2025年展會(huì)策劃框架與協(xié)作準(zhǔn)則協(xié)議 一、前言 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入，展會(huì)經(jīng)濟(jì)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位日益凸顯。各類(lèi)展會(huì)活動(dòng)不僅為企業(yè)提供了一個(gè)展示產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)的平臺(tái)，也為各行業(yè)之間的交流與合作創(chuàng)造了有利條件。為進(jìn)一步提高我國(guó)展會(huì)策劃與協(xié)作水平，確保展會(huì)活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行，特制定本協(xié)議。 二、展會(huì)策劃框架 1. 展會(huì)主題與目標(biāo) （1）明確展會(huì)主題，體現(xiàn)展會(huì)特色，突出行業(yè)優(yōu)勢(shì)； （2）制定展會(huì)目標(biāo)，包括參展企業(yè)數(shù)量、參觀人數(shù)、成交額等。 2. 展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn) （1）選擇合適的展會(huì)時(shí)間，避開(kāi)節(jié)假日、重大活動(dòng)等； （2）選擇交通便利、設(shè)施完善的展會(huì)地點(diǎn)。 3. 展會(huì)規(guī)模與布局 （1）根據(jù)展會(huì)主題和目標(biāo)，確定展會(huì)規(guī)模； （2）合理規(guī)劃展會(huì)布局，包括展區(qū)劃分、功能區(qū)域設(shè)置等。 4. 展會(huì)宣傳與推廣 （1）制定展會(huì)宣傳方案，包括線(xiàn)上線(xiàn)下相結(jié)合的方式； （2）加強(qiáng)展會(huì)品牌建設(shè)，提高展會(huì)知名度和影響力。 5. 展會(huì)服務(wù)與保障 （1）提供優(yōu)質(zhì)的展會(huì)服務(wù)，包括參展企業(yè)接待、專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)等； （2）建立健全展會(huì)安全保障體系，確保展會(huì)順利進(jìn)行。 6. 展會(huì)后續(xù)工作 （1）對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)； （2）開(kāi)展展會(huì)后續(xù)活動(dòng)，持續(xù)發(fā)揮展會(huì)效應(yīng)。 三、協(xié)作準(zhǔn)則 1. 合作原則 （1）平等自愿：各協(xié)作方在自愿、平等的基礎(chǔ)上開(kāi)展合作； （2）互惠互利：通過(guò)合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同發(fā)展； （3）誠(chéng)實(shí)守信：遵循誠(chéng)信原則，履行合作協(xié)議，維護(hù)各方權(quán)益。 2. 協(xié)作內(nèi)容 （1）信息共享：各協(xié)作方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供展會(huì)相關(guān)信息，確保信息暢通； （2）資源整合：各協(xié)作方應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，整合資源，為展會(huì)提供支持； （3）業(yè)務(wù)協(xié)同：各協(xié)作方應(yīng)協(xié)同開(kāi)展展會(huì)相關(guān)工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。 3. 協(xié)作方式 （1）定期召開(kāi)協(xié)作會(huì)議，研究解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題； （2）建立協(xié)作微信群、QQ群等溝通平臺(tái)，加強(qiáng)日常溝通與聯(lián)系； （3）簽訂合作協(xié)議，明確各方權(quán)責(zé)，確保協(xié)作效果。 4. 協(xié)作監(jiān)督與考核 （1）設(shè)立協(xié)作監(jiān)督小組，對(duì)協(xié)作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督； （2）定期對(duì)協(xié)作效果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)協(xié)作方進(jìn)行考核； （3）對(duì)協(xié)作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。 四、附則 1. 本協(xié)議經(jīng)各方協(xié)商一致，簽字蓋章后生效； 2. 本協(xié)議一式肆份，各方各執(zhí)一份； 3. 本協(xié)議未盡事宜，可由各方協(xié)商補(bǔ)充； 4. 本協(xié)議自生效之日起，至____年展會(huì)結(jié)束之日止。 甲方（展會(huì)主辦方）：____ 乙方（協(xié)作方）：____ 丙方（協(xié)作方）：____ 丁方（協(xié)作方）：____ 簽訂日期：____年____月____日 第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè)