項目管理-——項目時間管理課件
,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,,Autodesk Developer Consulting,*,,,,,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,項目時間管理,一切節(jié)約都可以歸結為時間的節(jié)約,張超勇,,博士,機械科學與技術學院工業(yè)工程系,華中科技大學 數(shù)字制造裝備與技術國家重點實驗室,,1,項目時間管理一切節(jié)約都可以歸結為時間的節(jié)約張超勇 博士機械科,提 綱,,1,概 述,2,項目活動定義,3,項目活動排序,4,項目活動的工期估算,5,項目進度計劃,6,項目進度控制,,2,Autodesk Developer Consulting,提 綱1概 述2項目活動定義3項目活動排序4項目活,項目的時間管理,項目時間管理又叫工期管理或者進度管理,是指在項目的進展過程中,為了確保項目在規(guī)定的時間內實現(xiàn)項目的目標,對項目活動進度及日程安排進行的管理過程。,,項目進度管理的過程,Project Time Management,,3,項目的時間管理 項目時間管理又叫工期管理或者進,項目時間管理的內容,以“燒開水喝”為例:,需要干哪些工作?,洗杯子;洗水壺;燒開水;倒水喝,這些工作的前后順序是什么?,分別需要多長時間?總共需要多長時間?,如何控制每項工作的時間?,Project Time Management,,4,項目時間管理的內容以“燒開水喝”為例:Project Tim,如何有效地管理時間,1、每個周末,找出幾個(2-5個)下周要完成的目標。,2、每天結束時,列出第2天要做的事情。,3、控制干擾,不要讓電話、郵件或隨意來訪者打擾你的工作。,4、學會說“不”。,5、有效利用時間(零碎時間),6、周末,如果你完成了全部目標,就獎賞你自己。,Project Time Management,,5,如何有效地管理時間1、每個周末,找出幾個(2-5個)下周要完,如何有效地管理時間,分清重點,Project Time Management,很重要,很緊急,不重要,很緊急,很重要,不緊急,不重要,不緊急,,6,如何有效地管理時間分清重點Project Time Mana,項目進度管理案例,,我學習,,我進步,,我成熟,,我思索,,7,項目進度管理案例我學習我進步我成熟我思索7,問 題,有時候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識,就可以把事情辦好?,有時候你是不是覺得自己解決問題的辦法已經(jīng)很科學、很有效率了?,那好,我們做個測試如何?,,8,問 題有時候你是不是覺得憑借自己的直覺和積累的管理知識,就,你的解決方案有多好?,練習:,,1,、你是路易,10,世的俘虜。他要給自己的城堡增加三個新地牢,讓你做一個規(guī)劃。干得好就釋放,干不好就終生監(jiān)禁。,,2,、小地牢很難設計,要,12,周,但容易建成,,1,周即可;中地牢設計要,5,周,施工要,6,周;大地牢設計只要,1,周,但建造要用,9,周。,,3,、你有一個設計師和一個建筑師,設計師不會建造而建筑師不會設計。,,4,、要建好這三個地牢,你規(guī)劃的工期是幾周?,,9,你的解決方案有多好? 練習:9,思路二指導下的工作安排,1,、先設計小地牢,2,、先設計中地牢,3,、先設計大地牢,?,?,?,最后工期太長,,10,思路二指導下的工作安排1、先設計小地牢???最后工期太長10,可行方案甘特圖,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,,設計大地牢,設計中地牢,,,設計小地牢,建造大地牢,建造中地牢,建造小地牢,,,,任務,盡可能讓某一地牢的建造在其它地牢設計的過程中進行,以達到節(jié)省時間的目的,,11,可行方案甘特圖1 2 3 4 5 6 7 8 9 101,情境轉換,先不說明你剛才規(guī)劃的方案是否最優(yōu),我們轉換一下情境思考一個更實際的例子:,假設你剛買了一套三居室的房子,現(xiàn)在要裝修這三間房,施工隊吃住在你家。裝修標準還是多快好省(暫不考慮廳、廚、衛(wèi)),你的裝修進程規(guī)劃還是和剛才設計、建造地牢的方案一樣嗎?,,12,情境轉換 先不說明你剛才規(guī)劃的方案是否最優(yōu),我們轉換一下,思 路,,三房裝修,設計,施工,主臥,客臥,嬰兒房,主臥,客臥,嬰兒房,,13,思 路三房裝修設計施工主臥客臥嬰兒房主臥客臥嬰兒房13,方案是這樣的,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324,周,,設計主臥,設計客臥,,,設計嬰兒臥,施工主臥,施工客臥,施工嬰兒臥,,,,任務,這兩周怎么辦?施工隊吃住在你家,用你的水電煤氣,不干活還要白拿工錢??!,嗎?,,14,方案是這樣的1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011,參考解決辦法,1,、讓設計師加班,提前兩周完成設計,以保證不耽誤施工隊連續(xù)作業(yè)(注意支付加班費的合理性問題),在你如此人性化的管理下,說不定你這三房的裝修質量會有意想不到的提高哦!,2,、讓施工隊晚兩周進駐你家開始干活,3,、人性化方案:讓施工隊晚一周零四天進駐你家,,留出一天以供他們放松休息,,,15,參考解決辦法1、讓設計師加班,提前兩周完成設計,以保證不耽誤,真的很遺憾,設計建造地牢的任務中,按照你的規(guī)劃,雖然工期是最短的,但有兩周建筑師沒有活干,成天睡覺或出去游玩。不巧的是國王就在這兩周里的某一天來視察了,發(fā)現(xiàn)建筑師在睡大覺,認為你的方案工期雖短,但讓他多浪費了糧食和工錢,不是最佳方案。所以他下令:,,判你終生監(jiān)禁!,,16,真的很遺憾 設計建造地牢的任務中,按照你的規(guī)劃,雖然工期,我們該怎么辦?,更好的、更科學的方法層出不窮,不要過于相信和滿足于自己既往的經(jīng)驗,比競爭對手學得快、用得好,——,這是我們保持競爭優(yōu)勢的唯一途徑,好好學習,天天向上,這是最難做到的,你覺得呢?,,17,我們該怎么辦?更好的、更科學的方法層出不窮,不要過于相信和滿,提 綱,,1,概 述,2,項目活動定義,3,項目活動排序,4,項目活動的工期估算,5,項目進度計劃,6,項目進度控制,,18,Autodesk Developer Consulting,提 綱1概 述2項目活動定義3項目活動排序4項目活,活動定義,活動定義是,確定,完成項目產(chǎn)品或者項目交付物所必須,開展,的,各項活動,。,Activity Definition,項目活動定義的主要工作,,19,活動定義活動定義是確定完成項目產(chǎn)品或者項目交付物所必須開展的,項目活動定義的依據(jù),工作結構分解,WBS,是項目活動定義的最基本的和最主要的依據(jù),活動定義需要在,WBS,的基礎上逐步分解成為更小的、可交付的單元,Activity Definition,,20,項目活動定義的依據(jù)工作結構分解WBSActivity Def,項目活動定義的依據(jù),項目范圍界定,項目目標,項目范圍,項目范圍界定是為了避免,漏掉一些必要的活動,增加了一些無關的活動,超出項目活動范圍的活動,Activity Definition,,21,項目活動定義的依據(jù)項目范圍界定Activity Defini,項目活動定義的依據(jù),歷史信息,收集和分析以前的、類似的項目中開展過哪些活動,Activity Definition,,22,項目活動定義的依據(jù)歷史信息Activity Definiti,項目活動定義的依據(jù),制約條件,每個項目有約束條件,項目活動也有約束條件,約束條件是界定項目活動的關鍵因素之一,活動約束條件:,人才,設備,資金,Activity Definition,,23,項目活動定義的依據(jù)制約條件Activity Definiti,項目活動定義的依據(jù),假設條件,對于無法確定的條件,可以用假設條件作為制定項目活動定義的依據(jù),Activity Definition,歷史信息和專家建議,類似項目的歷史信息,在某些領域具有豐富的知識和經(jīng)驗,,,24,項目活動定義的依據(jù)假設條件Activity Definiti,項目活動定義的工具和方法,頭腦風暴法,使用于規(guī)模較小的項目,對于比較復雜大型項目,容易出現(xiàn)疏漏。,Activity Definition,工作分解技術,對于復雜的大型項目,必須對其活動進行系統(tǒng)的。結構化的層次分解。,模板法,使用已完成的類似項目的活動清單作為新項目活動定義的模版。,,25,項目活動定義的工具和方法 頭腦風暴法Activity Def,項目活動定義的結果,更新的,WBS,發(fā)現(xiàn)原先工作的遺漏、錯誤和不合理的地方。,對某些交付成果需要更正或者修訂,,Activity Definition,,26,項目活動定義的結果更新的WBSActivity Defini,項目活動定義的結果,項目活動清單,開列出一個項目所需要開展的全部活動,工作內容、目標、結果、負責人、日期,Activity Definition,,27,項目活動定義的結果項目活動清單Activity Defini,項目活動定義的結果,活動定義的詳細依據(jù),給定的項目適合條件,已知的約束條件,對項目清單的解釋性文件,Activity Definition,,28,項目活動定義的結果活動定義的詳細依據(jù)Activity Def,提 綱,,1,概 述,2,項目活動定義,3,項目活動排序,4,項目活動的工期估算,5,項目進度計劃,6,項目進度控制,,29,Autodesk Developer Consulting,提 綱1概 述2項目活動定義3項目活動排序4項目活,項目活動排序,為了進一步的編制進度計劃,首先必須對活動進行準確的順序安排,項目各個活動之間存在相互聯(lián)系與相互依賴關系的,根據(jù)這些關系安排各項活動的先后順序,手工——計算機,Activity Sequencing,,項目活動排序的主要工作如下:,,,30,項目活動排序為了進一步的編制進度計劃,首先必須對活動進行準確,項目活動排序的依據(jù),項目活動清單,開列出一個項目所需要開展的全部活動,工作內容、目標、結果、負責人、日期,,制約關系和假設條件,Activity Sequencing,,31,項目活動排序的依據(jù)項目活動清單Activity Sequen,項目活動排序的依據(jù),產(chǎn)品描述,產(chǎn)品特性和要求不同會影響到活動順序的確定,例如:一棟平房與一棟高層建筑由于結構不同、用途不同,其設計與施工中各項活動的順序就可不同,,,Activity Sequencing,,32,項目活動排序的依據(jù)產(chǎn)品描述Activity Sequenci,項目活動排序的依據(jù),項目活動之間的關系,Activity Sequencing,(,1,)強制性依賴關系,不可違背的依賴關系——硬邏輯關系,客觀規(guī)律與物質條件所限制,例如:,打地基——結構施工——裝修,設計——生產(chǎn),,,,33,項目活動排序的依據(jù)項目活動之間的關系Activity Seq,項目活動排序的依據(jù),Activity Sequencing,(,2,)軟邏輯關系,有人為、主觀確定的關系,是一種可以由人根 據(jù)主觀意志去調整和確定的項目活動之間的關系,,,(,3,)外部依賴關系,項目活動與非項目活動之間的依賴關系,例如“軟件開發(fā)項目”,“程序編制”活動依賴于外部供應商交付的硬件設施,,,,34,項目活動排序的依據(jù)Activity Sequencing(2,項目活動排序的依據(jù),里程碑,活動排序必須要考慮關鍵活動的完成時間,例如——生產(chǎn)任務,,,Activity Sequencing,,35,項目活動排序的依據(jù)里程碑Activity Sequencin,網(wǎng)絡圖的概念及產(chǎn)生和發(fā)展,Activity Sequencing,網(wǎng)絡圖是由箭線(,arrow,)和節(jié)點(,node,)組成,用來表示工作流程的有向和有序的網(wǎng)狀圖形。,網(wǎng)絡圖的產(chǎn)生與發(fā)展,1956,年杜邦公司最早利用電子計算機考慮建筑施工計劃和進度安排。,1957,美國通用對上述工作進行總結,發(fā)展成最基本的關鍵路徑法,,Critical Path Method,,應用項目中試驗表明能比原計劃提前,30,~,40,%。,1958,年北極星導彈計劃的美國海軍部提出計劃評審技術(,Plan Evaluation and Review Technique,),幫助北極星工程比原計劃超前,36,%,,36,網(wǎng)絡圖的概念及產(chǎn)生和發(fā)展Activity Sequencin,項目活動排序的方法,單代號網(wǎng)絡圖法,PDM,雙代號網(wǎng)絡圖法,ADM,條件圖法,CDM,網(wǎng)絡模板,NT,Activity Sequencing,,37,項目活動排序的方法單代號網(wǎng)絡圖法PDMActivity Se,單代號網(wǎng)絡圖法,也稱為節(jié)點法,Activity-on-Node,AON,又稱為前趨圖法,,Precedence Diagramming Method, PDM,,Activity Sequencing,,38,單代號網(wǎng)絡圖法也稱為節(jié)點法Activity-on-Node,,單代號網(wǎng)絡圖法,基本特點:,用節(jié)點表示活動(工序、工作),用箭頭表示各個活動之間的邏輯關系,四種邏輯(依賴)關系:,完成——開始,完成——完成,開始——開始,開始——完成,,,Activity Sequencing,,39,單代號網(wǎng)絡圖法基本特點:Activity Sequencin,單代號網(wǎng)絡圖法,完成——開始,(FS):,緊后工作的開始依賴于緊前工作的完成,例如:,上課——考試,包餃——煮餃,,Activity Sequencing,A,B,,40,單代號網(wǎng)絡圖法完成——開始(FS):緊后工作的開始依賴于緊前,單代號網(wǎng)絡圖法,完成——完成,(FF):,緊后工作的完成依賴于緊前工作的完成,例如:,測量——記錄,Activity Sequencing,A,B,,41,單代號網(wǎng)絡圖法完成——完成(FF):緊后工作的完成依賴于緊前,單代號網(wǎng)絡圖法,開始——開始,(SS):,緊后工作的開始依賴于緊前工作的開始,例如:,測量——記錄,進度——費用,,Activity Sequencing,A,B,,42,單代號網(wǎng)絡圖法開始——開始(SS):緊后工作的開始依賴于緊前,單代號網(wǎng)絡圖法,開始——完成,(SF):,緊后工作的完成依賴于緊前工作的開始,例如:,比較少見,Activity Sequencing,A,B,,43,單代號網(wǎng)絡圖法開始——完成(SF):緊后工作的完成依賴于緊前,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則,繪制規(guī)則1,嚴禁出現(xiàn)循環(huán)回路,,,1,,2,,3,,4,,5,,6,Activity Sequencing,,44,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則繪制規(guī)則1123456Activity Seq,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則,繪制規(guī)則2,嚴禁出現(xiàn)雙向箭頭或者無箭頭的連線,,,1,,2,,2,,3,Activity Sequencing,,45,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則繪制規(guī)則21223Activity Seque,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則,繪制規(guī)則3,在網(wǎng)絡圖中只有一個沒有內向箭頭的節(jié)點——起始節(jié)點,在網(wǎng)絡圖中只有一個沒有對向箭頭的節(jié)點——終止節(jié)點,,,Activity Sequencing,,46,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則繪制規(guī)則3Activity Sequencin,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則,繪制規(guī)則4,網(wǎng)絡圖中只能有一個起始節(jié)點和終止節(jié)點,多項活動同時開始或者同時結束圖,,,,1,,2,,3,,4,,5,,2,,3,,4,Activity Sequencing,,47,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則繪制規(guī)則412345234Activity S,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則,繪制規(guī)則5,箭線不宜交叉,實在無法避免時候可以用過橋法,,1,,5,,3,,4,,Activity Sequencing,,48,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則繪制規(guī)則51534Activity Seque,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則,利用單代號繪制的網(wǎng)絡邏輯圖這個代號圖包括,ABCDEF,六個工作,除了工作,還有一個開始和結束。,,,Activity Sequencing,,49,繪制網(wǎng)絡圖規(guī)則 利用單代號繪制的網(wǎng)絡邏輯圖這個代號,又稱為箭線圖法(,Arrow Diagramming Method, ADM,),它用箭線代表活動,用節(jié)點表示活動之間的關系。,,,節(jié)點表示前一道工序的結束,也表示后一道工序的開始,只有“完成——開始”一種依賴關系,為了表達工作之間的邏輯關系,雙代號網(wǎng)絡圖有時不得不用一個虛線表示實際上不存在,它的時間消耗為零。,雙代號網(wǎng)絡圖法,Activity Sequencing,,k,,i,,j,工序名稱,作業(yè)時間,工序名稱,作業(yè)時間,,50,又稱為箭線圖法(Arrow Diagramm,雙代號網(wǎng)絡圖法,舉例:,Activity Sequencing,,51,雙代號網(wǎng)絡圖法舉例:Activity Sequencing5,網(wǎng)絡模板法,Network Template,如果一個項目可能包括若干個相同的或者是相近的部分,它們就可能用類似的子網(wǎng)絡來表示,例如建筑中樓層建筑,Activity Sequencing,,52,網(wǎng)絡模板法Network TemplateActivity,活動排序的結果,項目網(wǎng)絡圖,就是項目各項活動及其邏輯關系的圖解表示,手工——計算機繪制,可以是全部活動,也可以是主要活動,Activity Sequencing,,53,活動排序的結果項目網(wǎng)絡圖Activity Sequencin,活動排序的結果,更新的活動預算,對活動進行重新分解后才能編制出正確的邏輯關系圖,Activity Sequencing,,54,活動排序的結果更新的活動預算Activity Sequenc,提 綱,,1,概 述,2,項目活動定義,3,項目活動排序,4,項目活動的工期估算,5,項目進度計劃,6,項目進度控制,,55,Autodesk Developer Consulting,提 綱1概 述2項目活動定義3項目活動排序4項目活,活動工期的估算,估計每項活動的持續(xù)時間,意義:是制定整個項目計劃的基礎,估算太短會造成被動緊張的局面;估算太長,會延長整個項目的完成時間,估算工作的完成,Activity Duration Estimating,,56,活動工期的估算估計每項活動的持續(xù)時間Activity Dur,活動工期估算的依據(jù),項目活動清單、制約因素、假設條件。資源條件、資源能力、歷史信息。,Activity Duration Estimating,,57,活動工期估算的依據(jù)項目活動清單、制約因素、假設條件。資源條件,活動工期估算的依據(jù),項目約束和假設條件,活動和項目工期所面臨限制條件,舉例:工程建筑項目所在第每年,7,月平均有,10,天降雨,降雨影響項目工期。,Activity Duration Estimating,,58,活動工期估算的依據(jù)項目約束和假設條件Activity Dur,活動工期估算的依據(jù),資源需求,例如,同一設備,多人使用,Activity Duration Estimating,,59,活動工期估算的依據(jù)資源需求,例如Activity Durat,活動工期估算的依據(jù),歷史信息,項目文件,公用的活動持續(xù)時間數(shù)據(jù)庫,項目團隊成員的知識和經(jīng)驗,Activity Duration Estimating,,60,活動工期估算的依據(jù)歷史信息Activity Duration,影響工期估算精度的因素,參與人員的熟練程度,一般進行估算是均是以典型的工人或者工作人員的熟練程度為基礎而進行的,在實際工作中,事情不會正好如此。,,Activity Duration Estimating,,61,影響工期估算精度的因素參與人員的熟練程度Activity D,影響工期估算精度的因素,工作效率,參與項目工作的人員不可能永遠保持同樣的工作效率。,如果一個人的工作被打斷,繼續(xù)進行時就需要一定時間才能達到原來的工作速度,而干擾無時不在,無法預知,也無法完全消除,影響也是因人而異。,,,Activity Duration Estimating,,62,影響工期估算精度的因素工作效率Activity Durati,影響工期估算精度的因素,突發(fā)事件,在項目的實際進行中,總是會遇到一些意料不到的突發(fā)事件,在比較長期的項目中更是如此,大到地震,小到工作人員生病。,,Activity Duration Estimating,,63,影響工期估算精度的因素突發(fā)事件Activity Durati,影響工期估算精度的因素,誤解和錯誤,盡管在計劃時盡可能詳盡,但總是無法避免實施過程中的誤解和失誤,需要隨時加以控制,出現(xiàn)錯誤時予以糾正,這會使得實際工作時間和預計的不盡相同,造成一定程度的延誤。,,Activity Duration Estimating,,64,影響工期估算精度的因素誤解和錯誤Activity Durat,有效時間,Activity Duration Estimating,10小時的工作量實際上會需要多少小時呢?,工作量,自然時間,10,A,B,C,A,線為完全具有效率的連續(xù)工作所需要的時間,B,線為效率較低時所需要的時間,C,線表現(xiàn)了存在干擾的工作時間。從經(jīng)驗中得知,工作人員往往要花費三分之一時間在未計劃的活動上,,65,有效時間Activity Duration Estimati,活動工期估算的方法和工具,專家評估法,首先對項目和要估算的活動進行簡要介紹,第一輪:讓該群體中的每個人給出他所能得到的最好估計,其結果反饋給該群體。,第二輪:給出的估計與平均值相差大的人各自講述自己的理由,然后每個人進行下一次推測,得到新的結果。,第三輪:再次讓人們討論后進行新的估計,在第三輪結果的基礎上進行最后的調整,Activity Duration Estimating,,66,活動工期估算的方法和工具專家評估法Activity Dura,活動工期估算的方法和工具,類比法,以過去類似項目活動的實際持續(xù)時間為基礎,來推測當前項目的各個活動的實際持續(xù)時間,Activity Duration Estimating,,67,活動工期估算的方法和工具類比法Activity Durati,活動工期估算的方法和工具,定額計算法,活動工期的計算公式:,t = Q / (R· S),t:,活動工期,可以用小時、日、周等表示,Q:,活動工作量,以實物度量單位表示,R:,人力和機器的數(shù)量,以人或者臺數(shù)表示,S:,產(chǎn)量定額,以單位時間完成的工作量表示,Activity Duration Estimating,,68,活動工期估算的方法和工具定額計算法Activity Dura,活動工期估算的方法和工具,學習曲線,研究表明,人們在重復一項工作時工作效率會逐步提高。,一般而言,當產(chǎn)量一倍數(shù)增加時工作效率以固定比率提高。換言之,產(chǎn)量增加一倍時,單位產(chǎn)量需要的工作時間會以固定的比例減少。這一比例被稱為學習率。,,例如:,如果一個人在進行一項工作第一次需要10分鐘,第二次需要9分鐘,則這個人的學習率為90%,當次數(shù)增加一倍,即重復四次時,可以期望第四次工作時間將降低到8.1分鐘。,第八次則需要?分鐘。,,Activity Duration Estimating,,69,活動工期估算的方法和工具學習曲線Activity Durat,活動工期估算的方法和工具,三時估算法,用于新工藝、新方法、新材料而無定額可循的項目,概率理論,Activity Duration Estimating,,70,活動工期估算的方法和工具三時估算法Activity Dura,活動工期估算的方法和工具,三時估算法的三種時間,最短活動時間,a:,即在最有利的工作條件下完成該工序的最短必要時間,又稱為“樂觀時間”,最可能時間,m:,是在正常工作條件下需要的時間,最長活動時間,b:,出現(xiàn)在最不利的工作條件下,一般是主觀問題引起的,不包括非常事故引起的停工,也稱“悲觀時間”,Activity Duration Estimating,,71,活動工期估算的方法和工具三時估算法的三種時間Activity,活動工期估算的方法和工具,三時估算法的三種時間,Activity Duration Estimating,,,,,,,,,,,,,,,最短活動時間,最可能活動時間,最長活動時間,t,p,a,b,c,,72,活動工期估算的方法和工具三時估算法的三種時間Activity,PERT,假設活動時間遵循,?,概率分布,則有,T =,a+4m+b,6,T:,活動結束時間,a:,活動結束樂觀時間,b:,活動結束悲觀時間,m:,活動結束的最可能時間,,,73,PERT假設活動時間遵循?概率分布,則有T =a+4m+b6,活動工期估算的結果,估算出的活動工期,工期,t,概率,p(t),Activity Duration Estimating,,74,活動工期估算的結果估算出的活動工期Activity Dura,活動工期估算的結果,估算的依據(jù),各種約束條件,假設條件的說明,歷史信息資料,項目活動清單,資源需求數(shù)量資料,Activity Duration Estimating,,75,活動工期估算的結果估算的依據(jù)Activity Duratio,活動工期估算的結果,更新的活動清單,會發(fā)現(xiàn),WBS,及活動清單存在些問題,例如有些活動需要重新排序,一些邏輯關系需要重新調整,Activity Duration Estimating,,76,活動工期估算的結果更新的活動清單Activity Durat,項目進度計劃,項目進度計劃是指根據(jù)項目活動界定項目活動順序,各項活動的工期和所需資源,確定項目的起始和完成日期,Schedule Development,,77,項目進度計劃項目進度計劃是指根據(jù)項目活動界定項目活動順序,各,提 綱,,1,概 述,2,項目活動定義,3,項目活動排序,4,項目活動的工期估算,5,項目進度計劃,6,項目進度控制,,78,Autodesk Developer Consulting,提 綱1概 述2項目活動定義3項目活動排序4項目活,項目進度計劃,項目進度計劃是在工作分解結構的基礎上,對項目活動進行一系列的時間安排,它要對項目活動進行排序,明確項目活動必須何時開始以及完成項目活動所需要的時間。項目進度計劃的主要工作如下:,,79,項目進度計劃 項目進度計劃是在工作分解結構的基,項目進度計劃編制的依據(jù),項目網(wǎng)絡圖,根據(jù)項目活動順序及相互間的邏輯關系繪制的網(wǎng)絡圖,Schedule Development,,80,項目進度計劃編制的依據(jù)項目網(wǎng)絡圖Schedule Devel,項目進度計劃編制的依據(jù),項目活動工期的估算,Schedule Development,,81,項目進度計劃編制的依據(jù)項目活動工期的估算Schedule D,項目進度計劃編制的依據(jù),資源需求,資源數(shù)量要求,資源質量要求,什么資源用在什么活動中,資源共享與競爭時的合理安排,Schedule Development,,82,項目進度計劃編制的依據(jù)資源需求Schedule Develo,項目進度計劃編制的依據(jù),作業(yè)制度安排,工作日,班次,節(jié)假日,假期,Schedule Development,,83,項目進度計劃編制的依據(jù)作業(yè)制度安排Schedule Deve,項目進度計劃編制的依據(jù),約束條件,由于,競爭的存在、客戶要求或者其他條件,而導致某些活動必須在某些時刻完成(強制日期與時限:,開始不早于,完成不遲于,Schedule Development,,84,項目進度計劃編制的依據(jù)約束條件Schedule Develo,項目進度計劃編制的依據(jù),項目活動的提前與滯后關系,例如電梯訂購與電梯安裝之間的時間周期,Schedule Development,,85,項目進度計劃編制的依據(jù)項目活動的提前與滯后關系Schedul,項目進度計劃的工具與方法,甘特圖(,Gantt Chart,)又稱橫道圖,Bar Chart,,,Schedule Development,市場調研項目的甘特圖,,86,項目進度計劃的工具與方法甘特圖(Gantt Chart)又稱,里程碑圖,Milestone Chart,Schedule Development,,T,A,三月,四月,五月,六月,七月,八月,簽訂合同,√,,,,,,技術要求,,√,,,,,系統(tǒng)審查,,,√,,,,子系統(tǒng)測試,,,,√,,,第一單元交付,,,,,√,,生產(chǎn)計劃完成,,,,,,√,項目進度計劃的工具與方法,,87,里程碑圖Milestone ChartSchedule De,網(wǎng)絡計劃技術,雙代號網(wǎng)絡技術(以箭頭表示活動),單代號網(wǎng)絡技術(以節(jié)點表示活動),,Schedule Development,關鍵路徑法,,88,網(wǎng)絡計劃技術Schedule Development 關鍵路,雙代號網(wǎng)絡技術,符號——活動,活動(工作、工序)用箭頭表示,箭頭上面用,A、B、C,等序號表示,箭頭下面用數(shù)字表示工期,,Schedule Development,A,8,關鍵路徑法,,89,雙代號網(wǎng)絡技術符號——活動Schedule Developm,雙代號網(wǎng)絡技術,符號——節(jié)點,箭頭端部用節(jié)點表示活動之間的邏輯關系,可以用圓圈或者其他封閉圖形表示,中間用數(shù)字表示順序,,Schedule Development,,1,1,關鍵路徑法,,90,雙代號網(wǎng)絡技術符號——節(jié)點Schedule Developm,雙代號網(wǎng)絡技術,符號——虛箭頭,用虛箭頭表示虛工作,虛工作的工期為0,,Schedule Development,關鍵路徑法,,91,雙代號網(wǎng)絡技術符號——虛箭頭Schedule Develop,雙代號網(wǎng)絡技術,一般規(guī)定1,每一條箭頭表示一項活動,箭尾表示活動的開始,箭頭表示活動的結束,在非時標網(wǎng)絡圖中,箭頭的長短不表示工期,箭頭可以是水平、斜線或折線,但是投影應該水平向右,,Schedule Development,關鍵路徑法,,92,雙代號網(wǎng)絡技術一般規(guī)定1Schedule Developme,雙代號網(wǎng)絡技術,一般規(guī)定2,節(jié)點圓圈中的編號從小到大,可不連續(xù),嚴禁重復,,Schedule Development,關鍵路徑法,,93,雙代號網(wǎng)絡技術一般規(guī)定2Schedule Developme,雙代號網(wǎng)絡技術,一般規(guī)定3,活動,A,、,B,不能由相同的節(jié)點,1,-,2,組成,即一個活動只有唯一的一條箭頭相對應,,Schedule Development,,1,,2,,3,,2,關鍵路徑法,A,B,,1,,3,A,B,,2,箭尾節(jié)點編號小于箭頭節(jié)點編號,,94,雙代號網(wǎng)絡技術一般規(guī)定3Schedule Developme,雙代號網(wǎng)絡技術,一般規(guī)定4,虛箭頭表示虛工作,可以水平向上或者向下,也可以水平向右,,Schedule Development,,1,,3,,2,關鍵路徑法,,5,,6,,4,A,B,D,C,,95,雙代號網(wǎng)絡技術一般規(guī)定4Schedule Developme,雙代號網(wǎng)絡技術,一般規(guī)定5,活動之間的邏輯關系可包括工藝關系和組織關系,在網(wǎng)絡圖中表現(xiàn)為工作之間的先后順序,,Schedule Development,關鍵路徑法,,96,雙代號網(wǎng)絡技術一般規(guī)定5Schedule Developme,雙代號網(wǎng)絡技術,一般規(guī)定6,各條線路的名稱可以用該線路上節(jié)點的編號自小到大依次描述1-2-3-5-6,,Schedule Development,關鍵路徑法,,97,雙代號網(wǎng)絡技術一般規(guī)定6Schedule Developme,雙代號網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖舉例,Schedule Development,拆卸,清洗,檢查,床身與工作臺研合,零件修理,零件加工,變速箱組裝,部件組裝,總裝和試車,電器檢修與安裝,,98,雙代號網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖舉例Schedule Developmen,雙代號網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖舉例,Schedule Development,序號,代號,作業(yè)名稱,緊前作業(yè),作業(yè)時間,1,A,拆卸,-,2,2,B,清洗,A,2,3,C,檢查,B,3,4,D,電器檢修,A,2,5,E,床身與工作臺研合,C,5,6,F,零件修理,C,3,7,G,零件加工,C,8,8,H,變速箱組裝,F,、,G,3,9,I,部件組裝,E,、,H,4,10,J,總裝和試車,D,、,I,4,,99,雙代號網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖舉例Schedule Developmen,雙代號網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖舉例,Schedule Development,,1,,2,,3,,4,,5,,6,,7,,8,,9,A,2,B,2,C,3,D,2,E,2,F,3,G,8,H,3,I,4,J,4,,100,雙代號網(wǎng)絡圖網(wǎng)絡圖舉例Schedule Developmen,最早開始時間,ES,Earliest Start Time,某項活動能夠開始的最早時間,可以根據(jù)項目的預計開始時間和所有緊前活動的工期計算,最早結束時間,EF,Earliest Finish Time,是指某一活動能夠完成的最早時間,EF=ES+,工期估計,,,Schedule Development,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,,101,最早開始時間ESSchedule Development 雙,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,最早開始時間,ES,的計算,從起點開始順著箭頭方向依次逐項計算,起點如果沒有規(guī)定最早開始時間,那么可以認為,ES,A,=0,如果某個活動只有一個緊前活動,則該活動的,ES,等于其緊前活動的,ES+,緊前活動的工期,即,ES,J,=ES,J-1,+D,J-1,=EF,J-1,如果某個活動有多個緊前活動,則該活動的,ES,等于其所有緊前活動的,ES,與緊前活動的工期之和的最大值,或者等于所有緊前活動的最早結束時間的最大值,即,ES,J,=max{ES,J-1,+D,J-1,}= max{EF,J-1,},Schedule Development,,102,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算最早開始時間ES的計算Schedule,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,,最早開始時間計算:,用箭線表示活動的形式,Schedule Development,,103,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算 最早開始時間計算:用箭線表示活動的形,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,舉例,Schedule Development,1,2,3,4,5,6,7,9,A3,B5,C 18,D7,E 10,F5,G 8,H2,I9,K5,8,J5,L8,,104,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算舉例Schedule Developm,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,網(wǎng)絡的計算工期:,所有以終止節(jié)點為端點的所有活動的最早結束時間的最大值,T,c,=max{EF,n,},,,,Schedule Development,,105,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算網(wǎng)絡的計算工期:Schedule De,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,項目的總時差,TS:,Total Slack,網(wǎng)絡圖的計算工期與要求工期之間的差值,即,TS=,要求工期,-,計算工期,= Tr-Tc,又稱為浮動量,,float,項目網(wǎng)絡圖管理的精髓在于利用時差來調整整個項目的進度。,,,Schedule Development,,106,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算項目的總時差TS:Schedule D,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,最遲開始時間,LS:,Latest Start Time,為了項目在要求完工時間內完成,某項活動必須開始的最遲時間,最遲結束時間,LF:,Latest Finish Time,為了項目在要求完工時間內完成,某項活動必須完成的最遲時間,LS=LF-,工期估計,Schedule Development,,107,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算最遲開始時間LS:Schedule D,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,最遲結束時間,LF,的計算規(guī)則,從終止節(jié)點逆向箭頭方向計算,以終止節(jié)點為端點的活動,其最遲結束時間,LF,等于網(wǎng)絡的要求工期,Tr,,如果沒有規(guī)定要求工期,則等于計算工期,Tc,如果一個活動只有一個緊后活動,則它的,LF,等于其緊后活動的,LF-,緊后活動的工期,D,如果一個活動有多個緊后活動,則它的,LF,等于其所有緊后活動的,LF-,緊后活動的工期,D,的最小值,LF,J,=min{LF,J+1,-D,J+1,},,Schedule Development,,108,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算最遲結束時間LF的計算規(guī)則Schedu,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,Schedule Development,用箭線表示活動形式,最遲結束時間:,,109,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算Schedule Developmen,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,舉例,Schedule Development,1,2,3,4,5,6,7,9,A3,B5,C 18,D7,E 10,F5,G 8,H2,I9,K5,8,J5,L8,,110,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算舉例Schedule Developm,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,活動的總時差,時差,TS,J,=LS,J,-ES,J,TS,J,=LF,J,-EF,J,Schedule Development,,111,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算活動的總時差,時差Schedule D,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,關鍵路徑:,網(wǎng)絡圖中花費時間最長的路徑為關鍵路徑,,,,Schedule Development,,112,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算關鍵路徑:Schedule Devel,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,關鍵路徑的計算,如果活動的總時差=項目的總時差,Schedule Development,LF LS TS,7 4 4,,5 0 0,25 7 4,,12 5 0,17 7 2,,17 12 0,,25 17 0,27 25 0,27 18 1,24 19 2,,32 27 0,32 24 2,ES EF,A 0 3,B 0 5,C 3 21,D 5 12,E 5 15,F 12 17,G 17 25,H 25 27,I 17 26,J 17 22,K 27 32,L 22 30,1,2,3,4,5,6,7,9,A3,B5,C 18,D7,E 10,F5,G 8,H2,I9,K5,8,J5,L8,,113,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算關鍵路徑的計算Schedule Dev,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,關鍵路徑,關鍵路徑就是在網(wǎng)絡圖中由一系列活動構成的活動工期最長的那條路徑。,,確定關鍵路徑的方法,活動的總時差最小來確定項目的關鍵路徑,活動的時間相加出得到的最長路徑來確定項目的關鍵路徑,Schedule Development,,114,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算關鍵路徑Schedule Develo,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,自由時差,FS,Free Slack,某項活動不影響其緊后活動的最早開始時間的情況下,可以延遲的時間量,它等于其緊后活動的最早開始時間減去本身的的最早結束時間:,FS,J,=ES,J+1,-EF,J,,Schedule Development,,115,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算自由時差FSSchedule Deve,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算,自由時差計算舉例,Schedule Development,1,2,3,4,5,6,7,9,A3,B5,C 18,D7,E 10,F5,G 8,H2,I9,K5,8,J5,L8,,116,雙代號網(wǎng)絡圖的時間計算自由時差計算舉例Schedule De,計劃評審技術(,PERT,),計劃評審技術(,PERT,,,Program Evaluation Review Technique),用于某些或全部活動工期不能完全肯定的項目。與關鍵路徑法主要的區(qū)別在于活動的時間估計和分析,適用于不可預知因素較多、從未做過的新項目和復雜項目。,,117,計劃評審技術(PERT)計劃評審技術(PERT,Progra,活動時間的期望值,t,e,:,計劃評審技術(,PERT,),CPM,給出的是確定的時間,而,PERT,則是估計出來的時間,既然是估計時間,就有以下幾種情況,樂觀時間估計,t,o,: (optimistic time),可能時間估計,t,m,: (most likely time),悲觀時間估計,t,p,: (pessimistic time),,,118,活動時間的期望值te:計劃評審技術(PERT),計劃評審技術(,PERT,),假定一個活動服從,β,概率分布,它樂觀時間,1,周、最可能時間為,5,周、悲觀時間為,15,周,該項活動的期望工期為:,,同樣設一個活動樂觀時間,1,周、最可能時間為,8,周、悲觀時間為,15,周,該項活動的期望工期為:,,,119,計劃評審技術(PERT) 假定一個活動服從β概,,高,低,短,長,可能性,可能需要時間,悲觀,樂觀,,,,,最大可能,(,CPM,用時間),PERT,用時間,?,分布,計劃評審技術(,PERT,),,120,高低短長可能性可能需要時間悲觀樂觀最大可能PERT用時間?分,計劃評審技術(,PERT,),活動時間的方差:,,關鍵路徑上所有活動的時間估計加起來服從正態(tài)概率分布,正態(tài)分布的方差等于,β,概率分布的方差之和,期望工期是衡量分布分布集中傾向的尺度,方差是衡量期望值向外離散或擴散的尺度,,121,計劃評審技術(PERT)活動時間的方差:關鍵路徑上所有活動的,計劃評審技術(,PERT,),正態(tài)概率分布:,,標準差是衡量分布離散程度的尺度,,122,計劃評審技術(PERT)正態(tài)概率分布:標準差是衡量分布離散程,計劃評審技術(,PERT,),計算項目在規(guī)定時間完成的概率:,,r,——,項目要求的完工時間(最遲完成時間),e,——,項目關鍵路徑所有活動時間的平均值,σ,——,項目關鍵路徑所有活動的標準差,,123,計劃評審技術(PERT)計算項目在規(guī)定時間完成的概率:123,計劃評審技術(,PERT,),案例:假設模項目的關鍵路徑由三個活動,A,、,B,、,C,組成,活動,A,、,B,、,C,在正常情況下的工作時間分別為,16,、,18,、,15,天,在最有利的情況下工作時間分別是,14,、,15,、,10,天,在最不利的情況下工作時間分別 是,20,、,22,、,19,天,試分析該項目在,52,天內完成的概率?,解,:,活動,A,時間的期望值=(,14,+,4×16,+,20,)=,16.33,(天),活動,B,時間的期望值=(,15,+,4×18,+,22,)=,18.17,(天),活動,C,時間的期望值=(,10,+,4×15,+,19,)=,14.83,(天),項目完成時間的期望值 =(,16.33,+,18.17,+,14.83,)=,49.33,(天),活動,A,時間的標準方差=(,20,-,14,),/6,=,1,(天),活動,B,時間的標準方差=(,22,-,15,),/6,=,1.17,(天),活動,C,時間的標準方差=(,19,-,10,),/6,=,1.5,(天),,整個項目完成時間的標準差=,,z,=(,52,-,49.33,),/2.15 = 1.24,,查表得到完成該項目的概率為,89.25,%。,,124,計劃評審技術(PERT)案例:假設模項目的關鍵路徑由三個活動,計劃評審技術(,PERT,),Program Evaluation Review Technique,CPM,與,PERT,網(wǎng)絡圖和時間參數(shù)的計算方法基本相同。,CPM,用于已開發(fā)過的有一定經(jīng)驗的類似系統(tǒng),而,PERT,主要側重于新開發(fā)系統(tǒng)的研究。,而,CPM,主要研究完成任務的工期和關鍵作業(yè),,PERT,用于研究系統(tǒng)各項作業(yè)安排的評價和審查,(,關于時間與費用)。,CPM,是確定性問題,,PERT,面對的是非確定性問題,,125,計劃評審技術(PERT)Program Evaluation,Microsoft Project,演示,Back,視圖,基本定義:項目、資源、日歷、任務,Gannt Chart,:主視圖,任務的列表,任務分配狀況:每天的任務工時數(shù),網(wǎng)絡圖:用,PERT,表示的項目過程圖,資源工作表:資源信息列表,資源使用狀況:資源-任務(按時間展開),資源圖表:資源-工時(每天),其它,,126,Microsoft Project 演示Back視圖126,關鍵鏈技術,關鍵鏈項目管理 (,Critical Chain Project Management,,,CCPM,)方法是約束理論(,Theory of Constraints,,,TOC,)在項目管理中的應用,已經(jīng)成為近年來項目管理領域理論研究的一個熱點,,被認為是項目管理領域自發(fā)明關鍵路線法(,CPM,)和計劃評審技術(,PERT,)以來最重要的進展之一,.,,關鍵鏈是在項目關鍵路徑基礎上考慮了資源約束和緩沖。,,127,關鍵鏈技術關鍵鏈項目管理 (Critical Chain P,關鍵鏈技術,1,約束理論 約束理論是由,Goldratt,博士于,1980,年代中期在最優(yōu)化生產(chǎn)技術(,OPT,)基礎上發(fā)展起來的。約束理論的核心思想可以歸納為兩點:,(,1,)所有現(xiàn)實系統(tǒng)都存在約束。,如果一個系統(tǒng)不存在約束,就可以無限提高產(chǎn)出或降低成本。,,(,2,)約束的存在表明系統(tǒng)存在改進的機會。,一個形象的類比就是“木桶效應”,一只木桶的容量取決于最短的那塊木板,而不是最長的木板。,因此,對約束因素的投資,才是最有效率的改進系統(tǒng)效率的方法。,,128,關鍵鏈技術1 約束理論 約束理論是由Goldrat,關鍵鏈技術,約束理論,把制約企業(yè)發(fā)展的約束看作企業(yè)突破現(xiàn)狀不斷取得改進的關鍵。,為了有效提升系統(tǒng)的效率,約束理論提出了五大關鍵步驟:,(,1,)找出系統(tǒng)中的約束因素;,(,2,)決定如何挖掘約束因素的潛力;,(,3,)使系統(tǒng)中所有其他工作服從于第二步的決策;,(,4,)提升約束因素的能力;,(,5,)若該約束已經(jīng)轉化為非約束性因素,則回到第一步,否則回到第二步。,注意不要讓思維慣性成為新的主要約束因素,這五個步驟構成一個不間斷的循環(huán),幫助系統(tǒng)實現(xiàn)持續(xù)改進。,,129,關鍵鏈技術約束理論把制約企業(yè)發(fā)展的約束看作企業(yè)突破現(xiàn)狀不斷取,關鍵鏈技術,約束理論在項目管進度管理上的應用,導致了關鍵鏈項目管理方法的產(chǎn)生,與關鍵路線不同,關鍵鏈不僅考慮項目中各任務的緊前關系,也充分考慮項目中現(xiàn)實存在的資源約束。,關鍵路線,F,和,C,需要同一資源的關鍵鏈,,130,關鍵鏈技術約束理論在項目管進度管理上的應用,導致了關鍵鏈項目,關鍵鏈技術,在關鍵路線法中,為了保證任務能夠有較高的概率在計劃時間內完成,一般的計劃時間都大于完成任務所需的平均時間,相當于平均時間上增加了一塊“安全時間”(,Safety Time,,,ST,) 。這樣的處理具有兩方面的效果,,正面效果是提高了管理不確定因素的能力,,負面效果則是延長了完成項目所需的時間。,關鍵鏈方法用任務所需的平均時間作為最終的