改改”按按鈕鈕可可更更改改新新文文件件的路徑。的路徑。建立跳轉到電子郵件地址的超級鏈接建立跳轉到電子郵件地址的超級鏈接 選選擇

25、擇“鏈鏈接接到到”中中的的“電電子子郵郵件件地地址址”按按鈕鈕,在在“電電子子郵郵件件地地址址”欄欄中中輸輸入入一一個個有有效效的的電電子子郵郵件件地地址址，單單擊擊“確確定定”即即可發(fā)送郵件。可發(fā)送郵件。建建 返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.5 演示文稿的播放、打演示文稿的播放、打包和打印包和打印5.5.1 幻燈片的切幻燈片的切換5.5.2 幻燈片的幻燈片的動畫效果的畫效果的設置置5.5.3 旁白的旁白的錄制制5.5.4 演示文稿的屏幕放映演示文稿的屏幕放映5.5.5 演示文稿的打印演示文稿的打印5.5.6 演示文稿的打包和解包演示文稿的打包和解包返回內容提要返回內容提要

26、返回內容提要返回內容提要5.5.1 幻燈片的切換幻燈片的切換設置在幻燈片的放映過程中，這一頁怎么設置在幻燈片的放映過程中，這一頁怎么消失，下一頁怎么出來。消失，下一頁怎么出來。單擊“幻燈片放映”中的“幻燈片切換”命令。在“幻燈片切換”對話框中設置效果，還可以選擇速度。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.5.2 幻燈片的動畫效果幻燈片的動畫效果的設置的設置在在在在演演示示一一張幻幻燈燈片片時，可可以以逐逐步步顯示示幻幻燈燈片片內內不不同同層次次、對象象的的內內容容，為幻幻燈燈片片上上的的文文本本、插插入入的的圖片片、表表格格、圖表表等等設置置動畫畫效效果果，突突出出重重點點，控控

27、制制信信息息的的流流程程，提高演示的趣味性。提高演示的趣味性。（1）使用）使用“預設動畫畫”設置置動畫效果。畫效果。（2）使用）使用“自定自定義動畫畫”命令命令設置置動畫效果。畫效果。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁預設動畫 選選中中對對象象，在在“幻幻燈燈片片放放映映”菜菜單單中中選取選取“預設動畫預設動畫”中的一種命令。中的一種命令。單單擊擊“幻幻燈燈片片放放映映”菜菜單單中中的的“動動畫畫預覽預覽”可看到設置的效果?？煽吹皆O置的效果。對對文文字字對對象象預預設設動動畫畫，動動畫畫會會以以段段落落為為單位進入。單位進入。一個文本框內不會出現兩種動畫形式。一個文本框內不會出現

28、兩種動畫形式。如如果果要要取取消消動動畫畫，選選中中“預預設設動動畫畫”中中的的“關閉關閉”即可即可。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁自定義動畫“順順序序和和時時間間”標標簽簽：設設置置幻幻燈燈片片上上各各種對象出現的順序；種對象出現的順序；“效效果果”標標簽簽：設設置置幻幻燈燈片片上上各各種種對對象象出現的動畫效果；出現的動畫效果；“圖圖表表效效果果”標標簽簽：適適用用于于插插入入的的圖圖表表對象中各元素的動態(tài)顯示；對象中各元素的動態(tài)顯示；“多多媒媒體體設設置置”標標簽簽：適適用用于于聲聲音音或或影影片等多媒體對象的動畫設置。片等多媒體對象的動畫設置。下一頁下一頁下一頁下一頁

29、通通過過“預預覽覽”按按鈕鈕，可可以以隨隨時時觀觀看看動動畫畫效果。效果?！皺z檢查查動動畫畫幻幻燈燈片片對對象象”列列表表框框中中列列出出了了本本頁頁幻幻燈燈片片中中所所有有對對象象的的名名稱稱，前前邊邊打打“”的的表表示示是是已已設設置置了了動動畫畫；用用藍藍條條選選中中的的對對象象，在在右右邊邊的的預預覽覽圖圖中中會會出出現虛框，方便區(qū)分現虛框，方便區(qū)分。下一頁下一頁下一頁下一頁在在“順順序序和和時時間間”標標簽簽中中，可可通通過過上上下下移移動動鍵鍵來來調調整整出出場場順順序序。右右邊邊的的“單單擊擊鼠鼠標標時時”選選中中，說說明明動動畫畫出出現現前前要要單單擊擊一一下下鼠鼠標標：如如果

30、果要要動動畫畫一一個個個個接接著著播播放放，選選“在在前前一一事事件件0秒秒，自自動動啟啟動動”，還可以設置時間間隔，以控制播放進程。還可以設置時間間隔，以控制播放進程。下一頁下一頁下一頁下一頁“效果效果”標簽中，標簽中，“引入文本引入文本”列表列表框可以設置出字的方式?？蚩梢栽O置出字的方式?！皥D表效果圖表效果”標簽中標簽中“引入圖表元素引入圖表元素”列表框可選擇出圖的順序。列表框可選擇出圖的順序?！岸嗝襟w設置多媒體設置”標簽中，標簽中，“不播放時不播放時隱藏隱藏”可以隱藏聲音等圖標?？梢噪[藏聲音等圖標。若要取消動畫，取消若要取消動畫，取消“檢查動畫幻燈檢查動畫幻燈片對象片對象”列表框中該對象

31、前的列表框中該對象前的“”即即可?？伞７祷乇竟?jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.5.3 旁白的錄制旁白的錄制錄制旁白用于無人當場演示時。它要錄制旁白用于無人當場演示時。它要求計算機有聲卡和麥克風。求計算機有聲卡和麥克風。單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“錄制錄制旁白旁白”命令。如不改動，單擊命令。如不改動，單擊“確定確定”，幻燈片將自動運行，并開始記錄聲音。，幻燈片將自動運行，并開始記錄聲音。單擊鼠標右鍵，選擇單擊鼠標右鍵，選擇“暫停旁白暫停旁白”可可暫停錄音；再次單擊右鍵，選擇暫停錄音；再次單擊右鍵，選擇“繼續(xù)繼續(xù)旁白旁白”可繼續(xù)?？衫^續(xù)。加了旁白后，文稿中的其他聲

32、音將無加了旁白后，文稿中的其他聲音將無法播放。法播放。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.5.4 演示文稿的屏幕放演示文稿的屏幕放映映制作完成自己的演示文稿，一般說制作完成自己的演示文稿，一般說來遵循以下這幾個步驟：來遵循以下這幾個步驟：第一步：設置放映方式第一步：設置放映方式第二步：插入動作按鈕第二步：插入動作按鈕第三步：自定義動畫第三步：自定義動畫第四步：切換設置第四步：切換設置第五步：觀看放映第五步：觀看放映第六步：排練計時第六步：排練計時第七步：完成制作第七步：完成制作下一頁下一頁下一頁下一頁第一步：設置放映方式 圖圖5-15 設置放映方式設置放映方式 下一頁下一頁下一

33、頁下一頁第二步：插入動作按鈕第二步：插入動作按鈕圖圖5-16 動作按鈕設置動作按鈕設置 圖圖5-17 動作按鈕動作設置動作按鈕動作設置 下一頁下一頁下一頁下一頁第三步：自定義動畫圖圖5-18 “自定義動畫自定義動畫”對話對話框框下一頁下一頁下一頁下一頁第四步：切換設置 圖圖5-19 幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽 下一頁下一頁下一頁下一頁第五步：觀看放映第五步：觀看放映演演示示PowerPoint文文稿稿的的方方法法很很簡簡單單，單單擊擊“幻幻燈燈片片放放映映”菜菜單單中中的的“觀觀看看放放映映”菜菜單單，或或是是點點擊擊工工具具欄欄中中的的圖圖標標，都可以演示當前文稿。都可以演示當前文稿。下一頁下一頁

34、下一頁下一頁第六步：排練計時下一頁下一頁下一頁下一頁圖 5-20 排練計時第七步：完成制作第七步：完成制作排排練練完完成成后后，統統計計出出幻幻燈燈片片的的總總共共放放映映時間，演示文稿的制作也就告一段落了。時間，演示文稿的制作也就告一段落了。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁5.5.5 演示文稿的打印演示文稿的打印保保存存:單單擊擊“常常用用”工工具具欄欄上上的的“保保存存”按鈕，彈出按鈕，彈出“另存為另存為”對話框。對話框。打打印印:單單擊擊“文文件件”菜菜單單，選選擇擇“打打印印”命令，彈出命令，彈出“打印打印”對話框。對話框。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首

35、頁5.5.6 演示文稿的打包和演示文稿的打包和解包解包 打包打包 執(zhí)行“文件”/“打包”命令，屏幕彈出“打包”向導對話框，如圖7.73所示。在該向導中包含有選擇打包文件、選擇目標、鏈接以及選擇播放器等功能。圖5-21“打包”向導對話框二 下一頁下一頁下一頁下一頁圖5-22“打包”向導對話框二 下一頁下一頁下一頁下一頁 2解包解包 打包文件只有解包后才能安裝到其它計算機上使用。具體使用時，只要執(zhí)行打包盤上的Pngsetup.exe文件就可以了。在執(zhí)行過程中，屏幕將提示用戶輸入存放演示文稿的驅動器及目錄名，用戶只要按照屏幕提示操作就可以了。返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁返回本節(jié)首頁練習題一練

36、習題一啟動PowerPoint，分別用三種新建演示文稿的方法創(chuàng)建演示文稿，體會它們各自的優(yōu)點。從PowerPoint的啟動對話框中打開演示文稿，分別查看其五種幻燈片視圖方式。熟練掌握演示文稿的新建、打開、保存、另存、關閉等操作返回首頁返回首頁返回首頁返回首頁下一頁下一頁下一頁下一頁練習題二：練習題二：1.利用“繪圖”工具欄畫一條直線、一條帶箭頭的線。分別設為黃色（1磅線型）、綠色（3磅線型）。2.畫一個圓，填充雙色效果，設置陰影為藍色。3.畫一個紅心，設置三維效果。4.移動它們在一起，將圓放在底層，直線和箭頭線放在中間，心形放在最上邊。5.將圓、心、直線組合為一張圖。6.將這張圖旋轉90。7.

37、取消組合，將圓變?yōu)樾δ槨?.將笑臉變?yōu)榭弈槨?.重新組合。返回首頁返回首頁返回首頁返回首頁下一頁下一頁下一頁下一頁練習題三：練習題三：1.創(chuàng)建一演示文稿，包含五張幻燈片。2.第一張輸入標題、副標題。3.第二張運用項目符號。4.第三張插入圖片、自選圖形和藝術字。5.第四張插入表格，要求表格底色為藍色。6.第五張插入圖表，要求為餅形圖。7.在第一張中插入聲音。8.另存為“第一個演示文稿”，保存在E:盤。返回首頁返回首頁返回首頁返回首頁練習題四練習題四1.打開“第一個演示文稿”2.利用母版，在所有的幻燈片上添加一個圖標。3.將第四頁設為漸變背景，要求覆蓋掉剛才添加的圖標。4.打開“應用設計模板”，應

38、用Notebook作為模板。5.另存為“第二個演示文稿”，保存在E:盤。返回首頁返回首頁返回首頁返回首頁下一頁下一頁下一頁下一頁練習題五打開“第一個演示文稿”。在第四頁插入一個“動作按鈕”，回到首頁。在第二頁幻燈片添加到一個word 文檔的鏈接，要求鼠標移過時發(fā)出“打字機”的聲音。另存為“第三個演示文稿”，保存在E:盤。練習題六練習題六打開“第三個演示文稿”。為每一頁幻燈片設置切換方式。在第三頁設置文本從左側飛入的動畫。在第四頁設置一個向下擦除的動畫。將第五頁隱藏。放映該幻燈片，并使用繪圖筆做標記。返回首頁返回首頁返回首頁返回首頁下一頁下一頁下一頁下一頁練習題七：練習題七：1.打包“第三個演示文稿”。2.以講義形式打印“第二個演示文稿”。返回首頁返回首頁返回首頁返回首頁