14 青島創(chuàng)想空氣動力機械有限公司 員 工 手 冊 人力資源部 目 錄 第一章——————歡迎辭 第二章——————企業(yè)簡介 第三章——————企業(yè)黃頁 第四章——————組織結(jié)構(gòu)圖 第五章——————人事制度 第六章——————員工行為規(guī)范 第七章——————員工手冊的介紹與修訂 第八章——————員工簽收 一、歡迎辭 歡迎加入創(chuàng)想大家庭 歡迎加入創(chuàng)想企業(yè)的大家庭，愿您在創(chuàng)想的工作成為您事業(yè)的新起點。 這本員工手冊，是我們青島創(chuàng)想空氣動力機械有限公司員工管理的基本準則，它的目的是幫助解除您在新環(huán)境中的拘束感，并告訴您一些必須了解的信息。請仔細閱讀手冊，并經(jīng)常重溫，這會幫助您在創(chuàng)想企業(yè)充分發(fā)揮和展現(xiàn)自己的才能。 規(guī)章制度對公司的經(jīng)營是必不可少的，尤其是創(chuàng)想這樣快速發(fā)展的企業(yè)。規(guī)章制度有助于我們井井有條的工作。當我們在一起工作時，為了一個共同的目標，我們必須建立保護大家并使大家工作受益的規(guī)則。 我們明白大多數(shù)人都渴望有互助、禮讓、有效、誠信的工作環(huán)境，我們也相信本手冊會幫助您做到這一點。 您的直屬上司是您工作的主要指導人，他/她將負責您的訓練、工作安排及您的個人發(fā)展。因此，您在工作上有疑問或遇到困難時，請首先與您的直屬上司溝通。當他/她無法幫助您解決問題時，請咨詢公司人力資源部主管，他/她會指導并幫您找出問題的癥結(jié)，或引導您運用公司的董事長接待日等溝通政策，尋求公司最高管理層的幫助。 愿您在創(chuàng)想這個大家庭能夠順利工作，快樂成長！ 青島創(chuàng)想空氣動力機械有限公司 二、企業(yè)簡介 青島創(chuàng)想空氣動力機械有限公司創(chuàng)始于 年月，是經(jīng)營與制造機械為一體的企業(yè)，目前已在青島、濟南、日照、等地區(qū)建立了自己直營店。并在近期我司剛剛籌建完成我們工廠的建設(shè)，我司在隨著市場需求，產(chǎn)品變化，市場占有率的不斷擴張，在未來5年內(nèi)將遍布整個中國市場，讓我們的產(chǎn)品不僅在質(zhì)量上穩(wěn)如泰山，技術(shù)上領(lǐng)航前行，服務(wù)上海納百川！ 三、企業(yè)黃頁 公司名稱 簡 稱 地 址 聯(lián)系電話 四、組織結(jié)構(gòu)圖（略） 五、人事制度 （一）員工入職、離職： 1、員工入職管理： 人力資源部篩選簡歷，通知合適者面試 來公司應(yīng)聘者 由人力資源部進行初試，并填寫《求職人員登記表》 對通過初試的人員，人力資源部安排復(fù)試 試試 人力資源部通知復(fù)試合格者報到 人力資源部辦理員工入職手續(xù)，填寫《員工檔案登記表》 按照人力資源部安排，參加新員工入職培訓和考察 試用期間，用人部門對新員工進行考核 試用期考核合格的按照轉(zhuǎn)正流程轉(zhuǎn)正 未通過者予以調(diào)崗或辭退 未通過者檔案交人資部存檔 應(yīng)聘人員投遞簡歷 （1）新員工入職程序 （2）新員工入職需提交材料： 1、新員工報到時，須向人力資源部呈交以下材料： （1）身份證、最高學歷證明、學位證書的原件及復(fù)印件（人力資源部保存復(fù)印件）； （2）職稱證書、資格證書的原件及復(fù)印件；（人力資源部保存復(fù)印件）； (3) 免冠一寸近照2張； 2、填寫《員工檔案登記表》 ； 3、當個人資料有以下更改或補充時，請在3個工作日內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)的原件并留下復(fù)印件： ①姓名、身份證號碼、住址、戶籍關(guān)系； ②婚姻、生育情況； ③職稱、從業(yè)資格、培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)； ④緊急情況聯(lián)系人、聯(lián)系電話； 4、員工提供的個人資料必須真實可靠，公司保留核查員工個人資料的權(quán)利。一旦發(fā)現(xiàn)員工填報材料有虛假之處，公司有權(quán)終止雙方的勞動關(guān)系。 （3）招聘面試權(quán)限表 面試 權(quán)限 懂 事 長 總 經(jīng) 理 區(qū)域總經(jīng)理 總監(jiān) 人力資源經(jīng)理 部門經(jīng)理 部門主管 專業(yè)機械設(shè)計師 總監(jiān)級 □ □ □ □ 經(jīng)理級 □ □ □ □ 主管級 □ □ □ □ 主管級 □ □ □ 普通員工 □ □ □ □ 備注：現(xiàn)司無崗位，可直接跳過。 （二）員工離職管理： （1）員工離職程序： 1、正式員工必須提前1月呈報書面離職報告至直接上級審核，并按照“離職審核權(quán)限”報相關(guān)領(lǐng)導審核和批準（試用期員工、必須提前7天）。 2、直接上級在接到員工的離職申請書后，必須第一時間和員工進行溝通，以便了解員工離職的原因，并對優(yōu)秀員工進行挽留，如果有需要，人力資源部可以協(xié)助用人部門進行溝通。 3、部門應(yīng)于接到員工離職申請書當日，以電話（或短信）的形式報公司人力資源部辦理離職手續(xù)的相關(guān)人員。 4、確定離職的員工填寫《員工離職申請表》，溝通后確定預(yù)離職時間，經(jīng)部門負責人簽字后生效。（辭退、開除的員工，即可辦理離職交接手續(xù)） 5、離職員工在部門負責人指定的交接監(jiān)督人監(jiān)督下進行工作、公司物品交接，并填寫《離職員工交接表》，由交、接人員和監(jiān)督人三方共同簽字確認。 6、離職人員持簽字手續(xù)完備的《員工離職申請書》和《離職員工交接表》到人力資源部進行離職面談，并辦理離職手續(xù)。 7、離職員工持有部門負責人簽字的工裝管理費收據(jù)到人力資源部辦理工裝管理費退款事宜。 8、工廠住宿員工在離職當日，離職員工在部門負責人監(jiān)督下清理自己的私人物品并搬離宿舍。如離職員工確有困難不能即日搬離宿舍的，經(jīng)部門負責人同意后，最多可延遲一日搬離宿舍。 9、如沒有任何遺留問題，離職員工可于次月15日領(lǐng)取未結(jié)算工資。 10、未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，自員工離開工作崗位之日起，按曠工處理。如由于員工的離職給公司造成損失，公司保留追究員工責任的權(quán)利。 （2）、離職審批權(quán)限表 審批權(quán)限 董事長 總經(jīng)理 區(qū)域總經(jīng)理 銷售總監(jiān) 部門經(jīng)理 主管 總監(jiān)級 □ □ 經(jīng)理級 □ □ □ 主管級 □ □ □ 機械設(shè)計師 □ □ □ 優(yōu)秀員工 □ □ □ 普通員工 □ □ 備注：現(xiàn)司無崗位，可直接跳過。 （三）入職培訓： 新員工辦完報到手續(xù)，按照公司要求參加新員工入職培訓。 （四）管理干部儲備、轉(zhuǎn)正晉升： 1、轉(zhuǎn)正晉升： （1）轉(zhuǎn)正晉升資格： ①認同公司企業(yè)文化； ②試用期滿； ③能夠勝任當前工作崗位要求，并表現(xiàn)優(yōu)異； ④考核期內(nèi)無嚴重違紀及曠工行為。 （2）轉(zhuǎn)正晉升程序： ①試用期滿前1周內(nèi)，員工書面提出轉(zhuǎn)正申請； ②接到員工轉(zhuǎn)正申請，主管、部門負責人對員工進行考核，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，并簽署轉(zhuǎn)正意見； ③員工參加轉(zhuǎn)正考核； ④確定員工轉(zhuǎn)正后的工作崗位及薪酬標準； ⑤如果員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)過相關(guān)部門的考核，報總經(jīng)理批準后，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正，但試用期最短不少于1個月。 ⑥此轉(zhuǎn)正程序適用于新員工轉(zhuǎn)正和晉升轉(zhuǎn)正。 （3）轉(zhuǎn)正晉升審批： ①員工轉(zhuǎn)正考核達標，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導逐級審批。 ②員工從預(yù)先約定并確認的轉(zhuǎn)正時間起開始享受轉(zhuǎn)正工資。（員工由主管逐級審核后經(jīng)理審批、主管級到區(qū)域總經(jīng)理及總經(jīng)理審批） ③審批后的《員工轉(zhuǎn)正申請表》和轉(zhuǎn)正申請書交人力資源部備案存檔。 （四）轉(zhuǎn)正晉升考核標準： 以“崗位職責說明書”和具體崗位任職要求為準 （五）勞動關(guān)系 1、公司實行全員勞動合同制管理 2、凡經(jīng)過試用期，轉(zhuǎn)正的員工，公司統(tǒng)一繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項社會保險。 3、合同的簽訂、變更、解除等按照國家基本是的相關(guān)勞動法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （六）出勤情況 1、規(guī)則 ①公司上班時間為： 冬令時：上午 08：00——13：00 下午13：00——5：00 夏令時：上午 08：30——13：00 下午13：00——5：30 ②公司實行指紋打卡制。 ③員工應(yīng)相互監(jiān)督按時打卡、若考勤統(tǒng)計者有包庇、假公濟私等行為，與遲到者一同處罰，并按照雙倍處分。 ④因工作原因不能按時打卡的，應(yīng)及時到人力資源部填寫未打卡登記表，如下午下班因外出等原因不能及時打卡的，應(yīng)于次日上午及時到人力資源部填寫未打卡登記表，并有部門負責人的電話或短信告知人力資源部以作證明。超出時限按照曠工處理。 二、請假（調(diào)休）手續(xù)及批準權(quán)限： 1、員工因各種原因不能上班工作或需要進行調(diào)休時，普通員工要經(jīng)過主管、部門負責人逐級批準，主管以上（含主管）員工要經(jīng)過區(qū)域總經(jīng)理批準，方可離開工作崗位。部門經(jīng)理有區(qū)域總經(jīng)理（銷售總監(jiān)）、總經(jīng)理批準。 三、考勤規(guī)定： 1、遲到、早退： ①員工未按規(guī)定的時間到崗（到會），遲到，早退10分鐘內(nèi)的視為罰款10元，遲到早退30分鐘以內(nèi)罰款30元，30分鐘以上60分鐘以內(nèi)扣除半天工資，60分鐘以上視為曠工。 ②員工未按規(guī)定的時間而提前離崗（離會），提前10分鐘內(nèi)罰款10元，提前30分鐘以內(nèi)罰款30元，30分鐘以上60分鐘內(nèi)的扣半天工資，提前60分鐘以上視為曠工。 2、病假： ①員工請病假的，由本人填寫假期申請表，經(jīng)審批后方可休假； ②休病假的員工，需將縣級以上醫(yī)院出具病歷和繳費證明附在假期申請表后，報公司；（請病假15天以上的必須出具三級甲等醫(yī)院的病歷和繳費證明）； ③突發(fā)急癥不能上班，應(yīng)上班前以書面或電話的方式通知部門負責人,同意后方可休假，假條后補。 ④病假發(fā)放基礎(chǔ)工作，病假超過7天以上發(fā)放70%基礎(chǔ)工資 3、事假： 員工請事假，必須事先辦理請假手續(xù)，填寫事假申請表，經(jīng)批準方可休假: ①員工請事假1天，由部門主管審批； ②員工請事假2-3天，由部門主管及部門經(jīng)理審核轉(zhuǎn)區(qū)域總經(jīng)理（銷售總監(jiān)）審批；（后勤部門由總經(jīng)理審批） ③員工請事假3天及以上，由部門主管及部門經(jīng)理審核轉(zhuǎn)區(qū)域總經(jīng)理（銷售總監(jiān)）審批；（后勤部門由總經(jīng)理審批） ④不按事假手續(xù)請事假的按曠工處理。 ⑤主管級以上員工請假需部門經(jīng)理審核轉(zhuǎn)區(qū)域總經(jīng)理（銷售總監(jiān)）審批；（后勤部門由總經(jīng)理審批） 4、曠工： 以下情況視為曠工： ①員工工作時間未經(jīng)批準擅自離崗的； ②請假部門負責人未批準擅自休假的； ③各種假別事先未辦理請假手續(xù)、或請假手續(xù)不全的； ④假期滿不按時上班，又無獲準的續(xù)假手續(xù)的； ⑤換、休、替班未經(jīng)部門負責人批準的； ⑥曠工扣除曠工天數(shù)的三倍工資。 5、婚假： ①凡在公司連續(xù)服務(wù)滿一年以上的員工，自第二年起享有帶薪婚假； ②員工請婚假須提前15天憑結(jié)婚證填寫婚假申請表，由部門負責人簽字后報區(qū)域總經(jīng)理批準；（后勤部門由總經(jīng)理審批） ③凡達到國家規(guī)定的法定結(jié)婚年齡者，均可享有7天帶薪（基礎(chǔ)工資）婚假，達到國家規(guī)定晚婚年齡（男25歲，女23歲以上），可享受十五天婚假（含法定、公休假日）； ④超假按事假或曠工處理。 6、孕、產(chǎn)假： 按照國家規(guī)定執(zhí)行。 7、喪假： ①員工直系供養(yǎng)親屬（父母、配偶的父母、爺爺奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、子女）過世的，給予帶薪（基礎(chǔ)工資）喪假3天； ②員工請喪假要填喪假申請表，并經(jīng)部門負責人及總經(jīng)理審批后，方可休假； ③超假按事假或曠工處理。 8、工傷： ①按照國家相關(guān)法律、法規(guī)屬于工傷的享受工傷假； ②員工休工傷假的要填寫休假申請表，并經(jīng)部門負責人簽字報人力資源部審批后方可休假，特殊情況可延后辦理補假手續(xù)； ③不辦理工傷假手續(xù)或者超假按事假或曠工處理。 9、公共假期：本公司以下列假期為公共假期(若有變更先公布) 1）國家法定假日：元旦 一天（一月一日）； 春節(jié) 三天（年三十、初一、初二）； 勞動節(jié) 一天（五月一日）； 國慶節(jié) 三天（十月一日、二日、三日）。 清明節(jié) 一天 端午節(jié) 一天 中秋節(jié) 一天 2）每周1天公休 3）帶薪年假 ① 凡在公司連續(xù)服務(wù)滿一年以上的員工，自第二年起員工享有7天/年的帶薪（基礎(chǔ)工資）年假，（主管享有8天/年、部門經(jīng)理及以上享有9天/年、 ② 年假的請休，以不可妨礙公司的正常運作為原則，符合條件的員工提前7個工作日申請年休假，經(jīng)部門負責人或區(qū)域總經(jīng)理同意后可以休年假，部門負責人需報區(qū)域總經(jīng)理（銷售總監(jiān)）或總經(jīng)理審批。（年假在一個年度內(nèi)請務(wù)必休完,各部門負責人應(yīng)注意執(zhí)行,未休完的年假視同放棄.） 4、考勤與工資、獎金、先進評比掛鉤： 項 目 考勤與工資 考勤與獎懲 考勤與先進評比 遲到、早退 遲到早退3次以上，第三次起雙倍罰款，中層管理崗位遲到早退雙倍罰款。 月遲到早退1次（不包含1次）以上扣除當月全勤獎 年累計遲到 早退超過10次者，取消參加年度先進評選資格。 病假 發(fā)放基礎(chǔ)工資，超過病假7天發(fā)放基礎(chǔ)工資的70% 年度病假累計超過15天者，取消參加年度先進評選資格。 事假 事假1天扣1天工資 月事假 3天內(nèi)（全年累計事假12天內(nèi)）1天扣除1天工資 月事假超過 3天（全年累計事假超過12天）超過部分1天事假扣除2天工資 年度事假累計6天以上者，取消參加年度先進評選資格。 婚假 發(fā)放基礎(chǔ)工資 孕、產(chǎn)假 按照國家規(guī)定執(zhí)行 喪假 發(fā)放基礎(chǔ)工資 帶薪年假 發(fā)放基礎(chǔ)工資 曠工 曠工1天扣3天工資，連續(xù)曠工3天及以上，視為自動離職. 曠工1天扣當月績效獎金的100%， 扣除當月全勤獎 每月連續(xù)曠工3天（或年累計曠工7天），視為自動離職并解除勞動關(guān)系 備注 1、基礎(chǔ)工資===基本工資+崗位工資 2、不按《考勤制度》執(zhí)行者，按照有關(guān)規(guī)章制度處罰 5、薪酬與福利 1、因財務(wù)核算等原因,公司將在每月15日發(fā)放上一個月度的工資。 2、福利：津貼、獎金、加班費、年假、免費午餐、工廠工人免費宿舍等 3、相關(guān)提成等請參見相關(guān)管理辦法。 4、十三薪，公司根據(jù)公司效益調(diào)整，在公司工作滿一年（包含試用期）員工享受年底雙薪待遇，不滿一年員工，按照月工資/12X入職月數(shù)發(fā)放。 六、員工行為規(guī)范 1、儀容儀表規(guī)范： （1）員工應(yīng)舉止端莊、文雅、行為得體。在工作崗位上不得將手插入口袋。穿著工服時員工不得手挽手，雙臂不得抱于胸前。精神飽滿，面帶微笑，抬頭挺胸，動作輕柔含蓄。 2、道德規(guī)范： 公司要求全體員工都要樹立良好的職業(yè)道德，遵紀守法，誠實守信，公正處事。 3、勞動紀律 （1）服從組織調(diào)動：嚴格遵守個人服從組織、下級服從上級的原則，對領(lǐng)導分配給自己做的工作不得無故拒絕，不得挑肥揀瘦，討價還價。 （2）遵守勞動時間：按時上下班，不遲到、不早退、不無故曠工；不做與工作無關(guān)的事情，不串崗聊天，不妨礙他人工作。 （3）堅守工作崗位：在領(lǐng)導分配的崗位上認真負責地工作，不消極怠工、玩忽職守，更不能擅離工作崗位。 （4）保質(zhì)保量完成工作任務(wù)：積極主動地做好本職工作努力完成勞動定額和工作任務(wù)，不消極等待，敷衍塞責。 （5）遵守工藝規(guī)程：嚴格執(zhí)行工藝規(guī)程和技術(shù)操作規(guī)程，服從領(lǐng)導者在技術(shù)方面的指揮，不違章作業(yè)。 （6）保證安全生產(chǎn)：嚴格遵守安全技術(shù)、生產(chǎn)衛(wèi)生規(guī)程和操作規(guī)程，正確使用工作服和防護用具，不冒險作業(yè)。及時整理和清掃自己的工作地，保持勞動環(huán)境的整潔。 （7）認真交接班：在交接班時，要把生產(chǎn)設(shè)備、工具、工作任務(wù)及潛在問題交接清楚，避免不必要的失誤或損失。 （8）愛護公共財產(chǎn)：認真執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)制度和原材料、半成品的保管制度。 （9）遵紀守法：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，并有權(quán)舉報一切違法違規(guī)行為。 4、保密責任： 公司任何成員都保守公司機密的義務(wù)，這種保密的義務(wù)，不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi)，也包括您離職后。否則，公司將根據(jù)具體情況追究相關(guān)責任。 七、員工手冊的解釋與修訂 1、本手冊根據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度制定、修改； 2、本手冊必須妥善保管，不得用于其它用途； 3、本手冊有人力資源部負責解釋和修訂。 八、員工簽收 《員工手冊》簽收單 本人謹此確認受到人力資源部對《員工手冊》相關(guān)制度的培訓，已經(jīng)認真閱讀和充分理解。作為企業(yè)的一員，本人愿意遵守這些規(guī)章制度。 簽名： 日期： 年 月 日 （員工保留聯(lián)） 《員工手冊》簽收單 本人謹此確認受到人力資源部對《員工手冊》相關(guān)制度的培訓，已經(jīng)認真閱讀和充分理解。作為企業(yè)的一員，本人愿意遵守這些規(guī)章制度。 簽名： 日期： 年 月 日 （公司留存聯(lián)）