工作說明人力資源管理課件
單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,#,第二篇 人力資源的獲取,第二篇 人力資源的獲取,1,第三章 工作分析與評價,一、工作分析的基本概念與術語,二、工作分析的內容與作用,三、工作分析信息的收集方法,四、工作說明書的編寫,五、工作評價,第三章 工作分析與評價一、工作分析的基本概念與術語,2,一、工作分析的基本概念與術語,工作分析,是對組織中某個特定工作職務的目的、任務或職責、權力、隸屬關系、工作條件、任職資格等相關信息進行收集與分析,以便對該職務的工作作出明確的規(guī)定,并確定完成該工作的所需要的行為、條件、人員的過程。,一、工作分析的基本概念與術語工作分析是對組織中某個特定工作,3,工作分析的基本術語,任務,責任,職位,職務,職業(yè),職業(yè)生涯,工作分析的基本術語任務,4,二、工作分析的內容與作用,工作分析的內容,工作描述,工作規(guī)范,工作分析的作用,二、工作分析的內容與作用工作分析的內容,5,1、工作描述,工作名稱,工作活動和,工作程序,物理環(huán)境,社會環(huán)境,聘用條件,1、工作描述工作名稱,6,7,8,9,10,2、工作規(guī)范,一般要求,生理要求,心理要求,2、工作規(guī)范一般要求,11,工作名稱:,派格蘇斯電腦公司技術服務人員,教育水平:,必備資格條件:高中畢業(yè)證書,理想資格條件:計算機方面的一些技術培訓,工作經驗:,必備資格條件:無一將接受公司的培訓,理想資格條件:有組裝、維修計算機硬件的,工作經驗;有閱讀技術手冊,并根據手冊進行操作的工作,經驗,工作規(guī)范,工作名稱:派格蘇斯電腦公司技術服務人員工作規(guī)范,12,特殊技能和能力:,必備資格條件:獨自一人和作為團隊成員解決問題的能,力;有效溝通和清晰表達思想的能力;,學習技術技能并將所學知識應用于實際,的 能力和愿望,理想資格條件:一定的計算機技能;對使用計算機感興趣,個性品質:,必備資格條件:誠實正直;有上進心,愿意學習;愿意為,高質量的客戶服務做出奉獻;開朗友好;,靈活;愿意從事一些晚間或周末的工作,理想資格條件:有組織紀律性;對計算機有濃厚興趣;精,力充沛,體格要求:,能負重32公斤;視力好,手指靈活;會駕駛并持有效駕駛執(zhí)照,工作規(guī)范,接上表,特殊技能和能力:工作規(guī)范接上表,13,3、工作分析的作用,工作分析是人力資源計劃的基礎,工作分析有助于選拔和任用合格人員,工作分析有助于設計積極的員工開發(fā)計劃,工作分析可以為績效評估提供標準和依據,工作分析有助于實現公平薪酬,工作分析有助于整合人力資源管理的各項功能,3、工作分析的作用工作分析是人力資源計劃的基礎,14,三、工作分析信息的搜集,訪談法,觀察法,問卷法,工作實踐法,典型事例法,三、工作分析信息的搜集 訪談法,15,1、訪談法,優(yōu)點,:面廣、可以收集到所有的信息。,缺點,:受訪談者和被訪談者主觀意識的影響。,1、訪談法,16,2、觀察法,優(yōu)點,:較準確;少主觀影響;易核查。,缺點,:有的工作難以觀察到;時間花費較多。,17,被觀察者姓名:,觀察者姓名:,工作類型:,觀察內容:,(1)什么時候開始正式工作?,(2)上午工作多少小時?,(3)上午休息幾次?,(4)第一次休息時間從_到_,(5)第二次休息時間從_到_,(6)上午完成產品_件,(7)平均多少時間完成一件產品?,(8)與同事交談幾次?,日期:,觀察時間:,工作部門:,(9)每次交談約_分鐘,(10)室內溫度_度,(11)抽了幾支香煙?,(12)喝了幾次水?,(13)什么時候開始午休?,(14)出了多少次品?,(15)搬了多少原材料?,(16)噪音分貝是多少?,工作分析觀察提綱,(部分),被觀察者姓名:日期:工作分析觀察提綱(部分),18,3、問卷法,優(yōu)點,:收集信息迅速、面較廣方法較容易掌握,可數量化。,缺點,:亦受主觀影響、有偏差。,3、問卷法,19,說明一下職責在你工作中的重要性(最重要的打10分,最不重要的打0分),(1)和客戶保持聯系,(2)接待好每一個顧客,(3)詳細介紹產品的性能,(4)正確記住各種產品的價格,(5)拒絕客戶不正當的送禮,(6)掌握必要的銷售知識,(7)善于微笑,(8)送產品上門,(9)參加在職培訓,(10)把客戶有關質量問題反饋給有關部門,推銷員工作分析問卷,(部分),說明一下職責在你工作中的重要性(最重要的打10分,最,20,(11)準備好各種推銷工具,(12)每天拜訪預定的客戶,(13)在各種場合推銷本企業(yè)產品,(14)講話口齒清楚,(15)思路清晰,(16)向經理匯報工作,(17)每天總結自己的工作,(18)每天鍛煉身體,(19)和同事保持良好的關系,(20)自己設計一些小型的促銷活動,(21)不怕吃苦,推銷員工作分析問卷,(部分),接上表,(11)準備好各種推銷工具 推銷員工作分析問卷(部,21,一般工作分析問卷,(部分),(1),職務名稱,_,(2),比較適合任此職的性別是,A,男性,B,女性,C,男女均可,(3),最適合任此職的年齡是,A,20,歲以下,B,21-30,歲,C,31-40,歲,D,41-50,歲,E,50,歲以上,(4),能勝任此職的文化程度是,A,初中以下,B,高中、中專,C,大專,D,本科,E,研究生以上,(5),此職的工作地點在,A,本地市區(qū),B,本地郊區(qū),C,外地市區(qū),D,外地郊區(qū),E,其他,(6),此職的工作主要在,_(指,75%,以上時間),A,在室內,B,在室外,C,室內外各占一半,一般工作分析問卷(部分)(1)職務名稱_,22,一般工作分析問卷,(部分),(7),任此職者的一般智力最好在,A90,分以上,B 70-89,分,C,30-69,分,D,10-29,分,E,9,分以下,(8),此職的工作信息主要來源是,A,書面材料(文件、報告、書刊雜志、各種材料等),B,數字材料(包含各種數據、圖表、財務數據的材料),C,圖片材料(設計草圖、照片、X照片、地圖等),D,模型材料(模型、模式、模板等),E,視覺顯示(數學顯示、信號燈、儀器等),F,測量裝置(氣壓表、氣溫表等各種表具),G,人員(消費者、客戶、顧客等),接上表,一般工作分析問卷(部分)(7)任此職者的一般智力最好在接上表,23,4、工作實踐法,優(yōu)點,:第一手資料。,缺點,:不適于某些有危險性的工作。,5、典型事例法,4、工作實踐法,24,四、工作說明書的編寫,工作描述,工作規(guī)范,工作說明書,四、工作說明書的編寫工作描述,25,工作分析表,工作分析表,26,工作說明書的主要內容,工作標識,工作名稱,工作代碼,工作分類的日期,工作概述,描述工作的總體性質,工作聯系,任職者與組織內外其他人的聯系,工作說明書的主要內容工作標識,27,(續(xù)),工作的職責和任務,工作權限,工作的績效標準,工作的環(huán)境,工作規(guī)范,已有工作經驗的任職者,無實踐經驗的任職者,(續(xù))工作的職責和任務,28,五、工作評價,工作評價目的,工作評價的特點,工作評價者,工作評價對象,工作評價的基本假設,工作評價方法,工作評價應用,五、工作評價工作評價目的,29,又稱崗位評估、工作評估或崗位測評,是在崗位分析的基礎上,對崗位的責任大小、工作強度、工作復雜性、所需資格條件等特性進行評價,以確定崗位相對價值的過程。,工作評價,又稱崗位評估、工作評估或崗位測評,是在,30,確認組織的工作結構。,使工作間的聯系公平、有序。,開發(fā)一個工作價值等級制度,據此來建立工資支付結構。,在企業(yè)內部工作和工資方面,取得經理 與員工之間的一致。,1、工作評價目的,1、工作評價目的,31,2、工作評價的特點,“對事不對人”,衡量的是崗位的相對價值而不是絕對價值,要綜合運用到數學、心理學、生理學、環(huán)境監(jiān)測等學科的多種理論和方法,工作評價主要運用于確立企業(yè)的薪酬框架,2、工作評價的特點“對事不對人”,32,實際的工作評價由專門委員會進行。委員會的構成取決于被評價工作的類型和水平。,由人力資源部負責工作評價項目的管理。,缺乏工作評價專業(yè)知識的中小型組織可聘外部顧問,管理者應要求顧問開發(fā)一個內部工作評價項目,并對公司員工進行相關培訓。,3、工作評價者,實際的工作評價由專門委員會進行。委員會的構成取決于被評價工作,33,組織內各崗位的相對價值,評價必須借助于各種評價要素,4、工作評價對象,組織內各崗位的相對價值4、工作評價對象,34,崗位所承擔的責任和風險越大,對組織整體目標的貢獻和影響也越大,被評估的等級應該越高,所得薪酬相應越高。,崗位所需的知識和技能越高越深,被評估的等級應越高。,崗位工作難度越大,復雜性越大,工作壓力和緊張程度越高,任職者所需付出努力越多,被評估的等級應越高。,崗位工作環(huán)境越惡劣,被評估的等級應越高。,5、工作評價的基本假設,5、工作評價的基本假設,35,6、工作評價方法,定性方法,排列法,分類法,配對比較法,定量方法,要素計點法,因素比較法,6、工作評價方法定性方法定量方法,36,設計新的薪酬體系,7、工作評價應用,工作評價分數,工 資,工作評價分數,圖1:線性工資曲線,圖2:非線性工資曲線,工 資,設計新的薪酬體系7、工作評價應用工作評價分數工 資工作評,37,檢驗現有薪酬體系合理性,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,工作評價分數,工 資,檢驗現有薪酬體系合理性。,38,品質改善我們需要全員參與。,12月-24,12月-24,Saturday,December 14,2024,作業(yè)之中忌嬉鬧,集中精力莫大意。,09:50:07,09:50:07,09:50,12/14/2024 9:50:07 AM,客戶滿意,人脈延伸,良性循環(huán),回報一生。,12月-24,09:50:07,09:50,Dec-24,14-Dec-24,安全作業(yè)有備無患,胡干蠻干必生災難。,09:50:07,09:50:07,09:50,Saturday,December 14,2024,只有防而不實,沒有防不勝防。,12月-24,12月-24,09:50:07,09:50:07,December 14,2024,急用戶所急,想用戶所想,在提高產品質量上下功夫。,2024年12月14日,9:50 上午,12月-24,12月-24,火災不難防,重在守規(guī)章。,14 十二月 2024,9:50:07 上午,09:50:07,12月-24,顧客至上,改革求實,以人為本,團結進取。,十二月 24,9:50 上午,12月-24,09:50,December 14,2024,發(fā)揮,ISO9000,科學效應,促進企業(yè)走上新臺階。,2024/12/14 9:50:07,09:50:07,14 December 2024,規(guī)程領先操作,安全領跑生產。,9:50:07 上午,9:50 上午,09:50:07,12月-24,患者用流血換取教訓、智者用教訓避免流血。,12月-24,12月-24,09:50,09:50:07,09:50:07,Dec-24,作業(yè)標準合理化,品質保證國際化。,2024/12/14 9:50:07,Saturday,December 14,2024,用戶滿意是企業(yè)永恒的追求。,12月-24,2024/12/14 9:50:07,12月-24,謝謝大家!,品質改善我們需要全員參與。9月-239月-23Friday,39,