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事務(wù)文書計劃的寫法-PPT

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事務(wù)文書計劃的寫法-PPT

,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,應(yīng)用文寫作,計劃的寫法,那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)過的,“,計劃,”,學(xué)習(xí)計劃,職業(yè)生涯規(guī)劃,工作計劃,戀愛計劃,旅游計劃,出國計劃,A good beginning is a half gone.,計劃本身是沒有意義的,紙上談兵的形式主義更不具備任何實質(zhì)作用,我們是學(xué)生,推行計劃管理的目的是:,1.,推進各項目標(biāo)的實現(xiàn);,2.,提高執(zhí)行力;,3.,提高工作效率與協(xié)作效果。,說在前面的話,按照應(yīng)用文的使用功用來劃分,其種類有:,(一)通用類:指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。,1.,行政公文類(公務(wù)文書),2.,通用事務(wù)類(工作文書):,包括調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、規(guī)章制度和會議材料等。,3.,日常應(yīng)用類:如各類書信、條據(jù)、啟事、海報、日記、讀書筆記等。,知識回顧,-,應(yīng)用文的種類,(二)專用類(財經(jīng)、科技等),計劃有時也稱作規(guī)劃、安排、打算、方案、意見等,有時統(tǒng)稱為,“,計劃性文體,”,。這些不同名稱,從本質(zhì)上說都屬于計劃范疇,但還是有所區(qū)別的。,名稱,時間,內(nèi)容,安排,短期(,1,個月內(nèi)),對事項做了具體布置,方案,近期(,1,個季度、,1,個學(xué)期),對專項工作做了全面具體計劃,計劃,近期內(nèi)(半年至,1,年左右),事情具體簡單,措施具體,意見(要點),一個階段(上級對下級),交代政策提出具體要求,規(guī)劃,長期(,3-5,年),面廣規(guī)模大只有大輪廓,計劃是為完成一定時期的任務(wù),而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。,小試牛刀,修改以下計劃的標(biāo)題,1.,縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年計劃,2.,一九九九年至二,年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案,3.,大學(xué)二,年招生工作規(guī)劃,4.,公司關(guān)于第一季度銷售計劃,5.,市公安局開展第四季度嚴(yán)打工作安排,6.,大學(xué)二,0,一二第一學(xué)期開學(xué)工作方案,修改,1.,將“計劃”改為“規(guī)劃”。,2.,將“規(guī)劃”改為“計劃”。,3.,將“規(guī)劃”改為“計劃”,。,4.,將“計劃”改為“方案”,。,5.,將“安排”改為“方案”。,6.,將“方案”改為,“,安排,”。,計劃的種類,劃分標(biāo)準(zhǔn),劃 分 類 別,時間跨度,長遠(yuǎn)計劃、短期計劃、年度計劃、,季度計劃、月份計劃、學(xué)期計劃,內(nèi)容,工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、,生產(chǎn)計劃、銷售計劃,性質(zhì),綜合計劃、專題計劃、單項計劃,寫法,文字式計劃、圖表式計劃、文字圖表結(jié)合式計劃,范圍,國家計劃、部門計劃、,單位計劃、個人計劃,注意:以上分類只是從某一個角度而言的。事實上,就一份具體的計劃來說,往往兼跨幾種類型。,1.,完整式標(biāo)題:單位名稱,+,時限,+,內(nèi)容,+,計劃(文種)(四項要素組成),如:紅星廠,2012,年生產(chǎn)計劃,2.,省略式標(biāo)題:三項法或兩項法,(1),省略時限:,河海大學(xué)關(guān)于紀(jì)念,“,五四,”,活動方案,(2),省略單位:,2012,年學(xué)生會工作計劃,(3),省略單位和時限:,旅游計劃,(一)標(biāo)題,完全式標(biāo)題,省略式標(biāo)題,練習(xí),選擇題,下列標(biāo)題寫法正確的是(),A.XX,學(xué)校教學(xué),2007,年度第一學(xué)期計劃,B.2007,年度第一學(xué)期,XX,學(xué)校教學(xué)計劃,C.XX,學(xué)校,2007,年度第一學(xué)期教學(xué)計劃,D.XX,學(xué)校教學(xué)計劃,C,(,二,),正文,主體一般具體寫出計劃的,“,三要素,”,:目標(biāo),(what),、步驟,(when),、措施,(how),計劃的依據(jù)、目標(biāo)及有關(guān)背景,回答,“,why,”,前言,主體,正,文,結(jié)尾,希望或決心(有時也可以不寫),寫作形式:,1.,條文式,。,2.,表格式。,3.,綜合式。,前言例文,:,根據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模的指示,結(jié)合我部門實際情況,為順利完成,2012,年的各項生產(chǎn)任務(wù),我部門特制定如下工作計劃:,前言的詳略長短,要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定,總體上以,精練簡潔,為原則。,前言通常以“為此,特制定計劃如下”或“為此,需抓好以下幾方面的工作”作為過渡語,引出主體部分。,XX,縣,XX,站,20,10,年工作計劃,碩果累累的,200,9,年過去了,光輝燦爛的,20,10,年已經(jīng)來臨,為了開創(chuàng)我站工作的新局,面,更好地完成上級布置的任務(wù),特制訂我,站,20,10,年工作計劃。,參考答案:,在已經(jīng)過去的,200,9,年,我站取得了銷售量,X,元的良好業(yè)績,獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我,站工作的新局面,更好地完成上級布置的任務(wù),,達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo),我站,特制訂,20,10,年工作計劃。,改錯題,主體,一定時期的任務(wù)和要求,如何實現(xiàn)目標(biāo)的方法,工作的程序和時間安排,三要素,目標(biāo),措施,步驟,計劃的前提,確立目標(biāo),目標(biāo)一定要明確具體,我們本季度的工作目標(biāo)是:,“,工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量,增加客戶的滿意度。,”,可以這樣表述:,“,我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到,10%,以下,”,暑期英語學(xué)習(xí)計劃,為了提高自己的英語聽說讀寫能力,更好地備戰(zhàn)六級考試,擬訂,20,11,年度暑期英語學(xué)習(xí)計劃如下:,一、目標(biāo),看得懂要求要掌握的單詞,能聽懂,聽力部分能得高分。,掌握,CET,6,考試大綱要求掌握的,6400,個單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在,90,以上。,改錯題,1,改錯題,2,教學(xué)計劃,目標(biāo):,本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高,期末評比拿全年級第一。,本學(xué)期我計劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高,30%,,在期末的評比中取得全年級前列。,暑假英語學(xué)習(xí)計劃,掌握,CET,6,考試大綱要求掌握的,6400,個單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在,90,以上。,報名參加,XX,學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),重點鞏固語法;,做,XX,出版社王,XX,主編的,英語四級全真模擬試題,一套,并參照標(biāo)準(zhǔn)答案找出問題癥結(jié),落實每一個知識點;,按時完成課內(nèi)外作業(yè),課外堅持收聽電臺的,“,XX,廣播講座,”,;,堅持閱讀,CHINA DAILY,,并翻譯該報上的短文;,7,月中旬掌握,XX,單詞,做,XX,頁試題,7,月下旬,8,月上旬,8,月中旬,8,月下旬,主體三要素,目標(biāo),措施,步驟,計劃落款的寫法,落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。,上報或下達(dá)的計劃,還應(yīng)在日期上加蓋單位印章,歸納,落款,標(biāo)題,完全式標(biāo)題,不完全式標(biāo)題,前言,主體,結(jié)尾,日期,署名,單位名稱計劃內(nèi)容,+,種類,計劃內(nèi)容,+,計劃種類,目標(biāo),“,做什么,”,步驟,“,何時做,”,措施,“,如何做,”,正文,單位名稱時限,+,計劃內(nèi)容,+,種類,時限計劃內(nèi)容,+,種類,要做到,:,1.,從實際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,2.,突出重點,主次分明,3.,目標(biāo)明確,步驟具體,計劃的寫作要求,Goal,有人說:,“,計劃總是趕不上變化,因此制定長期計劃是無用的。,”,你同意嗎?,課堂討論,不,對,因為長期計劃能使人們高瞻遠(yuǎn)矚,及時察覺環(huán)境中的機會與威脅。遠(yuǎn)大的目標(biāo)能激勵員工的工作積極性。,針,對環(huán)境變化快的因素,我們可以使自己的長期計劃制定得比較概略,富于彈性,使之適應(yīng)環(huán)境的變化。,教 師 評 論,作業(yè):擬一份本學(xué)期個人學(xué)習(xí)計劃,要求:,1.,從實際出發(fā),結(jié)合個人實際情況。,2.,突出重點,主次分明。,3.,目標(biāo)明確,措施、步驟具體。,

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