穰東項目管理計劃書 第一部分 總則 一、 穰東項目管理部受南陽市會友房地產(chǎn)有限公司（穰東項目董事會）的委托，對穰東項目進(jìn)行建設(shè)工程項目管理。 二、 建設(shè)工程項目管理的工作范圍：穰東項目建設(shè)區(qū)域拆遷階段的管理、前期階段的管理、勘察設(shè)計階段的管理、施工招標(biāo)階段的管理、施工階段的管理。 三、 建設(shè)工程項目管理主要通過：集成管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理和采購管理來控制管理項目、管理的各有機(jī)組成部分，按照準(zhǔn)備（計劃）、執(zhí)行、控制、收尾的管理過程不斷的實現(xiàn)每一項工作，進(jìn)而達(dá)到實現(xiàn)總目標(biāo)。 四、 建設(shè)工程項目管理的主要依據(jù) 1、國家和地方有關(guān)建設(shè)用地獲取方式的法律、法規(guī)； 2、國家和地方有關(guān)建設(shè)用地范圍內(nèi)拆遷安置補(bǔ)償?shù)姆伞⒎ㄒ?guī)； 3、國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)； 4、國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等； 5、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的工程項目建設(shè)文件和設(shè)計文件； 6、 南陽市會友房地產(chǎn)有限公司穰東項目董事會（以下簡稱項目董事會）與穰東項目管理部經(jīng)理簽訂的項目管理目標(biāo)責(zé)任書； 7、 穰東項目管理部代表南陽市會友房地產(chǎn)有限公司（項目董事會）與穰東鎮(zhèn)穰東居委會簽訂的項目《招商引資意向書》、《集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)出讓合同》、項目《征地拆遷安置補(bǔ)償實施方案》。 8、穰東項目部代表南陽市會友房地產(chǎn)有限公司（項目董事會）與勘察、設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等單位簽訂的建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計合同、施工合同、材料設(shè)備供貨合同。 五、 穰東項目管理目標(biāo)：按照南陽市會友房地產(chǎn)有限公司（項目董事會）與穰東項目管理部經(jīng)理簽訂的項目管理目標(biāo)責(zé)任書的約定；在達(dá)到（項目董事會）所要求的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用的目標(biāo)內(nèi)完成項目。 六、 穰東項目部經(jīng)理在簽訂項目管理目標(biāo)責(zé)任書后，組建項目管理機(jī)構(gòu)——穰東項目管理部，項目管理中實行項目總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。由項目總經(jīng)理主持編寫項目管理計劃，制定工作制度、擬出工作目標(biāo)、明確各方面的關(guān)系，經(jīng)南陽市會友房地產(chǎn)有限公司（項目董事會）批準(zhǔn)后執(zhí)行。 七、建設(shè)用地范圍內(nèi)的拆遷安置工作，其實施主體單位是穰東鎮(zhèn)穰東居委會，穰東項目管理部的工作范圍主要是：依照與穰東鎮(zhèn)穰東居委會簽訂的項目《招商引資意向書》、《集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)出讓合同》、項目《征地拆遷安置補(bǔ)償實施方案》，配合穰東居委會對建設(shè)用地范圍內(nèi)的拆遷安置對象進(jìn)行調(diào)查摸底、登記造冊、簽訂《拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議書》，并按照《征地拆遷安置補(bǔ)償實施方案》和《拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議書》中的安置補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及實際數(shù)額，兌現(xiàn)補(bǔ)償金。并依照與穰東鎮(zhèn)穰東居委會簽訂的《集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)出讓合同》，辦理相關(guān)的土地流轉(zhuǎn)手續(xù)，取得《農(nóng)村集體建設(shè)用地使用權(quán)證書》。 八、 合同管理工作是項目管理的核心內(nèi)容，在草擬合同文本、合同談判、簽訂合同和執(zhí)行合同過程中，穰東項目管理部要遵照（項目董事會）的要求進(jìn)行各項工作，同時又要認(rèn)真遵守法律法規(guī)，保證所簽合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的風(fēng)險分析作為重要內(nèi)容，要最大限度的推擴(kuò)（項目董事會）的合法權(quán)益。 九、 在初查的基礎(chǔ)上，按照項目建設(shè)文件的要求，編制項目建設(shè)總進(jìn)度計劃，作為各階段進(jìn)度計劃的依據(jù)，項目管理部要認(rèn)真審查各單位編制的工作進(jìn)度計劃，對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)管理；通過組織協(xié)調(diào)按計劃完成各階段的工作。 十、 項目管理部要結(jié)合項目的特點(diǎn)編制項目管理規(guī)劃與各階段工作的管理細(xì)則，作為管理工作的指導(dǎo)性文件和操作性文件。項目管理要保證人力資源的投入，建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，做好職能分工。努力做好各項管理工作，保證各項管理工作質(zhì)量，最后達(dá)到（項目董事會）的滿意。 十一、項目管理部要認(rèn)真組織對概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工設(shè)計的評選、審查和驗收，利用價值工程原理對設(shè)計進(jìn)行控制管理，提高工程的使用價值。要對設(shè)計方提出的估算、概算和預(yù)算進(jìn)行評審，在執(zhí)行中要嚴(yán)給進(jìn)行控制，最終實現(xiàn)概算不超過估算，預(yù)算不超概算，決算不超預(yù)算。 十二、 工程建設(shè)中的重大問題，如項目建設(shè)總計劃、設(shè)計大綱、投資估算，初步設(shè)計和概算、重大設(shè)計變更、動用工程預(yù)備金、突破建設(shè)工期等，項目管理部均應(yīng)向（項目董事會）報告，取得批準(zhǔn)后再執(zhí)行。 十三、 項目管理部總經(jīng)理在簽訂項目管理目標(biāo)責(zé)任書后，具有選擇勘察、設(shè)計、施工、材料供應(yīng)等單位的決策權(quán)。所簽訂的合同報（項目董事會）審查備案后，（項目董事會）不能隨意變遷或解除穰東項目管理部與第三方所簽訂的合同。 十四、 項目管理部在代表（項目董事會）辦理各種申報手續(xù)中，要主動向有關(guān)部門進(jìn)行溝通，取得各有關(guān)部門的理解和支持，認(rèn)真聽取各部門的意見和要求，及時向（項目董事會）匯報；不斷完善各項工作，使各項申報工作能順利完成。 十五、 在工程項目管理過程中，每月向（項目董事會）報送工作月報。各階段工作完成后，向（項目董事會）報階段工作總結(jié)報告，工程項目管理工作全部完成后向（項目董事會）報項目管理工作總結(jié)報告，并接受審計。 第二部分 項目管理工作概況 一、建設(shè)工程項目管理工作的目標(biāo) 代表（項目董事會）辦理與本項目有關(guān)的各種手續(xù)，協(xié)調(diào)各協(xié)作單位的工作關(guān)系，按合同約定完成全部項目管理工作。 二、建設(shè)工程項目管理工作的內(nèi)容 在建設(shè)工程項目管理過程中，穰東項目管理部將代表（項目董事會）辦理以下十個方面的工作： （一）鄧州市政府 ● 落實對該項目實施的優(yōu)惠政策 （二）計劃部門（發(fā)改委） 　● 報批項目建議書 　 ●辦理項目計劃任務(wù)書（設(shè)計任務(wù)書） ● 列入年度計劃 　● 領(lǐng)取投資許可證 （三）規(guī)劃部門（規(guī)委） 　● 規(guī)劃意見書 　● 設(shè)計方案審批 　● 辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證 　● 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證 　● 繳納各種規(guī)費(fèi) 　● 城市檔案建立 （四）土地部門（國土局） 　● 辦理建設(shè)用地批準(zhǔn)書 　● 辦理集體建設(shè)用地使用證 　● 勘察、詳勘（選擇相關(guān)勘察單位，審核勘察報告） （五）當(dāng)?shù)卣按逦瘯? ● 簽訂《農(nóng)村集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)出讓合同》 ● 調(diào)查涉遷戶基本情況，登記造冊 ● 制定和公示《征地拆遷安置補(bǔ)償實施方案》 ● 發(fā)布《拆遷公告》 ● 落實安置用地 ● 與涉遷戶簽訂拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議書》 ● 實施拆遷 ● 五通一平（通電、通路、通水、通訊、排污、土地平整） （六）設(shè)計單位（設(shè)計院） 　● 概念設(shè)計 　● 方案設(shè)計 　● 初步設(shè)計 　● 施工圖設(shè)計 （七）招標(biāo)部門（招標(biāo)辦） 　● 編制招標(biāo)文件 　● 組織編制標(biāo)底 　● 開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo) 　● 發(fā)中標(biāo)通知，簽訂施工合同、材料供應(yīng)合同。 （八）其它部門 ● 消防（征得認(rèn)可） ● 人防（征得認(rèn)可） ● 市政（征求意見） 　 ● 環(huán)保（征求意見） 　● 地震（征求意見） 　● 供水（征求意見） 　● 供電（征求意見） ● 電訊（征求意見） ● 衛(wèi)生（征求意見） （九）建設(shè)部門（建委） ● 領(lǐng)取《施工圖紙審核意見書》 ● 領(lǐng)取開工審查表 ● 辦理監(jiān)督手續(xù) ● 領(lǐng)取開工許可證 ● 組織工程竣工驗收 ● 辦理工程竣工備案 （十）房管部門 ● 辦理涉遷戶《農(nóng)村房屋所有權(quán)證書》滅籍手續(xù) ● 辦理《農(nóng)村房屋拆遷許可證》 ● 為經(jīng)營商戶辦理《農(nóng)村房屋所有權(quán)證書》 三、建設(shè)工程項目管理工作的措施 1． 編制項目控制性進(jìn)度計劃，報（項目董事會）批準(zhǔn)，保證各項工作有效地銜接。 2． 編制資金需求及使用計劃，報（項目董事會）審批，協(xié)助（項目董事會）合理、充分利用項目資金。 3．代表（項目董事會）辦理項目可行性研究報告，并完成項目立項審批。 4． 代表（項目董事會）在方案設(shè)計階段隨時與規(guī)劃部門相關(guān)人員勾通匯報，征求方案意見，以加快規(guī)劃兩證審批。 5． 施工圖設(shè)計階段組織設(shè)計與施工的協(xié)調(diào),為加快施工進(jìn)度和工程質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。 6．經(jīng)（項目董事會）授權(quán)，選定勘察單位，并委托專家審核勘察結(jié)果，保證勘察及詳勘進(jìn)度及質(zhì)量。 7．代表（項目董事會）與協(xié)作單位（如水、電、等）和政府相關(guān)部門（如消防、人防辦等）隨時勾通，爭取相關(guān)手續(xù)盡快批復(fù)。 8．代表（項目董事會）在招標(biāo)辦辦理相關(guān)招標(biāo)手續(xù)。 9．代表（項目董事會）辦理開工證。 10．經(jīng)（項目董事會）授權(quán)辦理專業(yè)驗收手續(xù)和竣工備案手續(xù)。 第三部分 征地拆遷階段的管理 一、征地拆遷階段的管理目標(biāo) 1、 代表（項目董事會）與當(dāng)?shù)攸h委、政府及村委會密切配合，辦理本項目所涉及的土地流轉(zhuǎn)出讓手續(xù)，依法取得建設(shè)用地的使用權(quán)。 2、 配合當(dāng)?shù)卣?、村委會，做好項目宣傳及拆遷區(qū)域基本情況調(diào)查工作，落實安置用地并完善手續(xù)，以此為據(jù)嚴(yán)格控制拆遷安置成本，圓滿完成拆遷安置補(bǔ)償工作。 3、 以本項目的實際情況，整理計算出拆遷、建設(shè)總成本，拿出有力的依據(jù)，爭取當(dāng)?shù)卣畬Ρ卷椖康膬?yōu)惠政策。 4、 完成五通一平（通電、通路、通水、通訊、排污、土地平整）為開工做好全面準(zhǔn)備。 二、征地拆遷階段管理工作的內(nèi)容 1、與村委會簽訂《穰東項目招商引資意向書》。 2、收集整理穰東鎮(zhèn)黨委、政府、人大關(guān)于實施穰東項目的文件、決議、會議紀(jì)要；收集整理村委會運(yùn)用“4+2”工作法，解決該項目實施相關(guān)問題的提議、審議、復(fù)議、決議等相關(guān)文件；組織編制《穰東鎮(zhèn)原服裝市場擴(kuò)建及鎮(zhèn)中村改造項目建議書》。 3、組織測繪單位對項目建設(shè)區(qū)域進(jìn)行邊界勘測，繪制《穰東項目建設(shè)區(qū)域界址點(diǎn)圖》，取得該項目總用地面積的各項數(shù)據(jù)。 4、配合村委會組織整理集體建設(shè)用地確權(quán)登記資料，為進(jìn)入土地流轉(zhuǎn)程序做好準(zhǔn)備。 5、協(xié)助村委會整理完善集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)出讓申請資料，并上報鄧州市土地局。 6、組織整理相關(guān)文件、資料，通過土地流轉(zhuǎn)出讓“招、拍、掛”程序，依法取得集體建設(shè)用地使用權(quán)，并與村委會簽訂《農(nóng)村集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)出讓合同》，拿到《農(nóng)村集體建設(shè)用地使用權(quán)證書》。 7、配合村委會，依據(jù)《穰東項目建設(shè)區(qū)域界址點(diǎn)圖》，對拆遷區(qū)域涉遷戶的基本情況進(jìn)行調(diào)查，分門別類，登記造冊，以此作為拆遷安置補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。 8、與當(dāng)?shù)卣?、村委會商討研究，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況，制定《征地拆遷安置補(bǔ)償實施方案》，并予以公示。 9、 督促村委會，落實拆遷安置用地，并依法取得相關(guān)手續(xù)。 10、根據(jù)二次公示的《征地拆遷安置補(bǔ)償實施方案》內(nèi)容，編制《拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議書》，做為與涉遷戶正式簽約的文本。 11、根據(jù)二次公示的《征地拆遷安置補(bǔ)償實施方案》內(nèi)容，編制《拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議書》，做為與涉遷戶正式簽約的文本。 12、密切配合鎮(zhèn)政府拆遷工作指揮部的工作，項目管理部人員在進(jìn)行簽約培訓(xùn)后，全部隨拆遷工作小組行動。確保在拆遷工作小組做通涉遷戶思想工作后，及時簽約。 13、做好拆遷檔案管理工作，所有涉遷戶簽約后，簽約的文本及涉遷房屋原有的權(quán)屬證明資料、文件、證書等，均報項目管理部，分門別類，登記備案并備份。 14、與專業(yè)拆遷公司簽約，具體實施房屋拆除，并由拆遷公司負(fù)責(zé)對拆遷現(xiàn)場的垃圾運(yùn)至指定地點(diǎn)并進(jìn)行平整。 15、與村委會及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門聯(lián)系，完成五通一平，做好開工前的準(zhǔn)備工作。 3、 征地拆遷階段的管理措施 1、 研究和把握國家及地方政府的現(xiàn)行土地政策，重點(diǎn)把握當(dāng)前關(guān)于“農(nóng)村集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)”的相關(guān)政策，結(jié)合本項目的特點(diǎn)和實際情況，從相關(guān)政策找出實施該項目的依據(jù)及應(yīng)規(guī)避的風(fēng)險。 2、 協(xié)助村委會收集、整理、組織土地流轉(zhuǎn)出讓申請上報材料；與鄧州市土地部門加強(qiáng)聯(lián)系，及時了解和把握國家及地方政府關(guān)于農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)問題的政策和動向，爭取以最有利的方式獲得集體建設(shè)用地使用權(quán)。 3、 督促鎮(zhèn)政府上報鄧州市政府，將該項目納入2009年度鄧州市小城鎮(zhèn)建設(shè)的重點(diǎn)項目；召開相關(guān)部門參加的“穰東項目現(xiàn)場辦公會”，對該項目的實施予以肯定。針對該項目所面臨的困難和問題進(jìn)行研討，結(jié)合服裝市場改建、空心村治理、小城鎮(zhèn)建設(shè)、提出問題的處理意見，找出解決困難的方法，促使出臺優(yōu)惠政策；并取得相關(guān)部門的支持于全力配合。 4、 配合村委會，以各種形式，用項目規(guī)劃方案圖片、穰東鎮(zhèn)原服裝市場及鎮(zhèn)中村現(xiàn)狀圖片，新舊對比，大力宣傳該項目實施的必要性，使其家喻戶曉，人人皆知。 5、 協(xié)助村委會，運(yùn)用“4+2”工作法程序，對《征地拆遷安置補(bǔ)償實施方案》的內(nèi)容廣泛征求意見，并予以修改和完善，形成決議，并予以公示。以此取得廣大村民的配合于支持，促使拆遷工作的順利進(jìn)行。 6、 促成由鎮(zhèn)黨委牽頭，書記掛帥、鎮(zhèn)長主理、村支兩委參與的“穰東項目建設(shè)區(qū)域拆遷工作指揮部”，加大力度，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指揮拆遷安置工作。通過全體鎮(zhèn)干部、村干部的參與，組成若干個拆遷工作小組，拆遷任務(wù)包干到組，包戶到人。由指揮部出臺獎勤罰懶的具體措施，引入激勵機(jī)制，加快拆遷工作的進(jìn)展速度。 7、 項目管理部人員，不分部門，不分所學(xué)專業(yè)，統(tǒng)一進(jìn)行《拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議書》簽約培訓(xùn)后，充實到拆遷工作小組中，隨組工作。在拆遷工作小組做通工作后，做通一戶，簽約一戶。并同時引入激勵機(jī)制，出臺獎勤罰懶的具體措施。 第四部分 設(shè)計階段的管理 通過設(shè)計階段項目管理，確保設(shè)計文件的有效性和連續(xù)性，充分體現(xiàn)（項目董事會）的意圖，并符合國家的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定的要求，促進(jìn)設(shè)計單位高效地合作，并按時取得相關(guān)的批準(zhǔn)文件。本項目設(shè)計工作將劃分為概念設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計四個階段。 第一　概念設(shè)計階段 一、 管理目標(biāo) 通過對設(shè)計單位提交的概念設(shè)計及當(dāng)今國內(nèi)已建和正在建設(shè)的相近規(guī)模的同等建筑比較，評選出符合穰東鎮(zhèn)整體規(guī)劃，與“中原明星鎮(zhèn)”相匹配的建筑風(fēng)格、并滿足“中原服飾商貿(mào)城”經(jīng)營戶使用需求的概念性設(shè)計方案。 二、 管理工作內(nèi)容 1、代表（項目董事會）對概念設(shè)計的進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。 2、對概念設(shè)計分別進(jìn)行建筑形式、結(jié)構(gòu)方案、外部環(huán)境、初步成本估算進(jìn)行分析，并向（項目董事會）提交分析對比報告。 3、收集國內(nèi)近期已建成或正在建的相近規(guī)模的建筑相關(guān)的數(shù)據(jù)，分析整理后，向（項目董事會）提交相應(yīng)的報告。 4、對概念性方案的施工可行性、工程實施的進(jìn)度進(jìn)行對比分析，向（項目董事會）提交相關(guān)報告。 5、對概念設(shè)計與穰東鎮(zhèn)現(xiàn)有整體規(guī)劃及已建成建筑的協(xié)調(diào)性進(jìn)行對比分析，并寫出相應(yīng)報告。 三、 主要管理措施 1、建議在本階段成立由項目管理部和規(guī)劃局專家及當(dāng)?shù)卣M成評審組。完成概念設(shè)計的評審工作。通過規(guī)劃局專家的參與將保證所通過的概念設(shè)計在規(guī)劃局順利通過。 2、項目管理部將督促設(shè)計單位提交目前國內(nèi)相近規(guī)模建筑的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 3、項目管理部會同規(guī)劃局的專家將一起聽取關(guān)于各概念設(shè)計介紹，以便了解設(shè)計的意圖。 4、概念設(shè)計的評定將主要從以下幾個方面進(jìn)行： ● 符合穰東鎮(zhèn)整體規(guī)劃 ● 體現(xiàn)服飾文化文化理念 ● 滿足經(jīng)商客戶群體要求 ● 施工可行性、施工周期的合理性 ● 成本可接受性 5、項目管理部將外聘造價工程師對概念設(shè)計的初步成本進(jìn)行評價估算。 6、如果一個概念設(shè)計可以滿足上述的各項要求，并得到（項目董事會）的確認(rèn)，則由項目管理部發(fā)出書面的通知，繼續(xù)完成下面的工作。 7、如果提交的概念設(shè)計未能通過專家及（項目董事會）的初步評審，則項目管理部將整理出相關(guān)各方意見，由設(shè)計單位繼續(xù)完善，并明確相應(yīng)的完成時間和內(nèi)容。項目管理部將會同（項目董事會）隨時檢查本概念設(shè)計的完成情況，同時對項目總體進(jìn)度安排進(jìn)行調(diào)整，保證整體計劃的實施。 第二　方案設(shè)計階段 一、 管理目標(biāo) 通過過程控制，促使設(shè)計單位按期提交符合項目建議書、設(shè)計合同內(nèi)容、質(zhì)量要求及保證審批通過的方案設(shè)計。 二、管理工作內(nèi)容 1、項目管理部將負(fù)責(zé)對方案設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。 2、對設(shè)計單位提交的方案設(shè)計進(jìn)行評審，是否滿足項目建議書及設(shè)計合同要求，向（項目董事會）提交相應(yīng)的評審報告。 3、對設(shè)計單位提交的方案設(shè)計估算進(jìn)行評審，向（項目董事會）提交方案設(shè)計估算的評審意見。 三、主要管理措施 1、在方案設(shè)計開始前，根據(jù)總進(jìn)度計劃和設(shè)計合同，要求設(shè)計單位編制方案設(shè)計進(jìn)度計劃。 2、項目管理部將對進(jìn)度計劃進(jìn)行評審，并提出相關(guān)的意見。 3、項目管理部會同規(guī)劃局的專家，對提交的方案設(shè)計進(jìn)行評審，并寫出評審報告。 4、方案評審的技術(shù)部分主要包括以下： ● 方案設(shè)計是否與（項目董事會）確認(rèn)的概念設(shè)計保持連續(xù)性 ● 方案設(shè)計是否滿足于整體規(guī)劃設(shè)計方案的要求 ● 各專業(yè)方案的深度是否滿足于規(guī)劃局報批深度 ● 各專業(yè)方案的深度是否滿足于成本估算深度 ● 各專業(yè)方案的施工技術(shù)可行性 ● 各專業(yè)方案的施工工期可行性 ● 各專業(yè)方案是否可以指導(dǎo)初步設(shè)計文件 ● 各專業(yè)方案設(shè)計是否滿足于項目建設(shè)書中技術(shù)指標(biāo)的要求 ● 各專業(yè)方案是否相互協(xié)調(diào) ● 結(jié)構(gòu)方案設(shè)計是否滿足于結(jié)構(gòu)安全的國家規(guī)定并能滿足建筑方案設(shè)計的要求 ● 機(jī)電方案是否可以滿足于適用要求 ● 機(jī)電方案及建筑方案是否節(jié)能 ● 機(jī)電方案是否便于后期物業(yè)管理和保養(yǎng) ● 外部環(huán)境設(shè)計是否可以滿足總體建筑風(fēng)格及總體環(huán)境要求，并體現(xiàn)與之協(xié)調(diào)的品位 ● 交通方案設(shè)計是否滿足要求 ● 建筑風(fēng)格是否體現(xiàn)現(xiàn)代徽派建筑風(fēng)格的要求 5、由項目管理部組織造價工程師對方案設(shè)計估算進(jìn)行評審并向（項目董事會）提交相關(guān)的估算評審報告供批準(zhǔn)。 6、不同階段的方案設(shè)計成果隨時報規(guī)劃局，征得規(guī)劃局的意見，同時與政府其它的職能部門隨時匯報，全方位滿足要求。 第三　初步設(shè)計階段 一、 管理目標(biāo) 通過對初步設(shè)計的過程控制和協(xié)調(diào)，使設(shè)計單位及相關(guān)外部配合單位密切合作，促使初步設(shè)計文件保持與方案設(shè)計的有效連續(xù)性，完成設(shè)計合同約定的要求，并滿足于規(guī)劃部門的審批要求。 2、 管理工作內(nèi)容 1、編寫初步設(shè)計管理細(xì)則。 2、編制設(shè)計大綱,報（項目董事會）批準(zhǔn)。 3、根據(jù)設(shè)計任務(wù)向規(guī)劃部門征求規(guī)劃設(shè)計條件，作為設(shè)計的依 據(jù)。 4、審核設(shè)計單位的主要設(shè)計人的資質(zhì)及人員安排，提出初步意見。跟蹤初步設(shè)計階段主要設(shè)計人員的配備情況。 5、在過程中檢查初步設(shè)計文件是否滿足設(shè)計合同及設(shè)計任務(wù)書的規(guī)定，并提出相關(guān)意見。 6、對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的偏差提出改正要求，并驗證執(zhí)行情況。 7、代表（項目董事會）組織協(xié)調(diào)與外層單位（水、電等）及政府職能部門的聯(lián)系。 8、組織對初步設(shè)計文件的檢查，驗收。 9、對設(shè)計費(fèi)拔付簽署意見。 10、檢查核對設(shè)計工程概算。 11、組織初步設(shè)計階段的會議，進(jìn)行階段性總結(jié)。。 12、組織初步設(shè)計文件的報批。 三、主要管理措施 1、組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、造價、法律顧問等專家參加項目管理的咨詢工作。 ２、法律顧問協(xié)助項目管理部簽訂初步設(shè)計合同，并將合同風(fēng)險 分析意見提交（項目董事會）。 3、項目管理部應(yīng)收集必要的資料，包括： ● 項目建議書 ● 用地紅線圖 ● 規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn) ● 消防意見等 4、在（項目董事會）主持下召開初步設(shè)計階段管理交底會，提出本階段的管理方法及要求。 5、根據(jù)方案設(shè)計確定的內(nèi)容，將初步設(shè)計劃分為若干個分階段。 6、在每個分階段，要求設(shè)計單位提供階段性的設(shè)計計劃和設(shè)計輸入文件，由指定的人員審查簽認(rèn)，填寫《設(shè)計跟蹤檢查記錄單》，報（項目董事會）審核。 7、在設(shè)計實施過程中，定期與設(shè)計單位進(jìn)行書面聯(lián)系，跟蹤設(shè)計進(jìn)展情況。 8、在初步設(shè)計的中間階段，與（項目董事會）協(xié)商約定，實地檢查所有設(shè)計的進(jìn)展情況。 9、實地檢查工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容 ● 設(shè)計進(jìn)度是否滿足合同及計劃要求 ● 設(shè)計人員資格配備情況是否與合同要求一致 ● 設(shè)計專業(yè)配合情況 ● 已完成階段性成果的設(shè)計質(zhì)量及深度 ● 已完成部分工程成本估算 10、在實地跟蹤檢查過程中，填寫設(shè)計跟蹤檢查記錄單，并報（項目董事會）備案。 11、如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，則專題發(fā)出《整改通知書》，要求相關(guān)人員在一定時間內(nèi)進(jìn)行修正，保證本階段任務(wù)的完成。有關(guān)通知書報（項目董事會）備案。 12、定期組織召開有設(shè)計單位參加協(xié)調(diào)會，參加人員必須為各項目主要負(fù)責(zé)人。 13、組織設(shè)計單位與有關(guān)部門，如規(guī)劃、建設(shè)、市政、消防、環(huán)保、地震、人防、園林、供水、供電、電訊、交通等協(xié)調(diào)工作。 14、建議設(shè)計單位聘請有關(guān)規(guī)劃、消防等單位的人員擔(dān)任相關(guān)專業(yè)的顧問人員，保證審批的通過。 15、在初步設(shè)計完成之后，組織（項目董事會）、設(shè)計單位及相關(guān)的外部協(xié)作單位共同對設(shè)計圖紙進(jìn)行審查及驗收。審核的主要內(nèi)容包括： ● 審核設(shè)計項目是否滿足合同規(guī)定的內(nèi)容數(shù)量及深度要求 ● 審核設(shè)計項目對計劃任務(wù)書及規(guī)劃要點(diǎn)的執(zhí)行情況 ● 審核設(shè)計項目中對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況 ● 審核公用工程項目的完整性、可靠性及建筑物內(nèi)部的使用功能是否滿足要求 ● 審核項目外部條件的落實情況。設(shè)計與穰東鎮(zhèn)城鎮(zhèn)建設(shè)總體要求的協(xié)調(diào)性，水、電、通訊、施工用地等條件是否與地方各部門簽訂了有關(guān)協(xié)議，有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況 ● 注意設(shè)備選型與配套的合理性 ● 注意初步設(shè)計對施工操作的可行性、合理性和對今后物業(yè)管理的影響 ● 注意建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、交通、環(huán)境、市政、裝修、樓宇自控、園林綠化等方面的協(xié)議配合。 ● 建筑造型、使用功能、裝飾標(biāo)準(zhǔn)等方面是否滿足（項目董事會）及市場銷售的要求 ● 審查圖紙的規(guī)范性。如圖紙的編號、名稱、設(shè)計人、校核人、審定日期、版次等欄目是否齊全 ● 建筑造型與立面設(shè)計?？疾旖ㄖ煨团c立面設(shè)計方面是否符合選定的規(guī)劃設(shè)計方案 ● 平面設(shè)計。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況 ● 空間設(shè)計。包括層高、空間利用情況等 ● 裝修設(shè)計。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性，滿足業(yè)主裝修要求情況 ● 結(jié)構(gòu)設(shè)計。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性，經(jīng)濟(jì)性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況，必要時審查計算書 ● 設(shè)備設(shè)計。包括設(shè)備的布置、選型。 ● 機(jī)、電方案等設(shè)計。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計的合理性、可行性 ● 滿足穰東鎮(zhèn)城鎮(zhèn)規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況 ● 各專業(yè)設(shè)計的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計之間協(xié)調(diào)配合情況。 16、項目管理部在工作中，要主動與（項目董事會）進(jìn)行溝通，及時傳遞設(shè)計情況的信息，使（項目董事會）掌握設(shè)計動態(tài)，取得（項目董事會）對工作的支持。對于（項目董事會）的要求和意見也要與設(shè)計單位及時研究，貫徹到設(shè)計工作中去。 17、項目管理部要充分與（項目董事會）進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見。從而保證對設(shè)計單位的口徑一致，為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。 18、在初步設(shè)計文件經(jīng)（項目董事會）討論通過后，由項目管理部完成初步設(shè)計和規(guī)劃的報批工作，領(lǐng)取規(guī)劃許可證。 第四 施工圖設(shè)計階段的管理 一、 管理目標(biāo) 通過對施工圖設(shè)計過程的控制，促使施工圖設(shè)計單位在約定的時間內(nèi)提交符合合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、達(dá)到規(guī)范要求并能完全指導(dǎo)施工的圖紙?？刂剖┕D預(yù)算不超過設(shè)計概算。 二、工作內(nèi)容 1、經(jīng)（項目董事會）授權(quán)簽訂施工圖設(shè)計合同。 2、編寫施工設(shè)計階段管理細(xì)則。 3、 審核施工圖設(shè)計的主要人員的資格及人員安排，跟蹤施工圖設(shè)計階段主要設(shè)計人員的配備情況。 4、審核施工圖設(shè)計單位編制的進(jìn)度計劃，提出審核意見，經(jīng)修正后執(zhí)行。 5、跟蹤設(shè)計進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，提出相關(guān)的意見和要求。 6、在過程中檢查施工圖設(shè)計是否滿足設(shè)計合同及國家規(guī)范的要求，提出意見。 7、對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)偏差，提出改進(jìn)要求，并驗證糾偏執(zhí)行情況。 8、組織施工圖文件的檢查與驗收。 9、簽署設(shè)計費(fèi)拔付意見 10、審核施工圖預(yù)算書。 11、對施工圖文件進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。 12、組織相關(guān)的協(xié)調(diào)會，并進(jìn)行階段性的總結(jié)。 三、主要管理措施 1、組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、測量師、造價師、法律顧問等專家參加項目管理部的咨詢工作。 2、由法律顧問協(xié)助項目管理部簽訂施工圖設(shè)計合同。 3、審核設(shè)計單位的設(shè)計進(jìn)度計劃。 4、收集施工整理施工圖階段所需的資料，包括： ● 初步設(shè)計文件 ● 規(guī)劃意見書 ● 用地規(guī)劃許可證 ● 工程建設(shè)規(guī)劃許可證 ● 消防審批意見書 ● 人防審批意見 ● 園林意見 ● 市政、水、電、等條件。 ● 規(guī)劃紅線，水準(zhǔn)點(diǎn)等 ● 勘察及詳勘資料 5、 復(fù)測及審核相關(guān)資料，如勘察資料，水準(zhǔn)點(diǎn)等 6、 主持召開施工圖階段管理交底會，明確管理目標(biāo)及方法。 7、 根據(jù)實際情況，將施工圖階段劃分為若干分階段，并提出各分階段的工作目標(biāo)。 8、 在每個分階段，要求設(shè)計單位提供階段性設(shè)計計劃和設(shè)計輸入文件，由項目管理部進(jìn)行審核，報（項目董事會）核準(zhǔn)。 9、 在設(shè)計實施過程中，派出專人實地檢查設(shè)計進(jìn)展情況，主要包括： ● 設(shè)計進(jìn)度是否滿足合同及計劃要求 ● 設(shè)計人員的配備及到位情況 ● 各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合 ● 已完成部分的設(shè)計質(zhì)量及深度 ● 已完成部分的成本估算 10、 如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合要求的問題，則發(fā)出整改通知書，要求相關(guān)人員在一定時間內(nèi)進(jìn)行修正。 11、 驗證批復(fù)整改及修正的措施及措施的執(zhí)行情況。 12、 建議施工圖審核單位在本階段參與完成上述工作，加快施工圖的審批速度。 13、 在施工圖分階段完成之后，組織（項目董事會）、設(shè)計單位及相關(guān)外層協(xié)作單位共同對設(shè)計圖進(jìn)行審查及驗收，按本項目施工圖可以分為四個大部分： ● 基礎(chǔ)階段施工圖（包括機(jī)電的預(yù)留、預(yù)埋圖） ● 結(jié)構(gòu)施工圖（包括機(jī)電、外裝修等的預(yù)留、預(yù)埋圖） ● 機(jī)電安裝施工圖 ● 內(nèi)外裝修施工圖 14、 施工圖審核的主要內(nèi)容： ● 審核施工圖對初步設(shè)計圖的符合及滿足情況 ● 審核施工圖是否滿足于合同規(guī)定之內(nèi)容及數(shù)量 ● 審核施工圖對批準(zhǔn)的規(guī)劃意見的滿足情況 ● 審核施工圖對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況 ● 審核工程項目的完整性、可靠性及建筑內(nèi)部使用功能是否滿足業(yè)主的要求 ● 審核與項目外部條件的協(xié)調(diào)情況，包括與穰東鎮(zhèn)的市政、水、電、施工條件等，有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況 ● 注意設(shè)備選型與配套的合理性 ● 注意施工圖在施工操作中的可行性、合理性及對今后銷售及物業(yè)管理的影響 ● 審查設(shè)計圖紙的規(guī)范性，如圖紙的編號、名稱、設(shè)計人、校對人、審定日期、版次等欄目是否齊全 ● 建筑設(shè)計及立面設(shè)計，考核在建筑造行和立面設(shè)計中體現(xiàn)初步設(shè)計的情況 ● 平面設(shè)計。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況 ● 空間設(shè)計。包括層高、空間利用情況等 ● 裝修設(shè)計。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性，滿足業(yè)主裝修要求情況 ● 結(jié)構(gòu)設(shè)計。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性，經(jīng)濟(jì)性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況，必要時審查結(jié)算書 ● 設(shè)備設(shè)計。包括設(shè)備的布置、選型。 ● 機(jī)、電方案等設(shè)計。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計的合理性、可行性 ● 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況 ● 各專業(yè)設(shè)計的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計之間是否存在尺寸不一致等情況。 15、對施工圖進(jìn)行造價審核。 16、與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動溝通，及時匯報，認(rèn)真聽取各主管部門對設(shè)計的意見與要求，取得主管部門對施工圖設(shè)計的核準(zhǔn)。 17、與施工圖審核單位密切聯(lián)系，將施工圖審核工作融會貫穿在施工圖的設(shè)計過程中，使施工圖的設(shè)計和審核同步完成。領(lǐng)取《施工圖紙審核意見書》。 第五部分 施工招投標(biāo)階段的管理 一、工作目標(biāo)： 通過對穰東項目的施工招投標(biāo)工作，依法選擇出最適合于本工程建設(shè)的施工單位，使（項目董事會）的利益得以最大體現(xiàn)。 二、管理工作內(nèi)容 1．編寫招標(biāo)計劃，報（項目董事會）批準(zhǔn)。 2．經(jīng)（項目董事會）授權(quán)辦理招標(biāo)申請。 3．經(jīng)（項目董事會）授權(quán)，委托有資質(zhì)的招投標(biāo)專業(yè)代理公司，編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括投標(biāo)須知，合同協(xié)議書，合同條件，工程規(guī)范和技術(shù)說明，合同圖紙。 4．經(jīng)（項目董事會）授權(quán)，委托有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底文件。 5．經(jīng)（項目董事會）授權(quán)，審查施工、監(jiān)理單位的資質(zhì)，提出選擇施工、監(jiān)理單位的初步意見，報（項目董事會）審批，代表（項目董事會）選擇確定投標(biāo)單位。 6．代表（項目董事會）組織投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)工作。 7．經(jīng)（項目董事會）授權(quán)與中標(biāo)單位簽訂工程承包和監(jiān)理合同。 8．辦理工程開工申請及相關(guān)手續(xù)。 9．作好施工現(xiàn)場的平整，水、電、通訊線路從場外接至約定的地點(diǎn)，開通場地至公共道路的通路，提供工程地質(zhì)和地下管線資料，提供水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)控制點(diǎn)。 10． 辦理工程承包合同和監(jiān)理合同的備案工作。 三、主要管理措施 1．項目管理部要充分研究工程項目的特點(diǎn)，確定招標(biāo)方式、范圍、程序、組織及時間安排，認(rèn)真編寫好招標(biāo)文件，報（項目董事會）同意后，作為招標(biāo)工作的指導(dǎo)文件。 2．編制招標(biāo)文件要遵守國家的法律、法規(guī)，使招標(biāo)文件條款符合法律、法規(guī)的規(guī)定。 3．要認(rèn)真進(jìn)行工程風(fēng)險分析，對風(fēng)險應(yīng)合理分解，制定回避風(fēng)險的措施，以便在工程建設(shè)過程中順利化解風(fēng)險。 4．招標(biāo)文件要完整、準(zhǔn)確地反映建設(shè)項目的實際情況，使招標(biāo)和投標(biāo)建立在真實可靠的基礎(chǔ)上，可有效地防止在履約過程中的爭議。 5．進(jìn)行市場價格調(diào)查，合理確定有關(guān)材料、設(shè)備的暫估價格，使招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)價格與市場實際情況相吻合，為控制投資創(chuàng)造一個比較好的條件。 6．招標(biāo)文件各部分內(nèi)容應(yīng)力求統(tǒng)一，用詞要明確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免由于內(nèi)容前后矛盾，語言表達(dá)含糊不清，造成理解和解釋產(chǎn)生分歧而形成糾紛。 7．選擇投標(biāo)單位要認(rèn)真進(jìn)行資質(zhì)審查，拒絕不合格的投標(biāo)者。審查的重點(diǎn)應(yīng)放在投標(biāo)單位的類似工程的業(yè)績，要落實到擬投入的總監(jiān)和項目經(jīng)理上，進(jìn)行深入的調(diào)查和了解，確保中標(biāo)后能勝任工作。 8．要組織好決標(biāo)前的談判，通過談判和答辯進(jìn)一步了解投標(biāo)單位如果中標(biāo)后如何組織施工，如何保證質(zhì)量，如何保證工期，更準(zhǔn)確地判斷投標(biāo)單位的施工組織能力和技術(shù)水平，同時對投標(biāo)報價也需進(jìn)一步的了解和澄清。通過談判后，就可以在候選單位中擇優(yōu)選定中標(biāo)者。 9．要重視合同談判，中標(biāo)單位確定后，要抓緊進(jìn)行合同談判，對已達(dá)成的協(xié)議、合同通用條件再予確認(rèn)，要與中標(biāo)單位對合同的專用條件進(jìn)行協(xié)商，避免中標(biāo)單位利用談判爭取對其更有利的承包條件。 第六部分 施工階段的管理 1、 施工階段的管理目標(biāo) 1、總體目標(biāo)： 建成南陽市具有徽派建筑風(fēng)格、經(jīng)商及生活配套設(shè)施齊全、對周邊地區(qū)具有強(qiáng)大輻射力的“中原服飾商貿(mào)城”，使該項目成為“中原明星鎮(zhèn)”的代表之作。. 2、進(jìn)度目標(biāo)： 一期工程（太子崗路及兩側(cè)建筑和配套設(shè)施）開工后，八個月內(nèi)全部完工，交付使用。 3、 質(zhì)量目標(biāo)： 鄧州市安全文明工地、南陽市市優(yōu)工程。 4、 成本目標(biāo)：（一期工程） 拆遷安置總成本控制在 萬元之內(nèi)。 建筑工程總成本控制在 萬元之內(nèi)（含室外配套部分）。 城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)控制在 萬元之內(nèi)。 二、施工階段的管理內(nèi)容 1. 編制施工階段項目管理規(guī)劃,報（項目董事會）批準(zhǔn)。 2. 代表（項目董事會）辦理工程開工申請及相關(guān)手續(xù)。 3. 編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計劃。 4. 編制工程建設(shè)資金籌措計劃。 5. 作好施工場地平整，水、電、通訊線路從場外接至約定地點(diǎn)，開通場地至公共道路的通路，提供工程地質(zhì)和地下管線資料，提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)。 6. 組織圖紙會審和設(shè)計交底。 7. 在施工過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與社會各有關(guān)部門的關(guān)系，保證工程正常進(jìn)行。 8. 代表（項目董事會）審核設(shè)計變更,重大設(shè)計變更應(yīng)報（項目董事會）批準(zhǔn)。 9. 負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)中的違約事件、索賠事件和不可抗力事件，并向（項目董事會）報告。 10. 審核支付工程預(yù)付款、工程款，審核支付由甲供應(yīng)的材料、設(shè)備款。 11. 負(fù)責(zé)組織各專項驗收和竣工驗收。 12. 負(fù)責(zé)工程款結(jié)算、工程竣工決算。 13. 工程建設(shè)中的重大問題和決策向（項目董事會）報告,并取得認(rèn)可、批準(zhǔn)、或授權(quán)，作為工作的依據(jù)。 14. 定期向（項目董事會）報告工作。 三、主要管理措施 1．編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計劃。要把在合同中約定由甲方完成的工作全部列入計劃。 2. 對于三通一平、設(shè)計文件、工程地質(zhì)報告、地下管線資料、水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)，項目管理部要按時限要求完成這些工作，要承擔(dān)不作為責(zé)任和工作失誤責(zé)任，保證工程建設(shè)的正常進(jìn)行。 3. 對于質(zhì)監(jiān)、人防、消防、綠化、城管、環(huán)保、公安等政府主管部門管理部要落實責(zé)任人專門負(fù)責(zé)這方面的工作，要主動匯報，積極聯(lián)絡(luò)，取得這些部門的支持。 4. 嚴(yán)格執(zhí)行各種合同中約定的時限要求，按時答復(fù)、審核、批準(zhǔn)，避免因不遵守時限要求而造成違約。 5. 要定期檢查工程進(jìn)度計劃執(zhí)行情況,支持施工單位的進(jìn)度控制工作,力爭按合同完成施工任務(wù),若要突破工期要求,項目管理部要向（項目董事會）報告,非（甲方和不可抗力）原因造成的合同工期延誤，要追究承包單位的違約責(zé)任,并向其提出索賠要求。 6. 項目管理部要編制由甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備采購大綱，確定采購方案和采購計劃，負(fù)責(zé)采購工作，滿足工程進(jìn)度的需要。 7. 定期向（項目董事會）匯報工程投資的使用情況，使（項目董事會）了解資金運(yùn)行狀態(tài)，便于（項目董事會）根據(jù)工程對資金的需求來籌措資金，并按時支付各項應(yīng)付的款項。 8. 按合同約定的時限要求，組織分部工程、專業(yè)工程的驗收。及時組織竣工驗收，代表（項目董事會）辦理竣工備案手續(xù)。 9. 認(rèn)真組織好圖紙會審，將施工單位和項目管理部的意見進(jìn)行匯總，提交設(shè)計單位，在設(shè)計單位進(jìn)行準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，進(jìn)行設(shè)計交底，根據(jù)交底情況由承包單位整理交底，辦理變更洽商。 10．支持監(jiān)理單位的質(zhì)量控制工作，要求監(jiān)理單位做好以下工作： ● 對施工單位的資質(zhì)審核 ● 對施工組織方法和施工方案的審查 ● 對材料報驗和試驗的過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督 ● 按規(guī)范編制監(jiān)理文件 ● 切實做好現(xiàn)場的巡視、和分項分部驗收工作 ● 重點(diǎn)區(qū)段或部位必須實施旁站監(jiān)理 ● 要承擔(dān)不作為責(zé)任和工作失誤責(zé)任 11． 根據(jù)設(shè)計要求，做材料構(gòu)件、配件樣品的審核和取樣工作。 12． 在施工過程中組織承包單位、監(jiān)理單位與設(shè)計單位的協(xié)調(diào)工作，解決好施工中的設(shè)計技術(shù)問題，保證工程的質(zhì)量。 13． 參加工程事故的處理，要維護(hù)我方的利益，保證工程的安全和使用功能，對造成損失的要對責(zé)任方進(jìn)行索賠。 14． 組織由承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和項目管理部參加的竣工驗收，工程質(zhì)量要符合設(shè)計要求和工程驗收規(guī)范。 15． 要對合同進(jìn)行風(fēng)險分析，采取相應(yīng)的防范措施，代表（項目董事會）完成應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，減少和避免針對我方提出的索賠。監(jiān)督承包單位和供貨單位全面履行合同應(yīng)盡的義務(wù)。 16． 要編制施工階段資金使用計劃報（項目董事會）批準(zhǔn)，要合理及時審核批準(zhǔn)資金支付申請。 17． 對設(shè)計變更、施工洽商要嚴(yán)格進(jìn)行管理，凡是要調(diào)整費(fèi)用的均要先經(jīng)監(jiān)理單位審核，并得到項目管理部的批準(zhǔn)，才能實施變更。 18． 撥付預(yù)付款、工程款、材料款、設(shè)備款要按合同約定執(zhí)行。 19． 工程暫停及復(fù)工的管理： 當(dāng)工程需要暫停時，監(jiān)理單位一般要事先向項目管理部報告，同意后由監(jiān)理單位簽發(fā)停工令，并處理好由此引發(fā)的各類問題； 當(dāng)具備復(fù)工條件時，要求監(jiān)理單位及時簽發(fā)復(fù)工審批意見。 20． 工程延期的管理。對非承包單位原因造成的工程延期事件，只有承包單位按合同約定的期限提出延期意向報告，監(jiān)理單位才受理延期申請，監(jiān)理單位要根據(jù)工程延期事件屬實，依據(jù)合同條款準(zhǔn)確，事件發(fā)生在關(guān)鍵線路上的原則，對工程延期進(jìn)行評估，最終評估的延期天數(shù)要與項目管理部協(xié)商一致。 21． 費(fèi)用索賠的管理： 項目管理部應(yīng)要求監(jiān)理單位對可能導(dǎo)致索賠的原因進(jìn)行充分的預(yù)測和防范，通過合同管理防止干擾事件的發(fā)生，對已發(fā)生的干擾事件要及時采取措施，減少影響和損失，在處理索賠中，要反駁承包單位不合理索賠或索賠中的不合理部分，使索賠圓滿解決。 22． 合同爭議的調(diào)解： 發(fā)生合同爭議后，一般情況下，應(yīng)通過監(jiān)理單位才能進(jìn)行調(diào)解協(xié)商，在調(diào)解協(xié)商的基礎(chǔ)上作出決定，雙方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，若不同意協(xié)商的決定，可按合同約定辦理，進(jìn)行訴訟或仲裁，項目管理部在解決合同爭議過程中要認(rèn)真維護(hù)（項目董事會）的合法權(quán)益。 23． 違約處理： 項目管理部要代表（項目董事會）履行應(yīng)盡的義務(wù)，避免發(fā)生違約事件。當(dāng)違約事件可能發(fā)生時，也要及時通知各方，防止違約事件發(fā)生。在當(dāng)違約事件發(fā)生時，要求監(jiān)理單位及時進(jìn)行調(diào)查、分析，提出處理方案，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，評估工程延期和費(fèi)用損失數(shù)量。 24． 在管理工作中項目管理部要主動與（項目董事會）進(jìn)行協(xié)商，認(rèn)真聽?。椖慷聲┑囊庖?，及時傳遞各類的重要信息，使（項目董事會）掌握各方面的工作動態(tài)，取得（項目董事會）對管理工作的支持，對作好各項工作將起到非常大的促進(jìn)作用。 25． 按時組織工地例會，支持監(jiān)理單位協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的問題，必要時還可以召開專題會議。會議均應(yīng)編制會議紀(jì)要，發(fā)給各單位。 26． 項目管理部每月要組織由監(jiān)理、施工、設(shè)計、管理各方面主要負(fù)責(zé)人參加的協(xié)調(diào)會，重點(diǎn)研究協(xié)調(diào)在質(zhì)量、進(jìn)度、造價等方面重大問題，并編寫紀(jì)要報（項目董事會）。 27． 對于規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、城管、消防、人防、供電、供氣、通訊等主管部門要主動溝通，及時匯報，取得他們的支持，保證工程順利進(jìn)行。 第七部分 項目工程的管理組織 1． 項目管理部總經(jīng)理做為（項目董事會）的代表，行使（項目董事會）所授予的職權(quán)。對整個項目的管理負(fù)責(zé)。 2． 工程實施過程實行總管理工程師負(fù)責(zé)制，項目管理部下設(shè)“總工辦”，由總管理工程師、各專業(yè)管理工程師組成，根據(jù)需要總管理工程師可以委派一名專業(yè)管理工程師，行使部分總管理工程師的職權(quán)?？偣芾砉こ處煂こ虒嵤┻^程的管理負(fù)責(zé)。 3． 根據(jù)各階段管理工作的需要設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行職能分工，建立運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)各階段管理工作規(guī)劃，開展各項工作。 4． 勘察、設(shè)計、監(jiān)理、承包單位的項目負(fù)責(zé)人，為勘察、設(shè)計、監(jiān)理、承包單位的代表，代表其單位執(zhí)行相關(guān)合同，對合同約定的權(quán)利、義務(wù)全面負(fù)責(zé)。 5． 專家組是項目管理部的咨詢機(jī)構(gòu)，參加對項目的有關(guān)評估和咨詢工作，評估、咨詢報告和意見以項目管理部的名義發(fā)出。根據(jù)工作需要項目管理部也可以聘請社會上的有關(guān)專家參加對工程項目的評估和咨詢。 第八部分 工程項目管理的工作制度 1． 設(shè)計大綱審核批準(zhǔn)制度。 設(shè)計大綱（設(shè)計要求）編寫完成后要報管理單位審核，報（項目董事會）批準(zhǔn)確認(rèn)以后，作為設(shè)計合同的附件，是監(jiān)督設(shè)計工作和審核工程設(shè)計的重要依據(jù)。 2． 設(shè)計方案和初步設(shè)計評審制度。 項目管理部要組織專家、（項目董事會）對設(shè)計方案和初步設(shè)計進(jìn)行評審，主要審核建設(shè)規(guī)模、建筑面積、使用功能、投資估算等與項目建議書和計劃任務(wù)書的符合性。評審要編寫評審報告報（項目董事會）。 3． 工程估算、概算、預(yù)算審核制度。 項目管理部要對設(shè)計工程的估算、概算和預(yù)算進(jìn)行評審，配合設(shè)計單位到達(dá)控制投資的目的。 4． 設(shè)計文件審核制度。 設(shè)計文件要報項目管理部進(jìn)行審核，經(jīng)過審核使設(shè)計的安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性到達(dá)最佳狀態(tài)。審核意見報（項目董事會），作為設(shè)計修改或報批的參考。 5． 協(xié)調(diào)會及會議紀(jì)要制度。 為了對設(shè)計和施工進(jìn)行協(xié)調(diào)，應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)會應(yīng)編寫會議紀(jì)要，紀(jì)要的內(nèi)容主要有開會的時間、地點(diǎn)、參加人員、與會各方面的意思表達(dá)、會議決議以及執(zhí)行決議的負(fù)責(zé)人和完成時間等。 6． 支付費(fèi)用的審核、簽署、批準(zhǔn)制度。 凡支付預(yù)付款、勘察費(fèi)、設(shè)計費(fèi)、工程款、材料款、設(shè)備款、各種管理費(fèi)等費(fèi)用，均需經(jīng)專業(yè)工程師和總監(jiān)理工程師審查，總工程師審核，總經(jīng)理簽批后支付。 7． 管理工作報告制度。 項目管理部要每月定期向（項目董事會）報告工作，每一段工作完成后要進(jìn)行小結(jié)，整個項目完成后要進(jìn)行總結(jié)，小結(jié)和總結(jié)要報（項目董事會）備案。 8． 項目工程管理規(guī)劃報審制度 項目工程管理規(guī)劃由總管理工程師負(fù)責(zé)編寫，報項目管理部總經(jīng)理和（項目董事會）審批后，作為工程管理工作的指導(dǎo)性文件。管理工作細(xì)則由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)編寫，報總工程師批準(zhǔn)作為專業(yè)管理工作的指導(dǎo)性文件。 9． 招標(biāo)文件審核批準(zhǔn)制度。 招標(biāo)文件委托招投標(biāo)專業(yè)代理公司編寫，完成后報項目管理部總經(jīng)理進(jìn)行審核，并報（項目董事會）批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第九部分 工程項目管理部的工作要求 1． 項目管理部的全體人員要樹立“（項目董事會）第一”的思想，即全心全意為（項目董事會）服務(wù)的思想。我們的言論和行動要維護(hù)（項目董事會）的合法權(quán)益。監(jiān)督設(shè)計單位、監(jiān)理單位和承包單位認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)，公正處理設(shè)計單位、監(jiān)理單位和承包單位的正當(dāng)權(quán)益。貫徹執(zhí)行“守法、誠信、公正、科學(xué)”的基本工作原則。 2． 管理人員要認(rèn)真執(zhí)行公司的職業(yè)道德規(guī)范，絕對不允許管理人員向設(shè)計單位、監(jiān)理單位和承包單位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作質(zhì)量，贏得（項目董事會）的信任和支持，贏得設(shè)計單位、監(jiān)理單位和承包單位的協(xié)作配合。 3． 項目管理部總經(jīng)理要負(fù)起對項目工程的管理責(zé)任，要團(tuán)結(jié)同志，發(fā)揮每個管理人員的積極性和主動性，力爭建設(shè)一個團(tuán)結(jié)的工作集體。 4． 項目管理部的全體管理人員要在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面完成所承擔(dān)的管理工作，工作中既要完成好本職工作，又要注意協(xié)作配合，充分發(fā)揮組合效應(yīng)。 5． 建立項目管理部工作會議制度，每星期召開一次，布置、研究、檢查管理工作。 注： 本計劃不包括項目的市場營銷策劃及銷售計劃，該方面的策劃書和計劃書另行編制。 穰東項目管理部 2009年8月12日 39