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MBA第三講

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單擊此處編輯母版標題樣式,*,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,第四章 會計循環(huán)Accounting Cycle,本,章,章,內(nèi),內(nèi),容,容,分,錄,錄,與,與,計,計,賬,賬,試,算,算,與,與,調(diào),調(diào),整,整,結(jié),賬,賬,與,與,編,編,表,表,一,、,、,分,分,錄,錄,與,與,記,記,賬,賬,會計循環(huán),概,概述,會計憑證,計賬與賬,簿,簿,會計流程,3.登記賬簿(過賬),確認、編制調(diào)整分錄并過賬,5.編制結(jié)賬分錄并過賬,6.編制財務(wù)報表,2.填制記帳憑證(編會計分錄),1.,分,分析交易,事,事項,試算平衡,試算平衡,試算平衡,會計循環(huán)圖,經(jīng)濟業(yè)務(wù),原始憑證,記帳憑證,日記帳,調(diào)整工作底稿,試算表,分類帳,總 明,分 細,類 分,帳 類,帳,收 付 轉(zhuǎn),款 款 帳,賬戶(結(jié)賬),會計報表,會計憑證,是記錄經(jīng)濟業(yè),務(wù),務(wù)、明確經(jīng)濟,責(zé),責(zé)任,據(jù)以登,記,記賬簿的一種,具,具有法律效力,的,的書面證明。,分為原始憑證,和,和記賬憑證,原始憑證,(,sourcedocuments),分類:外來原,始,始憑證與自制,原,原始憑證,增值稅專用發(fā),票,票,領(lǐng)料單,原始憑證的填,制,制與審核:劃,線,線更正法(需,蓋,蓋章)、作廢,記賬憑證(分,錄,錄憑證),記賬憑證:是,由,由會計部門根,據(jù),據(jù)已審核的原,始,始憑證編制的,、,、載有會計分,錄,錄,可直接據(jù),以,以登記賬簿的,書,書面文件。,會計分錄:對,每,每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),列,列示其應(yīng)借記,和,和應(yīng)貸記賬戶,及,及其金額的一,種,種記錄。,會計分錄的分,類,類:簡單分錄,(,(一借一貸),,,,復(fù)合分錄(,一,一借多貸,一,貸,貸多借,或者,多,多借多貸),記賬憑證編制,方,方法:根據(jù)每,張,張原始憑證編,制,制記賬憑證,,或,或者根據(jù)原始,憑,憑證匯總表編,制,制,記賬憑證的分,類,類與填制,通用記賬憑證,:,:不分收款、,付,付款和轉(zhuǎn)賬業(yè),務(wù),務(wù),全部采用,一,一種格式,專用記賬憑證,:,:區(qū)分收款、,付,付款和轉(zhuǎn)賬憑,證,證,根據(jù)現(xiàn)行會計,制,制度,現(xiàn)金存,入,入銀行、從銀,行,行提取現(xiàn)金只編制付款憑,證,證,即現(xiàn)金付款,和,和銀行付款憑,證,證,不再編制,收,收款憑證,記賬與賬簿,記賬:根據(jù)記,賬,賬憑證所確定,的,的會計分錄,,在,在賬簿中按賬,戶,戶進行登記,,又,又稱“過帳”,(,(post),賬簿的分類,按用途分類,日記賬:按憑,證,證號碼先后順,序,序登記(現(xiàn)金,日,日記賬、銀行,存,存款日記賬、,轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)賬日記賬),分類賬:根據(jù),賬,賬戶分類登記,(,(總分類賬、,明,明細分類賬),備查登記簿:,對,對會計報表項,目,目無影響的事,項,項的登記,如,經(jīng),經(jīng)營性租入固,定,定資產(chǎn),按外表形式分,類,類,訂本式賬簿,活頁式賬簿,卡片式賬簿,按賬頁形式分,類,類,三欄式賬簿,多欄式賬簿,數(shù)量金額式賬,簿,簿,日記賬的設(shè)置,與,與登記,現(xiàn)金日記賬:,庫,庫存現(xiàn)金,銀行存款日記,賬,賬,轉(zhuǎn)賬日記賬:,不,不涉及現(xiàn)金與,銀,銀行存款的經(jīng),濟,濟業(yè)務(wù)(一般,小,小型會計個體,可,可以設(shè)置,大,型,型企業(yè)由于經(jīng),濟,濟業(yè)務(wù)繁雜通,常,常不設(shè)轉(zhuǎn)賬日,記,記賬),分類賬的設(shè)置,與,與登記,分類賬:按照,不,不同的會計科,目,目分類記錄經(jīng),濟,濟業(yè)務(wù)的影響,“記賬”:根,據(jù),據(jù)記賬憑證中,的,的分錄,按其,對,對各科目的影,響,響予以匯總,,并,并轉(zhuǎn)記有關(guān)分,類,類賬的處理程,序,序,分類賬與日記,賬,賬的區(qū)別:日,記,記賬按業(yè)務(wù)性,質(zhì),質(zhì)及其發(fā)生先,后,后順序記錄;,分,分類賬按科目,類,類別匯總相同,業(yè),業(yè)務(wù)記錄。,分類賬的分類,總分類賬:三,欄,欄式,明細分類賬:,根,根據(jù)實際業(yè)務(wù),選,選擇明細級別,。,。格式有:,三欄式,借方金額、貸,方,方金額、余額,(,(適用于應(yīng)收,賬,賬款、應(yīng)付賬,款,款、其他應(yīng)收,款,款、其他應(yīng)付,款,款等結(jié)算賬戶,),);,數(shù)量金額式,(適用于存貨,類,類如原材料、,產(chǎn),產(chǎn)成品、輔助,材,材料、燃料等,財,財產(chǎn)物資的明,細,細分類核算),;,;,多欄式,(適用于主營,業(yè),業(yè)務(wù)收入、主,營,營業(yè)務(wù)成本、,管,管理費用、營,業(yè),業(yè)費用、財務(wù),費,費用等收入、,費,費用類賬戶的,明,明細分類核算,),),總分類賬與明,細,細分類賬是統(tǒng),制,制與被統(tǒng)制的,關(guān),關(guān)系,具有明,細,細分類賬的總,分,分類賬為統(tǒng)制,賬,賬戶,二、試算與調(diào),整,整,試算表,查找錯誤,錯誤更正,會計確認基礎(chǔ),期末賬項調(diào)整,1、試算表,編制試算表的,意,意義:檢驗會,計,計分錄與記賬,工,工作的正確性,,,,便于編制會,計,計報表,編制試算表的,原,原理:,資產(chǎn)負債,所,所有者權(quán)益;,“有借必有貸,,,,借貸必相等,”,”;,“等量加等量,其,其和必等,等,量,量減等量其差,必,必等”,編制方法:計,算,算總分類賬的,借,借方和貸方余,額,額,匯總計算,兩,兩者是否相等,試算表平衡是,否,否意味著賬務(wù),處,處理完全正確,?,?三種例外情,況,況:,借貸同時遺,漏,漏,借貸同時重,復(fù),復(fù)記賬,借貸方發(fā)生,同,同等數(shù)額錯,誤,誤,借貸方向顛,倒,倒或用錯科,目,目,2、查找錯,誤,誤,試算表不平,衡,衡的可能原,因,因,編制試算表,出,出錯,賬戶余額計,算,算錯誤,分類賬記錄,錯,錯誤:如記,賬,賬憑證上的,記,記賬錯誤,,過,過賬錯誤,查找錯誤的,幾,幾種常用方,法,法,檢驗試算表,各,各欄加總是,否,否正確,如果非因加,總,總錯誤,則,確,確定借貸余,額,額之間的差,異,異數(shù),被2除盡:,錯,錯誤原因可,能,能是借方或,者,者貸方漏記,被9除盡:,小,小數(shù)點錯位,,,,或者數(shù)字,位,位置顛倒,逆查:試算,表,表分類賬,記賬憑證,3、錯誤更,正,正,劃線更正法,:,:結(jié)帳前,,計,計賬憑證正,確,確,數(shù)字或,文,文字有錯,紅字更正法,:,:借貸雙方,金,金額同時錯,誤,誤,或者科,目,目錯誤,或,者,者借貸雙方,金,金額同時大,于,于實際發(fā)生,額,額,補充登記法,:,:借貸雙方,金,金額小于實,際,際發(fā)生額,4、會計確,認,認基礎(chǔ),現(xiàn)金制與應(yīng),計,計制,現(xiàn)金制,以收到現(xiàn)款,作,作為確認收,入,入的依據(jù),,以,以支付現(xiàn)款,作,作為發(fā)生費,用,用的依據(jù)(,即,即以收支期,間,間作為會計,期,期間),具體:,凡是本期收,到,到現(xiàn)款的收,入,入和支付現(xiàn),款,款的費用,,不,不管其是否,屬,屬于本期,,均,均作為本期,的,的收入和費,用,用,凡是本期未,收,收到現(xiàn)款的,收,收入和本期,尚,尚未支付現(xiàn),款,款的費用,,盡,盡管屬于本,期,期,也不作,為,為本期的收,入,入與費用,應(yīng)計制(accrual),以購銷業(yè)務(wù),或,或者費用耗,用,用業(yè)務(wù)的實,際,際發(fā)生作為,確,確認收入和,費,費用的依據(jù),(,(即以歸屬,期,期間作為會,計,計期間),具體:,凡是屬于本,期,期的收入,,不,不論款項有,沒,沒有收到,,均,均作為本期,的,的收入處理,凡是屬于本,期,期的費用,,不,不論款項有,沒,沒有支付,,均,均作為本期,的,的費用處理,現(xiàn)金制與應(yīng),計,計制的比較,經(jīng)營成果:,現(xiàn),現(xiàn)金凈流量,(,(現(xiàn)金流量,表,表),利潤,(,(利潤表),會計處理的,繁,繁簡:現(xiàn)金,制,制無須會計,期,期末賬項調(diào),整,整,比較簡,單,單;應(yīng)計制,需,需要會計期,末,末會計賬項,調(diào),調(diào)整,比較,繁,繁雜,經(jīng)營成果的,科,科學(xué)性、實,際,際性。利潤,更,更加科學(xué),,但,但是現(xiàn)金凈,流,流量更具實,際,際意義。,5、期末賬,項,項調(diào)整,應(yīng)計制與期,末,末會計賬項,調(diào),調(diào)整的必要,性,性:以更合,理,理地反映當,期,期的實際經(jīng),營,營成果和財,務(wù),務(wù)狀況,期末賬項調(diào),整,整內(nèi)容,三、結(jié)賬與,編,編表,工作底稿,結(jié)賬,編制會計報,表,表,1、工作底,稿,稿,工作底稿:,手,手工記賬情,況,況下具有固,定,定格式的多,欄,欄式草表。,(,(審計工作,中,中用得最多,,,,另外在編,制,制合并會計,報,報表中也經(jīng),常,常用到),工作底稿的,內(nèi),內(nèi)容與格式,內(nèi)容:賬戶,名,名稱、調(diào)整,前,前試算表、,調(diào),調(diào)整賬項、,調(diào),調(diào)整后試算,表,表、利潤表,和,和資產(chǎn)負債,表,表,編制方法:,調(diào),調(diào)整前試算,調(diào)整調(diào),整,整后試算,會,會計報表,,實,實例見表4-17,2、,結(jié)賬,結(jié),賬,賬,定,定,義,義,:,:,會,會,計,計,期,期,末,末,將,將,資,資,產(chǎn),產(chǎn),負,負,債,債,表,表,賬,賬,戶,戶,余,余,額,額,結(jié),結(jié),清,清,,,,,并,并,結(jié),結(jié),轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),收,收,入,入,、,、,費,費,用,用,等,等,賬,賬,戶,戶,計,計,算,算,利,利,潤,潤,的,的,會,會,計,計,工,工,作,作,過,過,程,程,結(jié),賬,賬,的,的,內(nèi),內(nèi),容,容,:,:,虛,虛,賬,賬,戶,戶,的,的,結(jié),結(jié),清,清,和,和,實,實,賬,賬,戶,戶,的,的,結(jié),結(jié),轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),虛,賬,賬,戶,戶,(,(,損,損,益,益,表,表,賬,賬,戶,戶,,,,,包,包,括,括,收,收,入,入,、,、,費,費,用,用,),),的,的,結(jié),結(jié),轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),計,算,算,賬,賬,戶,戶,余,余,額,額,:,:,收,收,入,入,類,類,賬,賬,戶,戶,的,的,余,余,額,額,一,一,般,般,在,在,貸,貸,方,方,,,,,費,費,用,用,類,類,賬,賬,戶,戶,的,的,余,余,額,額,一,一,般,般,在,在,借,借,方,方,編,制,制,結(jié),結(jié),賬,賬,分,分,錄,錄,本,年,年,利,利,潤,潤,賬,賬,戶,戶,的,的,結(jié),結(jié),構(gòu),構(gòu),結(jié),轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),收,收,入,入,類,類,賬,賬,戶,戶,的,的,分,分,錄,錄,借,:,:,主,主,營,營,業(yè),業(yè),務(wù),務(wù),收,收,入,入,其,他,他,業(yè),業(yè),務(wù),務(wù),收,收,入,入,營,業(yè),業(yè),外,外,收,收,入,入,貸,:,:,本,本,年,年,利,利,潤,潤,結(jié),轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),成,成,本,本,費,費,用,用,類,類,賬,賬,戶,戶,的,的,分,分,錄,錄,借,:,:,本,本,年,年,利,利,潤,潤,貸,:,:,主,主,營,營,業(yè),業(yè),務(wù),務(wù),成,成,本,本,其,他,他,業(yè),業(yè),務(wù),務(wù),支,支,出,出,營,業(yè),業(yè),費,費,用,用,管,理,理,費,費,用,用,財,務(wù),務(wù),費,費,用,用,營,業(yè),業(yè),外,外,支,支,出,出,結(jié),清,清,本,本,年,年,利,利,潤,潤,賬,賬,戶,戶,如,果,果,收,收,入,入,大,大,于,于,成,成,本,本,費,費,用,用,,,,,則,則,利,利,潤,潤,數(shù),數(shù),為,為,正,正,,,,,調(diào),調(diào),整,整,分,分,錄,錄,為,為,:,:,借,:,:,本,本,年,年,利,利,潤,潤,貸,:,:,利,利,潤,潤,分,分,配,配,未,未,分,分,配,配,利,利,潤,潤,如,果,果,收,收,入,入,小,小,于,于,成,成,本,本,費,費,用,用,,,,,則,則,利,利,潤,潤,數(shù),數(shù),為,為,負,負,,,,,調(diào),調(diào),整,整,分,分,錄,錄,為,為,:,:,借,:,:,利,利,潤,潤,分,分,配,配,未,未,分,分,配,配,利,利,潤,潤,貸,:,:,本,本,年,年,利,利,潤,潤,實,賬,賬,戶,戶,(,(,資,資,產(chǎn),產(chǎn),負,負,債,債,表,表,賬,賬,戶,戶,),),的,的,結(jié),結(jié),轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),年,度,度,中,中,間,間,(,(,如,如,月,月,份,份,),),結(jié),結(jié),賬,賬,計,算,算,本,本,期,期,借,借,方,方,和,和,貸,貸,方,方,發(fā),發(fā),生,生,額,額,以,以,及,及,期,期,末,末,余,余,額,額,將,期,期,末,末,余,余,額,額,結(jié),結(jié),轉(zhuǎn),轉(zhuǎn),到,到,下,下,期,期,期,期,初,初,年,終,終,結(jié),結(jié),賬,賬,與,年,年,度,度,中,中,間,間,結(jié),結(jié),賬,賬,的,的,區(qū),區(qū),別,別,在,在,于,于,,,,,需,需,要,要將各個賬戶結(jié),平,平,并將各賬戶,余,余額結(jié)轉(zhuǎn)到下,年,年度新開的賬,戶,戶中,結(jié)賬后試算表,:,:作為編制會,計,計報表的基礎(chǔ),。,。,3、編制會計,報,報表,會

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