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1、強(qiáng)化平安管理 保證檔案平安 強(qiáng)化平安管理 保證檔案平安 摘要：檔案對(duì)國(guó)家、企事業(yè)單位乃至每一個(gè)個(gè)人來(lái)說(shuō)，都具有非常重要的意義，它是國(guó)家、企事業(yè)單位以及個(gè)人歷史的真實(shí)寫照，不可再生。因此，強(qiáng)化平安管理，保證檔案的平安，就顯得格外重要。 關(guān)鍵詞：檔案；平安管理；對(duì)策 對(duì)國(guó)家而言，利用好檔案可以維護(hù)國(guó)家主權(quán)、維護(hù)領(lǐng)土完整；對(duì)企事業(yè)來(lái)說(shuō)，開(kāi)發(fā)、利用好檔案，可以對(duì)企業(yè)的開(kāi)展注入活力，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益；對(duì)個(gè)人來(lái)講，檔案是一個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程的真實(shí)記錄，涉及的資料大致包括履歷、身份、黨團(tuán)資料、獎(jiǎng)懲、任免、工資晉升、工齡等。它在一個(gè)人辦理有些相關(guān)手續(xù)

2、，比方工資的提升以及出國(guó)政審時(shí)，都是最原始的依據(jù)，對(duì)于職稱的評(píng)定以及退休年齡的裁定等也是最重要的資料。在方案經(jīng)濟(jì)體制下，檔案的用途更多。 長(zhǎng)期的歷史開(kāi)展中衍生出各種各樣的庫(kù)房構(gòu)建技術(shù)、晾曬防曬方法、裝裱修復(fù)工藝、蟲(chóng)害防治技術(shù)和檔案用紙要求等，這些實(shí)用的利用保管制度和紙質(zhì)檔案保管技術(shù)等表達(dá)出了檔案工作者長(zhǎng)久的對(duì)檔案平安工作的重視【1】。 確保檔案平安是檔案管理部門的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是每一個(gè)檔案管理人員的首要任務(wù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及檔案管理人員平安意識(shí)的提高，檔案管理的水平有了較大程度的提升，檔案平安的形勢(shì)也隨之越來(lái)越好，但由于各種原因檔案管理仍然存在一

3、定程度的平安隱患。主要有以下幾方面的原因： 1 威脅檔案平安的原因 1.1 科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展和信息科技的迅猛開(kāi)展，使得電子文件的數(shù)量劇增，這無(wú)疑對(duì)電子檔案的平安管理也提出了新的挑戰(zhàn)。 1.2 相關(guān)信息公開(kāi)條例的公布，帶動(dòng)了全民檔案文件閱讀的熱情和意識(shí)。檔案館作為開(kāi)放政務(wù)信息的責(zé)任主體的一員，檔案館有義務(wù)公開(kāi)在法律規(guī)定范圍內(nèi)的文件和檔案。但是，政務(wù)檔案和普通的公開(kāi)信息不同，包含了許多關(guān)于軍事、科技、經(jīng)濟(jì)和政治等方面的內(nèi)容，有可能會(huì)觸及到國(guó)家機(jī)密等敏感的內(nèi)容，如果這些信息被非法竊取或泄露，用到危害國(guó)家的地方，必將產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。所以，檔案管理部門必須做到分類劃控、嚴(yán)格鑒定，對(duì)

4、檔案有區(qū)別限制地開(kāi)放，遵守法律法規(guī)的要求。如何權(quán)衡好在保密和政務(wù)開(kāi)放兩者之間的關(guān)系，對(duì)當(dāng)代檔案人的專業(yè)能力和平安意識(shí)提出了很大的挑戰(zhàn)【2】。 1.3近年來(lái)，自然災(zāi)害頻發(fā)，能否做到及時(shí)、可信的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，強(qiáng)化大家的危機(jī)意識(shí)，制訂切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案，這些對(duì)保證檔案平安都有著至關(guān)重要的意義。 1.4 紙質(zhì)文件的管理，特別是廢棄的機(jī)密和紅頭文件，一定要嚴(yán)格管理，嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度，不能隨便丟棄，更不能不負(fù)責(zé)任地將其作為廢品賣掉。否那么，有可能對(duì)國(guó)家造成經(jīng)濟(jì)、平安等方面的難以預(yù)計(jì)的損失。 1.5 做好宣傳、教育工作，提高全民素質(zhì)及平安意識(shí)。針對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以從搞好平安備份

5、、保護(hù)檔案原件、提高思想認(rèn)識(shí)和加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)等方面采取措施。檔案是珍貴歷史資料，是不可再生資源和對(duì)人類活動(dòng)真實(shí)記錄。 2 保障檔案平安的措施 2.1 硬件方面。改善檔案保管條件。單位在設(shè)置檔案庫(kù)房時(shí)，一定要考慮檔案長(zhǎng)期保管的抗震、防火及防水等的措施。檔案庫(kù)房的抗震級(jí)別要高于普通公用建筑；檔案庫(kù)房的建筑材料要采用防火材料，并安裝防火、自動(dòng)報(bào)警裝置或錯(cuò)用其他防火措施。 2.2 軟件方面 2.2.1加強(qiáng)檔案管理工作。分工不明，責(zé)任不清，平安意識(shí)冷淡，疏于管理等，都是威脅檔案平安的隱患所在。主要表現(xiàn)在管理人員不嚴(yán)格履行職責(zé)，制度不健全或無(wú)視制度的存在，有制度而不執(zhí)行等等，

6、如檔案的歸檔制度、借閱制度、退休及調(diào)離人員檔案的交接制度等，這些方面不改善，將會(huì)對(duì)檔案的平安造成威脅。 2.2.2信息管理。提高信息化管理水平，在信息化高速開(kāi)展的今天，電子檔案成倍增長(zhǎng)，確保電子檔案平安已成為我們檔案工作者亟待解決的課題。 2.2.3 提高認(rèn)識(shí)，用科學(xué)開(kāi)展觀深化檔案管理工作。只有真正在思想上采取科學(xué)的、開(kāi)展的眼光來(lái)看待檔案管理工作，才能真正保證這項(xiàng)工作的可持續(xù)開(kāi)展。 科學(xué)開(kāi)展觀是馬克思主義中國(guó)化的最新成果，是解決我國(guó)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開(kāi)展中各種問(wèn)題的總鑰匙。檔案工作的開(kāi)展是學(xué)習(xí)踐行科學(xué)開(kāi)展觀的活動(dòng)，首先要把深入學(xué)習(xí)實(shí)踐的過(guò)程擺在突出的位置，緊密聯(lián)系面臨的新形

7、勢(shì)、新問(wèn)題，切實(shí)轉(zhuǎn)變影響和制約科學(xué)開(kāi)展的思想觀念、方式方法、體制機(jī)制，真正用科學(xué)開(kāi)展觀武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推開(kāi)工作，確保檔案工作走上科學(xué)開(kāi)展的軌道。 3 結(jié)束語(yǔ)。檔案平安歷來(lái)被認(rèn)為是檔案工作實(shí)現(xiàn)、檔案有效利用的重要工作目標(biāo)的前提，這是每一個(gè)檔案工作人員的重要使命。我國(guó)對(duì)檔案平安工作都制定了非常明確和細(xì)致的法律法規(guī)。近年來(lái)，國(guó)家相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)更是屢次重申要確保檔案平安，提升保障檔案平安的能力，并為此提出了相關(guān)的戰(zhàn)略性目標(biāo)，加強(qiáng)相關(guān)部門對(duì)檔案平安的重視程度，衛(wèi)生計(jì)生委每一年汛期前都會(huì)專門為檔案平安度過(guò)汛期而發(fā)文，提醒大家注意平安問(wèn)題，防患于未然。 科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)

8、，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)單位的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為開(kāi)拓事業(yè)、開(kāi)展經(jīng)濟(jì)和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。 在檔案平安的管理工作中，必須做到不斷完善檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化【4】，強(qiáng)化平安意識(shí)，促進(jìn)平安管理，確保檔案平安。 參考文獻(xiàn)： 【1】 段永，賀曉東.檔案管理中的平安管理啟示[J].科技傳播.2021，12：79-84. 【2】 張梅花.提高檔案平安意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案平安管理[J].中國(guó)文學(xué).2021，10：1-8. 【3】 彭蓉.強(qiáng)化平安管理，確保檔案平安[J].檔案建設(shè).2021，10：61-62.