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1、機電設(shè)備安裝公司材料管理細(xì)則機電設(shè)備安裝公司材料管理細(xì)則一、材料明細(xì)賬的記賬規(guī)則一、材料明細(xì)賬的記賬規(guī)則1、項目部材料保管員根據(jù)機電公司轉(zhuǎn)來的物資調(diào)撥單第五聯(lián)（倉庫聯(lián)）記賬。記賬應(yīng)及時、準(zhǔn)確、按入庫、出庫逐項登記清楚，并將金額按增減填寫完整。做好本月合計、本月累計。2、明細(xì)賬的賬本應(yīng)按材料類別分類設(shè)置，賬頁賬本的設(shè)置，必須按一物、一型號、一規(guī)格設(shè)一片賬頁的原則，賬頁的反面不能設(shè)置另外不同規(guī)格、型號的材料，更不能設(shè)置不同品種的材料。3、記正常的入庫、出庫、結(jié)存，均應(yīng)用藍色或黑色鋼筆或簽字筆書寫。當(dāng)出庫數(shù)大于庫存數(shù)時，則為出現(xiàn)赤字，要用紅筆書寫結(jié)存數(shù)。每月的入庫或出庫必須將結(jié)存數(shù)填寫正確、清楚。4

2、、記賬時書寫要工整、清楚、賬面要干凈，不能跳行記，每行書寫約占1 1/2 2橫檔下部，即橫格上部超出不小于1 1/2 2的位置，主要是為了改錯用，并能保持賬面清晰。錯賬不能用刀刮、涂改，也不能用修正液，應(yīng)采用正確的改錯方法：劃線改錯法：即在賬的錯誤出用紅筆、赤字劃二道細(xì)紅線，再在橫格上部空白處用藍筆書寫正確的。沖減改錯法：因所記數(shù)量、金額小于應(yīng)記金額，按少記的數(shù)量、金額用藍筆另記一行，將差數(shù)補記在數(shù)量、金額欄內(nèi)。記賬的名稱、規(guī)格、計算單位，應(yīng)以材料預(yù)算價格本為準(zhǔn)，不符的應(yīng)予更正。5、記滿一面賬頁時，應(yīng)留下一行書寫或蓋章“轉(zhuǎn)下頁”字樣，第二頁開始的第一格書寫或蓋“承前頁”字樣。每頁要做累計。每本

3、賬首頁應(yīng)做每月入庫、耗用金額匯總。6、各項目部的材料明細(xì)賬由項目部的材料員負(fù)責(zé)記，項目部的材料明細(xì)賬作為考核項目部的材料成本和年終結(jié)算的依據(jù)，材料員要嚴(yán)格按照材料明細(xì)賬的記賬規(guī)則記賬，機電公司財務(wù)部每月 15 日前將各工地庫存材料及低值易耗品余額明細(xì)表列出，由物資設(shè)備部發(fā)給材料員。材料員要認(rèn)真校對各類材料的庫存金額，并將核對結(jié)果于每月 20 日前報告物資設(shè)備部與財務(wù)部核查。7、項目部的材料明細(xì)賬的賬頁連續(xù)使用，跨年度在賬頁上空一行蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”以保證材料明細(xì)賬的連續(xù)性、完整性。8、物資設(shè)備部長每月對材料明細(xì)賬的記賬情況進行檢查，對不規(guī)則或錯誤記賬方法及時提出更正，檢查情況將作為對該采購員考核

4、的依據(jù)。9、各項目部的“工地收料憑證”“材料調(diào)撥單”“材料耗用匯總表”“月度材料需用計劃”要按月裝訂成冊。物資設(shè)備部每月進行檢查，檢查情況將作為對材料保管員考核的依據(jù)。10.應(yīng)付賬款賬本由采購員負(fù)責(zé)記賬，做好本月合計、本月累計應(yīng)付賬款的記賬工作。二、材料入庫單的填寫規(guī)則二、材料入庫單的填寫規(guī)則1、材料入庫單用藍（黑）色筆，藍（黑）色復(fù)寫紙，表示材料入庫的增加。2、材料入庫單用紅色筆，紅色復(fù)寫紙，表示材料入庫的減少。3、材料入庫單一類一單，各欄必須詳細(xì)填寫，書寫要工整。材料入庫的名稱、規(guī)格、計量單位以材料預(yù)算價格目錄為標(biāo)準(zhǔn)，要完全正確。4、物資設(shè)備部每月 17 日前由采購員把材料調(diào)撥單及時交給財

5、務(wù)部，20 日財務(wù)部調(diào)給各工地，28 日各工地材料員把耗料單交給財務(wù)部，材料員明細(xì)賬要與財務(wù)二級賬核對。材料暫估、入庫的供貨單位有合同的按合同公章名稱辦理，發(fā)票財務(wù)章需和合同公章一致，無合同的按發(fā)票章辦理。采購員應(yīng)付賬款明細(xì)賬與財務(wù)的對賬單核對。三、現(xiàn)場倉庫管理三、現(xiàn)場倉庫管理1、材料的接運：1.1 采購員應(yīng)提前通知項目部材料保管員做好準(zhǔn)備進場材料的卸貨地點。卸貨前應(yīng)先檢查材料在車上的狀態(tài)。如遇雨淋、傾倒、擠壓等損壞現(xiàn)象，應(yīng)向承運單位或司機詢問原因，并做好記錄，必要時應(yīng)請司機簽字。1.2 材料保管員要認(rèn)真監(jiān)督卸車工作，監(jiān)督卸車的情況，防范卸車過程中虛假作弊現(xiàn)象，避免材料在卸車時受損，對卸貨過程

6、中發(fā)現(xiàn)損壞的物品應(yīng)當(dāng)場做好記錄，請有關(guān)人員簽字，以分清責(zé)任。2、材料的驗收：2.1 材料到現(xiàn)場后，材料保管員和技術(shù)員一同對材料的數(shù)量、質(zhì)量進行檢查、驗證，防止虧噸、虧方差數(shù)，加強現(xiàn)場材料、成品、半成品的管理，保證材料安全、防止丟失、損壞、串用，認(rèn)真做好材料驗收工作。2.2 材料保管員和專業(yè)工長共同對進場的材料的數(shù)量、外觀質(zhì)量及相關(guān)質(zhì)量證明文件進行檢驗。要認(rèn)真檢查材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與送貨清單是否相符，按件、個計量的材料均應(yīng)逐個、逐件點數(shù)，相符者才能填寫工地收料憑證，工地收料憑證是現(xiàn)場收料的依據(jù)，工地夜間要有人值班收料，并持有工地收料憑證，工地收料杜絕打白條。2.3工地收料憑證“驗收”欄

7、必須專業(yè)工長（或技術(shù)員）先簽字，材料員后簽字方能有效。工地收料憑證必須按類別、規(guī)格填寫，不得種類混淆,此項作為考核材料2.3工地收料憑證“驗收”欄必須專業(yè)工長（或技術(shù)員）先簽字，材料員后簽字方能有效。工地收料憑證必須按類別、規(guī)格填寫，不得種類混淆,此項作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.4 材料保管員負(fù)責(zé)組織填寫物資檢驗和試驗認(rèn)定記錄（此記錄要按工地收料憑證填寫），技術(shù)員經(jīng)對“質(zhì)量證明書”的驗證，結(jié)合材料保管員的檢驗記錄，對進場材料質(zhì)量進行分析認(rèn)定，合格者在物資檢驗和試驗認(rèn)定記錄上簽署認(rèn)定意見，此項作為考核材料員標(biāo)準(zhǔn)之一。2.5 發(fā)現(xiàn)不合格材料后，材料保管員應(yīng)立即通知采購員，并由采購員填寫

8、不合格物資評審記錄，報主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.6 需開箱檢驗的設(shè)備進場后，由項目水電經(jīng)理、建設(shè)（監(jiān)理）、供貨方共同開箱檢驗，并進行記錄，填寫設(shè)備開箱記錄。3、甲方提供的材料按照上述規(guī)定執(zhí)行。4、各項目部材料員要建立收、發(fā)料臺賬。從機電公司總庫領(lǐng)取材料時所開具的物資調(diào)撥單第五聯(lián)（回單）等同于工地收料憑證。凡有工地收料憑證或物資調(diào)撥單第五聯(lián)的都要記收料臺賬。收、發(fā)料臺賬要求逐筆填寫。物資設(shè)備部每月進行檢查，檢查情況作為考核材料保管員合格的依據(jù)。各項目部的工地收料憑證每月 15 日前交公司物資設(shè)備部，上交時，材料保管員要按材料類別填寫明細(xì)表一式兩份，表內(nèi)注明收憑證號碼、收料時間

9、，并請水、電采購員簽字。5、材料的保管、發(fā)放：倉庫管理的基本方法是“四號定位”、“五五擺放”；材料必須按類別，分品種、分規(guī)格存放，不允許亂堆亂放或不分類別碼垛，必須做到“三清”“四相符”、“四防”。材料的使用過程中除按領(lǐng)料單嚴(yán)格控制發(fā)料外，還要對施工過程中材料使用情況進行監(jiān)督管理，對使用不當(dāng)和浪費現(xiàn)象或物品保管不當(dāng)?shù)燃皶r提出糾正意見，并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5.1“四號定位”：庫房號、貨架號、貨架層次號、貨位號。用“四號定位”表明貨物儲存的位子，以便查找和作業(yè)的貨物定位方法。5.2“五五擺放”：根據(jù)各種商品的特性，外形和包裝，按照“五五成行，五五成排，五五成串，五五成方，五五成堆”的方法擺放物品。5.

10、3“三清”指庫存材料的數(shù)量清楚，質(zhì)量清楚，價值清楚。5.4“四相符”指庫存材料的賬、卡、物、錢四相符。即明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)與保管卡片的結(jié)存數(shù)相符，并與庫存實物數(shù)量相符，這是數(shù)量上的三相符，根據(jù)這些庫存數(shù)量與明細(xì)賬上的金額與財務(wù)部二級賬的庫存金額相符，即“四相符”?，F(xiàn)場材料要進行定期和經(jīng)常性盤點，定期盤點每年 2 次，由物資設(shè)備部組織實施。材料保管員每月要對現(xiàn)場材料進行盤點，并填寫貯存物資檢查情況、問題處理記錄表，適時調(diào)整差數(shù)，對所保管的材料做到清楚。5.5“四防”即防火、防水、防盜、防自然災(zāi)害。6、材料耗用管理：6.1 月度材料耗用匯總表應(yīng)以領(lǐng)料單為依據(jù)，結(jié)合實物盤點，做到與工程統(tǒng)計報量同步。材料

11、耗用匯總表要嚴(yán)格按照材料分類明細(xì)表填列，一張一類，排列順序應(yīng)盡量與明細(xì)賬賬頁排列順序一致，以利記賬。耗用的項目要寫清楚，如：工程用料、臨電用料、保修、維修用料等，裝訂整齊并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)，耗料匯總表必須經(jīng)財務(wù)部審核簽字才能記材料明細(xì)賬。6.2 耗料匯總表計價，以物資調(diào)撥單和入庫單單價計價，賬面上有二個以上單價者，應(yīng)根據(jù)“先進先出”的原則計價。四、材料計劃管理四、材料計劃管理材料計劃分為：單位工程材料總需用計劃和月度材料需用計劃。1、單位工程材料總需用計劃1.1 各項目部應(yīng)在收到圖紙并繪審后一個月內(nèi)提出單位工程安裝材料總需用計劃一式三份交公司物資設(shè)備部。正式開工后 14 天內(nèi)項目部需上報物資設(shè)備

12、部材料設(shè)備招標(biāo)一覽表（分暫估和非暫估列明細(xì)表，注明材料、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、招標(biāo)日期）。由物資設(shè)備部進行組織市場詢價，聯(lián)系廠家或商家經(jīng)水電項目部確認(rèn)，為材料的供應(yīng)做好準(zhǔn)備工作。1.2 因甲方或設(shè)計部門提出的變更，各項目部應(yīng)及時編制調(diào)整計劃報公司物資設(shè)備部。1.3 由甲方提供的材料（只認(rèn)廠家、廠商，不認(rèn)價的），必需以文字的形式寫明原因，項目水電經(jīng)理簽字后，按上述辦法列明細(xì)表，報公司物資設(shè)備部。1.4 凡是因各項目的原因沒有及時、完整的上報材料匯總需用計劃的，公司物資設(shè)備部將不能保證及時供應(yīng)材料。2、月度材料需用計劃2.1 各項目部依據(jù)施工計劃和施工組織設(shè)計編制月度材料計劃，經(jīng)項目水電經(jīng)理審核、

13、簽字后，按期上報機電公司物資設(shè)備部。由于施工計劃調(diào)整或其它原因，各項目部可根據(jù)實際情況編制月度材料補充需用計劃，經(jīng)項目水電經(jīng)理審核簽字后，按期上報物資設(shè)備部。2.2 材料需用計劃的名稱、規(guī)格、計量單位一律按材料預(yù)算價格本中的名稱、規(guī)格、計量單位填寫統(tǒng)一，不得簡化、自創(chuàng)。2.3 材料需用計劃的名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、數(shù)量單位、收料地點、供貨時間要逐一填寫明了，不得漏項。各項目部材料員在填寫需用數(shù)量時，要認(rèn)真核減本工地庫存數(shù)量后再填寫，如因材料員本身工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)造成材料積壓的，公司將追究其責(zé)任并進行經(jīng)濟處罰。2.4 材料需用計劃要按材料分類填報，不得種類混雜。材料員將材料申請計劃編制好，由

14、項目水電經(jīng)理審核、簽字后，一式三份，一份送土建，一份項目自留，一份報送物資設(shè)備部。各項目部和物資設(shè)備部要將材料需用計劃按月裝訂成冊保存，以備貫標(biāo)檢查。2.5 各項目部應(yīng)加強材料需用計劃的嚴(yán)肅性、完整性。項目水電經(jīng)理要認(rèn)真負(fù)責(zé)審核。因?qū)徍瞬粐?yán)造成材料大量積壓，項目水電經(jīng)理應(yīng)負(fù)全責(zé)，并從其責(zé)任抵押金中扣除。2.6 對于已竣工工程，保修期間內(nèi)材料需用計劃，由安全質(zhì)量技術(shù)部保修人員提出并報物資設(shè)備部，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，物資設(shè)備部按與廠家簽訂合同責(zé)任劃分后負(fù)責(zé)采購供應(yīng)。2.7 月度材料需用計劃每月分 3 次編制和上報。填寫進場時間，進場周期不得小于 10 天（設(shè)備及需要加工周期的材料應(yīng)提前 2 個月），

15、否則將不能保證及時供貨。各項目每月 20 日前報下月的材料需用計劃。每月 1 日和 12 日前報月度材料補充需用計劃。各項目部材料員按上述日期將材料需用計劃報給物資設(shè)備部。材料員上報時應(yīng)填寫月度材料計劃遞交、接收記錄表，遞交人和接收人分別簽字。2.8 物資設(shè)備部計劃員收到各項目材料需用計劃后，結(jié)合庫存情況編制材料采購計劃，所采購材料技術(shù)要求、規(guī)格型號、數(shù)量、需用時間、收料地點應(yīng)表達清楚。2.9 材料采購計劃必須經(jīng)機電公司經(jīng)理審核、簽字后于每月 24 日、5 日、16 日分 3 次下發(fā)采購計劃，采購員收到采購計劃后，價格不得高于當(dāng)月北京造價信息價格表的價格（簽訂合同的除外）經(jīng)經(jīng)營計劃部審核確定，

16、技術(shù)要求經(jīng)安全質(zhì)量技術(shù)部確定后，方可組織采購。凡水料和鋼材由丁學(xué)東負(fù)責(zé)采購及后續(xù)業(yè)務(wù)處理。凡電料和五金、油化由冉憲梅負(fù)責(zé)采購及后續(xù)業(yè)務(wù)處理。2.10 采購員按材料進場日期通知廠家按時將材料直接送到工地。3、由勞務(wù)分包提供給工地的附屬小料，項目部仍負(fù)責(zé)一切報驗工作。3、由勞務(wù)分包提供給工地的附屬小料，項目部仍負(fù)責(zé)一切報驗工作。五、化學(xué)危險品管理制度五、化學(xué)危險品管理制度1、油化、稀料的貯存、處理1.1 油化、稀料貯存分開，庫房要通風(fēng)良好、防滲漏。1.2 油化、稀料廢桶交回廠家處理。1.3 油化、稀料建收、發(fā)臺賬。1.4 油化庫門口堆放沙子、沙袋，擺放禁煙標(biāo)志牌。2、氧氣、乙炔貯存情況2.1 氧氣、乙炔要分開貯存，不能放置同一庫房。同時庫房要通風(fēng)良好。2.2 氧氣、乙炔瓶均為租廠家使用，要有檢驗合格證。