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事務(wù)文書(shū)計(jì)劃課件

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事務(wù)文書(shū)計(jì)劃課件

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One,計(jì)劃的概念與特點(diǎn),01,提問(wèn),請(qǐng)問(wèn)你的認(rèn)識(shí)里,什么是計(jì)劃?,你做過(guò)哪些計(jì)劃么?,它的作用是什么?,計(jì)劃的兩重含義,一、計(jì)劃工作,是指對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部調(diào)劑的分析,提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。,二、計(jì)劃形式,是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門(mén)和不同成員,在未來(lái)一定時(shí)期關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件,1-1 計(jì)劃的概念,計(jì)劃,是機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作作出籌劃和安排,以便順利完成既定目標(biāo)與任務(wù)的一種事務(wù)性文書(shū)。,如:,規(guī)劃,(至少三年)、,綱要,(原則概括),設(shè)想,(粗條非正式)、,打算,(粗條性)、,要點(diǎn),(摘要)、,方案,(專(zhuān)項(xiàng)性工作),意見(jiàn),(粗條性)、,安排,(短期的)等。,1-2 計(jì)劃的特點(diǎn),一、針對(duì)性 二、預(yù)見(jiàn)性,三、首位性 四、普遍性,五、目的性 六、實(shí)踐性,七、明確性 八、效率性,一、針對(duì)性,根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法律法規(guī),針對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)的實(shí)際情況,目的明確,具有指導(dǎo)意義,二、預(yù)見(jiàn)性,了解上階段情況及未來(lái)工作條件,考慮可能遇到的問(wèn)題及可能發(fā)生的情況,考慮對(duì)策,準(zhǔn)確科學(xué)的遇見(jiàn)未來(lái),三、首位性,是進(jìn)行其他管理工作的前提,計(jì)劃在前,行動(dòng)在后,四、普遍性,涉及面廣,根據(jù)總目標(biāo)制定各層次計(jì)劃,五、目的性,什么時(shí)間內(nèi)?,完成什么任務(wù)?,獲得什么樣的經(jīng)濟(jì)效益?,進(jìn)展到什么程度?,六、實(shí)踐性,從實(shí)際出發(fā),易于操作,目標(biāo)適宜,七、明確性,明確表達(dá)出組織的目標(biāo)和任務(wù),明確表達(dá)出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源及所采取的程序、方法和手段,明確表達(dá)出各級(jí)管理人員在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中的權(quán)利和職責(zé),八、效率性,時(shí)間性,經(jīng)濟(jì)性,Part Two,計(jì)劃的分類(lèi),02,生產(chǎn)計(jì)劃,工作計(jì)劃,學(xué)習(xí)計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃,.,按內(nèi)容分,專(zhuān)題性計(jì)劃,綜合性計(jì)劃,按性質(zhì)分,國(guó)家計(jì)劃,地區(qū)計(jì)劃,部門(mén)計(jì)劃,單位計(jì)劃,個(gè)人計(jì)劃等,按范圍分,2,計(jì)劃的分類(lèi),按時(shí)間分,按形式分,長(zhǎng)期計(jì)劃,中期計(jì)劃,短期計(jì)劃,年度計(jì)劃,季度計(jì)劃,學(xué)期計(jì)劃,條文式計(jì)劃,表格式計(jì)劃,綜合式計(jì)劃,2,計(jì)劃的分類(lèi),Part Three,計(jì)劃的寫(xiě)作格式,03,3-1,標(biāo)題,計(jì)劃的標(biāo)題,有四種成分,:,計(jì)劃單位的名稱(chēng);,計(jì)劃時(shí)限;,計(jì)劃內(nèi)容摘要;,計(jì)劃名稱(chēng),。,一般有以下三種寫(xiě)法,:,(,1,)四種成分完整的標(biāo)題,如,村二,00,二年規(guī)劃要點(diǎn),。,(,2,)省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題,如,廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制計(jì)劃,。,(,3,)公文式標(biāo)題,如,山東省關(guān)于二,00,二年農(nóng)村工作的部署,。,要點(diǎn):,計(jì)劃單位名稱(chēng),要用規(guī)范的稱(chēng)呼;,計(jì)劃時(shí)限要具體寫(xiě)明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略;,計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問(wèn)題;,計(jì)劃名稱(chēng)要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱(chēng)。,如:所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個(gè)人計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫(xiě)上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。,3-1,標(biāo)題,3-1,標(biāo)題,要點(diǎn):,越是基層單位的計(jì)劃,省略要素的情況越普遍。越是大單位的正規(guī)的計(jì)劃,要素越不可省略。,計(jì)劃不一定都用本名做標(biāo)題,可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和需要變換名稱(chēng),如,大學(xué)黨委宣傳部,1999,年度工作要點(diǎn),、,黨委中心學(xué)習(xí)組,1999,年理論學(xué)習(xí)安排,。,這部分可寫(xiě)制訂計(jì)劃的依據(jù),或背景材料,(,如面臨的基本形勢(shì)、前段工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,),。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,力戒套話(huà)、空話(huà)、大話(huà)。不同計(jì)劃對(duì)上述內(nèi)容可以有不同的取舍和側(cè)重,有些大家熟悉的例行工作的計(jì)劃,也可不寫(xiě)這部分內(nèi)容,可直接寫(xiě)明工作的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)。,1,3-2,正文,1,、前言,1,3-2,正文,2、主體,目標(biāo),措施,步驟,即回答“做什么”的問(wèn)題,,即回答“怎么做”的問(wèn)題,,即回答“做得怎樣”、“何時(shí)做完”之類(lèi)的問(wèn)題,目標(biāo)的表述要準(zhǔn)確、清晰,目標(biāo)數(shù)字化,三,要,素,注意條文之間的邏輯性,注意可操作性,明確輕重緩急和先后順序,為了提高自己的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,更好地備戰(zhàn)六級(jí)考試,擬定2015年英語(yǔ)學(xué)習(xí)計(jì)劃如下:,一、目標(biāo),記住要求掌握的單詞,能聽(tīng)懂聽(tīng)力部分,能得高分。,掌握CET-6考試大綱要求掌握的6400個(gè)單詞,能聽(tīng)懂英語(yǔ)對(duì)話(huà)及短文,得分率在90%以上。,1,3-2,正文,結(jié),構(gòu),形,式,條文式,表格式,綜合式,即用“一、二、三”的序碼分層次,用“(一)、(二)、(三)”加“1.、2.、3.”的序碼分條款。,用表格的形式表現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)容。,條文和表格相結(jié)合的形式,1,3-2,正文,1、條文式,表述一些難以用數(shù)字列表顯示說(shuō)明的較抽象的指導(dǎo)思想、原則、措施、方法、職責(zé)、要求、規(guī)定以及注意事項(xiàng)等。,多見(jiàn)于基層具體工作、生產(chǎn)、管理、業(yè)務(wù)等部門(mén)的短、中期計(jì)劃。,2、表格式,結(jié)語(yǔ),可說(shuō)明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行要求,也可以提出希望或號(hào)召。也有不寫(xiě)結(jié)語(yǔ),自然結(jié)尾。,1,3-,3 落款,包括單位名稱(chēng)和制定日期,一般寫(xiě)在正文結(jié)尾處右下方,如果計(jì)劃標(biāo)題中已注明了單位名稱(chēng),結(jié)尾處可省略。另外,以單位名義上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃,需要加蓋公章。,Part Four,計(jì)劃的寫(xiě)作要求,04,4-1,計(jì)劃四要求,條理清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)明,要從實(shí)際出發(fā),量力而行,使計(jì)劃制定的合理適度。,要符合國(guó)家的政策、法律,這是制定計(jì)劃的首要前提。,四要求,01,02,04,內(nèi)容措施具體明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任分明、具有可行性。,03,從實(shí)際出發(fā),明確工作目標(biāo),提出實(shí)施辦法,既留有余地又要切實(shí)可行。,目標(biāo)提得要明確,措施要定得具體,既便于操作又便于檢查。,目標(biāo)、內(nèi)容、措施、步驟要環(huán)環(huán)緊扣,聯(lián)系緊密。,文字表述簡(jiǎn)明扼要,準(zhǔn)確無(wú)誤,不能含糊其辭,使人不得要領(lǐng),4-2,計(jì)劃,4,要點(diǎn),實(shí),細(xì),嚴(yán),準(zhǔn),Part Five,例文分析,05,5-1,病文分析,縣經(jīng)委二至九月工作計(jì)劃,為了完成縣委、縣政府下達(dá),3.1,億工業(yè)總值(力爭(zhēng),3.5,億)的任務(wù)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),我們計(jì)劃在今后八個(gè)月主要抓好幾方面工作:,(,一,),進(jìn)一步深化企業(yè)改革。我們?cè)谌嫱菩袕S(chǎng)長(zhǎng)(經(jīng)理)任期目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,從實(shí)際出發(fā),有針對(duì)性地分別實(shí)行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益包干等經(jīng)營(yíng)方式,把權(quán)、責(zé)、利全面落實(shí)到企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)者身上。,使企業(yè)真正成為相對(duì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的社會(huì)主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,較好地調(diào)動(dòng)企業(yè)廠(chǎng)長(zhǎng)職工的積極性性,增強(qiáng)企業(yè)活力,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,并使這一改革能夠健康發(fā)展,深入持久地堅(jiān)持下去,采取有效措施加以保證。,(,二,),加快新項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的建設(shè)速度,確保這些項(xiàng)目預(yù)期投產(chǎn),發(fā)揮效益。主要抓好蓖麻紡 織、印染工程,存在的問(wèn)題,為寫(xiě)而寫(xiě),不重謀劃,目標(biāo)不清,籠統(tǒng)模糊,措施不明,無(wú)法實(shí)現(xiàn),5-1,病文分析,空發(fā)議論,華而不實(shí),邏輯錯(cuò)亂,語(yǔ)言繁瑣,存在問(wèn)題,等項(xiàng)目,并實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理,使這些項(xiàng)目預(yù)期投產(chǎn),早日發(fā)揮效益。,(,三,),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我們堅(jiān)持以改革為動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,把增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的工作作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要工作來(lái)抓,要求企業(yè)產(chǎn)品總成本、企管費(fèi)及車(chē) 間經(jīng)費(fèi)都要下降。,具體措施:(,1,)調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),大力增產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)多產(chǎn)快銷(xiāo)。(,2,)加強(qiáng)企業(yè)管理,挖掘企業(yè)潛力,調(diào)整定額,向管理要效益。,(,四,),加強(qiáng)企業(yè)職工思想教育、技術(shù)培訓(xùn),努力提高企業(yè)職工隊(duì)伍思想、技術(shù)素質(zhì),為企業(yè)上等級(jí)和企業(yè)現(xiàn)代化管理打基礎(chǔ)。,(,1,)全面進(jìn)行思想、紀(jì)律、法律教育和堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,反對(duì)資產(chǎn)階級(jí)自由化的教育,全面提高職工思想覺(jué)悟。(,2),搞好技術(shù)培訓(xùn)和職工文化、技術(shù)學(xué)習(xí),努力提高 工隊(duì)伍技術(shù)素質(zhì)。,5-2,修改后,簡(jiǎn)析:,縣經(jīng)委二至九月工作計(jì)劃,為了,完成縣委、縣政府下達(dá),3.1,億工業(yè)總值(爭(zhēng),3.5,億)的任務(wù)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),,我們計(jì)劃今后八個(gè)月主要抓好以下幾方面工作:,一、進(jìn)一步深化企業(yè)改革。我們?cè)谌嫱菩袕S(chǎng)長(zhǎng)(經(jīng)理)任期目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,從實(shí)際出發(fā),有針對(duì)性地分別實(shí)行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益包干等經(jīng)營(yíng)方式。,租賃承包由,副主任負(fù)責(zé),,百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟(jì)包干等經(jīng)營(yíng)方式由主任,和副主任,同志負(fù)責(zé)使這一改革能夠健康深入持久地堅(jiān)持下去,,相關(guān)負(fù)責(zé)人一定要從實(shí)際出發(fā)采取有效措施,并將措施見(jiàn)諸文字,于二十天內(nèi)在經(jīng)委公布。,二、加快新項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的建設(shè)速度。,這項(xiàng)工作由,部主任,負(fù)責(zé)。,新項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)直接向經(jīng)委的財(cái)務(wù)部門(mén)和人事部門(mén)提出要求,主要,這是就某一時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)具體工作所做的計(jì)劃,引言部分交代制定的背景和目標(biāo),然后由“我們計(jì)劃,主要抓好以下幾方面工作”自然過(guò)渡到主體部分。,5-2,修改后,對(duì)將來(lái)的工作安排分項(xiàng)進(jìn)行敘述,對(duì)主要任務(wù),措施進(jìn)行了較為詳盡的描述,同時(shí)條理清晰,層次井然。有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和可行性。,抓好苧麻紡織、印染工程等項(xiàng)目,在一個(gè)月內(nèi)投產(chǎn)見(jiàn)效益,并實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理,確保這些項(xiàng)目預(yù)期指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),發(fā)揮年產(chǎn),萬(wàn) 元的效益。,三、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,努力提高企業(yè)職工隊(duì)伍思想、技術(shù)素質(zhì)。,這一工作由,部主任,同志負(fù)責(zé)。企業(yè)制定的廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)要明文標(biāo)貼在企業(yè)的顯眼位置,要有獎(jiǎng)罰分明的紀(jì)律束。為提高職工的政治思想覺(jué)悟,每周一次的政治學(xué)習(xí)是必不可少的;,定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高職工的技術(shù)素質(zhì);并把政治學(xué)習(xí)的出席率和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的成績(jī)與 工資掛鉤,形成制度,認(rèn)真地執(zhí)行。,縣經(jīng)委,二,三年一月五日,簡(jiǎn)析:,Thank,You,!,

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