*,,,,,,,,,,單擊此處編輯母版標題樣式,,單擊此處編輯母版文本樣式,,第二級,,第三級,,第四級,,第五級,,*,,人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),,,軟件操作指南,,,,200,9,-,1,-7,1,,一、系統(tǒng)功能簡介,人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件，主要實現(xiàn)各類統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)填寫與匯總、上報等功能。,,2008,年主要有以下三套報表：,,J3303,事業(yè)單位人才資源統(tǒng)計,,J3304,企業(yè)單位人才資源統(tǒng)計,,【,2008,】,機關(guān)與事業(yè)工資統(tǒng)計（中央和地方填報）,,附加功能：,[,自定義報表系統(tǒng),],2,,二、系統(tǒng)環(huán)境要求,“,2008,人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),”,為,單機版軟件：,,硬件環(huán)境,CPU Intel,®,Pentium,®,2.0,以上，,Memory 256M,以上,,操作系統(tǒng),Windows XP,或,Windows 2000,以上版本,;Vista,系統(tǒng)（不推薦）,,電腦上預(yù)裝,Microsoft Office Access,,3,,三、軟件安裝方法,1.,雙擊,“,setup.exe,”,文件； 進入程序安裝界面，如下圖：,4,,２,.,選擇文件安裝的路徑：,三、軟件安裝方法,5,,３,.,按照系統(tǒng)安裝界面的提示信息執(zhí)行操作，直至安裝完成。并在桌面上自動創(chuàng)建,“,JHDC,快捷方式,”,。至此，系統(tǒng)安裝成功。,三、軟件安裝方法,6,,四、卸載程序,桌面開始,\,程序,\JHDC,統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),\,卸載,JHDC,報表系統(tǒng),,按照頁面提示進行操作，完成軟件卸載,說明：卸載程序?qū)氐讋h除本系統(tǒng)，包括與本程序有關(guān)的所有數(shù)據(jù)及相關(guān)文件，請謹慎操作。在卸載程序之前，請確認是否保留統(tǒng)計數(shù)據(jù)或做好數(shù)據(jù)備份。,7,,五、軟件啟動與登陸,桌面開始,\,程序,\,（圖標）,JHDC,統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理。即可運行程序,,桌面快捷方式進入系統(tǒng),,系統(tǒng)登錄對話框如下圖：,選擇年度及報表系統(tǒng),,用戶名：,TJ2008,,密碼：,TJ2008,8,,六、初始化單位基本信息,首次登錄系統(tǒng)，需要對填報單位信息一次性初始化（此為一次性操作）。初始化對話框如下圖：,單位名稱：,XXX,研究所,,單位性質(zhì)：事業(yè),,單位層次：司、局、地、廳級,,單位級別：中央（設(shè)在各地）,9,,七、系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)主界面如下：,主菜單欄,數(shù)據(jù)錄入編輯區(qū)域,10,,七、系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)主界面單位目錄樹功能：,,單位目錄樹,“,匯總單位,”,名稱下面的,“,本部門,”,和,“,接收上報,”,為系統(tǒng)創(chuàng)建的兩個填報單位類別，分別表示,“,本機關(guān),”,和本部門的,“,直屬單位,”,。系統(tǒng)允許修改其名稱，但不可以刪除 。,,☆,“,接收上報,”,具有自動創(chuàng)建接收單位的功能。在接收上報盤時，用戶無需事先創(chuàng)建接收單位。,,對,“,接收單位,”,，系統(tǒng)提供,“,單位順序,”,調(diào)整、重復排序功能。,,11,,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)編輯,,,系統(tǒng)為用戶提供了以下兩種便捷的數(shù)據(jù)編輯方式：,,,1.,數(shù)據(jù)錄入方式：行輸入、列輸入,,,兩種方式可通過點擊工具欄中的,“,→,”,快捷圖標靈活自由切換,,,注意：數(shù)據(jù)錄入編輯后，務(wù)必點擊,“,保存數(shù)據(jù),”,。,“,保存數(shù)據(jù),”,按鈕的功能，是保存本套報表系統(tǒng)所有報表的數(shù)據(jù)。,,,2.,清空報表數(shù)據(jù),,,即將本套報表中的數(shù)據(jù)清空。用戶可對,“,當前報表,”,和本報表系統(tǒng),“,所有報表,”,的數(shù)據(jù)清除。數(shù)據(jù)清除后再點擊,“,保存,”,按鈕。,12,,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)校核,,1.,表內(nèi)表間校核。,系統(tǒng)要求,“,數(shù)據(jù)匯總,”,之前，必須進行數(shù)據(jù)校核。否則，系統(tǒng)不允許匯總，也無法進行下一步操作。,,2.,數(shù)據(jù)為空檢測。,此功能將對本套報表數(shù)據(jù)填報是否完整，有無漏填進行檢測，以幫助用戶快速檢查報表數(shù)據(jù)填報的完整性。,,3.,數(shù)據(jù)校驗清單。,提供對表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。,,4.,智能化審核。,此功能為可選操作。主要對報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行邏輯合理性審核。,,5.,智能化審核清單。,提供對報表內(nèi)表間校核信息的瀏覽查閱。,13,,八、主菜單功能及操作簡介,,數(shù)據(jù)校驗清單顯示框,：,雙擊有錯誤的信息，即可快速定位到出錯數(shù)據(jù)在報表中的位置。,14,,八、主菜單功能及操作簡介,“智能審核結(jié)果”提示框,：,審核結(jié)果提示區(qū)域,15,,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)匯總,,數(shù)據(jù)匯總有兩種方式,：,,1.,數(shù)據(jù)綜合匯總。,即將,“,本部門,”,和,“,接收上報,”,兩個類別的數(shù)據(jù)進行綜合求和匯總。綜合匯總規(guī)則：系統(tǒng)要求，根據(jù)單位類別層次、自下而上、逐級進行分類匯總完成后方能進行本套表的綜合匯總。,,2.,數(shù)據(jù)分類匯總。,是指對每一個類別的下屬單位的數(shù)據(jù)進行匯總稱之為數(shù)據(jù)分類匯總。例如，對,“,接收上報,”,這個類下面的所有單位進行匯總。,,16,,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)交換,,1.,生成上報文件。,,,生成報送上級的上報盤,,在此功能完成。系統(tǒng)允,,許重新命名、允許改變,,存儲路徑。,,2.,接收上報文件。,,,即接收上報數(shù)據(jù)文件,。,,在接收上報盤前用戶可以,,預(yù)覽上報盤的數(shù)據(jù)，然后,,點擊,“,接收,”,按鈕接收入,,庫。,,,在數(shù)據(jù)導出之前都必須經(jīng)過,數(shù)據(jù)校核,?,數(shù)據(jù)匯總,?,數(shù)據(jù)交換,后最終生成統(tǒng)計報表上報數(shù)據(jù)。,17,,八、主菜單功能及操作簡介,應(yīng)用工具,,1.,備份與恢復,,2.,用戶名密碼,,3.,打印,,報表封面,,報表樣表,,,說明：,“,應(yīng)用工具,”,為附加功能。用戶可根據(jù)各自需求的不同和頁面提示，選擇不同功能操作。,18,,八、主菜單功能及操作簡介,數(shù)據(jù)備份恢復,數(shù)據(jù)備份恢復操作界面,19,,八、主菜單功能及操作簡介,統(tǒng)計查詢,,,此為輔助功能，方便用戶對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行查詢檢索。主要有以下三種方式：,,1.,行查詢,,2.,列查詢,,3.,自定義查詢（行列交叉查詢）,,導出單個數(shù)據(jù)文件,,,導出單個數(shù)據(jù)文件，就是導出某一個單位的報表數(shù)據(jù)文件，便于單位用戶之間的報表數(shù)據(jù)交換。,20,,八、主菜單功能及操作簡介,“導出單個數(shù)據(jù)文件”的操作方法,：,選擇要導出的機構(gòu),導出數(shù)據(jù)時的提示信息,查看上報說明文件,21,,九、主要操作步驟總結(jié),第一步,：,單位管理,,單位設(shè)置（填寫或修改匯總單位名稱）。（對本機關(guān)或本部門內(nèi)部機構(gòu)分別填報數(shù)據(jù)的單位）繼續(xù)選擇,→,機構(gòu)維護（添加機構(gòu)）。,,第二步,：,數(shù)據(jù)編輯,,在當前頁面左欄選擇本部門或下屬機構(gòu)，即可錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入完畢后保存數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)校核。,,第三步,：,數(shù)據(jù)匯總,,首先需要對各節(jié)點下屬機構(gòu)單位的數(shù)據(jù)，逐級進行分類匯總。然后再進行綜合匯總。數(shù)據(jù)綜合匯總后，需要對報表數(shù)據(jù)添加文字說明的，點擊,“,填報說明,”,按鈕進行編輯、保存即可。,,第四步,：,數(shù)據(jù)交換,,將綜合匯總數(shù)據(jù)生成上報文件（上報盤），即可將上報盤數(shù)據(jù)文件報出，完成填報任務(wù)；匯總單位接收下級報送的上報盤。,,第五步,：,報表打印,,在數(shù)據(jù)編輯界面中，點擊工具欄中的打印機圖標，在新彈出的打印對話框中選擇,“,頁面設(shè)置,”,，系統(tǒng)有彈出,“,頁面設(shè)置,”,對話框，點擊,“,表頁選項,”,并將本頁面中的兩個小方塊打勾確定，返回上頁，再點擊,“,打印,”,按鈕，即可實現(xiàn)報表連續(xù)打印輸出。,,第六步,：,統(tǒng)計工作完成,,備份數(shù)據(jù)、報表整理等工作。,詳細的系統(tǒng)操作說明，請參閱軟件系統(tǒng)幫助文件,22,,謝謝！,,23,,