應(yīng)用寫作,第三章 事務(wù)應(yīng)用文,第一節(jié) 計劃,第二節(jié) 總結(jié),第三節(jié) 述職報告,第四節(jié) 簡報,第五節(jié) 會議記錄,第六節(jié) 調(diào)查報告,事務(wù)文書概述,一、事務(wù)文書的含義：,事務(wù)文書是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位以及社會團體在日常公務(wù)活動中所形成和使用的一種具有極強的實用性、事務(wù)性和某種慣用體式的應(yīng)用文體。,二、事務(wù)文書的特點：,（一）作者廣泛（二）程序簡便（三）行文寬泛（四）體式靈活,三、事務(wù)文書的作用：,（一）咨議性作用（二）規(guī)范約束的作用（三）喻事明理的作用 （四）留存?zhèn)洳椋瑴贤ㄇ闆r的作用,四、事務(wù)文書的寫作要求：,（一）搜集材料宜廣宜多要寫好事務(wù)文書，首先須大量地、詳盡地占有材料；,事務(wù)文書的寫作一般應(yīng)占有以下材料：,1,、背景材料,2,、現(xiàn)實的典型材料,3,、過程性材料,4,、主觀性材料,（二）要有超前意識；,（三）堅持實事求是的寫作態(tài)度。,第一節(jié) 計劃,一、,計劃的使用范圍,單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標(biāo)、任務(wù)、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。,第一節(jié) 計劃,一、,計劃的使用范圍,任何人或,單位團體,對未來的,目標(biāo)的預(yù)想,可使用“計劃”,作為文種,大至國家，小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都可用的！,工作、生活,、學(xué)習(xí)各方面都可以的！,第一節(jié) 計劃,二,、,計劃的種類,1.,計劃不是單一的文種，,由,“,計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體，叫做“計劃性文體”。,計,劃,性,文,體,(,除計劃外還有,),規(guī),劃,方,案,安,排,設(shè),想,綱,要,要,點,第一節(jié) 計劃,二,、,計劃的種類,2.,計劃的分類,（以下不是絕對而是有跨類的）,劃分標(biāo)準,劃 分 類 別,時間,長遠計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、學(xué)期計劃,內(nèi)容,工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃,性質(zhì),綜合計劃、專題計劃、單項計劃,范圍,國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃,第一節(jié) 計劃,三,、,計劃的作用,啟發(fā)思維，為下一步的工作,提供新思路。,行動有明確的目標(biāo)和任務(wù)。,指導(dǎo)性,啟發(fā)性,計,劃,的,作,用,約束性,避免工作中隨意性的行為出,現(xiàn)。,同時計劃還具有很強的時間 性,第一節(jié) 計劃,四,、,計劃寫作的基本格式,計劃一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾構(gòu)成。,嗨,!,大家好,!,我是計劃,!,正,文,結(jié)尾,標(biāo)題,第一節(jié) 計劃,四,、,計劃寫作的基本格式,(,一,),標(biāo)題 通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。,1,.,完全式標(biāo)題,單 位,時 限,計劃內(nèi)容,計劃種類,宏遠公司,2004,年 財務(wù) 工作計劃,合成為：宏遠公司,2004,年財務(wù)工作計劃,第一節(jié) 計劃,四,、,計劃寫作的基本格式,(,一,),標(biāo)題,2,.,非完全式標(biāo)題,合成為：,2004,年專業(yè)知識學(xué)習(xí)計劃,2004,年 專業(yè)知識 學(xué)習(xí)計劃,時 限,計劃內(nèi)容,計劃種類,A.,第一節(jié) 計劃,四,、,計劃寫作的基本格式,(,一,),標(biāo)題,2,.,非完全式標(biāo)題,合成為：政治學(xué)習(xí)計劃,政治 學(xué)習(xí)計劃,計劃內(nèi)容,計劃種類,B.,第一節(jié) 計劃,四,、,計劃寫作的基本格式,(,一,),標(biāo)題,2,.,非完全式標(biāo)題,例如：關(guān)于進一步加強城市衛(wèi)生管理工作的計劃,事 由,文 種,C.,第一節(jié) 計劃,四,、,計劃寫作的基本格式,(,二,),正文包括前言,(,導(dǎo)語,),、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。,主體一般寫清計劃的“三要素”：目標(biāo),(,做什么,),、步驟,(,分幾步完成,),措施,(,怎么做,),。,計劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。,前言,主體,正,文,結(jié)尾,一般是表示期待，發(fā)出號召；也可在主體明確交代后結(jié)束。,結(jié)構(gòu)形式：,1.,條文式。,2.,表格式。,3.,綜合式。,第一節(jié) 計劃,四,、,計劃寫作的基本格式,(,二,),正文包括前言,(,導(dǎo)語,),、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。,主體部分構(gòu)成：,條文式,表格式,綜合式,(,略,),條文式,(,主體部分,),一、公園建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù),(,略,),(,一,),公園建設(shè)規(guī)劃的總目標(biāo)是：,(,略,),(,二,),公園建設(shè)規(guī)劃的具體目標(biāo)是：,(,略,),二、實施綠水綠樹綠色管理計劃，實現(xiàn)管理達到國際一流水平,(,略,),三、加強公園設(shè)施建設(shè)，服務(wù)水平達到國際一流,(,略,),四、實現(xiàn)“綠色奧運”公園發(fā)展計劃的保障措施,(,一,),拓寬資金渠道，實行公園建設(shè)發(fā)展多元化投資,(,略,),(,二,),盡快出臺我市公園條例，完善公園管理法規(guī)體系,(,略,),(,三,),堅持文化建園的方針，提高公園科學(xué)公管理水平,(,略,),表格式,制定單位,項目,有效期限,備注,計,劃,事,項,1,內(nèi)容：,責(zé)任者,目標(biāo)：,完成時限,措施：,獎懲辦法,2,內(nèi)容：,責(zé)任者,目標(biāo)：,完成時限,措施：,獎懲辦法,3,內(nèi)容：,責(zé)任者,目標(biāo)：,完成時限,措施：,獎懲辦法,部門負責(zé)人承諾,第一節(jié) 計劃,四,、,計劃寫作的基本格式,(,三,),落款,落款要寫明制訂計劃的單位名稱或個人姓名，以及訂立計劃的日期。若是請求上級批轉(zhuǎn)的文件計劃，最后該以征詢用語收結(jié)，如,“,以上意見如無不妥，請轉(zhuǎn)各地研究貫徹,”,、,“,當(dāng)否，請批示,”,。,第一節(jié) 計劃,五,、,病文診斷,社區(qū)工作計劃,創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市是市委、市政府一項重要的戰(zhàn)略決策，對于推動我市兩個文明建設(shè)，再造綜合比較優(yōu)勢，營造整潔、優(yōu)美、舒適的生活和工作環(huán)境都具有十分重要的現(xiàn)實意義?，F(xiàn)結(jié)合我社區(qū)工作實際，特制訂,2O08,年度健康教育工作計劃如下：,第一節(jié) 計劃,1,積極開展社區(qū)志愿者服務(wù)隊活動，為轄區(qū)居民提供法律、衛(wèi)生、家教等方面的服務(wù)。依托刺桐衛(wèi)生院對社區(qū)居民進行全面入戶健康檢查，并建立居民健康檔案卡。,2,在社區(qū)內(nèi)積極開展健康教育工作。使社區(qū)居民基本衛(wèi)生知識知曉率達,70,以上，居民健康行為形成率,60,以上。,3,定期或不定期組織對二次供水設(shè)施情況進行檢查，以保證水質(zhì)安全，防止二次污染。,第一節(jié) 計劃,六,、,寫計劃應(yīng)該注意的問題,1,寫計劃的態(tài)度要嚴肅認真。,2,要符合黨和國家的政策。,3,突出重點，加強預(yù)見性。,4,要切實把握計劃主體的內(nèi)存邏輯關(guān)系。,第一節(jié) 計劃,六,、,情景模擬：,請代我系團委寫一份年度工作計劃（篇幅不超過,300,字）,第二節(jié) 總結(jié),一、,總結(jié)的使用范圍,對已經(jīng)做過的事情進行分析、研究和評價，寫成書面材料，就是總結(jié)。,總結(jié)的特點：自身的實踐性,材料的概括性,分析的辯證性,內(nèi)容的客觀性,第二節(jié) 總結(jié),一、,總結(jié)的使用范圍,任何人或,單位團體,對前一階段的,工作、學(xué)習(xí)、,活動、生活所,進行的全面、,系統(tǒng)的回顧,可使用“總結(jié)”,作為文種,大至國家，小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都可用的！,找出經(jīng)驗教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認識，明確今后實踐的方向而寫成的書面文字材料,第二節(jié) 總結(jié),二,、,總結(jié)的種類,劃分標(biāo)準,劃 分 類 別,時間,長遠總結(jié)、短期總結(jié)、年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、學(xué)期總結(jié),內(nèi)容,工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)等,性質(zhì),綜合總結(jié)、專題總結(jié)、單項總結(jié),范圍,國家總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、,個人總結(jié),第二節(jié) 總結(jié),三,、,總結(jié)的作用,工作結(jié)束,進行總結(jié),信息共享，彼此,促進，共同提高。,匯報工作的手段，,上級檢查本單,位工作的依據(jù)。,肯定成績，,發(fā)現(xiàn)不足，,摸清規(guī)律，,提高效率。,第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,寫作步驟,占有材料,確定結(jié)構(gòu),列出提綱，,開始寫作,調(diào)查研究，盡可能多的占有材料。,認真篩選材料。,學(xué)習(xí)政治理論，掌握政策的變化。,第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,(,一,),總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、,正文,(,前言、主體,),落款三部分。,1.,標(biāo)題,一般來說，綜合總結(jié)的標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，由單位名稱、時間期限內(nèi)容和文種四項組成；專題總結(jié)多使用新聞式標(biāo)題，這種標(biāo)題比較靈活，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容來確定。,第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,(,一,),總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、,正文,(,前言、主體,),落款三部分。,1.,標(biāo)題,(,1,),公文,式標(biāo)題,A,.,完全式,合成為：,宏遠公司,2004,年財務(wù)工作總結(jié),宏遠公司,2004,年 財務(wù) 工作總結(jié),時限,內(nèi)容,總結(jié)種類,(,文種,),單位,第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,(,一,),總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、,正文,(,前言、主體,),落款三部分。,1.,標(biāo)題,(,1,),公文,式標(biāo)題,B,.,非完全式,合成為：,2004,年財務(wù)工作總結(jié),2004,年 財務(wù) 工作總結(jié),時限,內(nèi)容,總結(jié)種類,(,文種,),第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,(,一,),總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、,正文,(,前言、主體,),落款三部分。,1.,標(biāo)題,(,1,),公文,式標(biāo)題,合成為：,財務(wù)工作總結(jié),財務(wù) 工作總結(jié),C.,內(nèi)容,總結(jié)種類,(,文種,),第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,(,一,),總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、,正文,(,前言、主體,),落款三部分。,1.,標(biāo)題,(,2,),新聞式標(biāo)題,例：層層抵押承包，人人共擔(dān)風(fēng)險,新聞式標(biāo)題,雙行標(biāo)題,單行標(biāo)題,體現(xiàn)主要內(nèi)容,從內(nèi)容中提取,例：多種渠道集資，積極改造舊城,廣州市建設(shè)經(jīng)驗點滴,正標(biāo)題,+,副標(biāo)題,揭示基本規(guī)律,第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,(,一,),總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、,正文,(,前言、主體,),落款三部分。,2.,正文通常包括四部分內(nèi)容,(,1,),基本概況。,(,3,),存在問題和教訓(xùn)。,(,2,),經(jīng)驗、做法和體會。,(,4,),今后,努力的方向和工作意見。,第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,正 文,基本,概況,經(jīng)驗、做法和體會,存在問題和教訓(xùn),今后努力的方向和工作意見,使用高度概述的語言，引用數(shù)據(jù)和最有代表性的事 實，點明主要的成就。,存在問題是綜合總結(jié)中不可缺少的部 分。寫存在問題時，必要注意實事求是。,總結(jié)時要學(xué)會使用一些具體的事例作為材料，來突出重點。以敘述為主，夾敘夾議。,針對工作中的不足以及有待解決的問 題，提出意見或建議，最好包括措施、辦法。,第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,(,一,),總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、,正文,(,前言、主體,),落款三部分。,3.,落款,標(biāo)題上沒有標(biāo)明單位的，應(yīng)該在正文結(jié)束后寫上單位，個人總結(jié)的寫上個人姓名，然后再寫日期。,第二節(jié) 總結(jié),四,、,總結(jié)寫作的基本格式,(,二,),正文常見的格式有下面幾種,1,.,條文式。,2,.,標(biāo)題式。,3,.,三塊式,(,五段式,),。,4,.,貫通式。,第二節(jié) 總結(jié),五,、,例文分析,(,略,),第二節(jié) 總結(jié),六,、寫總結(jié)應(yīng)該注意的問題,1,深入分析材料。,2,實事求是。,3,找出有規(guī)律的東西。,4,語言要準確、樸實、簡明、生動。,第二節(jié) 總結(jié),練習(xí)：修改下面總結(jié)的開頭,學(xué)校安全工作總結(jié),“學(xué)校安全重于泰山?！毙@安全是關(guān)系學(xué)校和社會的穩(wěn)定和發(fā)展的大事，是黨和國家十分重視的工作，因此，本學(xué)期以來，我室在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論、“三個代表重要思想和黨的十六大精神為指針，以確保校園安全為目的，從增強師生安全意識，強化學(xué)校安全管理入手，積極采取措施，為能夠營造一個安全、文明、健康的育人環(huán)境而狠抓學(xué)校安全工作，取得了喜人的成績。,回顧與思考,比較計劃和總結(jié)這兩種文體，指出它們的區(qū)別和聯(lián)系。,第三節(jié) 述職報告,一、,述職報告的使用范圍,通常是在某一單位的領(lǐng)導(dǎo)者或某一崗位的工作人員，就自己,任職期間的思想政治、業(yè)務(wù)能力與崗位職責(zé)履行情況進行自我總結(jié)和評估,，向上級領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報時使用，寫成書面文字材料，就是述職報告。,第三節(jié) 述職報告,一、,述職報告的使用范圍,思想政治,(,德,),某一單位領(lǐng)導(dǎo)者或某一崗位工作人員,寫成的書面,文字材料就,是述職報告,業(yè)務(wù)能力,(,能,),崗位職責(zé)執(zhí)行,(,勤,),期間的業(yè)績,(,績,),任職期間自我評估,向上級、群眾匯報時使用,第三節(jié) 述職報告,二、,述職報告的特點,自述性：采用自述的方式向有關(guān)方面報告自己的,工作實績。,自評性：對自己在任期