機(jī)電設(shè)備安裝公司工程結(jié)算管理辦法機(jī)電設(shè)備安裝公司工程結(jié)算管理辦法工程結(jié)算工程結(jié)算1.機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的工程結(jié)算負(fù)責(zé)。洽商部分的結(jié)算編制必須由機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目人員進(jìn)行，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部安排人員配合工作，并指導(dǎo)上機(jī)操作以及價(jià)格調(diào)整等項(xiàng)內(nèi)容。2.項(xiàng)目部在工程開工后一個(gè)月之內(nèi)必須把預(yù)算中不準(zhǔn)確的部分（包括預(yù)算漏項(xiàng)、少量、套錯(cuò)定額等部分）提出并交到經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部，由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部進(jìn)行上機(jī)存檔，要求工程量準(zhǔn)確、套好定額、有機(jī)電項(xiàng)目經(jīng)理及專業(yè)人員簽字。上機(jī)后預(yù)算書由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部返回給項(xiàng)目部保存?zhèn)溆谩?.項(xiàng)目人員必須對(duì)了解本專業(yè)預(yù)算定額中包括的材料價(jià)格，并依此進(jìn)行認(rèn)價(jià)。4.項(xiàng)目應(yīng)準(zhǔn)備的工程結(jié)算資料為：洽商變更（簽字必須齊全）、甲方認(rèn)價(jià)單、洽商變更預(yù)算書、結(jié)算編制說明。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提供工程原預(yù)算，并按照項(xiàng)目提供的甲方認(rèn)價(jià)單協(xié)助調(diào)整暫估價(jià)材料。5.工程結(jié)算初稿編制必須在工程竣工后 10 天之內(nèi)開始，并在此后 7 天內(nèi)編制完成，在編制完成 3 個(gè)工作日之內(nèi)交給土建項(xiàng)目經(jīng)理部，由土建項(xiàng)目經(jīng)理部匯總上報(bào)給公司經(jīng)營(yíng)審計(jì)處。6.工程結(jié)算的洽談：以項(xiàng)目專業(yè)人員為主，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部安排人員協(xié)助工作。7.在合同約定的時(shí)間內(nèi)，結(jié)算工作未能成行的項(xiàng)目，應(yīng)按照公司要求：于一周內(nèi)將未能生效原因報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部，并于結(jié)算生效前每月匯報(bào)一次具體進(jìn)展情況。8.結(jié)算書編制完成后，必須報(bào)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部一份完整結(jié)算書留檔（包括目錄、結(jié)算書、調(diào)價(jià)表格、洽商、認(rèn)價(jià)單等內(nèi)容），不得以任何借口拖延。要求字跡清晰，復(fù)印件清楚明確。9.結(jié)算工作是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，為保證結(jié)算工作的質(zhì)量和進(jìn)度完整，要求各個(gè)項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)結(jié)算人員調(diào)離崗位時(shí)，必須將其負(fù)責(zé)的結(jié)算工作和保管的工程資料全部落實(shí)到由項(xiàng)目經(jīng)理指定的項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人員，不得在后續(xù)的過程中出現(xiàn)互相推諉的事故。10.索賠資料由項(xiàng)目施工過程中收集并管理。要求安排專人負(fù)責(zé)，責(zé)任落實(shí)到人。索賠資料應(yīng)該在事件發(fā)生后 10 天之內(nèi)，準(zhǔn)備齊全，并交付經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部備案，按照實(shí)際需要申請(qǐng)協(xié)助。索賠資料應(yīng)該在事件發(fā)生后 14天之內(nèi)交付審計(jì)或甲方手中，要求有明確的收發(fā)文記錄簽字認(rèn)可，在收發(fā)文記錄中必須標(biāo)明索賠金額、索賠事項(xiàng)具體內(nèi)容、以及后續(xù)的索賠確認(rèn)情況。如果一時(shí)之間不能得到審計(jì)或甲方確認(rèn)的索賠具體數(shù)額，也應(yīng)該將對(duì)方的意見記錄在案?jìng)洳椤?