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1、國際商貿(mào)禮儀策略及其應(yīng)用研究
國際商貿(mào)禮儀策略及其應(yīng)用研究
[摘要]:禮儀有使人成長(zhǎng)、使事業(yè)成功、使國家安寧的功能,成為個(gè)人文明、素質(zhì)、能力的一種表征。采取正確的商貿(mào)禮儀策略,可以展示一個(gè)國家、民族、企業(yè)及個(gè)人的良好素養(yǎng)與形象,有助于國際商貿(mào)活動(dòng)的正常開展。
[關(guān)鍵詞]:國際商貿(mào) 禮儀策略 禮儀應(yīng)用
隨著國際經(jīng)濟(jì)一體化程度的不斷擴(kuò)大,各國之間的經(jīng)貿(mào)往來日趨頻繁,各國經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出現(xiàn)了前所未有的大融合。在世界經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,相對(duì)于興旺國家,中國的GDP雖然維持高增長(zhǎng),但經(jīng)濟(jì)開展的整體質(zhì)量仍然相對(duì)較差,中國的國力、企業(yè)形象及商務(wù)人員素
2、質(zhì)等還需大力加強(qiáng)。禮儀,作為一種文化載體,在對(duì)外商貿(mào)活動(dòng)中具有極強(qiáng)的文化力,“人無禮那么不生,事無禮那么不成,國無禮那么不寧〞,是提升一個(gè)國家、企業(yè)、個(gè)人的“軟實(shí)力〞的有效途經(jīng)。
一、國際商貿(mào)禮儀的重要性
國際商務(wù)活動(dòng)是一種基于經(jīng)濟(jì)利益為目的,需要互相交流、溝通,才能順利完成的行為。在此過程中,也是活動(dòng)參與各方具有的不同文化、民族背景之間的碰撞與溝通。禮儀是一種文化的載體,是在社會(huì)活動(dòng)中,由于風(fēng)俗習(xí)慣形成的、人們共同遵守的品行、程序、方式、服飾、儀容、風(fēng)度等行為標(biāo)準(zhǔn)和形式。國際商貿(mào)禮儀那么表達(dá)為參與活動(dòng)的各方相互尊重的行為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)那么。在國際商務(wù)活動(dòng)中,良好的禮儀可以促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)
3、順利進(jìn)展,為商務(wù)活動(dòng)的成功奠定根底,甚至可以決定一次商務(wù)活動(dòng)的成敗。
二、國際商貿(mào)禮儀策略
“尊重對(duì)方〞策略
在國際商貿(mào)活動(dòng)中,尊重對(duì)方,關(guān)心對(duì)方,站在對(duì)方的角度考慮問題,非但是妄自菲薄的做法,反而是一種至高無上的禮儀。在大多數(shù)場(chǎng)合,尊重對(duì)方,也往往會(huì)得到對(duì)方的善意回報(bào)。
“謙虛平和〞策略
大智者必謙和。在國際商貿(mào)活動(dòng)中,具體表現(xiàn)為平易近人、處處與人為善、善于聽取對(duì)方的建議,顯示出虛懷假設(shè)谷的胸襟,其效果往往可以獲得對(duì)方的好感,可以迅速與對(duì)方建立良好的合作關(guān)系。
“寬容豁達(dá)〞策略
寬容是一種自信、良好的心態(tài),是一種崇高的境界,是一種非凡的
4、氣度、包含著理解和原諒,更顯示著氣質(zhì)和胸襟、堅(jiān)強(qiáng)和力量。大善者必寬容,能容忍與自己的觀點(diǎn)或公認(rèn)的觀點(diǎn)不一致的意見。即使對(duì)方出言不遜,或做出一些有損自己的事情,也能采取包容的做法。在國際商貿(mào)活動(dòng)中,其效果往往可以化解當(dāng)事各方的分歧、誤會(huì)、摩擦、爭(zhēng)執(zhí)、甚至仇恨,為建立良好的合作關(guān)系打下堅(jiān)實(shí)的根基。
“交往適度〞策略
在開展國際商貿(mào)活動(dòng)中,在和交往對(duì)象打交道時(shí),要懂得把握好一個(gè)度,超過這個(gè)度,人際關(guān)系有可能走向反面。要注意溝通的感情尺度、談吐尺度、舉止尺度,這樣才能獲得對(duì)方的尊重,到達(dá)順暢交流溝通的目的。
三、國際商貿(mào)禮儀的具體應(yīng)用
遵循國際商貿(mào)的相關(guān)禮儀規(guī)那么,在實(shí)
5、際應(yīng)用中,應(yīng)該做好如下禮儀工作:
服飾禮儀
服飾禮儀是人們?cè)诮煌^程中為了相互表示尊重與友好,到達(dá)和諧交往而表達(dá)在服飾上的一種行為標(biāo)準(zhǔn),是國際商貿(mào)禮儀最根本的禮儀。國際商務(wù)人員穿著款式得體的服裝,那么顯得高雅文明,也是對(duì)對(duì)方的尊重。反之,穿著馬虎,衣冠不整,就會(huì)使人產(chǎn)生反感。在不同的場(chǎng)合穿著不同的服飾,會(huì)給人留下良好的印象。商務(wù)人士一定要按國際通行的服飾禮儀著裝。
迎送禮儀
迎來送往是常見的商務(wù)禮儀,是最能表達(dá)主人情誼,表達(dá)尊重對(duì)方的重要禮儀。主要表現(xiàn)為兩個(gè)內(nèi)容:一是對(duì)應(yīng)邀前來參加國際商貿(mào)洽談的人員,在他們到達(dá)時(shí),都要安排相應(yīng)身份的人士去迎接;二是洽談結(jié)束后,也
6、要安排相關(guān)人員歡送。
微笑禮儀
微笑在禮儀活動(dòng)中表達(dá)出重要的實(shí)踐性價(jià)值,微笑能夠消除人與人之間的陌生感,是最富魅力的體態(tài)語言之一。發(fā)自內(nèi)心的微笑是滲透情感的微笑,包含著對(duì)人的關(guān)心、熱忱和愛心,讓人產(chǎn)生心理上的親切感、平安感和愉悅感,還可以為進(jìn)一步溝通營造溫馨、和諧的氣氛,進(jìn)而與交往對(duì)象建立起友好的溝通渠道和良好的交往關(guān)系。因此微笑又稱之為“商務(wù)活動(dòng)的通行證〞,甚至可以有效地化解矛盾,也是敬業(yè)精神的外在表現(xiàn)。
商務(wù)洽談禮儀
在國際商貿(mào)活動(dòng)中,洽談作為傳遞信息,溝通買賣雙方的橋梁與紐帶,成為商品交易過程的重要環(huán)節(jié)。洽談是一門溝通的科學(xué)和藝術(shù),要具備全面的良好素質(zhì)才能
7、成為優(yōu)秀的洽談?wù)?,因此,洽談禮儀的運(yùn)用尤為重要。
1.了解對(duì)方的信息。如詳細(xì)掌握對(duì)方的年齡、地位、職務(wù)、性格等信息,我方據(jù)此可以按照禮儀交往中的對(duì)等原那么,組織與對(duì)方人員職務(wù)、地位相近的洽談班子。如和日本商人洽談,可以了解對(duì)方的一些個(gè)人愛好,在進(jìn)入正式洽談前,有意識(shí)地把話題往對(duì)方愛好的方面引導(dǎo),可以較好地消除彼此的陌生感。
2.了解對(duì)方的文化背景與習(xí)俗?!叭雵鴨柦?,入鄉(xiāng)問俗〞。了解與尊重對(duì)方的習(xí)俗與禁忌,雙方容易溝通感情,增進(jìn)信任與了解,有利于國際商貿(mào)洽談的展開。如中國人按自己的好客習(xí)慣,朋友來了自然要宴請(qǐng)款待,接風(fēng)洗塵,但是歐美人往往是見面之后直奔主題談生意,成交后再開慶功宴
8、。
3.洽談場(chǎng)所的禮儀準(zhǔn)備。大型洽談場(chǎng)所的選擇一定要注重禮儀,如可在雙方所在地輪流洽談,以示平等。其他洽談地點(diǎn)的選擇,最好也要征得對(duì)方的同意。
4.洽談會(huì)場(chǎng)的布置禮儀。要精心布置整潔、安靜的會(huì)場(chǎng),以示對(duì)對(duì)方的敬重。桌上應(yīng)設(shè)立座位卡,標(biāo)注入席者的與職務(wù),且座次的安排要符合禮賓標(biāo)準(zhǔn)。
5.談吐禮儀。禮貌的談吐有利于增進(jìn)雙方的了解和信任,促進(jìn)商貿(mào)活動(dòng)順暢進(jìn)行。在商務(wù)洽談中,盡量防止語言沖突,不要因?yàn)閷?duì)方某句話不合時(shí)宜就反唇相譏,唇槍舌劍。在洽談中要有明確目標(biāo)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S,再輔以謙遜的態(tài)度、友善的語氣,就可以營造良好的會(huì)談氣氛。
宴請(qǐng)禮儀
國際商貿(mào)宴請(qǐng)是為了
9、表示歡送、答謝對(duì)方等而舉行的餐飲活動(dòng),以增進(jìn)友誼和融洽氣氛,是國際商務(wù)交往中最常見的交際活動(dòng)形式。宴請(qǐng)的形式多樣,禮儀繁多,掌握其禮儀標(biāo)準(zhǔn)是十分必要的。宴請(qǐng)的根本禮儀可分為7個(gè)方面,分別是:座次、入座、體態(tài)、交流、布菜、敬酒和散席禮儀。通曉宴請(qǐng)禮儀對(duì)提高社交禮儀能力和加強(qiáng)社交禮儀修養(yǎng)十分有益。
饋贈(zèng)禮儀
向商貿(mào)人士贈(zèng)送禮品,要考慮送給誰,為什么送,如何送,送什么,何時(shí)送,在什么場(chǎng)合送等要點(diǎn)。讓對(duì)方愉快地接受饋贈(zèng),并非易事。即便是在饋贈(zèng)原那么指導(dǎo)下選擇了禮品,如果不講究贈(zèng)禮的藝術(shù)和禮儀,也很難使饋贈(zèng)成為社會(huì)交往的手段,甚至?xí)m得其反。要盡量做到:
1.投其所好。詳細(xì)了解受
10、贈(zèng)對(duì)象的喜好:如所贈(zèng)禮品緊貼受贈(zèng)對(duì)象的興趣與愛好,受贈(zèng)對(duì)象就能感受到你的尊重和用心,將會(huì)愉快地接受饋贈(zèng)。
2.禮輕情意重。饋贈(zèng)的禮品應(yīng)該以對(duì)方能愉快接受為原那么。送貴重的不如送有特色的??紤]對(duì)方接受與否的同時(shí)也應(yīng)該根據(jù)自己的饋贈(zèng)目的與經(jīng)濟(jì)實(shí)力。如贈(zèng)送一個(gè)運(yùn)動(dòng)計(jì)步器,就是從關(guān)心對(duì)方健康的角度考慮,既不太貴重,又富有人情味。
3.注意贈(zèng)禮的場(chǎng)合。通常不在公開場(chǎng)合送禮。不要當(dāng)眾贈(zèng)與某人禮物,這樣讓受禮人有受賄之感,沒有受禮的人也會(huì)感到受到冷遇和為難。如有可能,盡量當(dāng)著受禮人的面贈(zèng)送禮物,并適時(shí)解答禮品的功能與特性,也能觀察受禮人的表情。還可向受禮人說明自己選擇禮物的獨(dú)具匠心,激發(fā)受禮
11、人的感謝之情和喜悅。
4.送禮時(shí)機(jī)的掌握。一般在相見和離別時(shí)贈(zèng)禮較好。相見時(shí)贈(zèng)送禮品,能迅速消除兩者的陌生感,使感情升溫;離別時(shí)饋贈(zèng)禮物,那么能夠適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己對(duì)對(duì)方的離別之情,從而增進(jìn)感情。
隨著我國已成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,與世界各國的商貿(mào)活動(dòng)不斷加深,要求我們?cè)谏藤Q(mào)活動(dòng)中,正確使用商務(wù)禮儀,以此促進(jìn)國際商貿(mào)活動(dòng)的順利展開。
參考文獻(xiàn):
【1】楊佩.淺析國際商務(wù)活動(dòng)中的商務(wù)禮儀[J].世界經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2021.
【2】王文麗.商務(wù)禮儀在國際商務(wù)活動(dòng)中的應(yīng)用分析[J].中國商貿(mào),2021.
基金工程:廣西高等教育教改工程一般資助工程“世界經(jīng)濟(jì)一體化環(huán)境下國際商貿(mào)的禮儀策略研究〞成果之一。