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1、接受捐贈儀器設(shè)備管理辦法接受捐贈儀器設(shè)備管理辦法 改革開放的不斷深入和對外交流的不斷增加,國內(nèi)外(境外)單位、友人捐贈給我校的儀器設(shè)備日益增多。為了鼓勵捐贈,規(guī)范捐贈和受贈行為,進(jìn)一步健全和完善儀器設(shè)備各項(xiàng)管理的規(guī)章制度,進(jìn)行規(guī)范化管理,更好地管好、用好這些儀器設(shè)備,充分發(fā)揮這部分寶貴資源的效益,以利于提高我校教學(xué)、科研水平,特制定本辦法。一、受贈設(shè)備范圍 凡是國內(nèi)外(境外)單位、個人向我校和所屬院及單位捐助、贈送的儀器設(shè)備都屬于本管理范圍。個人接受捐助、贈送的儀器設(shè)備如屬上述范圍的,也應(yīng)納入本辦法管理。二、受贈設(shè)備產(chǎn)權(quán) 上述范圍的捐贈儀器設(shè)備的產(chǎn)權(quán)屬于 1,均應(yīng)掛靠到學(xué)校正式建制單位,辦理入
2、帳手續(xù)。未經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),任何單位與個人均不得變更捐贈儀器設(shè)備產(chǎn)權(quán)、轉(zhuǎn)贈、轉(zhuǎn)賣與報(bào)廢。三、受贈設(shè)備管理 1學(xué)校和所屬單位正式接受捐贈,須由本校接受捐贈院及單位或個人向?qū)嶒?yàn)室及設(shè)備管理處提出書面報(bào)告,并填寫1 接受捐贈儀器設(shè)備審核表。實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處對相關(guān)條件(性能指標(biāo))審核,并報(bào)主管校長批準(zhǔn)后,方可接受捐贈(舊的機(jī)電設(shè)備不接受捐贈)。確因非主觀因素未能事先辦理審核手續(xù),接受捐贈的儀器設(shè)備,接受單位和個人也應(yīng)及時向?qū)嶒?yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處匯報(bào),補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用,如機(jī)場和港口的滯保金、倉儲費(fèi)等,均由接受院、單位或個人自理。2.國內(nèi)外(境外)捐贈儀器設(shè)備進(jìn)口的有關(guān)手續(xù)由國資處辦理。(
3、1)受贈單位將贈送物品清單及贈送函(函中要注明為何贈送,贈送物品價(jià)值等)送實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處。經(jīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)及設(shè)備管理處審核,擬文,并報(bào)學(xué)校發(fā)文,報(bào)有關(guān)部門審定接受贈送。并報(bào)重慶市機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口審查辦審批。(2)贈送物中有國家限制進(jìn)口的機(jī)、電、儀器產(chǎn)品,必須報(bào)國家教育部審批。根據(jù)批文,屬國家特定產(chǎn)品須報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司特定處審批,領(lǐng)取許可證。屬國家配額產(chǎn)品報(bào)外經(jīng)貿(mào)部配額處審批,領(lǐng)取配額證。(3)按海關(guān)規(guī)定,申請辦理贈送物品的免稅手續(xù)。(4)贈送物品到校后,必須入學(xué)校固定資產(chǎn)。(5)在辦理捐贈手續(xù)過程中,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)由接受捐贈院、單位或個人支付。3.常規(guī)驗(yàn)收:儀器設(shè)備到校后,應(yīng)由使用院(單位)
4、組成驗(yàn)收小組按捐贈函清單對說明書、裝箱單及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行校驗(yàn),逐件清點(diǎn)。在型號、規(guī)格、數(shù)量等確認(rèn)無誤后,方可逐項(xiàng)填寫1 固定資產(chǎn)(教學(xué)科研設(shè)備)驗(yàn)收單。由國資處編號入學(xué)校固定資產(chǎn)帳,并在經(jīng)費(fèi)來源一欄里注明“捐贈”字樣,納入學(xué)校正常的儀器設(shè)備管理范圍。4.技術(shù)驗(yàn)收:對精密貴重儀器和大型設(shè)備,特別是進(jìn)口儀器設(shè)備應(yīng)由設(shè)備使用單位人員、有關(guān)專家組成技術(shù)驗(yàn)收小組,逐項(xiàng)考核設(shè)備及附加的技術(shù)指標(biāo)和功能,填寫報(bào)告、列出驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo),簽字后存檔。上述驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)損壞、短缺情況,屬運(yùn)輸中問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定由設(shè)備管理處和接受捐贈院及單位向運(yùn)輸單位提出,辦理索賠和補(bǔ)齊等手續(xù)。5精密貴重儀器和大型設(shè)備到貨前,應(yīng)落實(shí)好配套措施,如人員、房屋、水電供應(yīng)及正常運(yùn)行的有關(guān)必要條件。四、在捐贈活動中,有下列行為之一的,依照法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任 1逃匯、騙購?fù)鈪R的;2偷稅、逃稅的;3進(jìn)行走私活動的;4.未經(jīng)海關(guān)許可并且未補(bǔ)繳應(yīng)繳稅額,擅自將免稅進(jìn)口的捐贈設(shè)備境內(nèi)銷售、轉(zhuǎn)讓或者移作他用的;5受贈單位的工作人員,濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊致使捐贈設(shè)備造成損失的。