某房地產(chǎn)投資(國際)有限公司管理手冊 （一） 地產(chǎn)公司組織架構圖 （二） 地產(chǎn)公司組織架構崗位圖 （三） 地產(chǎn)公司部門崗位圖與職能描述 （四） 地產(chǎn)公司人員編制一覽表 （五） 地產(chǎn)公司《職務說明書》 2008年1月1日 第 104 共103頁 目 錄 1、組織架構圖...................................................2 2、組織架構崗位圖................................................3 3、人事行政部崗位圖與職能描述....................................4 4、對外事務部崗位圖與職能描述....................................5 5、財務管理部崗位圖與部門職能描述................................6 6、預算部崗位圖與職能描述.........................................7 7、工程部崗位圖與職能描述.........................................8 8、總工辦崗位圖與職能描述.........................................9 9、營銷策劃部崗位與職能描述......................................10 10、人員編制一覽表...............................................11 11、管理層職務說明書.............................................13 12、人事行政部職務說明書.........................................21 13、對外事務部職務說明書.........................................50 14、財務管理部職務說明書.........................................58 15、預算部職務說明書.............................................74 16、工程部職務說明書.............................................76 17、總工辦職務說明書.............................................90 18、營銷策劃部職務說明書.........................................94 地產(chǎn)公司組織架構圖（初稿方案一） 董事長 總經(jīng)理 工程副總經(jīng)理 財務副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 工程管理部 預算部 總工辦 財務管理部 營銷策劃部 對外事務部 人事行政部 地產(chǎn)公司組織架構崗位圖（初稿方案一） 總經(jīng)理 高管 總經(jīng)理助理 工程副總經(jīng)理 財務副總經(jīng)理 對外事務部經(jīng)理 副總工程師 工程管理部經(jīng)理 預算部經(jīng)理 人事行政部經(jīng)理 財務管理部經(jīng)理 營銷策劃部經(jīng)理 中層 工程副經(jīng)理 采購副經(jīng)理 銷售副經(jīng)理 預算主管 行政主管 總經(jīng)理秘書 人事主管 財務主管 基層 人事專員 員 工 層 會 計 出 納 設計工程師 工程資料員 智能化專員 水暖工程師 電氣工程師 土建工程師 預算工程師 食堂管理員 司機隊長 檔案管理員 行政專員 外事專員 報建專員 前期專員 采購專員 置業(yè)顧問 客服專員 平面設計 廚師 司機 保潔員 保安 前臺文員 地產(chǎn)公司人事行政部崗位圖與職能描述 人事行政部經(jīng)理 人 事 專 員 人事主管 行政主管 總經(jīng)理秘書 行政專員 前臺文員 保安 保潔員 檔案管理員 司機隊長 司機 食堂管理員 廚師 部門職能描述： 1、 編寫制定公司人事行政管理制度； 2、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作； 3、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理、后勤保障工作； 4、協(xié)調(diào)公司對人力計劃、行政開支的管理工作； 5、協(xié)調(diào)配合公司對人事、行政方面工作的支持； 6、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作； 7、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感； 8、按時向集團公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考； 9、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調(diào)控； 10、配合支持公司對外人事、行政事務工作； 11、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行； 12、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式； 13、對外協(xié)調(diào)好與政府勞動管理等職能部門的關系； 14、負責公司日常的接待工作； 15、完成領導交辦的其他工作。 地產(chǎn)公司對外事務部崗位圖與職能描述 對外事務部經(jīng)理 前期專員 報建專員 外事專員 部門職能描述： 1、 負責公司項目的立項、申報； 2、 負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理； 3、 負責辦理土地證、房產(chǎn)證、銷售證等各類證件； 4、 協(xié)助做好前期工程的服務工作； 5、 協(xié)助辦理公司注冊等各項審批工作； 6、 負責辦理公司所需的各種政府批文。 7、 協(xié)調(diào)好與相關政府部門的關系； 8、 負責樹立公司良好的形象； 9、 負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系、溝通工作； 10、參與公司重大對外活動的籌備工作；接待重要賓客的來訪，接待重要業(yè)務單位來訪； 11、經(jīng)常調(diào)查、收集整理有關行業(yè)資料，了解有關的經(jīng)濟政策和行業(yè)發(fā)展情況； 12、完成領導交辦的其他臨時性工作。 地產(chǎn)公司財務管理部崗位圖與職能描述 財務副總 財務管理部經(jīng)理 采購副經(jīng)理 采購專員 房貸主管 財務主管 會計 庫管 出納 部門職能描述： 1、根據(jù)集團要求編制財務管理的規(guī)章制度、會計制度、內(nèi)部財務監(jiān)控管理和考核辦法，報領導審批后執(zhí)行，定期或不定期對財務管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查； 2、組織會計核算，組織企業(yè)固定資產(chǎn)的帳目管理，定期編制、上報會計報表； 3、根據(jù)公司指示，做好資金的籌集、供應和使用管理工作；做好項目的財務預測與風險分析 4、與各金融機構保持密切聯(lián)系，積極開拓融資渠道，為公司建立有效的融資途徑； 5、編制公司財務計劃，做好各項財務收支計劃，落實和檢查年度預算的執(zhí)行情況，對年度預算 的執(zhí)行情況進行分析、并上報公司和集團財務管理部； 6、做好公司的報稅工作，及時了解、掌握國家有關稅務政策，搜索有關信息 7、掌握建材市場信息，為工程提供各種建材的最新價格、質(zhì)量指標，按時供貨； ' b; O0 O: Y$ r$ z8、負責制定甲供材料的采供計劃，并根據(jù)工程的施工計劃及及實際進度，提前做好各材料供應； 9、# i+ x  F2 y' X; A負責各種甲供材料入庫、出庫及回收登記工作。6 n& E4 I) v+ |( O& L配合有關部門檢查、監(jiān)督現(xiàn)場各種甲供材料 和甲控材料的使用情況；做好工程施工中涉及費用變更的各種簽證和重大隱蔽工程的現(xiàn)場確 認工作；負責分包工程、甲供材料的合同管理和付款審核工作；& `% k1 m9 @# v* y- 10、負責管理按揭銀行，與現(xiàn)場律所核對接卷明細，并錄入臺帳； 11、負責按照貸款工作規(guī)范協(xié)助客戶辦理貸款手續(xù)；與銀行聯(lián)系放款情況；對未按時還款的客戶進行催繳； 12、完成領導交辦的其它臨時性工作。 地產(chǎn)公司預算部崗位圖與職能描述 預算部經(jīng)理 預算主管 預算工程師 部門職能描述： 1、負責公司項目成本測算、控制、分析及考評，招投標管理，工程合同辦理及管理，工程變更評估，工程違約及索賠評定、工程款審核，預算編制和決算審核。 2、 參與項目可行性研究論證，進行成本測算，準確全面地預測成本，為領導決定提供依據(jù)。 3、 根據(jù)公司經(jīng)營目標，落實項目各階段成本控制目標，監(jiān)控目標成本管理工作；對各種技術方案進行經(jīng)濟比較，并總結目標成本管理過程中的經(jīng)驗及存在的問題。 4、 進行項目建設全方位的合同管理。起草工程類經(jīng)濟合同文稿，辦理相關政府招標手續(xù)；按公司要求進行招標、編制標底、主持談判、發(fā)出中標通知書等工作。 5、 負責制定公司招投標程序；負責工程招投標的具體工作。 6、 根據(jù)合同條款、工程進展及工程量審定，嚴格進行工程款支付的審核，及時辦理工程變更、簽證的審核及工程結算。 7、 及時處理違約與索賠，核算違約及索賠費用。 8、 根據(jù)工程實施進度計劃，定期編制工程資金使用計劃；配合財務部對工程費用成本進行各項匯總，并作費用分析。 9、 負責收集、整理合格業(yè)務合作單位資料，并建立數(shù)據(jù)庫。 10、根據(jù)工程預算編制建設項目設備、材料（品種、數(shù)量及說明）清單，編制甲供、甲控乙購物資材料的范圍，經(jīng)批準后供采購部及工程部執(zhí)行。 11、及時收集工程相關的政府規(guī)費政策、造價信息和材料市場價格信息。 地產(chǎn)公司工程管理部崗位圖與職能描述 工程管理部經(jīng)理 工程管理部副總理 工程資料員 土建工程師 電氣工程師 水暖工程師 智能化專員 部門職能描述： 1、 參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核，參與工程預結算書編制，負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。 2、 根據(jù)公司各項目建設的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。 3、 參與工程施工招、投標工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。 4、 加強質(zhì)量控制，保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。 5、 協(xié)調(diào)好與施工單位、監(jiān)理單位的關系，使工程順利進行。 6、 完成領導交辦的其他臨時性工作。 地產(chǎn)公司總工辦崗位圖與職能描述 副總工程師 設計工程師 部門職能描述： 1、負責公司開發(fā)項目的工程技術、工程質(zhì)量、工程成本的全面把握和管理工作； 2、配合集團技術研發(fā)部審查工程項目的變更，提出合理化建議； 3、負責工程的技術決策和技術難題的解決； 4、協(xié)調(diào)好與施工單位、監(jiān)理的協(xié)作關系； 5、巡視、檢查工地施工安全情況，對不符合安全規(guī)范要求的責令其整改； 6、參與施工圖技術交底及圖紙會審，負責工程量變更及現(xiàn)場簽證的復核工作；參與隱蔽工程、分部分項工程和配套設施項目的驗收； 9、 完成領導安排的其他臨時性工作。 地產(chǎn)公司營銷策劃部崗位圖與職能描述 總經(jīng)理 營銷策劃部經(jīng)理 營銷副經(jīng)理 平面設計 客服專員 職業(yè)顧問 部門職能描述： 1、 根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理， 2、 負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃，制訂相應的推廣策劃方案，保證銷售部招商工作的開展； 3、 根據(jù)公司有關推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施； 4、 深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施； 6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作； 7、負責項目的服務管理工作，制訂相關服務措施及相應的管理制度； 8、完成領導交辦的其他臨時性工作。 房地產(chǎn)E網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫 地產(chǎn)公司人員編制一覽表 序號 部 門 職務說明書編號 （員工編號參照） 職務名稱 編制 人數(shù) 備 注 1 管理層 YX-Z-XF-Ⅰ 總經(jīng)理 1 YX-Z-XF-Ⅱ 財務副總經(jīng)理 1 YX-Z-XF-Ⅲ 總經(jīng)理助理 1 YX-Z-XF-Ⅳ 工程副總經(jīng)理 1 合 計 4 2 人事行政部 YX-Z-XF-1001 人事行政部經(jīng)理 1 YX-Z-XF-1002 人事主管 1 YX-Z-XF-1003 行政主管 1 YX-Z-XF-1004 總經(jīng)理秘書 1 YX-Z-XF-1005 人事專員 1 YX-Z-XF-1006 行政專員 1 YX-Z-XF-1007 檔案管理員 1 YX-Z-XF-1008 司機隊長 1 YX-Z-XF-1009 食堂管理員 1 兼廚師 YX-Z-XF-1010 前臺文員 1 YX-Z-XF-1011 保安 1 辦公、工地、銷售部 YX-Z-XF-1012 保潔員 5 含銷售部 YX-Z-XF-1013 司機 3 YX-Z-XF-1014 廚師 3 合 計 22 3 對外事務部 YX-Z-XF-2001 對外事務部經(jīng)理 1 YX-Z-XF-2002 前期專員 1 YX-Z-XF-2003 報建專員 1 YX-Z-XF-2004 對外事務專員 1 合 計 4 4 財務管理部 YX-Z-XF-3001 財務管理部經(jīng)理 1 YX-Z-XF-3002 采購副經(jīng)理 1 YX-Z-XF-3003 財務主管 1 YX-Z-XF-3004 會計 1 YX-Z-XF-3005 出納 1 YX-Z-XF-3006 采購專員 1 合 計 6 5 預算部 YX-Z-XF-4001 預算部經(jīng)理 1 YX-Z-XF-4002 預算主管 1 YX-Z-XF-4003 預算工程師 1 合 計 3 5 工程管理部 YX-Z-XF-5001 工程管理部經(jīng)理 1 YX-Z-XF-5002 工程副經(jīng)理 1 YX-Z-XF-5003 工程資料員 1 YX-Z-XF-5004 土建工程師 2 YX-Z-XF-5005 電氣工程師 2 YX-Z-XF-5006 水暖工程師 1 YX-Z-XF-5007 智能化專員 2 合 計 10 6 總工辦 YX-Z-XF-6001 副總工程師 1 YX-Z-XF-6002 設計工程師 1 合 計 2 7 營銷策劃部 YX-Z-XF-7001 營銷策劃部經(jīng)理 1 YX-Z-XF-7002 副經(jīng)理 1 YX-Z-XF-7003 平面設計 1 YX-Z-XF-7004 客服專員 1 YX-Z-XF-7005 置業(yè)顧問 10 合 計 14 8 總 計 65 職務說明書 編制日期：2008年1月1日 編號：YX-Z-XF-Ⅰ 職位名稱： 總經(jīng)理 所屬部門名稱： 地產(chǎn)公司 職位人員： 1人 上級職務： 董事長 直接下屬： 財務副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、工程副總經(jīng)理 ①工作目標 1、不斷提升公司的經(jīng)濟效益、品牌價值、經(jīng)營理念、顧客滿意度和員工滿意度； 2、確保公司年度銷售目標、工程質(zhì)量、安全目標及成本控制目標的達成； 3、確保公司資產(chǎn)的保值、增值。 ②工作內(nèi)容 主要工作 工作細則 權重 1、實施公司戰(zhàn)略管理，確保實現(xiàn)公司年度主要經(jīng)營目標 1、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標； 2、制定公司年度投融資管理方案、計劃； 3、主持審核項目設計方案、項目勘查報告等項目前期文件； 4、主持各類商務項目的洽談投融資及項目合作； 5、主持新項目的投融資決策會議； 6、制定公司年度、季度、月度銷售、投融資及策劃工作計劃、實施方案、策略方案； 7、制定公司年度、季度、月度項目工程進度計劃； 8、制定公司年度、季度、月度費用、成本計劃； 9、組織制定和完善公司各項管理制度，保證公司管理體系科學、有效、高速運行。 30% 2、主持公司日常各項經(jīng)營管理工作 1、負責全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議的各項工作決定； 2、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各項業(yè)務工作進展； 3、負責代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命公司各部門正副經(jīng)理； 4、規(guī)范企業(yè)管理，致力于培育公司核心競爭力，確保公司可持續(xù)性發(fā)展； 5、負責簽署日常業(yè)務文件； 6、開展企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。 20% 3、負責公司營銷策劃、財務和工程方面的全局工作 1、不斷開拓市場，負責項目規(guī)劃、可行性分析、投資方案的制定和整體項目報批、招投標管理并督促實施、執(zhí)行； 2、負責公司項目策劃和營銷方面的各項工作； 3、負責公司項目工程設計、圖紙、合同與施工方面的各項工作； 4、負責制訂公司的年度工程預算、材料采購階段性方案； 5、全面負責項目預算控制、竣工驗收，對下屬部門及人員進行指導和監(jiān)督； 6、定期向董事長提出經(jīng)營和財務狀況報告。 30% 4、重大事項的處理 1、布置檢查公司重大任務，接待重要來賓； 2、處理特殊、緊急事項或重大突發(fā)事件。 10% 5、其他 董事長授予的其它職權。 10% ③工作權限 主要權限內(nèi)容 權限 目標與預算 公司年度工作目標及預算的制定、執(zhí)行與控制 決定及 監(jiān)控權 人力資源 管理 人員選聘、轉正、考核、獎懲、辭退和薪酬核定 決定權 部門經(jīng)理請假及其他員工4日以上請假與員工出差 決定權 行政與財務 物資采購 決定與審批權 員工工作借支和費用報銷 業(yè)務管理 各項重大的公司政策、工作程序、企業(yè)活動、營銷策劃方案等 決定權 內(nèi)部管理機構設置 決定與監(jiān)督權 各類管理體系文件的審批 相關部門工作計劃、方案實施與管理 ④責任與義務 1、經(jīng)濟責任：對法人財產(chǎn)的安全、保值、增值負責； 追求經(jīng)濟效益最大化； 對違法違紀，負連帶賠償責任； 2、法律責任：遵守國家法律、法規(guī)； 遵守公司章程及董事會決議； 履行經(jīng)濟合同；作為公司代表處理有關法律事務； 3、道德責任：對公司誠信、忠誠、勤勉； 不得參與對公司有損害的活動； 不得損害國家安全和社會公共利益； 4、對員工負責：尊重員工和其各種權利、保障員工正當利益；改善員工待遇和工作生活條件。 ⑤ ⑤工作關系 工作關系圖： 董事長 項目相關的設計、施工、監(jiān)理單位 政府部門及相關單位 總經(jīng)理 財務副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、工程副總經(jīng)理 職位關系： 可晉升職位： 服務事業(yè)部總經(jīng)理 可轉換職位： 其它地產(chǎn)公司總經(jīng)理 可遷移職位： 公司副總經(jīng)理 ⑥任職資格 基本條件要求 年齡 35歲以上 工作經(jīng)驗 有8年以上房地產(chǎn)管理工作經(jīng)驗 性別 男 專業(yè)背景要求 建筑學、工民建、經(jīng)濟管理、房地產(chǎn)管理等相關專業(yè) 戶籍 不限 英文水平 達到國家四級以上 健康狀況 良好 計算機 不限 學歷要求 本科以上 其他要求 經(jīng)濟師或建筑工程師 基本能力傾向 專業(yè)技能及其它技能 個性傾向 計劃執(zhí)行能力 1 2 3 4 5 1、系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)管理專業(yè)知識和實際運作經(jīng)驗； 2、具備相應的管理知識、經(jīng)濟學知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識 ； 3、具備獨立開發(fā)兩個以上樓盤的實際工作經(jīng)驗。 1、有較強的工作責任感，有恒性，勇于堅持原則； 2、善于與人溝通，富有創(chuàng)造性； 3、公正、忠誠。 4、能以身作則，處理事件客觀、公正、靈活。 協(xié)調(diào)溝通能力 1 2 3 4 5 管理決策能力 1 2 3 4 5 學習創(chuàng)新能力 1 2 3 4 5 分析與寫作能力 1 2 3 4 5 表達能力 1 2 3 4 5 任職人簽名： 部門負責人： 人事行政部經(jīng)理： 時 間： 時 間： 時 間： 職務說明書 編制日期：2008年1月1日 編號：YX-Z-XF-II 職位名稱： 財務副總經(jīng)理 所屬部門名稱： 地產(chǎn)公司 職位人員： 1 人 上級職務： 總經(jīng)理 直接下屬： 財務管理部經(jīng)理 ①工作目標 1、嚴格遵守公司管理制度及財務制度； 2、參與決策公司財務管理總體發(fā)展規(guī)劃及計劃，合理安排資金，疏通融資渠道； 3、強化財務管理，為公司經(jīng)營發(fā)展目標提供資金保障； 4、準確、高效、有序的提供優(yōu)質(zhì)服務。 ②工作內(nèi)容 主要工作 工作細則 權重 1、主要工作 1、在總經(jīng)理領導下，全面負責公司的財務會計工作，嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、紀律以及會計制度。 2、合理調(diào)控資金資源，降低資金使用成本，維護公司良好的資信形象。 3、審查公司貸款行的安排及閑置資金的理財方案，報公司總經(jīng)理批準。 4、根據(jù)公司經(jīng)營計劃在每年12月底之前負責編制年度預算。 5、組織起草財務規(guī)章制度，建立健全公司財務核算和管理體系，負責公司的稅收策劃及與稅收機關的協(xié)調(diào)。 6、組織起草季度和年度財務分析報告，提出加強經(jīng)營管理和財務管理的建議。 7、參與公司重要經(jīng)濟合同的審查會簽，并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行，確保公司利益不受損害。 8、指導下屬人員的業(yè)務工作，作好下屬人員的績效考核工作。 50% 2、隊伍建設及部門之間的溝通與協(xié)調(diào) 1、支持配合企業(yè)文化推進的日常工作及和其他管理工作，實施績效考評，充分調(diào)動部門人員的積極性，加強績效結果的應用； 2、宣貫和推行增收節(jié)支、挖潛增效的財務理念和活動，杜絕損失浪費； 3、培養(yǎng)和造就一支恪盡職守、訓練有素的專業(yè)隊伍，建立健全部門溝通協(xié)調(diào)機制，提升整體管理能力。 30% 3、其它工作 1、制訂本部門相關文件，落實下發(fā)的文件； 2、合理安排各項后勤、管理事務； 3、完成主管領導交辦的臨時性工作。 20% ③工作權限 主要權限內(nèi)容 權限 目標與預算 在集團總體經(jīng)營目標下、編制年度財務經(jīng)營管理、預算報告，并監(jiān)督執(zhí)行與調(diào)整，本部門年度工作目標及預算的制定、執(zhí)行與控制 參與及 執(zhí)行權 部門人員 管理 部門人員選聘、轉正、考核、獎懲、辭退和薪酬核定 建議權 員工3天以內(nèi)請假與出差 決定權 行政與財務 設備（服務設備與工具）請購 初審權 員工工作借支和費用報銷 財務業(yè)務 集團公司資金運作計劃與調(diào)整 參與權與建議權 審核各項收支的合理性 審核權 處理違規(guī)事項 建議權 ④責任與義務 1、定期召開部門工作例會的責任； 6、對公司資金運營的安全負領導責任； 2、對公司預算目標負責； 7、規(guī)避公司財務風險負直接責任； 3、對財務數(shù)據(jù)及分析的準確性與及時性負責； 8、內(nèi)部員工滿意度負責； 4、部門內(nèi)部職員工作技能的培訓與指導； 9、對下屬的工作失誤負領導責任； 5、職責范圍內(nèi)各類信息的及時收集與反饋； 10、對職務說明書界定的工作負直接責任； ⑤ ⑤工作關系 工作關系圖： 總經(jīng)理 財務副總經(jīng)理 審計會計協(xié)會 稅務、銀行 財務經(jīng)理 職位關系： 可晉升職位： 總經(jīng)理 可轉換職位：集團財務總監(jiān) 可遷移職位：財務經(jīng)理 ⑥任職資格 基本條件要求 年齡 35歲以上 工作經(jīng)驗 8年以上財務管理工作經(jīng)驗 性別 不限 專業(yè)背景要求 金融學、財務管理等相關專業(yè) 戶籍 不限 英文水平 國家英語四級以上 健康狀況 良好 計算機 熟練使用財務軟件及辦公軟件 學歷要求 本科以上 專業(yè)職稱要求 會計師以上 基本能力傾向 專業(yè)技能及其它技能 個性傾向 計劃執(zhí)行能力 1 2 3 4 5 1、對現(xiàn)代財務管理有較深刻的認識，系統(tǒng)掌握財務核算全過程、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)的會計核算與管理過程。對成本控制、費用控制、有一定的研究。熟悉財政部頒發(fā)的財務制度及國家規(guī)定的財務政策等。 2、能以身作則，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，處理事件客觀、公正、靈活，作管理者與員工之間的橋梁。 3、認同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念。 勇于堅持原則，富有創(chuàng)造性，嚴謹、達觀與忠誠； 善于獨立思考并能提出有價值的獨特見解。 認同公司文化及經(jīng)營理念。 協(xié)調(diào)溝通能力 1 2 3 4 5 管理決策能力 1 2 3 4 5 學習創(chuàng)新能力 1 2 3 4 5 分析與寫作能力 1 2 3 4 5 表達能力 1 2 3 4 5 任職人簽名： 部門負責人： 人事行政部經(jīng)理： 時 間： 時 間： 時 間： 職務說明書 編制日期：2008年1月1日 編號：YX-Z-XF-III 職位名稱： 總經(jīng)理助理 所屬部門名稱： 地產(chǎn)公司 職位人員： 1 人 上級職務： 總經(jīng)理 直接下屬： 對外事務經(jīng)理、人事行政經(jīng)理 ①工作目標 1、嚴格遵守公司管理制度，努力提高專業(yè)水平，高效、快捷準確的提供服務； 2、優(yōu)質(zhì)、高效保質(zhì)保量完成各項任務，確?？偨?jīng)辦各項工作高效有序完成，不斷提高客戶滿意度； 3、確?？偨?jīng)理日常工作順利進行，保證總裁的指令正確迅速的執(zhí)行； 4、負責保持與外單位的良好關系。 ②工作內(nèi)容 主要工作 工作細則 權重 1、戰(zhàn)略決策、目標制定與實施 1、協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，上報總經(jīng)理批準； 2、協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司年度經(jīng)營管理方案、計劃，上報總經(jīng)理批準； 3、組織好商務洽談及各類高層會議的籌備工作； 4、協(xié)同總經(jīng)辦組織、實施、督導好年度的各種會議； 35% 2、日常行政管理 1、起草總經(jīng)理的各類文書報告（致辭、商業(yè)合同、決策風險分析等）； 2、處理公司各種法律文件管理、法律訴訟、糾紛等事務； 3、協(xié)同法律顧問負責處理各類項目法律調(diào)查，各類項目法律風險控制，各類項目對外簽署法律文件的草擬、審核； 4、公司企業(yè)文化建設﹑品牌推廣等工作。 25% 2、組織各部門的管理體系及制度建立 1、協(xié)同行政人事部對公司各部門人員進行聘用、評估、績效考核； 2、根據(jù)公司組織結構調(diào)整、 部門職責的重新分配及業(yè)務的重組等要求，定期或不定期對公司業(yè)務流程進行優(yōu)化； 3、協(xié)同公司各部門制訂規(guī)章制度、體系、管理辦法。 20% 4、隊伍建設及公司部門之間的溝通與協(xié)調(diào)； 1、支持配合企業(yè)文化推進的日常工作及和其他管理工作，實施績效考評，充分調(diào)動部門人員的積極性，加強績效結果的應用； 2、加強與公司各部門及上下級的溝通，減少沖突,保持工作協(xié)調(diào)； 3、培養(yǎng)和造就一支恪盡職守、訓練有素的專業(yè)隊伍，建立健全部門溝通協(xié)調(diào)機制，提升整體管理能力。 10% 5、其它工作 1、合理安排各項行政管理事務； 2、完成主管領導交辦的臨時性工作。 10% ③工作權限 主要權限內(nèi)容 權限 目標與預算 組織公司年度工作目標及預算的制定、執(zhí)行與控制 參與及 執(zhí)行權 部門人員 管理 部門人員選聘、轉正、考核、獎懲、辭退和薪酬核定 建議權 本部員工3天以內(nèi)請假與出差 決定權 行政與財務 設備（服務設備與工具）請購 初審權 員工工作借支和費用報銷 行政管理 各項公司級項目的進度計劃與控制 監(jiān)督權 各種文書報告、合同、投資函等 初審權 本部門員工因工出差 初審及決定權 經(jīng)批準的項目預算內(nèi)開支 執(zhí)行權 其它職務中所界定相關權限 ④責任與義務 1、對各級部門、員工的滿意度負責； 3、、對制定的年度各類經(jīng)營目標負責； 2、職責范圍內(nèi)各類信息及時向上級反饋； 4、對職務說明書界定的工作負直接責任。 ⑤ ⑤工作關系 工作關系圖： 總經(jīng)理 各項目相關單位 政府部門及相關部門 總經(jīng)理助理 對外事務部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理 職位關系： 可晉升職位：總經(jīng)理 可轉換職位：集團總裁辦主任 可遷移職位： 對外事務經(jīng)理、人事行政經(jīng)理 ⑥任職資格 基本條件要求 年齡 35歲以上 工作經(jīng)驗 有8年以上房地產(chǎn)相關工作經(jīng)驗 性別 男 專業(yè)背景要求 建筑設計、工商管理、廣告策劃、市場營銷 戶籍 不限 英文水平 達到國家四級以上 健康狀況 良好 計算機 熟練使用各類辦公軟件 學歷要求 專科以上 其他要求 基本能力傾向 專業(yè)技能及其它技能 個性傾向 計劃執(zhí)行能力 1 2 3 4 5 1、系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)管理專業(yè)知識和實際運作經(jīng)驗； 2、能以身作則，嚴格遵守公司規(guī)章制度，處理事件客觀、公正、靈活，作管理者與員工之間的橋梁。 1、有較強的工作責任感，有恒性，勇于堅持原則； 2、善于與人溝通，富有創(chuàng)造性； 3、公正、忠誠，認同企業(yè)文化及經(jīng)營理念。 協(xié)調(diào)溝通能力 1 2 3 4 5 管理決策能力 1 2 3 4 5 學習創(chuàng)新能力 1 2 3 4 5 分析與寫作能力 1 2 3 4 5 表達能力 1 2 3 4 5 任職人簽名： 部門負責人： 人事行政部經(jīng)理： 時 間： 時 間： 時 間： 職務說明書 編制日期：2008年1月1日 編號：YX-Z-XF-IV 職位名稱： 工程副總經(jīng)理 所屬部門名稱： 地產(chǎn)公司 職位人員： 1 人 上級職務： 總經(jīng)理 直接下屬： 工程部經(jīng)理 、副總工程師、預算部經(jīng)理 ①工作目標 1、 保質(zhì)、保量、高效、安全的完成工程任務； 2、 保證物美價廉材料的及時供應，確保工程進度； ②工作內(nèi)容 主要工作 工作細則 權重 1、主持項目經(jīng)營的開發(fā)管理工作 1、組織制定公司工程項目的進度計劃和費用預算，上報總經(jīng)理審批； 2、組織制定公司工程年度建設方案、上報總經(jīng)理審批； 3、負責項目審核設計方案、項目勘查報告等項目前期文件； 4、參與新項目的投融資決策會議； 25% 2、負責項目經(jīng)營管理及前期開發(fā)、定位等工作 1、負責項目施工計劃與進度的制訂并監(jiān)督落實； 2、負責制訂工程材料采購階段性方案； 25% 3、主持項目工程設計工作 1、負責項目建筑規(guī)劃設計單位的選擇 2、負責與建筑設計方的接洽工作 3、組織項目建筑方案、施工方案等的審核工作 20% 4、主持項目工程施工日常管理工作 1、負責簽署項目工程施工日常行政、業(yè)務文件； 2、定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況； 3、得到總經(jīng)理授權下，負責處理項目施工過程中的突發(fā)事件； 20% 5、其它工作 完成領導交辦的臨時性工作； 10% ③工作權限 主要權限內(nèi)容 權限 目標與預算 本中心年度工作目標及預算的制定、執(zhí)行與控制； 參與及 監(jiān)控權 工程業(yè)務 公司項目的進度計劃與控制； 監(jiān)督權 工程及項目合同，工程款的支付； 審核權 經(jīng)批準的項目預算內(nèi)開支； 執(zhí)行權 對部門計劃執(zhí)行結果考核并獎懲； 建議和執(zhí)行權 其它職務中所界定相關權限 ④責任與義務 1、對主持項目的進度、質(zhì)量、安全等負責； 3 對工程所需材料質(zhì)量、及時負責； 2、對參與的項目部分負責； 4、職責范圍內(nèi)各類信息及時向上級反饋； ⑤ ⑤工作關系 工作關系圖： 總經(jīng)理 各項目相關單位 政府部門及相關部門 工程副總經(jīng)理 預算經(jīng)理、工程經(jīng)理、副總工程師 職位關系： 可晉升職位：總經(jīng)理 可轉換職位：無 可遷移職位：預算經(jīng)理、工程經(jīng)理、 副總工程師 ⑥任職資格 基本條件要求 年齡 30歲以上 工作經(jīng)驗 有5年以上房地產(chǎn)相關工作經(jīng)驗 性別 男 專業(yè)背景要求 建筑設計、工程管理等相關專業(yè) 戶籍 不限 英文水平 達到國家四級以上 健康狀況 良好 計算機 熟練運用辦公軟件 學歷要求 本科以上 其他要求 工程師及以上職稱 基本能力傾向 專業(yè)技能及其它技能 個性傾向 計劃執(zhí)行能力 1 2 3 4 5 1、 系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)工程管理專業(yè)知識和實際運作經(jīng)驗； 2、 具備獨立開發(fā)樓盤的能力； 3、 能以身作則，嚴格遵守公司規(guī)章制度，處理事件客觀、公正、靈活，作管理者與員工之間的橋梁。 1、有較強的工作責任感，有恒性，勇于堅持原則； 2、善于與人溝通，富有創(chuàng)造性； 3、公正、忠誠，認同企業(yè)文化及經(jīng)營理念。 協(xié)調(diào)溝通能力 1 2 3 4 5 管理決策能力 1 2 3 4 5 學習創(chuàng)新能力 1 2 3 4 5 分析與寫作能力 1 2 3 4 5 表達能力 1 2 3 4 5 任職人簽名： 部門負責人： 人事行政部經(jīng)理： 時 間： 時 間： 時 間： 職務說明書 編制日期：2008年1月1日 編號：YX-Z-XF-1001 職位名稱： 人事行政部經(jīng)理 所屬部門名稱： 人事行政部 職位人員： 1 人 上級職務： 總經(jīng)理助理 直接下屬： 人事主管、總經(jīng)理秘書、行政主管 ①工作目標 1、努力提高專業(yè)水平，高效、快捷準確的提供服務； 2、優(yōu)質(zhì)、高效保質(zhì)保量完成各項任務，確保人力資源管理各項工作高效有序進行； 3、合理配置有效的人力資源開發(fā)、培訓，為公司發(fā)展提供人才保障，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境； 4、高效、有序的管理行政事務，提供優(yōu)質(zhì)服務。 ②工作內(nèi)容 主要工作 工作細則 權重 1、人力資源體系及戰(zhàn)略規(guī)劃 1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，負責全盤人事業(yè)務。建立并完善人力資源管理體系、模式、制度；就公司重大人事任免事項提供參考意見并及時處理。 2、建立并完善公司輪崗制度； 3、負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案；擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和薪酬分配方案，上報公司批準后按計劃執(zhí)行； 35% 2、員工錄用與辭退 1、負責審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、培訓、考核、懲罰意見等決定； 2、建立完整的考核體系，使薪資與績效掛鉤，從而充分調(diào)動員工的積極性； 10% 3、建立完整的薪資管理制度 1、建立完整的薪資管理制度，降低公司的人工成本 10% 3、協(xié)調(diào)關系 1、制定本部門工作目標、計劃并實施；協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關系，發(fā)揮參謀、助手作用。以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度； 10% 4、行政管理工作 1、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關； 2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； 3、指導、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動； 4、 負責公司的企業(yè)廣告、宣傳工作； 5、負責勞動合同的審定工作以及職工各種假期的審核、管理工作； 6、負責處理員工投訴，部門間的沖突；嚴格管理員工，建立良好的工作秩序； 35% ③工作權限 主要權限內(nèi)容 權限 目標與預算 本部門年度工作目標及預算的制定、執(zhí)行與控制 參與及 執(zhí)行權 人員管理 人員選聘、轉正、考核、獎懲、辭退和薪酬核定 建議和執(zhí)行權 本部員工2天以內(nèi)請假與出差 決定權 人力資源 管理 員工請假管理 復核權 公司組織架構設置與調(diào)整 參與權與建議權 員工試用、轉正、定級、薪酬核定、績效考核、辭退 初審及建議權 員工獎罰激勵處理 初審權 各部門下發(fā)文件管理 備案權 其他工作中所界定的權利 ④責任與義務 1、對公司員工流失及招聘及時到位負責； 2、職責范圍內(nèi)各類信息及時向上級反饋； 3、對招聘人員的綜合素質(zhì)的總體把控負責； 4、對職務說明書界定的工作負責。 ⑤ ⑤工作關系 工作關系圖： 招聘機構 總經(jīng)理助理 培訓機構 政府部門 人事行政部經(jīng)理理 人事主管、總經(jīng)理秘書、行政專員 職位關系： 可晉升職位：總經(jīng)理助理 可轉換職位：無 可遷移職位：人事主管 ⑥任職資格 基本條件要求 年齡 27歲以上 工作經(jīng)驗 3年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗 性別 不限 專業(yè)背景要求 企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理 戶籍 不限 英文水平 達到國家四級 健康狀況 良好 計算機 熟練使用辦公軟件 學歷要求 本科以上 其他要求 具有助理培訓師或人力資源管理助理師的資格 基本能力傾向 專業(yè)技能及其它技能 個性傾向 計劃執(zhí)行能力 1 2 3 4 5 1、 對現(xiàn)代人力資源管理和開發(fā) 有較深刻的認識； 2、 系統(tǒng)掌握人力資源管理學、組 織行為學、公共關系學、行政管理學、檔案學、公文寫作、國家勞動福利政策； 3、 善于挖掘員工潛能，協(xié)調(diào)各種資源 4、能以身作則，嚴格遵守公司規(guī)章制度，處理事件客觀、公正、靈活，作管理者與員工之間的橋梁。 1、知識面廣、善于與人交往、責任心強，善于表達，積極熱情； 2、勇于堅持原則；富有創(chuàng)造性。 3、認同企業(yè)文化及經(jīng)營理念。 協(xié)調(diào)溝通能力 1 2 3 4 5 管理決策能力 1 2 3 4 5 學習創(chuàng)新能力 1 2 3 4 5 分析與寫作能力 1 2 3 4 5 表達能力 1 2 3 4 5 任職人簽名： 部門負責人： 人事行政部經(jīng)理： 時 間： 時 間： 時 間： 職務說明書 編制日期：2008年1月1日 編號：YX-Z-XF-1002 職位名稱：人事主管 所屬部門名稱： 人事行政部 職位人員： １人 上級職務： 人事行政部經(jīng)理 直接下屬： 人事專員 ①工作目標 1、努力提高員工積極性，為公司發(fā)展提供人才保障； 2、合理、高效、公平、準確的完成各項人事培訓等工作。 ②工作內(nèi)容 主要工作 工作細則 權重 1、招聘體系、相關制度建立與完善 1、適應公司戰(zhàn)略及發(fā)展需要，建立并不斷完善招培訓體系及相關制度； 2、制定一套行之有效人才測評和評估系統(tǒng)。 10% 2、制定培訓計劃，并組織實施 1、依據(jù)公司人才需求，進行培訓需求調(diào)查； 2、根據(jù)員工和企業(yè)培訓需求擬訂公司及各分公司年度培訓計劃，和各項分計劃。 3、負責培訓師資來源的調(diào)查。 4、多渠道、多形式的組織培訓，確保培訓工作的有效性。 5、對培訓工作前、中、后各個環(huán)節(jié)進行評估，不斷優(yōu)化培訓計劃。 6、確保培訓資源的有效控制和合理配置。 7、負責撰寫培訓報告，及培訓滿意度調(diào)查。 8、負責培訓項目產(chǎn)出分析。 20% 3、人事基礎管理工作及人事各項動態(tài)分析 1、新員工入職培訓。 2、根據(jù)公司發(fā)展情況和員工異動情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并進行針對性培訓。 3、建立員工培訓檔案。 20% 4、建立、維護人才儲備庫、費用預算與控制 1、建立人才儲備庫，確保人才梯隊需要。 2、通過廣泛渠道尋找公司需要的培訓公司。 3、參與制訂本部門年度預算、季度分解，每月進行費用匯總并按預算進行有效控制。 20% 5、績效考核與管理 1、適應公司發(fā)展，完善績效流程，制訂并完善績效管理體系和細則； 3、執(zhí)行績效考核政策與程序，組織實施績效考核，統(tǒng)計績效考核結果，分析和改進績效考核過程中存在問題； 4、根據(jù)績效考核結果，進行工作反饋、薪酬管理，提交有關職務調(diào)整、工作改進、培訓與發(fā)展的建議； 5、組織實施員工轉正考核工作； 6、員工績效檔案的建立、保管； 7、組織實施集團公司評優(yōu)活動。 10％ 6、培育企業(yè)文化 1、組織各部門人員企業(yè)文化的推廣、學習； 2、處理、分析各部門提交的合理化建； 3、組織員工參加拓展活動、集團公司文藝活動等。 10％ 7、主管交辦事項 １、完成主管交辦其它工作事項； 2、參與公司企業(yè)文化建設； 3、加強各部門內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)。 4、定期提交合理化建議； 10% ③權限責任 1、對培訓體系、檔案管理執(zhí)行情況負直接責任； 2、對員工參加培訓滿意度負直接責任； 4、對人力資源管理政策與制度的建議權； 5、對職務說明書所界定的工作負直接責任； ⑤ ④工作關系 人力資源部經(jīng)理 A 工作關系圖： 人事主管 政府辦事機構 各部門經(jīng)理、各部門主管、各部門員工 職位關系： 可晉升職位：人力資源經(jīng)理 可轉換職位：行政主管、培訓主管 可遷移職位：行政助理、文員等 ⑤任職資格 基本條件要求 年齡 24歲以上 工作經(jīng)驗 3年以上大、中型企業(yè)HR管理工作經(jīng)驗 性別 不限 專業(yè)背景要求 人力資源管理相關專業(yè) 戶籍 不限 英文水平 一般 健康狀況 無殘疾 計算機 熟練各類辦公軟件 學歷要求 本科以上 其他要求 基本能力傾向 專業(yè)技能及其它技能 個性傾向及工作態(tài)度 計劃執(zhí)行能力 1 2 3 4 5 1、有一定人力資源管理經(jīng)驗，對所從事專業(yè)有深刻認識，有較強的學習力，能不斷的學習業(yè)內(nèi)新知識； 2、掌握培訓及人員素質(zhì)測評的理論知識及實際運用的技能。 1、個性隨和，易于溝通并善于溝通； 2、熱愛本職工作，良好的職業(yè)道德與保密意識； 3、認同公司企業(yè)文化及管理理念。 協(xié)調(diào)溝通能力 1 2 3 4 5 管理決策能力 1 2 3 4 5 學習創(chuàng)新能力 1 2 3 4 5 分析與寫作能力 1 2 3 4 5 表達能力 1 2 3 4 5 任職人簽名： 部門負責人： 人事行政部經(jīng)理： 時 間： 時 間： 時 間： 職務說明書 編制日期：2008年1月1日 編號：YX-Z-XF-1003 職位名稱： 行政主管 所屬部門名稱： 行政事務部 職位人員： 1人 上級職務： 人事行政部經(jīng)理 直接下屬： 行政專員、檔案管理員、司機隊長、食堂管理員 ①工作目標 1、嚴格遵守公司管理制度，努力提高專業(yè)水平，高效、快捷準確的提供服務； 2、優(yōu)質(zhì)、高效保質(zhì)保量完成各項任務，確保各項工作高效有序，不斷提高客戶滿意度。 ②工作內(nèi)容 主要工作 工作細則 權重 1、日常行政事務處理 1、協(xié)助經(jīng)理對公司各類文件資料、相關合同編號、歸類、存檔等工作。 2、負責辦公用品（含固定資產(chǎn)）、各種用具的采購。 3、負責公司辦公電腦、電話和其它辦公設備的維修跟蹤。 4、負責食堂及環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。 5、辦理報刊的征訂工作，書籍、雜志購買等工作。 6、負責公司水、電、電話費用繳納及控制。 7、負責接待時會議場所的布置。 8、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔及檢查。 9．負責員工宿舍的管理。 40% 2、企業(yè)文化建設 1、參與永信人報刊、網(wǎng)站建設組織、協(xié)調(diào)、催辦等工作； 2、負責組織集團文藝活動及相關活動； 3、做好企業(yè)文化的推廣、宣傳等工作。 30% 3、起草、發(fā)文本部門公文、通知及重要文件 1、本部門各類文件統(tǒng)一編號、簽發(fā)、發(fā)文等管理。 20% 4、主管交辦事項 1、完成上級主管交辦的臨時工作； 2、加強各部門內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)； 3、定期提交合理化建議； 4、參與5S活動。 10% ③工作權限 主要權限內(nèi)容 權限 目標與預算 部門年度工作目標及預算的制定、執(zhí)行與控制 參與及 執(zhí)行權 ④責任與義務 1、對你所負責的各項行政事務負直接責任； 2、對職務說明書所界定的各項工作負直接責任； 3、職務說明書所界定的各項工作的建議權； ⑤工作關系 工作關系圖： 酒店、餐廳 人事行政經(jīng)理 客戶 行政主管