事務(wù)文書寫作教學(xué)課件
單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,L/O/G/O,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,*,知識(shí)回顧,1.,告曉性通告不是任何機(jī)關(guān)都可以發(fā)布。(),答案:錯(cuò),2.,通告沒有行政強(qiáng)制力。(),答案:錯(cuò),3.,學(xué)校處分違紀(jì)學(xué)生可用公告。(),答案:錯(cuò),4.,商店告知顧客事項(xiàng)可用通告。(),答案:對,判斷下列情況應(yīng)用哪種公文行文?確定文種后請擬出標(biāo)題:,1.,航運(yùn)局告知在某水域捕魚的船只避讓科學(xué)考察船隊(duì)。,答案:,航運(yùn)局關(guān)于,水域捕魚船只避讓科學(xué)考察船隊(duì)的通告。,2.,總公司向員工通報(bào)本季度業(yè)務(wù)情況。,答案:,總公司關(guān)于今年第,季度業(yè)務(wù)情況的通告。,3.,公司認(rèn)為必須迅速告訴員工要節(jié)約用水。,答案:,公司關(guān)于節(jié)約用水的緊急通告。,4.,縣公安局準(zhǔn)備就近期查禁賭博事發(fā)文。,答案:,縣公安局關(guān)于查禁賭博的通告。,答案,主要毛病如下:,標(biāo)題事由未能概括正文通告事項(xiàng)內(nèi)容。,正文內(nèi)容是針對市區(qū)交通 管理而制定的,相應(yīng)標(biāo)題應(yīng)改為“關(guān)于加強(qiáng)市區(qū)交通管理的通告”,正文也須是“為加強(qiáng)市區(qū)交通秩序”。,規(guī)定事項(xiàng)不具體明確。,第,1,項(xiàng)中的“白天”時(shí)間不具體,要明確具體的起、止時(shí)間。,第,2,項(xiàng)中的“安全措施”較籠統(tǒng),應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)要“戴安全帽”。,第,5,項(xiàng)中的“道路兩側(cè)”范圍不確定,應(yīng)是“道路兩側(cè)行人道上”。,語言不準(zhǔn)確。,第,3,項(xiàng)可并入第,2,項(xiàng)。,第,4,項(xiàng)“按交通部門規(guī)定的時(shí)速行駛”可刪“交通部門”。,第,5,項(xiàng)中“不得在道路上曬谷揚(yáng)場,不準(zhǔn)設(shè)置路障”改為“不得在公路上設(shè)置路障、曬谷揚(yáng)場”。,第,6,項(xiàng)中“途中臨時(shí)停車不得超過,5,分鐘”一句刪去。,語言不精煉。如最后一句可刪去“對”、“上述通告”、“進(jìn)行”。,事務(wù)文書,事務(wù)文書,事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位(和個(gè)人),處理日常事務(wù),用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為,的實(shí)用性文書。,事務(wù)文書的特點(diǎn),1,、事務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)使用的除法定公文以外的其他文體。,2,、它屬于處理公務(wù)所運(yùn)用的一種工具,不過沒有公文那么嚴(yán)格、縝密。,例如:邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、意向書、訂貨單、產(chǎn)品說明書、述職報(bào)告、簡報(bào)、市場調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報(bào)告等。,事務(wù)文書 與公務(wù)文書的區(qū)別,事務(wù)文書與狹義公文,(15,種,),的區(qū)別在于:,一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式;,二是不能單獨(dú)作為文件發(fā)文,需要時(shí)只能作為公文的附件行文;,三是必要時(shí)它可公開面向社會(huì),或提供新聞線索,(,如簡報(bào),),或通過傳媒宣傳,(,如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等,),。,一、啟事,啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人,需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某件事情時(shí)使用的一種事務(wù)文書。,啟即敘說、陳述之意;事即事情。所以啟事即是公開陳述事情(的一種事務(wù)文書)。,“,啟事”與“啟示”,應(yīng)該注意的事,目前有人把“啟事”寫成“啟示”。二者讀音雖同但意義卻截然不同。,啟示”的意思是啟發(fā)指示、使人有所領(lǐng)悟的意思。,“啟事”的“啟”,則為陳述表白的意思?!皢⑹隆奔礊楣_聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字。,(啟事是名詞,啟示是動(dòng)詞,不能作文種名。),尋車啟事,2001年4月1日上午7時(shí)許,藍(lán)天出租汽車公司京BE2885號紅色夏利出租車,由司機(jī)王(男,45歲)駕駛外出營運(yùn),至今未歸,該車發(fā)動(dòng)機(jī)號為:9750147,車架號為:970896,車門上印有“藍(lán)天出租汽車公司11015”字樣,如有線索,請速與藍(lán)天出租汽車公司聯(lián)系。聯(lián)系電話:(010)6254聯(lián)系人:王如提供有益線索,必有重謝!,藍(lán)天出租汽車公司 2001年4月5日,簡報(bào),二、簡報(bào),簡報(bào)的報(bào)頭,簡報(bào)的報(bào)頭可以寫作“,簡報(bào)”,也可以寫作“,動(dòng)態(tài)”、“,簡訊”、“情況反映”、“,交流”、“,工作”、“內(nèi)部參考”等等。,簡報(bào)的樣式,(,普通樣式,),簡報(bào)的樣式,(,公文格式,),簡報(bào)的樣式,(,報(bào)紙格式,),簡報(bào)的樣式,(,報(bào)紙格式,),簡報(bào)的樣式,(,網(wǎng)絡(luò)格式,),三、調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告是對社會(huì)上的某種情況、某個(gè)問題、某個(gè)事件作專門的調(diào)查后,經(jīng)過綜合分析,將調(diào)查的材料和結(jié)論寫成書面報(bào)告,從而揭示出事情的本質(zhì)或客觀規(guī)律的一種事務(wù)文書。,調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題與格式,標(biāo)題:關(guān)于某某的調(diào)查報(bào)告,或,某某調(diào)查報(bào)告,.,格式:,一,開頭,什么時(shí)間,什么地方,對什么問題,進(jìn)行了一個(gè)什么內(nèi)容的調(diào)查;,二,調(diào)查所得的基本數(shù)據(jù);,三,對數(shù)據(jù)的分析;,四,提出對策。(也可以合并二和三),貧困線下的沉思,(,一,),關(guān)于,鄉(xiāng)社會(huì)主義初級階段低層次文化特征的調(diào)查,貧困線,是以人均收入的貧困與溫飽的界限。貧困線下,無疑是社會(huì)主義初級階段的最低層次。本文是從一個(gè)貧困鄉(xiāng)的基本情況出發(fā),對這一層次文化的特征作一粗淺的分析。,縣,鄉(xiāng),總面積,220,平方公里,總?cè)丝?5594,人,總戶數(shù),1350,戶。這里土地資源豐富,日照資源和風(fēng)能均有利用價(jià)值;水資源奇缺,屬干旱地區(qū);氣候條件較差,屬溫帶大陸性季風(fēng)氣候,干旱、霜凍為主要災(zāi)害。居住在這里的人,全部從事農(nóng)業(yè)和畜牧業(yè),過著靠天吃飯的清苦日子。,1981,年,實(shí)行了家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制,生產(chǎn)有了較快的發(fā)展,但生產(chǎn)力仍然十分低下。,1987,年全鄉(xiāng)人均收入,97,元。全鄉(xiāng),1350,個(gè)農(nóng)戶中貧困戶有,386,個(gè),占,43%,。在現(xiàn)有總?cè)丝谥校?12,歲以上總?cè)丝?4144,人,文盲、半文盲占,52.6%,,高中文化以上程度,236,人,占,3.8%,。鄉(xiāng)政府所在地于,1987,年建起一個(gè)文化站,平?;旧喜婚_展活動(dòng)。農(nóng)民每年除了到鄉(xiāng)里看一兩場戲外,基本上再無其他文化活動(dòng)了。綜上所述,,鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)是極為典型的貧困經(jīng)濟(jì),文化則是反映貧困經(jīng)濟(jì)的低層次文化。,調(diào)查鄉(xiāng)基本情況,調(diào)查基本數(shù)據(jù),貧困線下的沉思,(,續(xù),1),關(guān)于,鄉(xiāng)社會(huì)主義初級階段低層次文化特征的調(diào)查,低層次文化的主要特征是閉塞迂腐。生活方式、民風(fēng)民俗、文藝活動(dòng),以及道德、審美、理想等文化要素,處在幾乎不變的狀態(tài)中,沒有與外來文化的交流和融合。幾十年來,人們除了到鄉(xiāng)政府所在地交糧、看戲、辦事之外,很少再與外界往來。(略)低層次的文化心理,是愚昧的文化心理。通過對,鄉(xiāng)的調(diào)查,可以概括一下一個(gè)特征:一是鄙視文化的思想。(略)二是自卑自賤、畏懼文化的思想。(略)三是自足自樂的思想。(略)低層次的文化狀態(tài)決定了人們思維方式的凝固性,大鍋飯的分配方式又使凝固的思維方式附加了麻木的依賴性。(略),問題分析,貧困線下的沉思,(,續(xù),2),關(guān)于,鄉(xiāng)社會(huì)主義初級階段低層次文化特征的調(diào)查,鄉(xiāng)的調(diào)查告訴我們,改變低層次文化的落后狀態(tài),首先要科學(xué)的探討貧困的原因,這是根治貧困的思想前提。(略)其次,要抓戰(zhàn)略性的大環(huán)節(jié)。(略)再次,特別要在提高勞動(dòng)力素質(zhì)上下功夫。(略),提出對策,調(diào)查報(bào)告范文二,公車讓座社會(huì)調(diào)查報(bào)告,導(dǎo)讀,:通過我們調(diào)查可以看到,現(xiàn)今在公交車上主動(dòng)讓座的人中有,90%,以上都是年輕人。由此可見,讓座已經(jīng)成為了年輕人的良好道德品質(zhì)表現(xiàn)的一種主流趨勢。社會(huì)實(shí)際活動(dòng)是大學(xué)生“經(jīng)風(fēng)雨、見世面、長才干、作貢獻(xiàn)”的重要途徑。離開社會(huì)實(shí)踐,大學(xué)生的成長便失去了源泉、陽光和土壤。如果我們將課外實(shí)踐活動(dòng)局限在校內(nèi)和書本的狹隘范疇,必然會(huì)因?yàn)楹鲆暡僮餍杂?xùn)練、忽視應(yīng)用理論于實(shí)踐而大大局限學(xué)生的發(fā)展,而社會(huì)實(shí)踐為大學(xué)生提供的卻是海闊天空的鍛煉舞臺(tái),是探索真理的發(fā)展的源泉,能全方位促進(jìn)其成長成才。,大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)作為引導(dǎo)學(xué)生走出校門、接觸社會(huì)、了解國情,使理論與實(shí)踐相結(jié)合、知識(shí)分子與工農(nóng)群眾相結(jié)合的良好形式,已成為大學(xué)生投身改革開放和新農(nóng)村建設(shè)、服務(wù)基層和群眾的重要渠道,在提高思想覺悟、培養(yǎng)鍛煉才干、促進(jìn)健康成長等方面發(fā)揮了積極作用。,經(jīng)過了為期,5,天的調(diào)查活動(dòng),我們小組圓滿的完成了這次的社會(huì)實(shí)踐任務(wù)。針對論讓座的得與失的調(diào)查,我們小組旨在通過這次社會(huì)調(diào)查,分析當(dāng)今社會(huì),人們的道德情況與遵守社會(huì)公德的意識(shí)。,通過調(diào)查顯示:,一、公民社會(huì)公德狀況有所改善,但總體上不太樂觀,眾所周知,我們的國家是一個(gè)擁有超過,13,億人口的大國。先不論經(jīng)濟(jì)和軍事實(shí)力怎么樣,就全民素質(zhì)而言,我們國家的公民道德素質(zhì)正在不斷地上升著。這是毋庸置疑的一個(gè)事實(shí)。但是,現(xiàn)在的社會(huì)中還存在著少數(shù)不遵守社會(huì)公德的人在,這些人不但擾亂了社會(huì)的正常秩序,甚至也給我們國人的臉上貼了黑。,還記得幾十年前,中國人在外國人的眼中是油尖嘴滑的形象。那時(shí)的一些留學(xué)生為了占小便宜,甚至在公用電話投擲的硬幣上拴上了線,投進(jìn)去又能拽出來,而后來的防盜公用電話就是專門因?yàn)檫@些留學(xué)生應(yīng)運(yùn)而生的發(fā)明。在我們現(xiàn)在的眼光看來,那時(shí)的有些人做的事情是令人發(fā)指的。,而在如今國民素質(zhì)逐漸攀升的現(xiàn)在,有些現(xiàn)象的發(fā)生還是會(huì)令我們心寒。,在我們對公交車的讓座情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,現(xiàn)今讓座情況已經(jīng)有了很大的改善。很多人能夠主動(dòng)自覺地為他人讓座,并且公交車上的不文明現(xiàn)象也減少了許多。得出這個(gè)結(jié)論是利用幾年前的數(shù)據(jù)與我們的數(shù)據(jù)以及我們親眼所見的事實(shí)對比所得出的。但情況只是有所好轉(zhuǎn),不讓座、不文明的現(xiàn)象還是存在的。這讓我們體會(huì)到公民道德素質(zhì)的提升任重而道遠(yuǎn)。,二、讓座成了年輕人的一種主流,通過我們調(diào)查可以看到,現(xiàn)今在公交車上主動(dòng)讓座的人中有,90%,以上都是年輕人。由此可見,讓座已經(jīng)成為了年輕人的良好道德品質(zhì)表現(xiàn)的一種主流趨勢。這是大家很樂于看到的,我們通過這次實(shí)踐調(diào)查也真切的感受到了年輕一代的善良與蓬勃的朝氣。我們同時(shí)也相信,這種主流一定引導(dǎo)社會(huì)向著更好的方向發(fā)展。,社會(huì)重視年輕一代,同時(shí)年輕人也有著回報(bào)社會(huì)的強(qiáng)烈信念。一個(gè)人道德的提升是社會(huì)進(jìn)步的一小步,而整個(gè)民族的道德提升則是社會(huì)進(jìn)步的一大步。我們堅(jiān)信,我們國家的未來一定會(huì)越來越好!,三、讓座的得與失,這是我們調(diào)查的主題,也是我們感受頗深的內(nèi)容。讓座,這個(gè)小小的舉動(dòng)會(huì)有什么得失呢?有句俗話講到:“兩利相權(quán)取其重,兩害相權(quán)取其輕。”讓座的舉動(dòng),從個(gè)人的角度來看是良好道德的體現(xiàn),而從社會(huì)的大角度去看則體現(xiàn)了一個(gè)民族甚至是一個(gè)國家道德水平。,讓座者,不僅讓自己的品質(zhì)得到了升華,也對良好的社會(huì)風(fēng)氣的形成起到了推進(jìn)作用;不讓座者,失去的不僅是自己的道德底線,更失去了別人對于他自己的尊重。這種失去,是追悔莫及的。,通過這次調(diào)查我也體會(huì)到了許多在學(xué)校里無法學(xué)到的東西。公民道德是一雙無形的大手,通過它的約束與塑造我們才有了如今的和諧社會(huì)。在此真摯地希望大家能夠攜起手來共同構(gòu)建更加美好的社會(huì)主義社會(huì)!,四、講話稿,(一)定義,又稱,發(fā)言稿,它是指為清楚、準(zhǔn)確、完整地表達(dá)自己的思想,把在一定場合的發(fā)言事先寫出來的一種事務(wù)文書,。包括禮儀性講話稿(如開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、祝酒詞等),演說性講話稿和工作性講話稿三類。,四、講話稿,(二)講話稿的基本格式,1.,標(biāo)題,一般有四種形式。,A.,揭示講話的要點(diǎn),,如,當(dāng)前反腐倡廉的幾個(gè)問題,。,B.,由,講話人、會(huì)議名稱加“講話”,二字構(gòu)成。如,校黨委書記,XX,在新生開學(xué)典禮上的講話,。也可以把講話人的名字寫在標(biāo)題下方。,C.,由,正、副標(biāo)題構(gòu)成,。正標(biāo)題揭示講話的主旨;副標(biāo)題標(biāo)明講話人、時(shí)間、會(huì)議名稱。如,加強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)教育,省長,年,月,日在全省教育工作會(huì)議上的講話,。,D.,根據(jù)講話內(nèi)容,選擬一個(gè)能夠吸引聽眾,藝術(shù)性強(qiáng)的標(biāo)題,,如一篇演講詞的標(biāo)題就是,我的青春我做主,。,四、講話稿,2.,稱呼,根據(jù)不同的聽眾對象和不同的場合,使用不同的稱呼。稱呼要貼切、自然,莊重而富有禮貌。如“各位代表”、“同志們”、“女士們、先生們”等。稱呼一般寫在標(biāo)題下左側(cè)頂格處,獨(dú)占一行,用冒號引起下文。,四、講話稿,3.,正文。,正文是講話稿的核心,它包括開頭、主體和結(jié)尾,三部分。,(,1,)開頭。如工作講話稿的開頭,通常寫明講話的目的或者對某項(xiàng)工作進(jìn)行簡要回顧;動(dòng)員講話稿的開頭一般先說明情況,提出動(dòng)員的中心議題等??傊?,開頭要緊扣議題,開門見山,激發(fā)聽眾的興趣。,(,2,)主體。工作講話稿的主