總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹 總經(jīng)辦秘書的工作是做些什么，有什么工作職責(zé) ?下面給大家介 紹關(guān)于總經(jīng)辦秘書職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。 總經(jīng)辦秘書職責(zé)介紹 1 . 參加總經(jīng)辦例會 ,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作 規(guī)劃、 計劃、報告、 總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿 2 . 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編 寫會議紀(jì)要和決議， 并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況， 及時了解和反饋信 息; 3 . 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文 書檔案的管理和印章的使用 ; 4 . 負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求 ; 5 . 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作 ; 6 . 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫 徹總經(jīng)理的決定 ; 7 . 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總 經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報 ; 8 . 組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢 查各專業(yè)工作落實(shí)情況，及時了解和反饋信息 ; 9 . 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信 ; 10 .負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作 ; 11 .負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦， 根據(jù)擬辦要求及時進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理 ; 12 .負(fù)責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作 ; 13 .負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料 ; 14 .負(fù)責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦 ; 15 .負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀 ; 16 .做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作 ;熟悉所保管 的檔案情況，搞好檔案的利用工作 ; 17 .負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、 防蟲等工作 ; 18 .嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍， 不得泄露檔案的機(jī)密，不得擅自銷毀檔案材料 ; 19 .負(fù)責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄 20 .負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件 的印制