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1、科研院院長辦公室職責范圍1 目的101 為明確院長院公室工作范圍和各崗位職責，確保各項工作有效完成，制定本規(guī)定。2 適用范圍201 本規(guī)定適用于院長辦公室各有關(guān)崗位。3 內(nèi)容31 主任職責301 主任在院長、主管院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下負責DPDI 的行政管理工作，并對院長、主管院領(lǐng)導(dǎo)負責。302 各崗位工作人員在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作并對其負責。303 負責組織貫徹執(zhí)行國家有關(guān)行政管理方面的政策、法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定。304 組織貫徹執(zhí)行本院的有關(guān)行政工作的部屬和決定。305 協(xié)助院長維護本院正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。306 認真貫徹執(zhí)行國家行業(yè)的有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)，保障DPDI

2、職工人身和財產(chǎn)安全。307 認真抓好院辦各項工作，并對院辦各項工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。32 房管、計劃管理。321 負責院各種房產(chǎn)設(shè)施的管理和各辦公室的管理，負責職工購買及租房補貼的統(tǒng)計發(fā)放工作。322 負責職工住房公積金的管理，處理房改中各種問題。323 負責全院水、電、暖的維修工作，負責維修計劃的編制及實施過程中的組織工作。324 年初要求院屬各單位統(tǒng)一申報全年生產(chǎn)、維修需求物資計劃。325 參照上年度物資消耗情況經(jīng)過嚴格核算，結(jié)合各單位申報計劃摸清當年全院設(shè)計任務(wù)及各種維修量的實際情況，嚴格按上級業(yè)務(wù)部門有關(guān)文件精神，按類別詳細做出年度計劃季度計劃及月計劃。326 與院財務(wù)處進行資金使用計劃平衡

3、后報院主管領(lǐng)導(dǎo)初審，經(jīng)院長辦公會通過后實施。327 計劃外材料費用支出和急用材料應(yīng)有書面申請，說明原因經(jīng)院主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報主管院長審批，額度較大的應(yīng)請示院長批示后方可辦理。33 公安、安全管理。331 負責全院各部位的治安防范以及門衛(wèi)管理，閑散人員清理工作，協(xié)助公安部門偵破各種案件工作。332 負責財務(wù)去銀行取款的安全保衛(wèi)工作。333 負責DPDI 有關(guān)綜合治理的各項工作，負責安全生產(chǎn)法、道路交通安全法的徹底落實。334 負責處理上級下達的各項工作任務(wù)及匯報材料，辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健。335 按時完成各種宣傳及安全檢查工作，定期檢查安全報警、火災(zāi)檢測及消防設(shè)施。336 辦理自行車

4、上稅年儉工作，負責處理各種事故及車輛辦照年檢工作。337 辦理申報工傷手續(xù)和勞保保健，負責失竊火災(zāi)事故處理。34 綠化、紅十字會管理。341 負責全院綠化區(qū)種樹、種草、種花及管理工作。342 負責綠化工作的年度計劃、工作總結(jié)及編制有關(guān)報表工作。343 定期對綠化室內(nèi)外衛(wèi)生情況進行全面檢查。344 保證年度綠化工作達到上級要求的各項指標。345 負責防汛工作。346 負責DPDI 的衛(wèi)生管理工作。347 負責作好紅十會的報表、會費的收繳，組織每年度獻血工作。348 負責救災(zāi)物資的收繳工作。349 負責除害、滅病、健康教育工作。35 計生、文秘管理。351 認真學(xué)習(xí)落實計劃生育方針政策及有關(guān)規(guī)定。

5、352 負責避孕藥具的發(fā)放管理，做到兩個100%，做到四懂六會。353 按規(guī)定辦理孕情及生育登記手續(xù)。354 搞好宣傳教育及各種會議活動以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)、報導(dǎo)稿件。355 做好計劃生育一卡七冊統(tǒng)計、基礎(chǔ)臺賬、統(tǒng)計表等各項基礎(chǔ)工作。356 按求及時準確、規(guī)范的報送各類報表。357 做好獨生子女兩全保險工作。358 按上級有關(guān)規(guī)定組織處理違反計劃生育規(guī)定的事件及有關(guān)人員。359 起草各種行政文字材料并做好院大事記。3510 安排各種行政會議，負責會議記錄和會議中的各項服務(wù)工作。3 5。11 全面準確及時地為院領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、基層各單位的各項工作。3 5 12 督查院長辦公會議執(zhí)行情況

6、及各項指標的落實情況。3 5。13 負責院公章和介紹信的保管并按規(guī)定使用。3 5。14 按收發(fā)和呈交的規(guī)范及程序簽收發(fā)送和呈交各種文件，負責行政文件的打印校對工作，負責落實文件的執(zhí)行情況。3 5。15 按有關(guān)規(guī)定和要求對各種行政文件進行立卷歸檔，并負責領(lǐng)導(dǎo)查閱各種文件的落實工作及文件的清理歸檔和銷毀工作。3 5。16 負責組織處理本院群眾來信來訪工作，填寫有關(guān)信訪工作的各種報表。3 5。17 安排領(lǐng)導(dǎo)干部值班，檢查值班人員到崗情況。3 5。18 安排領(lǐng)導(dǎo)的日常活動，如安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按時參加各種會議等。3 5。19 負責院領(lǐng)導(dǎo)出差后的各種事物處理。3 5。20 按來賓來訪客人和各種會議的性質(zhì)，根據(jù)

7、有關(guān)標準安排來賓的吃住行及日?；顒?。3 5。21 按規(guī)定和要求安排院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)同來訪客人會面。3 5。22 負責客人的有關(guān)安全事項。3 6 收發(fā)。361 每日將郵政部門送來的報刊、雜志、信函、掛號、電報、大件包裹單等進行分發(fā)和通知。362 收進的郵件有登記并讓收件人做好簽收。363 對收發(fā)文件嚴格管理，不丟失，不損壞，不泄密。364 一般郵件必須當天通知有關(guān)單位或個人。1 公用的報紙期刊信函要在二小時內(nèi)分發(fā)至柜內(nèi)。2 私人的期刊報紙和公用的專用期刊要進行登記和簽收。3 對已丟失的報刊，主動與用戶取得聯(lián)系，積極采取補救措施。4 收到的電報要在2 小時內(nèi)通知到用戶，加急電報在1 小時內(nèi)通

8、知到用戶。365 每日按時向院外發(fā)的公函、信件、掛號、電報等及時發(fā)出。1 一般的電函、電報一天要一次，時間是下午2-4 點。2 加急的掛號電報，做到二小時內(nèi)發(fā)出。3 發(fā)出的掛號信做登記，以備查詢。4 難發(fā)出的郵件要盡快找到發(fā)件單位，并協(xié)助解決。366 按照郵政部門統(tǒng)一布置，組織全院各單位做好收訂任務(wù)。367 凡向外埠發(fā)信函特快專遞快件等必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可辦理，禁止因私辦理以上業(yè)務(wù)。368 負責電話卡的購買發(fā)放登記工作。37 電工、設(shè)備維修。371 根據(jù)院里用電生產(chǎn)特殊性，及時搞好變壓器室、總配電室到各配電間及設(shè)備的供電和維修工作，做到認真檢查、及時修理、保證生產(chǎn)正常用電。372 認真學(xué)習(xí)電

9、氣安全規(guī)程和專業(yè)技術(shù)，在工作中嚴格按照電器操作規(guī)程工作。373 遵守廠、院、室各項規(guī)章制度和紀律，做到堅守崗位，恪盡職守。374 堅持安全生產(chǎn)，樹立生產(chǎn)必須安全的思想，保證職工和國家財產(chǎn)不受傷害。做到登高作業(yè)、用火等都必須采用安全措施方可進行。375 服從命令，聽從指揮，主動配合，搞好協(xié)作，確保工作順利完成。376 負責全院出版設(shè)備及電動門的維護修理工作。377 每日進行巡回檢查，出現(xiàn)故障及時排除，并做好設(shè)備維修記錄。378 指導(dǎo)各設(shè)備操作人員進行維護保養(yǎng)。379 掌握設(shè)備的備件情況，及時制定購買計劃。3 7 10 凡是院內(nèi)能自行修理的一律不準委托外部進行修理，院內(nèi)不能修理的需經(jīng)技術(shù)處、院辦有

10、關(guān)人員鑒定，確需委托修理的請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可外委修理。3711 及時反饋工作中遇到的問題。38 門衛(wèi)。381 門衛(wèi)人員要熱情大方、禮貌待人、著裝整齊。382 負責室內(nèi)外衛(wèi)生及工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。383 外來人員先登記后入院，車按規(guī)定位置停放。384 禁止收破爛人員、小商小販、社會閑散人員及出租車、三輪車入院，禁止無關(guān)人員在門衛(wèi)逗留，電話不外借。385 按時開關(guān)門，按時打鈴，按時巡察。386 按時交接班。387 保證室內(nèi)外設(shè)備、物品不丟失，不損壞（主要指銅字、燈、門、開關(guān)等）。388 禁止外單位人員入院乘車。389 凡由院內(nèi)往院外拉東西一律到院辦辦理出門證方可放行。

11、3810 須知火警、盜警、急救電話號碼。39 司機。391 嚴格遵守道路交通安全法，服從交通民警指揮和檢查，自覺地維護交通秩序。392 駕駛車輛時必須證照齊全，嚴禁無照開車或交給無證人開車，出車前對車輛嚴格檢查，行車時注意行車安全，禁止吸煙、飲食和閑談，嚴禁闖紅燈和酒后開車。393 必須保持車況良好，車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全部件必須齊全有效，發(fā)現(xiàn)影響安全行車的故障隱患應(yīng)及時匯報及時修理。394 要禮貌行車，超會車要減速禮讓，嚴禁強行超會，不準客貨混載，不準超長、超寬、超高、超載。395 堅守崗位，按任務(wù)單正點到達指定地點，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，安全正點圓滿完成任務(wù)，做好行車記錄，

12、經(jīng)常保持車內(nèi)外清潔，保管好隨車工具。396 接待客人要熱情大方周到服務(wù)。397 遵守本車型技術(shù)操作規(guī)程，掌握并遵守車輛冬季安全操作規(guī)定。310 保管員。3101 負責物資入庫檢驗事宜，到貨記錄填寫認真、詳細、準確。3102 按正式憑證記帳，各種憑證的填寫按單據(jù)使用規(guī)定辦理，必須加蓋名章，記完帳的憑證要按月裝訂成冊、編號妥善保存。3103 記帳和結(jié)帳必須堅持日清月結(jié)制度，每月25 日進行一次物資收發(fā)存貨盤點，并及時作出月報表，半年、年終分別進行全面物資盤點，并作出器材收發(fā)存明細報表。3104 出入庫單據(jù)清楚、準確、無涂改，各欄印章齊全方可給予辦理入庫手續(xù)和按出庫單據(jù)發(fā)放物資，發(fā)放時按照一查庫存、二動料簽、三拿料、四五五點交的程序辦理，并當面查物清點，認真執(zhí)行先進先出、推陳出新、有期限的先發(fā)的原則。3105 負責倉庫逐月填寫收發(fā)存資金動態(tài)表，并進行升降分析。3106 負責按物資名稱規(guī)格型號分類擺放，做到四號定位五五擺放四對口，庫房安全衛(wèi)生規(guī)格化。3107 按照物資保管保養(yǎng)技術(shù)規(guī)程保管保養(yǎng)物資，做到物資不銹不霉爛不蟲害。3108 倉庫禁止攜帶火種，經(jīng)常保持庫內(nèi)衛(wèi)生，防火用具可靠，關(guān)好門窗，冬季注意檢查暖氣是否漏水，上好保險鎖，做好庫房巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3 10 9 做好上年度明細帳，出入庫單據(jù)裝訂成冊編號歸檔案工作。