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windows文件操作和word篇

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windows文件操作和word篇

單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,計(jì)算機(jī)應(yīng)用根底,windows文件操作和word篇,目錄,Windows的使用,Word的使用,學(xué)習(xí)內(nèi)容,認(rèn)識Word,Word文檔的根本編輯操作,字符、段落格式化,根本排版,表格的制作,圖文表混排,打印輸出,學(xué)習(xí)目標(biāo),1、了解WORD 2003的根本知識,2、熟悉WORD 2003的編輯環(huán)境,掌握WORD2000文檔的建立和翻開的方法,Word是微軟Office系列辦公軟件的一局部,它是一種專門用來做文字編輯的軟件,其根本流程是輸入文字、校對查錯(cuò)、然后根據(jù)文章的用途對其進(jìn)行編輯、格式化、排版,將文本、圖形、圖像、表格等元素編輯成圖文并茂的文檔。,任務(wù)1.1 Word 簡介,1.認(rèn)識Word,a.word 簡介,b.word的啟動退出,c.認(rèn)識word界面,d.文檔的根本操作,e.根本概念,2.文檔的根本編輯,3.字符、段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,一啟動,其他常用軟件或窗口的啟動、退出方法類似。,任務(wù)1.2 Word的啟動和退出,1、雙擊桌面上的圖標(biāo),2、單擊“開始”“Microsoft Word”,“程序”Microsoft Word”,二退出,1、單擊窗口左上角的2,、,Alt+F4,3、右擊標(biāo)題欄“關(guān)閉”,4、雙擊窗口左上角的控制按鈕,5、執(zhí)行“文件”菜單“退出”命令,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,1.認(rèn)識Word,a.word 簡介,b.word的啟動退出,c.認(rèn)識word界面,d.文檔的根本操作,e.根本概念,2.文檔的根本編輯,3.字符、段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,任務(wù)1.3 Word窗口的組成,標(biāo)題欄:列有文件名和應(yīng)用程序的名字,菜單欄:列有Word所能實(shí)現(xiàn)的主要功能,“常用工具欄:提供了菜單中常用命令的快捷按鈕,“格式工具欄:提供了許多格式菜單中常用功能的快捷按鈕,標(biāo)尺:標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用來查看正文的寬度和高度,以及圖片、圖文框、文本框、表格等的寬度和高度,還可以用來編排正文。,文檔編輯區(qū):中間的空白區(qū)域,繪圖工具欄:列出繪圖所需要的各種工具。,狀態(tài)欄:顯示了當(dāng)前文檔的一些主要信息,如頁數(shù)、節(jié)數(shù)以及光標(biāo)所在的位置,任務(wù)窗格:顯示當(dāng)前任務(wù),1.認(rèn)識Word,a.word 簡介,b.word的啟動退出,c.認(rèn)識word界面,d.文檔的根本操作,e.根本概念,2.文檔的根本編輯,3.字符、段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,標(biāo)題欄,文檔編輯區(qū),狀態(tài)欄,工具欄,菜單欄,任務(wù)窗格,控制按鈕,標(biāo)尺,視圖方式切換按鈕,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,任務(wù)1.4 文檔的根本操作,1.認(rèn)識Word,a.word 簡介,b.word的啟動退出,c.認(rèn)識word界面,d.文檔的根本操作,e.根本概念,2.文檔的根本編輯,3.字符、段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,操作流程,創(chuàng)建或打開文檔,文檔的錄入(,文字、數(shù)字、圖片、表格等,),文檔的編輯(,選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動、查找等,),文檔排版 (,字符、段落格式化,對齊、分欄、圖文表混排,),存盤、打?。?保存、另存為,),1.4.2 新建word文檔,1.認(rèn)識Word,a.word 簡介,b.word的啟動退出,c.認(rèn)識word界面,d.文檔的根本操作,e.根本概念,2.文檔的根本編輯,3.字符、段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,啟動時(shí)自動創(chuàng)立文檔,執(zhí)行“文件菜單“新建,單擊常用工具欄中的 新建按鈕,注:新建一個(gè)文檔默認(rèn)的文件名為,文檔1,新建多個(gè)其默認(rèn)文件名依次為文檔1、文檔2,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,1.4.3 翻開word文檔,1.認(rèn)識Word,a.word 簡介,b.word的啟動退出,c.認(rèn)識word界面,d.文檔的根本操作,e.根本概念,2.文檔的根本編輯,3.字符、段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,直接雙擊要翻開的word 2003文檔,先啟動,word 2003,軟件,a.,打開最近使用過的文檔,(“,文件,”,菜單最低部,),b.,打開以前的文檔,“,文件,”,菜單,“,打開”,常用工具欄中的 按鈕,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,1.認(rèn)識Word,a.word 簡介,b.word的啟動退出,c.認(rèn)識word界面,d.文檔的根本操作,e.根本概念,2.文檔的根本編輯,3.字符、段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,1.4.4 根本概念,1、,光標(biāo),:編輯區(qū)中一閃一閃的堅(jiān)線,光標(biāo)所在位置稱為,插入點(diǎn),。,可通過鼠標(biāo)、鍵盤上的上下左右光標(biāo)鍵、Home、End、Tab鍵來移動光標(biāo),2、段落標(biāo)記符,Word具有,自動分行,的功能,按回車鍵可,分段,,表示下一個(gè)段落的開始。,3、,頁邊距,作業(yè):,1、word中_用來查看正文的寬度和高度。,2、word中_列出了當(dāng)前文檔的狀態(tài)信息。,3、光標(biāo)所在的位置稱為_,word中的段落標(biāo)記符是_。,4、新建一個(gè)word文檔系統(tǒng)默認(rèn)的文件名是_。,5、簡單描述word中翻開文檔的幾種方法。,返回,學(xué)習(xí)目標(biāo),1、掌握word 2003中文字和字符的輸入方法,2、能夠靈活運(yùn)用鼠標(biāo)和鍵盤選定對象,3、掌握word中替換字符的方法,4、保存文件,任務(wù)2.1 直接輸入文字和符號,1、中文標(biāo)點(diǎn):必須是中文輸入法狀態(tài)且符號為空心。,注意是否為,空心,輸入以下符號?、,2、鍵盤上不存在的標(biāo)點(diǎn)符號,右擊中文輸入條中的軟鍵盤標(biāo)點(diǎn)符號,練習(xí):,軟鍵盤,按shift+6,可按ctrl+.切換,3、軟鍵盤中不存在的符號:如,執(zhí)行“插入菜單“符號/“特殊符號,在彈出對話框中單擊所需符號“插入,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,返回,1.認(rèn)識Word,2.文檔的根本編輯,a.直接輸入文字,和符號,b.間接輸入文字,和符號,c.查找和替換,d.文檔輸入時(shí)注,意事項(xiàng),e.保存文檔,f.工程符號和編號,3.字符段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,任務(wù)2.2 間接輸入文字和符號,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,將已輸入字符復(fù)制到自己的文本中文章內(nèi),文章外,步驟:,執(zhí)行“粘貼命令,選定待拷貝的文字,執(zhí)行“復(fù)制”命令,移動光標(biāo)定位,ctrl+C/右擊“復(fù)制,ctrl+V/右擊“粘貼,1.認(rèn)識Word,2.文檔的根本編輯,a.直接輸入文字,和符號,b.間接輸入文字,和符號,c.查找和替換,d.文檔輸入時(shí)注,意事項(xiàng),e.保存文檔,f.工程符號和編號,3.字符段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,任務(wù)2.2 間接輸入文字和符號,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,11 選定對象,英文單詞或中文詞組:用鼠標(biāo)雙擊,一行:,直接用鼠標(biāo)拖動,將鼠標(biāo)移動到,頁邊距,,鼠標(biāo)變成形狀 再單擊,多行:先選定一行再拖動鼠標(biāo),一段:用鼠標(biāo)拖動,在該段落任意位置連按三次鼠標(biāo)左鍵單擊三次,在頁邊距處雙擊鼠標(biāo)左鍵,全部文字:Ctrl+A或者“編輯“全選,矩形區(qū)域:按住,Alt,鍵,用鼠標(biāo)拖動,1.認(rèn)識Word,2.文檔的根本編輯,a.直接輸入文字,和符號,b.間接輸入文字,和符號,c.查找和替換,d.文檔輸入時(shí)注,意事項(xiàng),e.保存文檔,f.工程符號和編號,3.字符段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,任務(wù)2.3 查找和替換,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,例:將文中的所有“九寨溝一詞改成“神農(nóng)架,步驟:,1、執(zhí)行“編輯菜單中的“替換或“查找命令,2、在彈出的“查找替換對話框中修改以下信息:,3、單擊“查找替換對話框中的“全部替換,“替換選項(xiàng)卡,練習(xí):將計(jì)算機(jī)文化Doc中所有“計(jì)算機(jī)改成“電腦,1.認(rèn)識Word,2.文檔的根本編輯,a.直接輸入文字,和符號,b.間接輸入文字,和符號,c.查找和替換,d.文檔輸入時(shí)注,意事項(xiàng),e.保存文檔,f.工程符號和編號,3.字符段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,任務(wù)2.4 文檔輸入時(shí)本卷須知,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,1、不要用輸入空格的方式來對齊文本,2、同一段內(nèi)不要用回車鍵換行,讓系統(tǒng)自動換行,只有在開始一個(gè)新的段落時(shí)才用回車鍵。,3、發(fā)現(xiàn)輸入有誤時(shí),可用Backspace和Delete鍵刪除,或按Ctrl+Z、Ctrl+Y來撤銷和恢復(fù)所做的操作。,4、注意光標(biāo)的移動定位。,1.認(rèn)識Word,2.文檔的根本編輯,a.直接輸入文字,和符號,b.間接輸入文字,和符號,c.查找和替換,d.文檔輸入時(shí)注,意事項(xiàng),e.保存文檔,f.工程符號和編號,3.字符段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,1.認(rèn)識Word,2.文檔的根本編輯,a.直接輸入文字,和符號,b.間接輸入文字,和符號,c.查找和替換,d.文檔輸入時(shí)注,意事項(xiàng),e.保存文檔,f.工程符號和編號,3.字符段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,任務(wù)2.5 保存文檔,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,1、“文件”菜單中的“保存”,2、“文件”菜單中的“另存為”,3、直接關(guān)閉文檔系統(tǒng)會自動提示是否保存。,4、單擊常用工具欄中的保存 按鈕,注意:文檔第一次保存時(shí)第一種方法和第二種方法效果一樣,,如果是已經(jīng)保存過的文檔修改后再保存并且需要改變其保存,位置時(shí)可用“另存為,在對話框中修改保存位置。,在“另存為對話框中可為文件改名,單擊“工具按鈕可為文檔設(shè)密碼。,1.認(rèn)識Word,2.文檔的根本編輯,a.直接輸入文字,和符號,b.間接輸入文字,和符號,c.查找和替換,d.文檔輸入時(shí)注,意事項(xiàng),e.保存文檔,f.工程符號和編號,3.字符段落格式化,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,任務(wù)2.6 工程符號和編號,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,1、對已輸入的段落建立列表,選定已有的文字,執(zhí)行“格式菜單中的“工程符號和編號命令,2、未輸入文字時(shí)建立列表,進(jìn)入練習(xí),思考,:Word默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是,doc,1、雙擊word主窗口的控制按鈕,那么_,2、假設(shè)想輸入特殊符號時(shí),應(yīng)使用_菜單中的_命令。,3、假設(shè)要對當(dāng)前編輯的文檔更名保存應(yīng)使用_菜單中的_命令。,4、word中每按一次_鍵就形成了一個(gè)段落。,5、選定一個(gè)段落可在段落左邊頁邊距 _,6、word文檔的擴(kuò)展名為_。,7、word多窗口功能使用戶可以在多個(gè)翻開的文檔窗口中輪流編輯,但當(dāng)前可用于編輯的窗口只能有_個(gè)。,小測試,作業(yè):,1、word中,在頁邊距上單擊選中_,雙擊選中_,在文中任意位置三擊選中_.,A、一行 B、多行 C、一段D、多段 E、全文,2、要在word中輸入符號,試寫出操作步驟。,3、在word中將某文中的所有“電腦替換成“計(jì)算機(jī),寫出操作步驟。,返回,第一題答案:,ACC,學(xué)習(xí)目標(biāo),1、掌握word中字符格式化的方法,包括字體、字號、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、字符間距和文字效果等。,2、掌握word中段落格式的方法,包括段落對齊、段落縮進(jìn)、段間距和行間距。,1.認(rèn)識Word,2.文檔的根本編輯,3.字符段落格式化,a.字符格式化,字符間距,文字效果,b.段落格式化,段落對齊,段落縮進(jìn),段間距,行間距,4.根本排版,5.表格的制作,6.圖文表混排,7.打印輸出,任務(wù)3.1 字符格式化,點(diǎn)擊,這里,進(jìn)入Word,選定文字后,執(zhí)行“格式菜單中的“字體命令,注意:可用,格式刷,復(fù)制格式,同一格式復(fù)制多次時(shí)可,雙擊,格式刷。,也可右擊選定的文字“字體,或者利用工具欄中的相關(guān)按鈕實(shí)現(xiàn),包括字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、文字間距、

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