《項(xiàng)目會(huì)議制度》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《項(xiàng)目會(huì)議制度（5頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、v1.0可編輯可修改 項(xiàng)目會(huì)議制度規(guī)范 本規(guī)范旨在保證項(xiàng)目會(huì)議的質(zhì)量和效果，針對性的解決實(shí)際項(xiàng)目過程中出現(xiàn) 的問題，現(xiàn)要求各跨職能部門（項(xiàng)目組主要成員）固化會(huì)議周期，加強(qiáng)會(huì)議計(jì)劃性。 相關(guān)事宜明確要求如下： 一、會(huì)議類型分類 項(xiàng)目會(huì)議根據(jù)會(huì)議目的、參與人員不同，包括但不限于如下幾種會(huì)議類型： 項(xiàng)目周例會(huì)、項(xiàng)目專題討論會(huì)、 PMOt理工作?比通會(huì)、PMOt理工作例會(huì)、PMO 管理匯報(bào)會(huì)等。 會(huì)議名稱 時(shí)間/頻次 會(huì)議申請人 預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間 主要參加人員 項(xiàng)目周例會(huì) 每周周五 項(xiàng)目經(jīng)理 按需 項(xiàng)目組主要成 員 項(xiàng)目專題討論 會(huì) 按需自行安排 項(xiàng)目經(jīng)理 按

2、需 專題相關(guān)人 PMO?理工作 溝通會(huì) 每兩周一次 PMOK 員 按需 項(xiàng)目經(jīng)理，PMO PMO?理工作 例會(huì) 一周一次時(shí)間 自定 PMOK 員 按需 PM吶部成員 PMOt理匯報(bào) 會(huì) 每周周四 PMOK 員 按需 周總，項(xiàng)目有 關(guān)人員以及 PM瞰員 （一）項(xiàng)目周例會(huì) 會(huì)議目的：項(xiàng)目組匯報(bào)一周工作進(jìn)度和項(xiàng)目按計(jì)劃完成情況； 討論項(xiàng)目中遇 到的關(guān)鍵問題點(diǎn)；制定下一步工作計(jì)劃；問題嚴(yán)重的需要主動(dòng)請示上級或提交 PMOfr調(diào)解決。 主要內(nèi)容： 1、項(xiàng)目工作進(jìn)度和完成情況 2、項(xiàng)目關(guān)鍵問題討論 3、下一步整改方案 會(huì)議要求： 1、項(xiàng)目經(jīng)

3、理安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜： 如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、 出席人員等。 2、項(xiàng)目周例會(huì)提前下發(fā)會(huì)議通知（或者短信告知）至與會(huì)人員。 3、會(huì)議時(shí)間1小時(shí)左右。 4、會(huì)議結(jié)束后形成項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要 （見附表），分發(fā)給參與人，主要文件簽字 歸檔。 （二）項(xiàng)目專題討論會(huì) 會(huì)議目的：項(xiàng)目組各個(gè)跨職能部門匯報(bào)工作進(jìn)度及重點(diǎn)問題討論等。 主要議題： 1、項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際問題自行安排 會(huì)議要求： 1、項(xiàng)目經(jīng)理安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜： 如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、 出席人員等。 2、項(xiàng)目經(jīng)理于會(huì)議前準(zhǔn)備專題材料，并下發(fā)會(huì)議通知（或者短信告知）至與會(huì) 人員。 3、會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際問題斟酌。

4、 4、會(huì)議召開后形成專題會(huì)議紀(jì)要 （見附表），分發(fā)給參會(huì)人員，主要文件簽 字歸檔。 （三）PMOt理工作溝通會(huì) 會(huì)議目的：跨職能部門與PMO勾通工作進(jìn)度和成果；討論項(xiàng)目中遇到的關(guān)鍵 問題點(diǎn)；制定下一步項(xiàng)目計(jì)劃；重大整改提請上級或 PMOfe、調(diào)解決。 主要議程： 1、項(xiàng)目工作進(jìn)度和 2、項(xiàng)目關(guān)鍵問題討論 3、下一步項(xiàng)目計(jì)劃方案 會(huì)議要求： 1、PMOf項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)會(huì)議召開時(shí)間，會(huì)議時(shí)間小時(shí)左右。 2、會(huì)議召開后，PMOK理項(xiàng)目重要問題、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)等作為 PMOt理工作例 會(huì)材料。 （四）PMOt理工作例會(huì) 會(huì)議目的：所有新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目以及量產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況總結(jié)， PMCt

5、理匯 報(bào)會(huì)內(nèi)容。 主要議程： 1、項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)行情況 2、關(guān)鍵問題及計(jì)劃進(jìn)度跟進(jìn) 3、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)和重點(diǎn)問題討論 會(huì)議要求： 1、 PMOF會(huì)議前準(zhǔn)備相關(guān)材料 2、 當(dāng)日形成PMOt理匯報(bào)會(huì)總結(jié)并簽字形成文件歸檔，同時(shí)分發(fā)給項(xiàng) 目經(jīng)理以及上級。 （五）PMOT理匯報(bào)會(huì) 會(huì)議目的：討論項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問題、目標(biāo)，并對計(jì)劃實(shí)際進(jìn)行情況進(jìn)行評估。 主要議程： 1、PMOT理工作匯報(bào)與成就 2、關(guān)鍵問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)討論 3、下一步執(zhí)行計(jì)劃安排 會(huì)議要求： 1、PMO安排并確定會(huì)議召開的相關(guān)事宜：如具體會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出 席人員等 2、在會(huì)議召開前一天發(fā)送會(huì)議通知（或者短信告知）

6、以及會(huì)議使用匯報(bào)材料 至相關(guān)與會(huì)人員 3、會(huì)議召開后一天之內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要 （見附表），發(fā)送至各項(xiàng)目經(jīng)理以及上 級，傳達(dá)會(huì)議精神。 二、會(huì)議基本原則 1、各參會(huì)人員接到會(huì)議通知后，必須按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)參加會(huì)議, 提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會(huì)議。 2、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料 3、會(huì)議召開應(yīng)當(dāng)目標(biāo)明確、準(zhǔn)備充分、組織有序、議程合理、過程高效、 結(jié)論清晰、記錄準(zhǔn)確、跟進(jìn)后續(xù)行動(dòng)。 三、會(huì)議材料命名規(guī)范 舉例： 項(xiàng)目例會(huì)會(huì)議紀(jì)要：項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 _xxx目 項(xiàng)目周計(jì)劃：項(xiàng)目周計(jì)劃_xxx目 項(xiàng)目匯報(bào)材料：項(xiàng)目匯報(bào)_xxx目 5