,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,模塊一 個人事務公文,教學目標要求：,1,認識個人事務應用文寫作在生活工作的重要性；,2,掌握條據(jù)類、告啟類、書信類應用文的性質、作用、分類、特點和寫作要求。,學習重點,:,根據(jù)場景選擇合適的文體,掌握條據(jù)類、告啟類、書信類問題的特點和寫作要求。,學習難點：,能夠起草常見的條據(jù)類、告啟類、書信類個人事務公文,條 據(jù) 類,情境設計,2011,年,3,月,6,日，順風醫(yī)療器械公司財務部助理陳小剛于早上,8,：,30,分準時到公司上班。他先到行政部領取了十本十八欄明細賬本和兩個印臺。剛回到財務部接收完下屬營業(yè)部的年度財務報表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風入院了，媽媽正在醫(yī)院等著他拿錢去辦手續(xù)。于是，陳小剛把要去北海審計師事務所取回審計報告的事委托給同事曾龍，然后經(jīng)領導同意向公司出納借了一萬元。給財務部張經(jīng)理寫了請假家后，陳小剛到銀行取出了自己僅有的一萬五千元存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交三萬元，于是他想到了住在離醫(yī)院不遠的表哥。等他趕到表哥家時已經(jīng)是十一點了，不巧的是表哥外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒什么親戚，表哥又一時聯(lián)系不上，他急出了一身汗。這時他突然想起該醫(yī)院主管財務的陳明副院長和他曾經(jīng)一起開過一次研討會，而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長的幫助下，陳小剛終于為父親辦好了入院手續(xù)，不足的那五千元則由陳副院長擔保，由陳小剛向醫(yī)院打下了欠條。,領條,托事條,借條,請假條,留言條,欠條,人們在日常生活、學習、工作中，借到、領到、收到或者欠他人財物時，一般要寫張字條交給對方，需要對某件事作簡單說明以求達到彼此溝通情況的目的，也要寫張字條留給對方。,這些作為憑證、進行說明的字條，就是條據(jù)。,條據(jù)的格式,憑證式條據(jù),借條。借到個人或公家的現(xiàn)金、財物時寫給對方的條子。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。,欠條。借了個人或公家的錢物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對所欠部分所打的條子。,收條。在收到別人或單位的錢款、財物時寫給對方的條子，也叫收據(jù)。,領條。向單位領取錢物時，寫給負責發(fā)放人留取的條子。,條據(jù)的格式,說明式條據(jù),請假條。因故不能按時上班或上課，需要給單位負責任 或學校老師寫的條子。,留言條。大多在聯(lián)系工作、交代任務或訪問不遇時留便條交代清楚自己的意圖和需求,托事條。委托別人幫忙。,憑證式條據(jù)寫作的格式,標題。在上方中間寫條據(jù)的名稱，表明條據(jù)的性質，如“收條”、“借條”、“領條”。,正文。緊靠標題的下方空兩格，寫對方的名字或名稱、涉及錢物的數(shù)量、原因。條據(jù)開頭有較為固定的慣用詞，一般為“今借到”“今領到”“今收到”等，在正文后，或另起一行空兩格寫“此據(jù)”二字做結尾。,簽署。條子的右下方寫出條人的名字或單位名稱（蓋章），如果是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經(jīng)辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。,說明式條據(jù)寫作的格式,標題。并不是所有的說明式條據(jù)都需要標題。,稱謂。,正文。開頭空兩格，簡明扼要地寫明要說明的事情，交代清楚寫給誰、什么事。,祝頌語。,署名，注明日期。,例文,借條,沈明陽要到北京參加國家課題研究向財務科借款,5000,，寫一借條。,例文,借條,信工系劉云為新老生聯(lián)誼活動向校學生會借了音響設備一套，包括主機、功放機各,1,臺，音箱,4,個，借用時間是,9,月,5,日，準備,9,月,10,日歸還，寫一借條。,例文,收條,田虎收到劉云所還的音響設備，給對方出具一個收條。,例文,鴻海公司哈利海借了王華,10000,元，約定一個月內還，寫一借條。,一個月后，哈利海還了,6000,，還欠,4000,，約定一個月內還清剩下的，寫一欠條。,例文,9,月,3,日，新聞系辦公室主任王華領到總務處發(fā)的勞保用品：毛巾,30,條，洗衣服,5,袋，手套,20,雙。請代王華寫一張領條。,憑證式條據(jù)寫作要點,對外單位使用的條據(jù)，單位名稱要寫全稱，還要寫明單位經(jīng)辦人的名字,款項、物件要寫明名稱、規(guī)格、數(shù)量；金錢要寫明數(shù)額，必須有大寫，以防涂改，還要注明幣種；數(shù)字前不留空白，后面寫上計量單位名稱（如元、臺、架等），然后寫上“整”字，后面或另起一行寫“此據(jù)”二字，以防添加或篡改,條據(jù)一般不允許涂改，條據(jù)中的文字如果確實需要改動，要在涂改處加蓋印章，以示負責,2009,年,3,月，農民姜某要投資辦飼料廠，向親朋好友及同村的鄰居七八人借款，少則,3000,元，多則,20000,元，姜某都給出借人寫了借條。由于飼料廠經(jīng)營得不錯，在一年半的時間內姜某陸續(xù)都歸還了借款，但在姜某歸還鄰居李某的,10000,元借款時，李某說借條找不到了，李某就寫給姜某一張收到,10000,元借款的收條。想不到的是，在兩個月后，同村的鄰居許某在法院起訴了姜某，要求被告姜某歸還借款,10000,元，提交的證據(jù)就是姜某親筆書寫并簽名的借條：“借人民幣,10000,元（壹萬元），一年內還清。借款人：姜某。,2009,年,3,月,30,日?！北M管姜某在法庭上賭咒發(fā)誓，說自己絕對沒有借過原告許某的,10000,元錢，也向法庭提交了李某寫給他的一張收到,10000,元借款的收條，認為本案中這張借條就是李某丟失的那張借條。但最后法院還是認為原、被告之間,10000,元的借貸關系成立，判決被告姜某歸還原告借款,10000,元。原告姜某不服上訴后，被二審法院駁回上訴，維持原判。,2005,年,8,月,1,日，浙江省仙居縣的農民俞天寶出具借條向同村的徐杰借款,20000,元，約定按月利率,1%,計息。在該借條上，俞天寶在借款人后署名，同村的王軍海也在借條的落款時間下方簽上了自己的名字，徐杰則在王軍海簽名前添加了“保人”兩字。,還款日期到來后，作為債務人的俞天寶去向不明，找不到了，作為債權人的徐杰就到法院起訴了保人王軍海，要求保人王軍海歸還借款。在法庭審理中，原告徐杰認為被告王軍海在借條上簽了自己的名字，而且原告是當著被告王軍海的面寫好借條并寫上“保人”兩字的，因此被告王軍海是擔保人，應承擔保證責任。而被告王軍海則認為，自己當時只是以中間人名義簽了名，簽字的時候沒有寫“保人”字樣，自己只是以中間人的身份見證借款的過程，起一個證明人的作用，原告徐杰并沒有當著自己的面寫“保人”兩字，如果寫上了這兩個字自己是不會簽名的。所以，自己不應承擔保證責任。法院認為，被告王軍海雖然在借條時間下方簽過名，但王軍海名字前面“保人”兩字系原告徐杰添加形成，徐杰也未能提供其他證據(jù)證明是當著王軍海面添加的，故認定王軍海擔保的意思表示不真實，其不承擔保證責任。為此，法院駁回了原告徐杰要求被告王軍海承擔保證責任的訴訟請求。,借條一份：,“霍某借柳某現(xiàn)金,50000,元，現(xiàn)還欠款,5000,元”。,憑證式條據(jù)寫作注意事項,忌空白留得過大。,條據(jù)字跡要端正清楚，忌用褪色墨水書寫,忌不寫條據(jù)日期,忌條據(jù)內容表述不清,忌名字不寫齊全,忌不認真核對,忌使用同音同義字,忌印鑒不規(guī)范,忌還款時不索回條據(jù),例文,艾虹因有病不能上學，寫一請假條給老師。,例文,付華貴到貴陽出差辦完事，順便探望老同學林曉峰，結果同學不在。請代付華貴寫一留言條給對方。,例文,順風公司的張守幟到火車站去接四海公司的羅懷遠先生，沒有接到。請代張守幟寫一張留言條貼在車站留言板上。,例文,胡林武外出開會，在辦公室門上貼一張留言條。,例文,趙山知道好友張三要去上海出差，托張三帶,2,個雙箭牌剃須刀網(wǎng)罩。請代趙山也一張托事條。,說明式條據(jù)寫作要點,文字簡明。請假條，主要說明請假的原因和時間；留言條，主要交代清楚自己的意圖和需求,寫法靈活。署名和時間熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不太熟悉的則應寫出全名乃至單位和具體日期,認真核對。涉及人名、地名、時間、數(shù)字（包括電話號碼）一定要認真核對,劉明：,你的同鄉(xiāng)吳大宇剛才來過電話，他明天返鄉(xiāng)，問你是否有事，并請你今天晚上,8,點鐘以后給他打個電話，電話號碼：,XXXXXXXX,。,小力,即日,另：我今天有事，可能要晚一些回去。,李老師：,您好！,剛才來送論文初稿，適逢您外出辦事。論文按您的審閱意見，又做了一次修改。第二、第三兩個部分改動較大，增補了一些材料，也刪削了幾段文字，效果任何，不敢妄自評判。還請老師在百忙之中費心審閱，并不吝賜教。,乍暖還寒，請老師多多保重。,您的學生：王春陽,3,月,5,日午后,又及：系學生會定于本周日舉辦演講比賽，請您務必撥冗出席，予以指導，請柬及有關材料會有人專門呈送。,告 啟 類,情境設計,畢業(yè)后你自主創(chuàng)業(yè)開辦了公司，因公司發(fā)展需要招聘員工，并誠招產(chǎn)品代理商。隨著公司規(guī)模不斷擴大，現(xiàn)有辦公場所已不能滿足使用，需要尋找更大的辦公場所。找到新的辦公場所后，你把公司搬遷過去了。一個黑色星期五，你接到了兩個電話：公司一名業(yè)務員在去談生意途中把公文包遺失在出租車上，包內有公司公章本、發(fā)票等重要物品；你的助理打電話告訴你發(fā)現(xiàn)有人冒用公司的名義銷售假冒產(chǎn)品。,啟事,聲明,啟事,啟事,陳述事情,啟示,啟發(fā)指示，使人有所領悟。,啟事的應用,啟事用途廣泛：招聘人才、招生、招工、征婚、征文、征集設計方案、圖案等，尋找走失的人或丟失的物品（尋人、尋物），招領、開業(yè)、遷移地址等等都可以運用啟事。,即凡是需要向社會公眾公開說明，希望得到人們的關心、理解、支持和協(xié)助的事情，都可以使用啟事。,啟事的分類,征招類啟事，如招聘啟事、招領啟事、招租啟事、征稿啟事、征訂啟事、征婚啟事等,尋覓類啟事，尋物啟事、尋人啟事,聲明類啟事，遷址啟事、更名啟事、廢止啟事、停業(yè)啟事等,啟事的格式,啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。,標題。標題有以下幾種寫法：只標文種；寫明事項和文種，如,尋人啟事,；只寫事項，省去文種，如,失物招領,。,正文。寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。,落款。包括署名和日期兩項。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。,（,1,）招聘啟事,（一）標題,招聘啟事可以簡單地由事由和文種名稱構成。如“招聘啟事”或“招工啟事”，有的寫作“招賢榜”。,較為復雜的招工啟事還可以加上招聘的具體內容。如“招聘抄字員”、“招聘科技人員啟事”，還有的招聘啟事在標題中寫明招聘的單位名稱。如“,服裝廠招聘啟事”。,（二）正文,招聘啟事的正文較為具體，一般而言，需著重交待下列一些事項。,1.,招聘方的情況,包括招聘方的業(yè)務、工作范圍及地理位置等。,2.,對招聘對象的具體要求,包括招募人員的工作性質、業(yè)務類型，以及招募人員的年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、技術特長、科技成果等。,3.,招募人員受聘后的待遇,該項內容一般要寫明月薪或年薪數(shù)額，寫明執(zhí)行標準工休情況，是否解決住房，是否安排家屬 等。,4.,其他情況,應募人員須交驗的證件和應辦理的手續(xù)以及應聘的手續(xù)以及應聘 的具體時間、聯(lián)系的地點、聯(lián)系人、電話號碼等。,（三）落款,落款要求在正文右下角署上發(fā)表啟事的單位名稱和啟事的發(fā)文時間。題目或正文中已有單位名稱的可不再重復。,XX,空調器公司，由于拓展業(yè)務的需要，欲招聘部分專業(yè)人員。故此在當?shù)氐膱蠹埳系浅稣衅竼⑹拢赃_周知。,誠聘,為適應本公司業(yè)務發(fā)展需要，經(jīng)市人才服務中心,批準，誠聘電工,3,名。要求：,1,、男性，三十五歲以下；,2,、持有電工證和上崗證，有深圳戶口者優(yōu)先；,3,、責任心強，有兩年以上相應工作經(jīng)驗。,有意者請備簡歷、電工證復印件、身份證復印,件、相片，在見報之日起第三天到華強北路市人才智,力市場面試，或到本公司工程部聯(lián)系。,羅湖區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)公司,二一二年三月十日,公司地址：立新路羅湖商業(yè)大廈六樓,聯(lián)系電話：,2185216,聯(lián)系人：周先生,四川長虹電器股份有限公司招聘啟事,（,2,）尋人啟事,尋人啟事一般是在有人走失或者多年前親友失散至今下落不明或者偶遇危險有好人救助而未留姓名的情況下所寫的一種尋找有關人員的啟事。,尋人啟事的正文主要包括,4,項內容：,所尋之人的姓名、性別、年齡及體貌特征（包括身高、口音、相貌、體形、生理方面的特殊標志如臉上哪個部位長了痦子或胎記、