事務(wù)文書計(jì)劃的寫法-PPT
,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,應(yīng)用文寫作,計(jì)劃的寫法,1,那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)過的“計(jì)劃”,學(xué)習(xí)計(jì)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃,工作計(jì)劃,戀愛計(jì)劃,旅游計(jì)劃,出國計(jì)劃,A good beginning is a half gone.,2,計(jì)劃本身是沒有意義的,紙上談兵的形式主義更不具備任何實(shí)質(zhì)作用,我們是學(xué)生,推行計(jì)劃管理的目的是:,1.,推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);,2.,提高執(zhí)行力;,3.,提高工作效率與協(xié)作效果。,說在前面的話,3,按照應(yīng)用文的使用功用來劃分,其種類有:,(一)通用類:指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。,1.,行政公文類(公務(wù)文書),2.,通用事務(wù)類(工作文書):,包括調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和會議材料等。,3.,日常應(yīng)用類:如各類書信、條據(jù)、啟事、海報(bào)、日記、讀書筆記等。,知識回顧,-,應(yīng)用文的種類,(二)專用類(財(cái)經(jīng)、科技等),4,計(jì)劃有時(shí)也稱作規(guī)劃、安排、打算、方案、意見等,有時(shí)統(tǒng)稱為“計(jì)劃性文體”。這些不同名稱,從本質(zhì)上說都屬于計(jì)劃范疇,但還是有所區(qū)別的。,計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù),而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。,5,小試牛刀,修改以下計(jì)劃的標(biāo)題,1.,縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展五年計(jì)劃,2.,一九九九年至二,年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案,3.,大學(xué)二,年招生工作規(guī)劃,4.,公司關(guān)于第一季度銷售計(jì)劃,5.,市公安局開展第四季度嚴(yán)打工作安排,6.,大學(xué)二,0,一二第一學(xué)期開學(xué)工作方案,修改,1.,將“計(jì)劃”改為“規(guī)劃”。,2.,將“規(guī)劃”改為“計(jì)劃”。,3.,將“規(guī)劃”改為“計(jì)劃”,。,4.,將“計(jì)劃”改為“方案”,。,5.,將“安排”改為“方案”。,6.,將“方案”改為,“,安排,”。,6,計(jì)劃的種類,注意:以上分類只是從某一個(gè)角度而言的。事實(shí)上,就一份具體的計(jì)劃來說,往往兼跨幾種類型。,7,1.,完整式標(biāo)題:單位名稱,+,時(shí)限,+,內(nèi)容,+,計(jì)劃(文種)(四項(xiàng)要素組成),如:紅星廠,2012,年生產(chǎn)計(jì)劃,2.,省略式標(biāo)題:三項(xiàng)法或兩項(xiàng)法,(1),省略時(shí)限:,河海大學(xué)關(guān)于紀(jì)念“五四”活動(dòng)方案,(2),省略單位:,2012,年學(xué)生會工作計(jì)劃,(3),省略單位和時(shí)限:,旅游計(jì)劃,(一)標(biāo)題,完全式標(biāo)題,省略式標(biāo)題,8,大家有疑問的,可以詢問和交流,可以互相討論下,但要小聲點(diǎn),9,練習(xí),選擇題,下列標(biāo)題寫法正確的是(),A.XX,學(xué)校教學(xué),2007,年度第一學(xué)期計(jì)劃,B.2007,年度第一學(xué)期,XX,學(xué)校教學(xué)計(jì)劃,C.XX,學(xué)校,2007,年度第一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃,D.XX,學(xué)校教學(xué)計(jì)劃,C,10,(,二,),正文,主體一般具體寫出計(jì)劃的“三要素”:目標(biāo),(what),、步驟,(when),、措施,(how),計(jì)劃的依據(jù)、目標(biāo)及有關(guān)背景,回答“,why”,前言,主體,正,文,結(jié)尾,希望或決心(有時(shí)也可以不寫),寫作形式:,1.,條文式,。,2.,表格式。,3.,綜合式。,11,前言例文,:,前言的詳略長短,要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定,總體上以,精練簡潔,為原則。,前言通常以“為此,特制定計(jì)劃如下”或“為此,需抓好以下幾方面的工作”作為過渡語,引出主體部分。,12,XX縣XX站2010年工作計(jì)劃,碩果累累的2009年過去了,光輝燦爛的,2010年已經(jīng)來臨,為了開創(chuàng)我站工作的新局,面,更好地完成上級布置的任務(wù),特制訂我,站2010年工作計(jì)劃。,參考答案:,在已經(jīng)過去的2009年,我站取得了銷售量,X元的良好業(yè)績,獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我,站工作的新局面,更好地完成上級布置的任務(wù),,達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo),我站,特制訂2010年工作計(jì)劃。,改錯(cuò)題,13,主體,一定時(shí)期的任務(wù)和要求,如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,工作的程序和時(shí)間安排,三要素,目標(biāo),措施,步驟,14,計(jì)劃的前提,確立目標(biāo),15,目標(biāo)一定要明確具體,我們本季度的工作目標(biāo)是:,“,工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量,增加客戶的滿意度。,”,可以這樣表述:,“,我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到,10%,以下,”,16,暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃,為了提高自己的英語聽說讀寫能力,更好地備戰(zhàn)六級考試,擬訂2011年度暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃如下:,一、目標(biāo),看得懂要求要掌握的單詞,能聽懂,聽力部分能得高分。,掌握,CET6,考試大綱要求掌握的,6400,個(gè)單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在,90,以上。,改錯(cuò)題,1,17,改錯(cuò)題,2,教學(xué)計(jì)劃,目標(biāo):,本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高,期末評比拿全年級第一。,本學(xué)期我計(jì)劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高,30%,,在期末的評比中取得全年級前列。,18,暑假英語學(xué)習(xí)計(jì)劃,掌握,CET6,考試大綱要求掌握的,6400,個(gè)單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在,90,以上。,報(bào)名參加,XX,學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),重點(diǎn)鞏固語法;,做,XX,出版社王,XX,主編的,英語四級全真模擬試題,一套,并參照標(biāo)準(zhǔn)答案找出問題癥結(jié),落實(shí)每一個(gè)知識點(diǎn);,按時(shí)完成課內(nèi)外作業(yè),課外堅(jiān)持收聽電臺的“,XX,廣播講座”;,堅(jiān)持閱讀,CHINA DAILY,,并翻譯該報(bào)上的短文;,7,月中旬掌握,XX,單詞,做,XX,頁試題,7,月下旬,8,月上旬,8,月中旬,8,月下旬,主體三要素,目標(biāo),措施,步驟,19,計(jì)劃落款的寫法,落款是制定計(jì)劃的單位或個(gè)人的署名及制定的時(shí)間。,上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃,還應(yīng)在日期上加蓋單位印章,20,歸納,落款,標(biāo)題,完全式標(biāo)題,不完全式標(biāo)題,前言,主體,結(jié)尾,日期,署名,單位名稱計(jì)劃內(nèi)容,+,種類,計(jì)劃內(nèi)容,+,計(jì)劃種類,目標(biāo),“,做什么”,步驟,“,何時(shí)做,”,措施,“,如何做”,正文,單位名稱時(shí)限,+,計(jì)劃內(nèi)容,+,種類,時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容,+,種類,21,要做到,:,1.,從實(shí)際出發(fā),統(tǒng)籌兼顧,2.,突出重點(diǎn),主次分明,3.,目標(biāo)明確,步驟具體,計(jì)劃的寫作要求,Goal,22,有人說:“計(jì)劃總是趕不上變化,因此制定長期計(jì)劃是無用的?!蹦阃鈫??,課堂討論,23,不對,因?yàn)殚L期計(jì)劃能使人們高瞻遠(yuǎn)矚,及時(shí)察覺環(huán)境中的機(jī)會與威脅。遠(yuǎn)大的目標(biāo)能激勵(lì)員工的工作積極性。,針對環(huán)境變化快的因素,我們可以使自己的長期計(jì)劃制定得比較概略,富于彈性,使之適應(yīng)環(huán)境的變化。,教 師 評 論,24,