第四章 常用經(jīng)濟(jì)類(lèi)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作課件
單擊此處編輯母版文本樣式,第二級(jí),第三級(jí),第四級(jí),第五級(jí),單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作,第四章 常用經(jīng)濟(jì)類(lèi)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作,第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)消息,第二節(jié) 商品廣告,第三節(jié) 商品說(shuō)明書(shū),第四節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,第五節(jié) 協(xié)議書(shū),第六節(jié) 意向書(shū),第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同,第八節(jié) 請(qǐng)柬與聘書(shū),第九節(jié) 申請(qǐng)書(shū),第十節(jié) 委托書(shū),第一節(jié) 經(jīng)濟(jì)消息,一、經(jīng)濟(jì)消息的概念、特點(diǎn)與分類(lèi),二、經(jīng)濟(jì)消息的格式與寫(xiě)法,經(jīng)濟(jì)消息是對(duì)新近發(fā)生或正在發(fā)生的具有新聞價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或重要經(jīng)濟(jì)工作事實(shí)的迅速、簡(jiǎn)明的報(bào)道。,經(jīng)濟(jì)消息具有如下,4,個(gè)特點(diǎn):,(,1,),真實(shí)性,:經(jīng)濟(jì)消息所報(bào)道的事件、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果、數(shù)據(jù)、引言等必須完全真實(shí)。,(,2,),新穎性,:經(jīng)濟(jì)消息要注重內(nèi)容的新鮮感,包括事實(shí)新和思想新。,(,3,),時(shí)效性,:經(jīng)濟(jì)消息尤其注重時(shí)間效用,包括及時(shí)性和適時(shí)性。,(,4,),簡(jiǎn)短性,:經(jīng)濟(jì)消息不需要對(duì)所報(bào)道的內(nèi)容做詳盡的分析,只要求以最簡(jiǎn)短的文字報(bào)道最重要、最新鮮的事實(shí)。,一、經(jīng)濟(jì)消息的,概念、特點(diǎn)與,分類(lèi),經(jīng)濟(jì)消息主要分為,動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)消息、綜合經(jīng)濟(jì)消息、典型經(jīng)濟(jì)消息和述評(píng)經(jīng)濟(jì)消息。,(,1,)動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)消息:報(bào)道國(guó)內(nèi)外正在發(fā)生或剛剛發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)事件的消息。,(,2,)綜合經(jīng)濟(jì)消息:對(duì)國(guó)內(nèi)外帶有全局性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化情況的全面報(bào)道。,(,3,)典型經(jīng)濟(jì)信息:對(duì)某個(gè)地區(qū)、某個(gè)部門(mén)、某個(gè)企業(yè)、某個(gè)人在經(jīng)濟(jì)工作中取得新鮮經(jīng)驗(yàn)的新聞報(bào)道。,(,4,)述評(píng)經(jīng)濟(jì)消息:在客觀報(bào)道經(jīng)濟(jì)事實(shí)的同時(shí)還對(duì)事實(shí)加以評(píng)價(jià),目的是幫助讀者對(duì)普遍關(guān)心的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)傾向、經(jīng)濟(jì)問(wèn)題等有一個(gè)準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識(shí)。,二、經(jīng)濟(jì)消息的格式與寫(xiě)法,經(jīng)濟(jì)消息一般由,標(biāo)題和正文,組成。,1,標(biāo)題:經(jīng)濟(jì)消息的標(biāo)題有如下,3,種寫(xiě)法:,單行標(biāo)題:只有一個(gè)正題的標(biāo)題,如,西班牙群眾游行反對(duì)美國(guó)封鎖古巴,。,雙行標(biāo)題:由引題和正題或正題和副題組成,如,鍛造中國(guó)黃金通道,京滬大動(dòng)脈經(jīng)濟(jì)效益探析,。,三行標(biāo)題:即引題、正題、副題俱全的標(biāo)題,如,我國(guó)企業(yè)技改工作進(jìn)入新時(shí)期 國(guó)債技改項(xiàng)目成就顯著 近,3,年共安排國(guó)情專(zhuān)項(xiàng)資金,255.4,億元,技改項(xiàng)目,880,項(xiàng),。,2,正文:經(jīng)濟(jì)消息的正文一般分為,導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾,3,個(gè)部分。,導(dǎo)語(yǔ):經(jīng)濟(jì)消息中最有新聞價(jià)值的要素,在結(jié)構(gòu)上是經(jīng)濟(jì)消息的第一自然段或第一句話。目的在于使讀者能夠迅速掌握經(jīng)濟(jì)消息的主題,并吸引讀者,使其產(chǎn)生閱讀下文的欲望。常見(jiàn)的寫(xiě)法有概述式、描寫(xiě)式、懸念式、評(píng)論式和對(duì)比式。,主體:對(duì)導(dǎo)語(yǔ)中重點(diǎn)介紹的事實(shí)作詳細(xì)的解釋、補(bǔ)充與說(shuō)明。,主體常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式有兩種。一是縱向結(jié)構(gòu):按照事件變化發(fā)展的時(shí)間順序來(lái)安排材料。其特點(diǎn)是可以反映新聞事件發(fā)展變化的大體經(jīng)過(guò),讓受眾了解前因后果。二是橫向結(jié)構(gòu):按照?qǐng)?bào)道內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系或邏輯關(guān)系來(lái)安排材料。其特點(diǎn)是不受事物發(fā)展時(shí)間順序的限制,比較自由地取舍相關(guān)材料。,結(jié)尾:方式靈活,可照應(yīng)導(dǎo)語(yǔ),首尾呼應(yīng);可總結(jié)全文,點(diǎn)明主題。,第二節(jié) 商品廣告,一、商品廣告的概念與分類(lèi),二、商品廣告的格式與寫(xiě)法,一、商品廣告的概念與分類(lèi),商品廣告是指商品經(jīng)營(yíng)者通過(guò)一定的媒介形式直接或間接地介紹自己所推銷(xiāo)的商品的一種專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文。,按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),商品廣告可以分為多種類(lèi)型。,(,1,),按內(nèi)容分,,商品廣告可分為商品信息廣告、服務(wù)信息廣告、企業(yè)信息廣告和勞務(wù)信息廣告等。,(,2,),按投放廣告的媒體分,,商品廣告可分為報(bào)紙廣告、雜志廣告、電視廣告、廣播廣告、櫥窗廣告、路牌廣告和燈光廣告等。,就目前來(lái)說(shuō),商品廣告使用較多的媒介主要有以下,4,類(lèi)。,報(bào)紙,:報(bào)紙發(fā)行量大,讀者面廣,影響大,宣傳效果好,制作簡(jiǎn)單,收費(fèi)較低。,雜志,:可用彩色印刷在雜志的插頁(yè)上,對(duì)讀者有很大的吸引力。,廣播,:主要靠語(yǔ)言配以音樂(lè)介紹商品,能以聲奪人,傳播迅速、及時(shí),要求文筆簡(jiǎn)練,語(yǔ)言通俗易懂。,電視,:能深入千家萬(wàn)戶,宣傳效果好。要求廣告構(gòu)思巧妙,耐人尋味,生動(dòng)有趣,寓商品介紹于娛樂(lè)之中,有藝術(shù)欣賞價(jià)值。,二、商品廣告的格式與寫(xiě)法,商品廣告一般包括,標(biāo)題、正文和結(jié)尾,3,個(gè)部分。,1,標(biāo)題:標(biāo)題即廣告的題目,應(yīng)該醒目、有吸引力。廣告標(biāo)題常采用以下幾種形式。,直接標(biāo)題:用簡(jiǎn)明的文字表明廣告的主要內(nèi)容,如,“,真,橙,到永遠(yuǎn),贛南臍橙,”,。,間接標(biāo)題:用耐人尋味的詞句作標(biāo)題,不直接點(diǎn)明廣告主題,如,“,欲窮千里目,更上一層樓,”,(售樓廣告)。,復(fù)合式標(biāo)題:是直接標(biāo)題和間接標(biāo)題的綜合運(yùn)用。一般包括引題、正題、副題。引題是間接性標(biāo)題,正題是直接標(biāo)題,副題起補(bǔ)充說(shuō)明正題的作用。,2,正文:這是商品廣告的核心部分,也是商品廣告的基本內(nèi)容所在。通常詳細(xì)介紹商品的特色信息,如產(chǎn)地、原料、功能、特點(diǎn)、規(guī)格等。其常見(jiàn)的寫(xiě)作方式主要有以下,5,種。,陳述式,:用簡(jiǎn)潔、樸實(shí)、大眾化的語(yǔ)言直接明了地介紹商品的名稱、用途、規(guī)格和特點(diǎn)等信息。,問(wèn)答式,:通過(guò)設(shè)問(wèn)方式激發(fā)人們的求知欲和好奇心,從而達(dá)到有效地宣傳廣告內(nèi)容的目的,包括自問(wèn)自答、自問(wèn)他答兩種形式。,證書(shū)式,:用商品或企業(yè)所獲得的榮譽(yù)證書(shū)與獎(jiǎng)?wù)聛?lái)證明和宣傳商品質(zhì)量的過(guò)硬,以及在同行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)地位。,論說(shuō)式,:在事實(shí)上進(jìn)行分析,告訴人們,“,是什么,”“,為什么,”,,通過(guò)嚴(yán)格的邏輯論證和充足的論據(jù)來(lái)闡明自己對(duì)商品的看法,說(shuō)服消費(fèi)者信任企業(yè),購(gòu)買(mǎi)其產(chǎn)品。,幽默式,:用活潑、幽默、風(fēng)趣的語(yǔ)言介紹商品的有關(guān)信息。如某印刷公司廣告,“,除鈔票外,承印一切,”,。,3,結(jié)尾:商品廣告的結(jié)尾也稱作隨文。為了便于聯(lián)系,商品廣告的結(jié)尾一般要寫(xiě)清生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷(xiāo)單位的名稱、地址、聯(lián)系方式和聯(lián)系人等。,第三節(jié) 商品說(shuō)明書(shū),一、商品說(shuō)明書(shū)的概念與分類(lèi),二、商品說(shuō)明書(shū)的格式與寫(xiě)法,一、商品說(shuō)明書(shū)的概念與分類(lèi),商品說(shuō)明書(shū)是一種以說(shuō)明為主要表達(dá)方式,介紹商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知識(shí)的應(yīng)用文。它一般隨商品贈(zèng)送給用戶,也稱為產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)等。商品說(shuō)明書(shū)能幫助和指導(dǎo)消費(fèi)者正確地認(rèn)識(shí)商品、使用和保養(yǎng)商品,并兼有宣傳商品的作用。,按照不同的標(biāo)準(zhǔn),商品說(shuō)明書(shū)可分為不同的種類(lèi)。,(,1,),按寫(xiě)作方式,的不同,商品說(shuō)明書(shū)可分為概括式、描寫(xiě)式和說(shuō)明式。,(,2,),按表達(dá)形式,的不同,商品說(shuō)明書(shū)可分為文字式說(shuō)明書(shū)、圖表式說(shuō)明書(shū)和音像式說(shuō)明書(shū)。,(,3,),按傳播方式,的不同,商品說(shuō)明書(shū)可分為外包裝式和內(nèi)包裝式。外包裝式,即說(shuō)明書(shū)內(nèi)容直接印在商品的外包裝上,如食品、飲料的說(shuō)明書(shū);內(nèi)包裝式,即將說(shuō)明書(shū)專(zhuān)門(mén)印刷,甚至裝訂成冊(cè),裝在包裝箱(盒)內(nèi),如家用電器的說(shuō)明書(shū)。,二、商品說(shuō)明書(shū)的格式與寫(xiě)法,商品說(shuō)明書(shū)一般由,標(biāo)題、正文和落款,3,個(gè)部分組成。,1,標(biāo)題:商品說(shuō)明書(shū)的常見(jiàn)標(biāo)題有,3,種:一是直接以文種作標(biāo)題,如,商品說(shuō)明書(shū),使用說(shuō)明書(shū),使用指南,等;二是以商品名稱作標(biāo)題,如,三九胃泰,紫光掃描儀,等;三是以商品名稱和文種作標(biāo)題,如,蓋中蓋口服液產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),。,2,正文:正文是商品說(shuō)明書(shū)的核心部分,內(nèi)容一般包括商品性能、特征、特點(diǎn)、用途、使用方法和保養(yǎng)維修等內(nèi)容。,正文的寫(xiě)法比較常見(jiàn)的有,概述式、短文式、條款式、圖文結(jié)合式,。,概述式:一般只有一兩段文字,簡(jiǎn)明扼要地對(duì)商品作概括介紹。,短文式:對(duì)商品的性質(zhì)、性能、特征、用途和使用方法作簡(jiǎn)要介紹。,條款式:這是詳細(xì)介紹商品的說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)法。它分成若干個(gè)部分,將商品的規(guī)格、構(gòu)造、主要性能和指標(biāo)參數(shù)、保養(yǎng)方法、維修保修方式逐一分條列項(xiàng)介紹給消費(fèi)者。,圖文綜合式:即圖文并茂地介紹商品。既有詳盡的文字說(shuō)明,又有照片和圖示解說(shuō),輔之以電路圖、構(gòu)造圖、分子式(醫(yī)藥)等。這種商品的說(shuō)明書(shū)往往印成小冊(cè)子作為商品附件。,3,落款:寫(xiě)明商品制造廠家的名稱、地址、郵編、,e-mail,、電話、傳真及產(chǎn)品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、質(zhì)量級(jí)別等。不同的商品說(shuō)明書(shū),落款的項(xiàng)目有所不同,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要落款。,第四節(jié) 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念與分類(lèi),二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式與寫(xiě)法,一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念與分類(lèi),市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告也叫市場(chǎng)分析報(bào)告,是對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料進(jìn)行搜集、整理和分析研究,然后得出合乎科學(xué)的結(jié)論,提出切實(shí)可行的建議,以作為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和企業(yè)決策、制訂計(jì)劃的依據(jù)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。,按劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同,可以將市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告分為不同的種類(lèi)。,(,1,),按調(diào)查范圍,的不同,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告可分為全國(guó)性、國(guó)際性和地方性的調(diào)查報(bào)告。,(,2,),按調(diào)查時(shí)間,的不同,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告可分為經(jīng)常性、定期性和臨時(shí)性的調(diào)查報(bào)告。,(,3,),按調(diào)查商品種類(lèi),的不同,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告可分為百貨、鞋帽、服裝、五金、食品等的調(diào)查報(bào)告。,二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的格式與寫(xiě)法,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告一般包括,標(biāo)題、正文和結(jié)尾,3,個(gè)部分。,1,標(biāo)題:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題一般有,3,種格式:一是公文式標(biāo)題,由單位名稱、調(diào)查內(nèi)容和文種構(gòu)成,,“,關(guān)于,的調(diào)查報(bào)告,”,;二是由調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容和文種構(gòu)成,如,“,關(guān)于,的調(diào)查報(bào)告,”,;三是以建議為標(biāo)題,如,“,的,現(xiàn)狀和今后發(fā)展的建議,”,。,2,正文:由開(kāi)頭和主體兩部分組成。,開(kāi)頭:即前言,有幾種寫(xiě)法:第一種是寫(xiě)明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法,以及人員組成等情況,從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論;第二種是寫(xiě)明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等基本情況,進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn);第三種是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果。,主體:這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分。這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中歸納的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。在內(nèi)容安排上,可以采用橫式結(jié)構(gòu)(把內(nèi)容分條分塊,分頭敘述和歸納),也可以采用縱式結(jié)構(gòu)(按事物發(fā)生、發(fā)展的先后過(guò)程或按報(bào)告的先后順序來(lái)寫(xiě))。,3,結(jié)尾:結(jié)尾是全文的結(jié)束部分。結(jié)尾的寫(xiě)法比較多,可以提出解決問(wèn)題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問(wèn)題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號(hào)召。若正文中對(duì)此闡述得比較清楚,此部分可以省略。為了對(duì)調(diào)查內(nèi)容負(fù)責(zé),在全文結(jié)束之后,還要寫(xiě)上調(diào)查人員或單位的名字,并注明完稿日期。此外,調(diào)查人員的姓名和日期也可寫(xiě)在標(biāo)題之下。,有的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告還有附錄。附錄的內(nèi)容一般是有關(guān)調(diào)查的統(tǒng)計(jì)圖表、有關(guān)材料出處、參考文獻(xiàn)等。,第五節(jié) 協(xié)議書(shū),一、協(xié)議書(shū)的概念與分類(lèi),二、協(xié)議書(shū)的格式與寫(xiě)法,一、協(xié)議書(shū)的概念與分類(lèi),協(xié)議書(shū)指國(guó)家、政黨、企業(yè)、團(tuán)體或個(gè)人就某個(gè)問(wèn)題經(jīng)過(guò)談判或共同協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后共同訂立的一種具有經(jīng)濟(jì)或其他關(guān)系的契約性文書(shū)。,協(xié)議書(shū)種類(lèi)繁多,廣義的協(xié)議包括,合同、議定書(shū)、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明、條據(jù),等。狹義的協(xié)議是指與經(jīng)濟(jì)事務(wù)有關(guān)的契約類(lèi)文書(shū),如,財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議、離婚協(xié)議、賠償協(xié)議,等。,二、協(xié)議書(shū)的格式與寫(xiě)法,協(xié)議書(shū)一般包括,標(biāo)題、正文和落款,3,個(gè)部分。,1,標(biāo)題:協(xié)議書(shū)的標(biāo)題一般要標(biāo)明協(xié)議的內(nèi)容和性質(zhì),由事由和文種構(gòu)成,如,租賃協(xié)議,,有的標(biāo)題只有文種。,2,正文:包括開(kāi)頭和主體兩部分。,開(kāi)頭:寫(xiě)明簽訂協(xié)議雙方的基本情況,一般包括雙方的單位名稱、姓名等,各方在單位和姓名前分別用,“,甲方,”“,乙方,”,表明。有的協(xié)議書(shū)還要寫(xiě)清簽訂協(xié)議人的身份證號(hào)、住址、電話號(hào)碼等,在結(jié)尾處常用,“,經(jīng)雙方充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,”,等語(yǔ)句來(lái)引起正文主體。,主體:在正文的主體部分一般表達(dá)經(jīng)雙方協(xié)商之后所達(dá)成的一致意見(jiàn),即協(xié)議的具體內(nèi)容,如簽訂協(xié)議各方的權(quán)利和各自承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)等,可采用條款式來(lái)寫(xiě)作。,3,落款:在正文的下面寫(xiě)上立約雙方的單位名稱,單位代表人的姓名,以及協(xié)議的日期。有的協(xié)議書(shū)還要求見(jiàn)證方簽字或蓋章。,第六節(jié) 意向書(shū),一、意向書(shū)的概念,與特點(diǎn),二、意向書(shū)的格式與寫(xiě)法,一、意向書(shū)的概念,與特點(diǎn),意向書(shū)是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,當(dāng)事人雙方或多方之間,共同開(kāi)展業(yè)務(wù)而進(jìn)行初步洽談后表達(dá)雙方合作愿望或初步設(shè)想的一種文書(shū)。它在經(jīng)濟(jì)合作中常常發(fā)揮出很大的作用,并為日后簽訂經(jīng)濟(jì)合同做好準(zhǔn)備,為項(xiàng)目建議和可行性研究打下基礎(chǔ)。,意向書(shū)具有,協(xié)商性、靈活性和臨時(shí)性,的特點(diǎn)。,(