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1、機(jī)電設(shè)備安裝公司工程結(jié)算管理辦法機(jī)電設(shè)備安裝公司工程結(jié)算管理辦法工程結(jié)算工程結(jié)算1.機(jī)電項目經(jīng)理對項目的工程結(jié)算負(fù)責(zé)。洽商部分的結(jié)算編制必須由機(jī)電項目經(jīng)理組織項目人員進(jìn)行，經(jīng)營計劃部安排人員配合工作，并指導(dǎo)上機(jī)操作以及價格調(diào)整等項內(nèi)容。2.項目部在工程開工后一個月之內(nèi)必須把預(yù)算中不準(zhǔn)確的部分（包括預(yù)算漏項、少量、套錯定額等部分）提出并交到經(jīng)營計劃部，由經(jīng)營計劃部進(jìn)行上機(jī)存檔，要求工程量準(zhǔn)確、套好定額、有機(jī)電項目經(jīng)理及專業(yè)人員簽字。上機(jī)后預(yù)算書由經(jīng)營計劃部返回給項目部保存?zhèn)溆谩?.項目人員必須對了解本專業(yè)預(yù)算定額中包括的材料價格，并依此進(jìn)行認(rèn)價。4.項目應(yīng)準(zhǔn)備的工程結(jié)算資料為：洽商變更（簽字必須

2、齊全）、甲方認(rèn)價單、洽商變更預(yù)算書、結(jié)算編制說明。經(jīng)營計劃部提供工程原預(yù)算，并按照項目提供的甲方認(rèn)價單協(xié)助調(diào)整暫估價材料。5.工程結(jié)算初稿編制必須在工程竣工后 10 天之內(nèi)開始，并在此后 7 天內(nèi)編制完成，在編制完成 3 個工作日之內(nèi)交給土建項目經(jīng)理部，由土建項目經(jīng)理部匯總上報給公司經(jīng)營審計處。6.工程結(jié)算的洽談：以項目專業(yè)人員為主，經(jīng)營計劃部安排人員協(xié)助工作。7.在合同約定的時間內(nèi)，結(jié)算工作未能成行的項目，應(yīng)按照公司要求：于一周內(nèi)將未能生效原因報經(jīng)營計劃部，并于結(jié)算生效前每月匯報一次具體進(jìn)展情況。8.結(jié)算書編制完成后，必須報經(jīng)營計劃部一份完整結(jié)算書留檔（包括目錄、結(jié)算書、調(diào)價表格、洽商、認(rèn)價

3、單等內(nèi)容），不得以任何借口拖延。要求字跡清晰，復(fù)印件清楚明確。9.結(jié)算工作是一項連續(xù)性很強(qiáng)的工作，為保證結(jié)算工作的質(zhì)量和進(jìn)度完整，要求各個項目具體負(fù)責(zé)結(jié)算人員調(diào)離崗位時，必須將其負(fù)責(zé)的結(jié)算工作和保管的工程資料全部落實到由項目經(jīng)理指定的項目具體負(fù)責(zé)人員，不得在后續(xù)的過程中出現(xiàn)互相推諉的事故。10.索賠資料由項目施工過程中收集并管理。要求安排專人負(fù)責(zé)，責(zé)任落實到人。索賠資料應(yīng)該在事件發(fā)生后 10 天之內(nèi)，準(zhǔn)備齊全，并交付經(jīng)營計劃部備案，按照實際需要申請協(xié)助。索賠資料應(yīng)該在事件發(fā)生后 14天之內(nèi)交付審計或甲方手中，要求有明確的收發(fā)文記錄簽字認(rèn)可，在收發(fā)文記錄中必須標(biāo)明索賠金額、索賠事項具體內(nèi)容、以及后續(xù)的索賠確認(rèn)情況。如果一時之間不能得到審計或甲方確認(rèn)的索賠具體數(shù)額，也應(yīng)該將對方的意見記錄在案備查。