學校保密制度 為認真貫徹國家保密法，切實做好學校保密工作，結(jié)合學校實際，制定如下保密制度。全校干部和師生員工應(yīng)自覺遵守，確保黨和國家機密的安全。一、文件、資料保密。1、凡中央、省、市、上級主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機密、絕密文件、資料、刊物，一律由學校機要員負責簽收、登記、編號。任何其他人員未經(jīng)批準不得私自簽收和拆封。2、文件必須嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀的傳達，嚴格辦理閱文手續(xù)，不得自行傳閱。機密和絕密文件要按規(guī)定及時清退。3、密級文件不得摘抄、復(fù)制、翻印，如因工作需要，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準。復(fù)制的文件要同正文一樣進行登記，并履行借還手續(xù)。4、領(lǐng)導(dǎo)閱批處理文件要注意妥善保管，不得將文件帶出辦公室。辦公桌上不得隨意放置密級文件和資料。5、凡因工作需要攜帶密級文件和資料外出，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準。并進行登記。調(diào)動工作的干部、職工，在調(diào)出前必須將個人使用的各種密級文件、資料全部如數(shù)交回有關(guān)部門。6、密級文件一定要存放在利于保密的地方，并做到定期檢查。如有丟失，必須及時查找并報失。7、嚴格執(zhí)行文件歸檔制度。銷毀密級文件、資料，必須登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定地點銷毀，銷毀時要有機要干部監(jiān)督。8、文秘人員，必須政治上可靠，忠于職守。文秘人員要嚴格履行保密職責，確保黨和國家的機密安全。二、會議保密。1、召開各種涉密會議，須明確規(guī)定參會人員的范圍及條件。2、涉密會議前，主持要向參會人員宣布會議保密事項和紀律。3、注意涉密會議的隔音裝置，防止泄密和竊密現(xiàn)象發(fā)生。4、涉密會議會前應(yīng)宣布可否記錄，重要秘密會議一般不作記錄。三、通訊、印信、宣傳保密。1、不得在普通電話、信件中談?wù)擖h和國家機密，不得用平信寄送有密級的文件、資料。2、對公章和印信必須嚴格管理，由政治上可靠的專人負責監(jiān)印保管，確保印信安全。3、任何人不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。4、公章啟用和作廢均應(yīng)登記留存印模，作好檔案保存，作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機關(guān)封存或銷毀。5、對于黨和國家秘密事項，不得公開宣傳，各種形式的宣傳稿件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門審查。四、檔案保密。1、嚴格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。2、具有密級的檔案材料一般只能在閱檔查閱，未經(jīng)批準不得抄錄、拍照、描繪。確因需要借用 的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格借閱手續(xù)，在規(guī)定時間內(nèi)返還，不得轉(zhuǎn)借他人。3、查閱人事檔案應(yīng)經(jīng)校長或黨總支書記批準，必須有兩名共產(chǎn)黨員同時在場。非黨群眾不得查閱人事檔案。人事檔案不外借。4、檔案管理員要加強檔案室的安全防護，保管好檔案室的鑰匙，隨時鎖好門窗和檔案柜。五、貫徹執(zhí)行。保密工作制度由學校保密委員會負責貫徹執(zhí)行。