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1、師范院校精密儀器的管理及維護方案 師范院校精密儀器的管理及維護方案 2018/12/18 摘要:結(jié)合海南師范大學化學與化工學院大型精密儀器的管理現(xiàn)狀，圍繞建立規(guī)范的大型精密儀器設(shè)備管理與維護體系展開討論，提出應健全完善管理辦法、提高管理人員專業(yè)水平、加強日常保養(yǎng)維護、結(jié)合學科服務(wù)開發(fā)儀器新功能等措施，以有限的人力資源和合理的設(shè)備配置更好地為學校的實驗教學和科研工作提供保障。 關(guān)鍵詞:精密儀器;設(shè)備維護;科學管理 大型精密儀器是高等學校

2、從事實驗教學與科研工作的必備條件和基本手段，也是體現(xiàn)其辦學水平和綜合實力的重要標志［1－2］。大型儀器的合理配置與有效利用，對學校的發(fā)展、人才的培養(yǎng)和相關(guān)學科的建設(shè)，都起到了積極的推動作用，不僅可以提高實驗教學質(zhì)量、培養(yǎng)學生實踐創(chuàng)新能力，而且有助于提高科學研究水平、助力推出優(yōu)秀成果。隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷發(fā)展，國家對高校教育經(jīng)費和科研經(jīng)費的投入不斷增加，大型精密儀器的購置成為學科建設(shè)和實驗室建設(shè)的投資重點。加強高校大型儀器設(shè)備管理工作，不僅是提高教學與科研水平的重要前提與保障，也是提高辦學質(zhì)量、保證科研水平的重要舉措。因此儀器設(shè)備科學管理與維護已經(jīng)成為高校儀器設(shè)備管理的一項重要工作［2－

3、4］。如何建立完善的管理體制，合理配置資源，優(yōu)化運行機制，減少非正常損耗，為實驗教學與科研提供平臺，成為各高校大型儀器設(shè)備管理工作的共同目標。以海南師范大學化學與化工學院為例，目前擁有核磁共振儀、液質(zhì)聯(lián)用儀、單晶衍射儀、掃描電鏡、氣質(zhì)聯(lián)用儀等多套大型儀器設(shè)備，還有紫外可見光分光光度計、傅里葉紅外光譜儀、熒光分析儀、元素分析儀等大量中小儀器設(shè)備，而且隨著學院的快速發(fā)展，大型設(shè)備的投資總額也在逐年增長。這些大型儀器設(shè)備的購置，不僅推動科研項目深入開展，開拓學生們的視野，而且也標志著我院教學與科研平臺建設(shè)不斷提高和進步。面對諸多的儀器設(shè)備和有限的人力資源，如何加強對大型儀器設(shè)備的維護和管理，發(fā)揮大型

4、儀器設(shè)備的使用效益，降低設(shè)備的損耗率，合理利用資源從而更好的服務(wù)教學、科研與社會，成為開展管理工作需要認真思考和解決的關(guān)鍵問題。 1常見的管理模式及存在問題的討論與對策分析 高校的大型儀器設(shè)備首先服務(wù)于實驗教學，進一步用于支持科研工作，培養(yǎng)碩博士研究生。然而儀器的使用規(guī)范、維護保養(yǎng)等不是每一位老師和學生都熟知的，尤其是使用較少的儀器，更是存在不規(guī)范操作導致的儀器損壞甚至安全隱患。一般來說，高校都會成立分析測試中心，由專職實驗員負責管理儀器設(shè)備，包括制定合適于每臺設(shè)備的操作規(guī)程，儀器的使用預約及培訓，日常維護與保養(yǎng)，設(shè)備的建檔與檔案管理，與工程師對接，開展樣品測試

5、和實驗教學等一系列相關(guān)工作。隨著科學技術(shù)的進步、儀器設(shè)備的更新?lián)Q代和信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，一些舊的管理機制已不適應人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀，制約學科發(fā)展的問題也逐漸突顯出來，這是許多高校存在的共性問題。 1．1設(shè)備共享率不高，學科服務(wù)效率低 海南省也與其它省份一樣，建設(shè)有大型儀器設(shè)備共享開放平臺，各院校大型儀器設(shè)備都在平臺公布，包括名稱、型號、設(shè)備圖片、配置、功能、收費等資料，實行院校統(tǒng)一管理、網(wǎng)上預約、有償服務(wù)的制度，并向其他單位及社會開放，但事實上，社會企事業(yè)單位或者各高校之間，利用該平臺預約使用大型儀器設(shè)備的幾率并不大，所產(chǎn)生的利用率也未見顯著提高。由于大型儀器設(shè)備前期購

6、置成本高，相關(guān)配件及維持運行的基礎(chǔ)投入大，隨著使用年限的增長，后期維護成本也逐步增加。如何提高設(shè)備的使用效益，產(chǎn)生有形和無形的“社會和經(jīng)濟效益”，促進資源最大化利用，是管理工作的重要任務(wù)之一［5－6］?，F(xiàn)代大型儀器設(shè)備一般都具有強大的應用功能，但是往往最常用的只是基本功能和常規(guī)方法，許多不常用或者不會用的功能就被忽略，服務(wù)學科的效率不高，功能開發(fā)不夠，不能充分發(fā)揮其作用。如果利用各院校圖書館文獻服務(wù)平臺，將文獻檢索和相應的儀器設(shè)備最新研究方向相關(guān)聯(lián)，了解儀器應用的新領(lǐng)域，以此為基礎(chǔ)，開發(fā)設(shè)備新功能，可以提高設(shè)備利用率和學科服務(wù)效率。 1．2缺乏有效的管理保障體制

7、 大型儀器設(shè)備的管理維護工作應得到學校領(lǐng)導的充分重視，國有資產(chǎn)管理部門和二級管理單位應認真履行本職工作，建立健全的規(guī)章制度，切實實施改革措施，管理人員應嚴格遵守制度規(guī)定，支持學校領(lǐng)導部門的管理工作，實現(xiàn)制度健全，有章可循，管理規(guī)范，改革發(fā)展的良性循環(huán)。一般而言，高校的大型儀器設(shè)備實施管理員一對一或一對多負責，但由于管理員工作內(nèi)容繁雜，有時工作安排可能會有沖突，無法兼顧各項工作同時進行，可以試推行實驗室學生助理制度，擇優(yōu)選取1～2名專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實、工作認真負責、動手能力強、積極性高的本科生或研究生參與相關(guān)設(shè)備的管理，從設(shè)備安裝到調(diào)試、使用維護、實驗室常規(guī)管理等過程由學生助理全程參與，掌握該設(shè)備

8、的基本操作方法，確保其對該設(shè)備的熟知，能夠處理儀器運行過程中出現(xiàn)的一些問題。此外，管理員或者工程師對上機學生進行培訓時，需要理論講解結(jié)合操作指導，規(guī)范操作流程，并記錄培訓情況和結(jié)果，對培訓合格的學生，發(fā)放合格證，可以在管理員指導下獨立操作。其次，各管理員應該了解和熟悉所負責的大型儀器，包括其使用情況和特點，比如有些儀器可以自動進樣，24小時運行，有的設(shè)備需要手動進樣，實時監(jiān)控，管理員可以根據(jù)實際需要制定適用于本設(shè)備的規(guī)章制度，以提高儀器的使用效率，從而更好地服務(wù)該設(shè)備的應用領(lǐng)域。 1．3管理員專業(yè)水平參差不齊，后期培訓機會少 大型儀器設(shè)備專業(yè)性強，價格昂貴，因此

9、使用人員的操作水平和技能會極大影響使用效率，需要專人的管理和維護。而目前許多院校受學校政策和人事制度的影響，很難建立專業(yè)專職的高水平管理隊伍。儀器管理人員隊伍相對薄弱，參加相關(guān)培訓及深造的機會有限，且缺乏相應的鼓勵機制［7］，進而造成隊伍不穩(wěn)定、積極性不高、整體水平落后等局面，制約了大型儀器設(shè)備的高效投入使用和開發(fā)利用。此外，受限于經(jīng)費有限、服務(wù)對象有限，許多大型儀器設(shè)備被開發(fā)的功能單一，許多應用功能沒有被挖掘出來［8］。管理單位應加強實驗技術(shù)隊伍特別是大型儀器管理隊伍的技術(shù)水平，鼓勵管理人員參與大型儀器相關(guān)的科研課題和實踐培訓，提高他們的專業(yè)水平和能力，定期組織參加培訓和學習，技術(shù)交流會，功

10、能開發(fā)研討會、新產(chǎn)品宣講會等，拓展管理人員對設(shè)備的認知和掌握水平，提高儀器的使用效益，延長使用壽命，同時確保實驗數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。針對某些高端設(shè)備，還可以借助學校的圖書館資源和學科服務(wù)特色，根據(jù)具體的儀器設(shè)備定向跟蹤其在科研應用和實驗教學中的最新發(fā)展，設(shè)計新的實驗教學內(nèi)容，實現(xiàn)功能進一步拓展。 1．4大型儀器設(shè)備建檔及檔案管理 每一套大型儀器設(shè)備都應該建立完整的設(shè)備檔案，包括儀器購置的可行性報告、訂貨合同、安裝驗收報告記錄、儀器使用說明書、儀器配件清單，以及儀器使用的工作記錄、維護及維修記錄及更新、故障報修記錄，直至最后設(shè)備報廢記錄等。一套完整的設(shè)備檔案可以

11、讓使用者方便全面地了解該設(shè)備的詳細信息，也有助于管理人員準確客觀的填寫儀器設(shè)備的履歷表等設(shè)備年度考核表準確評估儀器的使用效益［3］。除此之外，還應該制定一套設(shè)備檔案，包括儀器操作的主要步驟和注意事項，維護記錄，使用登記手冊等，與儀器一同存放，及時更新，便于查閱，并作為該設(shè)備的原始資料，入檔留存。當儀器后期出現(xiàn)問題時，可以調(diào)取前期的詳細記錄，準確做出判斷和解決方案，提高工作效率和針對性。隨著信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展，上述材料還應同步做到電子化，方便網(wǎng)絡(luò)傳遞和在線閱讀，有利于遠程監(jiān)控，方便操作人員和維修售后工程師的信息共享。 2結(jié)語 大型儀器設(shè)備管理是一項復雜的系統(tǒng)工作

12、，高校需結(jié)合自身的管理體制特點和實際情況，以學科改革和專業(yè)發(fā)展為主要目標，建立科學完善的管理機制，提高大型儀器設(shè)備的使用效益，充分實現(xiàn)資源的可持續(xù)化，發(fā)揮大型儀器設(shè)備在學科建設(shè)、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)領(lǐng)域的重要作用。當然，現(xiàn)實管理中存在的諸多問題與解決方案也是相互聯(lián)系和制約的，如何協(xié)調(diào)發(fā)展、良性運行，還需結(jié)合各高校的實際情況，逐步探索、不斷完善、相互協(xié)調(diào)，從而建立起適合各高校發(fā)展的管理體制和運行模式。 參考文獻 ［1］曾榮華，羅一帆，鄭啟明，等．高校大型儀器設(shè)備維護、管理的探討［J］．實驗科學與技術(shù)，2009(5):139－141． ［2］杜海燕，徐

13、志峰．實驗中心大型儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)［J］．高校實驗室工作研究，2011(2):101－102． ［3］梁志輝，羅群．高校大型儀器設(shè)備維護、管理的幾點思考［J］．廣東化工，2011(1):204． ［4］蔡鷹．高校大型儀器設(shè)備共享管理體制與運行機制的探討［J］．實驗技術(shù)與管理，2014(11):234－237． ［5］馬漢達，宋元書，丁勤林．高校大型儀器設(shè)備共享平臺的設(shè)計與實現(xiàn)［J］．中國管理信息化，2013(9):99－101． ［6］李云峰，汪成楚，李劍峰，等．理工類高校大型儀器設(shè)備共享模式的探討［J］．實驗技術(shù)與管理，2010(3):288－291． ［7］孫林超．大型儀器設(shè)備維修保養(yǎng)應遵循的原則［J］．分析儀器，2008(3):64－66． ［8］方正武，王彩麗，蒿若超，等．新形勢下如何提高省屬高校大型儀器設(shè)備的使用效率［J］．科技視界，2017(5):64．