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1、公司制度之 -- 會議管理制度 　　會議管理制度 　　為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定： 　　 一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。 　　 二、例會內(nèi)容、形式、要求 　?。ㄒ唬┲苻k公例會 1、會議召開程序： 　?。?）會議的準備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。 　?。?）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開

2、。 　?。?）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。 　?。?）會議由總經(jīng)理主持。 2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。 3、會議參加的人員：公司的各部門主管。 4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。 5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。 6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會

3、議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。 　?。ǘ┰陆?jīng)營管理例會： 1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進行。 2、會議內(nèi)容： 　?。?）各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情況進行全面分析。 　　（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。 　?。?）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。 　?。?）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。 3、參加會議人員范圍：各部門

4、主管。 4、會議召開時間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排，會議用時不得超過一個半小時。 5、會議由總經(jīng)理主持。 6、會議紀要：會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。 　?。ㄈ┕竟芾砝龝? 1、會議內(nèi)容： 　?。?）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。 　?。?）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。 　?。?）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處

5、理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。 2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。 3、會議召開時間：每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。 　　召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。 4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。 　?。ㄋ模┎块T工作例會： 1、會議內(nèi)容： 　?。?）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。 　?。?）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對

6、工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。 　?。?）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。 　?。?）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。 2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。 3、會議召開時間：每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。 4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行

7、職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。 5、會議記錄由各部門主管安排專人負責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。 6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。 　　 三、會議紀律 　　（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。 　?。?）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉

8、，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。 　?。?）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。 　　（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。 　?。?）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。 　　（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。 　?。?）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。 　?。?）與會人員應(yīng)保持會

9、場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。 　?。?）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。 　　人事管理制度 1、為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定以下制度。 2、公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動態(tài)平衡。 3、公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。 　?。?）公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。 　?。?）公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。 　?。?）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。 10 / 10