物業(yè)保安日常服務(wù)規(guī)范及禮儀攻略
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物業(yè)保安日常服務(wù)規(guī)范及禮儀攻略
保安日常服務(wù)規(guī)范
一
工作態(tài)度
1、服從領(lǐng)導(dǎo)——不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。2、嚴(yán)于職守——堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。3、正直誠實——對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和業(yè)主/住戶要以誠相待,不得陽奉陰違。4、團結(jié)協(xié)作——各部門之間,員工之間要互相配合,同心協(xié)力解決困難。5、勤勉高效——發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負的工作。
二
服務(wù)態(tài)度
1、禮貌——這是員工對業(yè)主/住戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均應(yīng)使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭,“謝”字結(jié)尾。2、樂觀——以樂觀的態(tài)度接待業(yè)主/住戶。3、友善——微笑是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_方式,因此以微笑來迎接業(yè)主/住戶及與同事相處。 4、熱情——盡可能為同事和業(yè)主/住戶提供方便,熱情服務(wù)。5、耐心——對業(yè)主/住戶的要求應(yīng)認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。6、平等——一視同仁地對待所有業(yè)主/住戶,不能有貧富之分,厚此薄彼。
三
儀容儀表
1、按公司統(tǒng)一服務(wù)著裝,精神振作,姿態(tài)端正,不準(zhǔn)留長發(fā)、大鬢角,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽墻下面頭發(fā)不得超過1.5CM。2、著裝整潔,帽子戴正,結(jié)正領(lǐng)帶,扣好紐扣。不得敞衣露懷,卷袖挽褲腿,內(nèi)衣呼機、鑰匙扣不得露外。3、物品不得露于衣服外,衣服口袋不得裝較大物品,武裝帶要扎緊。4、執(zhí)勤時要佩戴好執(zhí)勤器具。5、上崗著裝保持干凈整潔,扣好紐扣,不得敞開外衣,卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。6、除因工作或經(jīng)批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)穿著或攜帶制服離開轄區(qū),下班后不得穿制服。
四
言行舉止
1、舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)健。2、用語文明,談話自然。3、精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得弓腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰;不袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍麓鼉?nèi),執(zhí)勤時不準(zhǔn)吸煙、吃零食;不得搭肩挽背。4、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳。5、不得隨地吐痰,亂丟雜物。6、注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個人衣物。7、不得將任何物品夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。
五
禮節(jié)禮貌
1、業(yè)主/住戶問路,必須敬禮,用禮貌的語言簡捷向?qū)Ψ秸f明地點。2、值崗時遇見保安經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)或公司其它部門經(jīng)理查崗或經(jīng)過值班崗位時,應(yīng)立正敬禮。3、到保安部辦公室或公司辦公室應(yīng)按規(guī)定穿著制服,不得穿拖鞋,進門前先敲門喊“報告”。 4、未經(jīng)同意,不得隨意翻閱辦公室資料或辦公桌上文件資料。5、遇業(yè)主經(jīng)過崗位時,應(yīng)略帶微笑,并問好;如因事與業(yè)主/住戶溝通,經(jīng)業(yè)主/住戶同意后方可進入。6、當(dāng)業(yè)主/住戶攜帶物品出管轄區(qū)時,應(yīng)客氣地說:“先生(小姐)您好,請出示您的放行條,核實完畢時說‘多謝合作’”。7、沒有放行條,要求對方返回管理處開具時,應(yīng)禮貌地說:“真對不起,麻煩您再返回一趟,將放行條開來,我們這樣做,是為了保護各業(yè)主/住戶財物不受損失;如果我們不這樣,就不稱職,領(lǐng)導(dǎo)知道了會處分我們的,請先生(小姐)諒解!”對方來放行條后應(yīng)說:“多謝合作!”。8、車輛亂停亂放,隊員走到車輛前面(前側(cè))向司機敬禮后,禮貌地說:“先生(小姐),這里不能停車,請你將車停在地方,多謝合作”。如對方不聽指揮勸告,又說:“先生(小姐)真不好意思,這里不能停車,我們這樣做是為了您好,如果其他車輛碰壞你的車(或被他們劃壞了你的車輛),我們將不會承擔(dān)任何責(zé)任,再說如果您的車停在這里,我們領(lǐng)導(dǎo)看到了,會批評我們,請體諒我們的難處(同時應(yīng)多敬禮)”。9、敬禮適用對象:敬禮要標(biāo)準(zhǔn),距崗位前5—10米遠時敬禮,等到受禮的人員過后方可禮畢:①公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)陪同人員;②上級公安機關(guān)的有關(guān)人員;③到各小區(qū)檢查、視察工作的領(lǐng)導(dǎo)和隨從人員;④保安督察員到崗上查崗查哨時;⑤糾正違紀(jì)違章或檢查時?! ?
六
值班制度
1、恪盡職守、堅守崗位,在執(zhí)勤中,不準(zhǔn)閑聊、打鬧、干私活、看書報;不準(zhǔn)抽煙、酗酒、打瞌睡;不準(zhǔn)遲到、早退、擅離職守、串崗。2、儀表端正,文明執(zhí)勤。嚴(yán)格按規(guī)定著裝上崗,并做到著裝整潔,儀表端正大方,用語文明,服務(wù)熱情,周到。3、遵守法紀(jì),不圖私利,保安員在擔(dān)負執(zhí)勤、治安維護工作時,要認真遵守國家的法律、法規(guī)和公司、部門的規(guī)章制度。不圖私利,不收受賄賂,不徇私舞弊,不陷害好人,不放縱壞人。4、認真執(zhí)勤,確保安全。保安在執(zhí)勤工作中,要認真仔細觀察,不放過任何疑點,確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全。5、嚴(yán)格落實巡視檢查頻率,交接班制度,在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時報告,積極配合班、隊里做好治安防范工作。6、值班時要注意自身的形象,非特殊情況,不得群聚。
七
保安員交接班管理標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)程
1、職責(zé)①保安班長負責(zé)交接工作講評,檢查工作。②當(dāng)值保安班長負責(zé)所管班級的交接班工作。③當(dāng)值保安員負責(zé)具體工作的交接。
2、工作程序①交接班提前十分鐘,交班隊員到達指定地點準(zhǔn)備交接,并注意自身形象,不得相互追逐打鬧,保持良好站姿,不得蹲坐。②接班班長要組織全班隊員整隊,點名并統(tǒng)計,做好記錄,統(tǒng)一整隊步行到各崗位途中步伐整齊一致,口號宏亮,精神抖擻。③接班班長負責(zé)檢查隊員是否有酗酒、神志不清或其它不能上崗的現(xiàn)象,若有立即請其出列,取消其上崗資格,并報主管領(lǐng)導(dǎo)查明原因,以做出相應(yīng)處罰,并注意交代當(dāng)班注意事項。④按時交接班、不遲到、不早退,交班隊員在接班隊員未到達前,不準(zhǔn)自行下崗。交接班時,交班隊員需將本班的治安情況、值班器材、需特別交代事項等向接班隊員交代清楚,并做值班記錄。交接班雙方要簽字,以備后查。⑤交接班完畢,接班隊員按序號向監(jiān)控中心報告,班長在接班后30分鐘內(nèi)到各崗位的交接情況并簽名,以備后查。⑥接班時遇有突發(fā)事件,由交班班組負責(zé)處理并做好記錄及時匯報,接班班級要積極做好協(xié)助工作。
3、出現(xiàn)下列情況不準(zhǔn)交接班①上班情況未交代清楚,工具、裝備、錢物等未交接清楚或有損壞尚未分清責(zé)任,工作區(qū)域周邊設(shè)施不完整。②上崗人員未到崗接班,下崗人員不準(zhǔn)下崗。③發(fā)現(xiàn)各項記錄,登記本上有亂涂亂寫現(xiàn)象及工作臺、工作室不清潔的不予交接。④在交接過程中,發(fā)生事件時,應(yīng)立即停止交接,由交班人員負責(zé)處理,接班人員協(xié)助。⑤交接班時,交接雙方要相互敬禮。
八
內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、宿舍地面干凈,無痰跡、果皮、紙屑等垃圾。墻面整潔無亂張貼、蜘蛛網(wǎng)等。宿舍內(nèi)玻璃干凈無污漬。2、床上除了被子外不能放置其它物品,被子樣式應(yīng)統(tǒng)一并疊成方形,床單樣式統(tǒng)一,床單表面整潔無異味。床下鞋子應(yīng)擺放成線,鞋跟由高到低的順序排列。制服、便裝應(yīng)掛在指定位置。放物鐵柜擺放整齊表面無灰塵。3、口杯、牙具、香皂盒、水桶、毛巾按要求置于規(guī)定位置擺放成線。4、墻面、門窗和其它區(qū)域無亂寫、亂畫、亂刻、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象。5、沖涼房和洗手間及時沖洗,無污垢、雜物和異味。6、宿舍內(nèi)無易燃、易爆、劇毒及其它危險物品。
物業(yè)保安的職業(yè)禮儀攻略
一、在著裝方面,保安要注意幾點:除不宜或者不需要著裝的情形外,在工作時間必須著保安制服,因私外出時應(yīng)著便服;著保安制服時,要按規(guī)定佩戴保安標(biāo)志;男性保安不留長發(fā)、大鬢角和胡須,女性保安發(fā)辮不過肩;不染發(fā)染指甲,不化濃妝、戴首飾。
二、在崗位紀(jì)律方面,保安必須遵守物業(yè)單位內(nèi)部的各項規(guī)章制度,對業(yè)主的生活,不隨意打聽、記錄、傳播;未經(jīng)允許不動用業(yè)主物品和接受業(yè)主贈送的禮品。
三、在言行舉止方面,物業(yè)保安還要會使用規(guī)范的職業(yè)用語,包括您好、請進、請講、請稍等、請您出示證件、請您把車停好、請您登記、請問您找誰、抱歉、對不起、謝謝、再見等。
四、具體來說,根據(jù)物業(yè)保安的崗位不同,其職業(yè)禮儀的要求也有不同。
1、門衛(wèi):按時到崗,交接后換崗,堅守崗位不脫崗。保持個人儀表整潔,門崗周圍環(huán)境清潔。注意觀察人員進出情況,發(fā)現(xiàn)疑點應(yīng)當(dāng)及時詢問,但語氣要禮貌。
2、巡邏:發(fā)現(xiàn)業(yè)主、使用人在物業(yè)使用、裝修過程中有違反國家和本市有關(guān)規(guī)定以及業(yè)主臨時公約、業(yè)主公約行為的,要予以禮貌地勸阻、制止;對勸阻、制止無效的,及時報告小區(qū)經(jīng)理。
3、車管:對違反車輛停放規(guī)定的業(yè)主進行禮貌地勸導(dǎo)并協(xié)助整改;發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān),漏油、漏水等情況及時通知車主;按規(guī)定或合同約定收取小區(qū)車輛停放費用,出具正規(guī)票據(jù),不可亂收費。
五、保安員崗位職責(zé)1、維持公司辦公場所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序;2、維護公司內(nèi)部治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),防患于未然;3、加強對重點部位的治安防范,加強防盜活動,及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并逐出;4、監(jiān)督員工遵守安全守則及其他規(guī)則;5、加強防火活動,及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭,并消除之;6、對違反治安條例的行為,查清事實,收集證據(jù)向公司或公安機關(guān)報告;7、配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作,檢查公司辦公場所留宿情況;8、支持、協(xié)助門衛(wèi)履行職責(zé);9、妥善保管配發(fā)的安保器械,不得丟失和擅自使用;10、正確記錄值班日志和案件筆錄;11、完成安保部部長臨時交辦的其他任務(wù)。