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中國美容院標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)

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中國美容院標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)

中國標(biāo)準(zhǔn)化美容院運(yùn)營管理網(wǎng) 標(biāo)準(zhǔn)化美容院運(yùn)營管理系統(tǒng) 管 理 手 冊(cè) 目錄 1、員工管理制度........................................() 宿舍入住須知........................................() 2、會(huì)計(jì)人員職責(zé)........................................() 3、出納員工作標(biāo)準(zhǔn)......................................() 4、行政助理制度........................................() 5、美容院日常行為規(guī)范..................................() 6、收銀員制度..........................................() 7、美容師級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé)................................() 8、值日生章程..........................................() 9、督導(dǎo)員工作手冊(cè)......................................() 10、匿名調(diào)查表.........................................() 11、顧客意見征求表.....................................() 12、嘉賓卡客戶投訴電話表...............................() 13、客人調(diào)查問卷.......................................() 14、管理中心維修事項(xiàng)表.................................() 15、會(huì)員卡使用記錄.....................................() 16、客戶追蹤表.........................................() 17、訂貨單.............................................() 18、領(lǐng)用表.............................................() 19、庫存明細(xì)...........................................() 20、每月護(hù)理項(xiàng)目次數(shù)統(tǒng)計(jì)表.............................() 21、每月耗材計(jì)算表.....................................() 22、美容師測試評(píng)分表...................................() 23、美容師每工作成績表.................................() 24、美容師業(yè)績表.......................................() 25、值日生評(píng)分表.......................................() 26、值日生交接班記錄表.................................() 27、美容師排班更表.....................................() 28、扣分表.............................................() 29、員工假期一覽表.....................................() 30、店長領(lǐng)導(dǎo)技巧問卷...................................() 31、員工作態(tài)度、顧客應(yīng)對(duì)評(píng)估表.........................() 32、員工協(xié)調(diào)性評(píng)估表...................................() 標(biāo)準(zhǔn)化美容院員工管理章程 一、美容院員工招幕 1、美容院如因工作需要增、減員工,需由主管或店長計(jì)劃提交經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可執(zhí)行; 2、應(yīng)聘人員需認(rèn)真填寫公司應(yīng)聘人員申請(qǐng)表,并備好一寸照片(彩色)、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、健康證明復(fù)印件,以上資料備齊者方通知面試; 3、初試通過須經(jīng)過筆試、手法測試,合格者方可通知其參加公司上崗前培訓(xùn); 二、美容院人事章程 1、新員工試用期為3個(gè)月,期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,可以提前結(jié)束試用期; 2、試用期未滿一個(gè)月而自動(dòng)離職者,薪資不予發(fā)放,試用期不合格者,公司予以解雇; 3、員工的調(diào)職,任免職由各部門主管書面申請(qǐng)交管理中心統(tǒng)一安排; 4、員工辭職必須提前3個(gè)月書面申請(qǐng)?zhí)峤还竟芾碇行?,否則扣除當(dāng)月工資,保證金不予退還,離職時(shí)應(yīng)交回其保管的公司所屬物品及工作服清洗干凈,填寫離職表,由店長和總經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理離職手續(xù),工資下月放發(fā)工資日領(lǐng)?。? 5、晉升制度:公司根據(jù)每位員工考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),考核每季度一次,普通員工可以憑自己能力晉升部門主管; 三、美容院員工培訓(xùn) 新員工進(jìn)入公司需進(jìn)行為期一周的軍訓(xùn),時(shí)間根據(jù)公司統(tǒng)一安排; 1、軍訓(xùn)結(jié)束以后接受公司專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、禮儀培訓(xùn)、公司規(guī)章制度的培訓(xùn),軍訓(xùn)、培訓(xùn)期間沒有工資;(培訓(xùn)安排:三天的禮儀培訓(xùn)、三天的產(chǎn)品培訓(xùn)、七天的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、七天的營銷技巧培訓(xùn)、最后三天為考核時(shí)期) 2、培訓(xùn)期間安排及規(guī)定見培訓(xùn)計(jì)劃書,不能嚴(yán)格遵守者或不服從公司安排者,當(dāng)眾宣布其離開公司; 3、培訓(xùn)結(jié)束后,經(jīng)過考核各方面合格者方可能上崗進(jìn)入試用期。 四、美容院員工工作守則 1、工作時(shí)間: 上午8:30——21:00 工作人員必須在8:40之前化好淡妝,換好工作服,作好上班前的準(zhǔn)備; 2、公司內(nèi)不要大聲喧嘩,聲音要低沉輕柔,面帶笑容,有客戶在公司不得在客戶面前高聲談笑,坐姿端正,不能坐在辦公桌上; 3、服務(wù)態(tài)度認(rèn)真,隨時(shí)注意客戶的需要,不得以個(gè)人情緒影響工作,沒有客人時(shí)不能站著發(fā)呆; 4、不得在公司內(nèi)吃早餐和零食,更不得在客人面前吃東西,工作餐在指定的地方進(jìn)食,食后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)妝和去除口味; 5、同事之間要互相幫助,從公司形象出發(fā),同事有缺點(diǎn)時(shí)要及時(shí)指出來,以求共同進(jìn)步,但不得進(jìn)行惡意攻擊、誹謗同事,如有此類事件發(fā)生經(jīng)查實(shí)后立即開除,并扣發(fā)當(dāng)月工資;工作期間不得擅自離崗位,出入美容院必須給主管或店長請(qǐng)假; 6、員工請(qǐng)假,必須書面申請(qǐng),交主管批準(zhǔn),方能請(qǐng)假,主管必須要告之店長知道,病假要有醫(yī)生證明,二天以上事假須由店長批準(zhǔn); 7、遲到三次者,在公司員工大會(huì)上書面檢查;遲到一次罰款10元,遲到兩次罰款20元,遲到三次者罰款40元并書面檢查; 8、員工借公司物品及資料應(yīng)到辦公室登記,及時(shí)歸還,保存好所借物品、資料,并對(duì)公司資料和信息嚴(yán)格保密; 9、員工人為損壞公司物品或儀器者,應(yīng)照價(jià)賠償,如無人承認(rèn)則全體共同承擔(dān)。 標(biāo)準(zhǔn)化美容院會(huì)計(jì)人員職責(zé) 一、按國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用支出范圍、開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金來源,合理使用資金; 二、按國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、轉(zhuǎn)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,內(nèi)容實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。 三、按銀行制度的規(guī)定,合理使用貨款,加強(qiáng)現(xiàn)金管理、做好結(jié)算工作; 四、按照經(jīng)濟(jì)結(jié)算原則,定期檢查,分析財(cái)務(wù)的資金執(zhí)行情況,考核資金使用效果; 四、按國家規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料; 五、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)委,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。 標(biāo)準(zhǔn)化美容院出納員工作標(biāo)準(zhǔn) 一、掌握庫存現(xiàn)金 1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真掌握現(xiàn)金庫存限額,按現(xiàn)金收、付賬憑證,辦現(xiàn)現(xiàn)金收付; 2、現(xiàn)金支付的款額要當(dāng)面點(diǎn)清,防止出現(xiàn)差錯(cuò); 3、要保管好庫存現(xiàn)金,確保安全和正確無誤; 二、辦理銀行存款與支付 1、根據(jù)銀行存款收付的記賬憑證,辦理銀行存款支付事宜,收入的支票要及時(shí)存入銀行; 2、簽發(fā)支票或付款委托書時(shí)要做到:簽章準(zhǔn)確,有存款保證,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票; 三、確保賬證相符,賬款相符 1、逐筆登記現(xiàn)金日記賬,根據(jù)收、付款憑證,序時(shí)編號(hào),逐日登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié); 2、經(jīng)常及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,以便確保賬證相符、賬款相符,月末余額與總賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)查清; 四、做到正確使用和妥善保管財(cái)務(wù)專用章; 五、市內(nèi)臨時(shí)采購以支票管理 嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)臨時(shí)采購借用支票制度,認(rèn)真掌握使用限額和報(bào)銷期限; 六、保管好會(huì)計(jì)憑證、賬表等原始資料 1、保管好本職業(yè)務(wù)相符的會(huì)計(jì)憑證、賬目、報(bào)表及原始資料,防止丟失或損壞; 2、按要求將會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目等有關(guān)資料定期進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),全數(shù)歸檔。 標(biāo)準(zhǔn)化美容院前臺(tái)接待理制度 一、崗位職責(zé) 1、自覺維護(hù)公司形象和聲譽(yù),對(duì)客人熱情,對(duì)公司同事有禮; 2、協(xié)助好上司開展工作,做好記錄; 3、做好接待工作,對(duì)來訪客人禮貌周到; 4、保管好公司所有物品和資料,不得外泄公司機(jī)密; 5、做好顧客和美容師的銜接工作,保障各部門工作的順利進(jìn)行; 6、做好監(jiān)督工作,對(duì)公司的不良習(xí)慣、違反規(guī)章制度的現(xiàn)象要及時(shí)指正,或協(xié)助店長做好修正方案; 二、工作要求 1、安排好每天的值日并檢查公司的環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方要及時(shí)指正; 2、作好考勤記錄,對(duì)缺勤、遲到者要及時(shí)詢問處理; 3、接聽電話聲音輕快柔和,彬彬有禮,做好電話記錄,及時(shí)匯報(bào),如有上司來電,了解情況后方能向店長報(bào)呈; 4、對(duì)來訪客人,要周到熱情,客人離開后要及時(shí)擺好座椅、清掃垃圾,清煙灰缸或是提醒值日人員打掃; 5、每天上班后整理好當(dāng)日早會(huì)所需報(bào)表、考勤表,交放在店長桌上,作好開會(huì)前的準(zhǔn)備; 6、與上司談話時(shí)記錄好工作要領(lǐng),并及時(shí)提醒上司處理; 7、管理好公司所有顧客資料,如有員工要查閱要及時(shí)做好登記,并及時(shí)催還,公司檔案不得隨意借閱,除非征得店長或總經(jīng)理同意; 8、及時(shí)完成上司交待的工作并積極配合其他部門的工作; 9、做好公司安全防護(hù)工作,下班時(shí)要檢查門窗及電源是否關(guān)掉方能離開。 三、禮儀要求 1、早上到公司要和善地與同事問好,回到自己的崗位做好準(zhǔn)備工作; 2、公司內(nèi)遇到同事或是客戶要問“您好。”在過道遇到客人應(yīng)側(cè)身請(qǐng)其先過; 3、有客人來訪,應(yīng)放下手中的工作,起身相迎,親切地、面帶微笑地詢問:“您好,請(qǐng)問有什么事我可以幫忙的嗎?”安排其就坐送上茶水,并及時(shí)通知訪客要找的同事或上司:客人離開時(shí)要送到大門,并有禮貌地說:“請(qǐng)慢走?!? 4、接聽電話時(shí),聲音要輕柔“您好,***”。然后,詢問對(duì)方。如要找的人當(dāng)時(shí)不在公司,應(yīng)禮貌地詢問:“方便讓我轉(zhuǎn)告嗎?”或是請(qǐng)其留下姓名和聯(lián)系電話,盡快回復(fù),如有急事一定要在最短的時(shí)間內(nèi)聯(lián)系到對(duì)方要找的人; 5、整理資料時(shí)要輕拿輕放、井井有條。 標(biāo)準(zhǔn)化美容院日常行為規(guī)范 工作時(shí)間:早班:8;30——11;30 中午13;30——18:00 值班:8:30——21:0 要求: 1、員工須提前10分鐘到達(dá)工作場地,更換工作裝并及時(shí)掛好工作牌; 2、化淡妝,保持口腔無異味,手指清潔,挽好頭發(fā); 3、面帶微笑,保持最佳狀態(tài)進(jìn)入工作廳。 一、賓客到達(dá)美容院的接待細(xì)節(jié) 1、接待員見賓客來院即起立敬15度鞠躬禮,面帶微笑、語言輕柔地說:“您好,歡迎光臨金夢?!? 2、接待廳里的美容師,在聽到接待員迎接語后應(yīng)立即同聲說:“歡迎光臨?!睜I造一個(gè)美好、溫暖、友好的氣氛,給顧客一種到家的感覺。 3、接待員將賓客引至洽談桌請(qǐng)客人落座并送上開水,詢問客人需要哪方面的幫助和服務(wù)。安排美師了解顧客的需求。 4、在與客人洽談過程中為提高其護(hù)理興趣,告之客人可免費(fèi)為其電腦測試皮膚,并出具皮膚診斷書。 5、并為客人推薦和介紹產(chǎn)品,達(dá)到簽單的目的,并填寫相關(guān)的資料 (1)如果客人不做護(hù)理,須了解原因,并告之客人:“我們會(huì)保留您的資料,隨時(shí)歡迎您再次光臨!” (2)如果客人要求護(hù)理,須詳細(xì)填寫客戶檔案卡并交接待臺(tái)保管。 1、美容師應(yīng)熱情協(xié)助客人在更衣室更衣、換鞋,并幫助客人保存好攜帶物品,要求美容師和客人雙方在場認(rèn)可。 2、當(dāng)客人做好準(zhǔn)備美容師引領(lǐng)客人到美容床為其蓋好美容被,準(zhǔn)備好客人的護(hù)理品,開始操作。 3、美容師在操作過程中注意事項(xiàng) (1)雙手絕對(duì)不能在客人的枕巾上蹭手,以致給客人造成振動(dòng); (2)美容師不能抓頭發(fā)、撓癢、挖鼻孔、鉆耳雜、揉眼睛、抖腿; (3)嚴(yán)格按照各項(xiàng)流程和護(hù)理時(shí)間,不可過短或過長; (4)美容師在為顧客護(hù)理中不得因其它事擅自離開崗位,停止服務(wù); (5)避免身體有不良?xì)馕?,在客人面前做出不雅?dòng)作,如抽煙、嚼口香糖、咬指甲; (6)作時(shí),美容師間避免說話大聲、刺耳、談?wù)撍绞拢? (7)、對(duì)待顧客親切、禮貌、談吐文雅、不能隨意探聽客人的隱私; (8)美容師學(xué)會(huì)贊美客人的皮膚、身材、氣質(zhì)、品位等,恭維客人要適可而止。 二、員工接待客人的禮節(jié) 1、面帶微笑,鞠躬問好。 2、在走廊或過道上遇到客人應(yīng)向后退一步,向客人行15度的鞠躬禮請(qǐng)客人先過。 3、員工引領(lǐng)客人時(shí)須走在客人的右前半步,如遇見客人走在身后,須停下側(cè)身退半步,面對(duì)客人說“您先請(qǐng)?!? 4、美容師在與客人洽談時(shí),如有新的客人進(jìn)入接待廳,只需微笑點(diǎn)頭以示招呼,不能以此怠慢自己的客人。 5、客人護(hù)理完畢后美容師應(yīng)幫助客人更衣?lián)Q鞋,幫客人整理好頭發(fā),并雙方在場清點(diǎn)客人保存的物品。 6、美容師幫客人填寫好結(jié)款單,引領(lǐng)客人到收銀臺(tái)付款或刷卡,雙方簽字美容師雙手把找零遞補(bǔ)給客人并向客人說:“謝謝?!? 7、客人告辭時(shí)美容師應(yīng)主動(dòng)為客人開門并輕聲說:“請(qǐng)慢走,謝謝再次光臨!” 標(biāo)準(zhǔn)化美容院收銀員制度 一、崗位職責(zé)制 1、必須如實(shí)全面計(jì)算營業(yè)收入,維護(hù)公司的合法利益; 2、公司營業(yè)收入的資料和數(shù)據(jù)必須保密,不得向無關(guān)人員泄漏; 3、仔細(xì)、認(rèn)真準(zhǔn)確地收取營業(yè)款項(xiàng),杜絕隨意調(diào)動(dòng)價(jià)格,并妥善保管好當(dāng)班的營業(yè)款,如因擅離職守導(dǎo)致發(fā)生差額一律由當(dāng)班收銀員照數(shù)賠償。 4、嚴(yán)格按公司要求填制,使用和保管好收據(jù)及賬單。如有遺失或違反規(guī)定就情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。 5、認(rèn)真監(jiān)管鋪內(nèi)產(chǎn)品庫存,每月月初按時(shí)盤點(diǎn)和提交產(chǎn)品報(bào)表(耗用、勞賣、庫存)。公司以不定期方式抽查店鋪庫存,如有遺失由收銀員負(fù)責(zé)。 6、嚴(yán)禁營業(yè)款借給私人使用,違者將以挪用公款處理。 7、違反公司財(cái)務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。 二、工作程度 1、收銀員每天8:30向出納繳清當(dāng)天的營業(yè)款,并保留固定的備用金(100元) 2、當(dāng)收銀員交接工作時(shí)應(yīng)將備用金和剩余營業(yè)款一同交給接班人員,并雙方簽字認(rèn)可(下班時(shí)間提前15分鐘交班); 3、晚上下班時(shí)結(jié)賬,由經(jīng)理到收銀員對(duì)賬,賬面無誤后,由雙方簽字認(rèn)可。 4、結(jié)賬完畢后,收銀員將填寫“銷售匯總結(jié)賬單”,在第二天將“銷售匯總賬單”公司財(cái)務(wù)。 標(biāo)準(zhǔn)化美容院違規(guī)繳款單 年 月 日 類別 品中 單價(jià) 數(shù)量 金額¥ 備注 大寫 收銀員: 美容師: 一式三份:店長一份,收銀員一份,財(cái)務(wù)一份 標(biāo)準(zhǔn)化美容院每日銷售匯總結(jié)賬單 年 月 日 類別 品名 單價(jià) 數(shù)量 金額¥ 備注 大寫 收銀員: 負(fù)責(zé)美容師: 一式三份,店長一份,收銀員一份,財(cái)務(wù)一份 美容師級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)及職責(zé) 一、初級(jí)美容師 1、標(biāo)準(zhǔn) 1)持有初級(jí)美容師證書; 2)有一年以上的實(shí)際操作,除熟練掌握美容專業(yè)技術(shù)護(hù)理及產(chǎn)品外,對(duì)美容咨詢表的內(nèi)容要熟練掌握及正確的填寫,完成公司所制定的銷售額及業(yè)績; 3)初步認(rèn)識(shí)紋項(xiàng)及美體(減肥、豐胸)的操作; 4)店內(nèi)特別儀器的使用熟練的掌握,如摩術(shù)手、導(dǎo)入超聲波、太空倉等; 5)顧客跟蹤服務(wù)要有計(jì)劃,定期聯(lián)絡(luò)并記錄,強(qiáng)化語言技巧(咨詢、銷售、溝通)。 2、職責(zé) 1)熟練掌握店內(nèi)各類產(chǎn)品的使用,美容儀器的操作及保養(yǎng),美容各項(xiàng)目的流程,根據(jù)客人皮膚性質(zhì)設(shè)定流程計(jì)劃; 2)積極配合主管工作及完成主管所分配工作; 3)鞏固技術(shù)銷售能力,學(xué)習(xí)及提高新的技術(shù); 4)努力完成銷售定額。 二、中級(jí)美容師 1、標(biāo)準(zhǔn) 1)持有中級(jí)美容師證書; 2)有二年以上實(shí)操經(jīng)驗(yàn),不僅對(duì)美容咨詢有較強(qiáng)說服力,對(duì)項(xiàng)目、產(chǎn)品的銷售也有較好的說服力,完成公司所制定的銷售及業(yè)績。 3)紋項(xiàng):紋眉、種眉、繡眉、紋上、下眼線,紋唇線及紋全唇;美體(減肥、豐胸):原理、咨詢、儀器正確操作、產(chǎn)品應(yīng)用營養(yǎng)飲食、顧客須知等; 以上兩項(xiàng)必須熟練掌握其中一項(xiàng)。 2、職責(zé) 1)加強(qiáng)技術(shù)提高及咨詢,銷售能力,有計(jì)劃地進(jìn)行售后跟蹤服務(wù); 2)積極配合主管的工作,完成公司及主管所分配的工作及任務(wù); 3)精通店內(nèi)各項(xiàng)專業(yè)技術(shù)及各種儀器使用操作,學(xué)習(xí)及加強(qiáng)新技術(shù)的提高; 4)、嚴(yán)格要求自己完成銷售定額。 三、高級(jí)美容師 1、標(biāo)準(zhǔn) 1)持有高級(jí)美容師證書; 2)有三年以上實(shí)操經(jīng)驗(yàn),不僅有中級(jí)美容師所掌握的技術(shù),還需要掌握化妝技巧(新娘妝、淡妝、晚妝)及專業(yè)修甲技術(shù)等全面的技術(shù); 3)積極完成公司所制定的銷售額及業(yè)績; 2、職責(zé) 1)鞏固專業(yè)素質(zhì)及技術(shù)、銷售能力、熟練掌握新技術(shù),全面發(fā)揮; 2)積極配合主管的工作,有責(zé)任幫助其它美容師提高專業(yè)技術(shù)、咨詢、銷售; 3)強(qiáng)化并多方面與顧客溝通及售后跟蹤服務(wù); 4)嚴(yán)格要求自己完成銷售定額。 四、資深美容師 1、標(biāo)準(zhǔn) 1)必須符合高級(jí)美容師所應(yīng)具圖示的標(biāo)準(zhǔn); 2)有五年以上實(shí)操經(jīng)驗(yàn),有能力或主持培訓(xùn)美容美體專業(yè)課程及小型的美容美體示范會(huì)或講座會(huì); 3)工作中能獨(dú)擋一面,有能力緩解顧客對(duì)店內(nèi)抱怨及處理護(hù)理中顧客的投訴; 2、職責(zé) 1)除了完成公司所制定的銷售額業(yè)績外,要積極幫助下屬美容師提高技術(shù)及各項(xiàng)計(jì)劃,銷售業(yè)績的完成及配合主管工作的進(jìn)度,完成本店的營業(yè)額; 2)服從公司所安排的工作任務(wù),加強(qiáng)自己的專業(yè)語言技巧,提高表達(dá)能力; 五、主管 1、標(biāo)準(zhǔn) 1)有五年以上實(shí)操經(jīng)驗(yàn),及一年以上美容院及主持美容院全面工作開展的經(jīng)驗(yàn); 2)對(duì)店內(nèi)所開展的專業(yè)技術(shù)要全面熟練掌握及產(chǎn)品儀器管理、使用、保養(yǎng)等。 3)品質(zhì)優(yōu)秀,能力出眾,善于處理、解決問題及溝通能力強(qiáng); 2、職責(zé) 1)配合公司管理中心,開展各項(xiàng)管理工作,完成公司所下達(dá)銷售指標(biāo); 2)隨時(shí)掌握美容師的思想變化,有責(zé)任幫助美容師技術(shù)的提高及監(jiān)督各項(xiàng)工作; 3)能夠緩解及處理客人的抱怨或投訴,必要時(shí)與公司管理中心聯(lián)系,對(duì)公司所下 達(dá)指示,要準(zhǔn)確有效地傳達(dá)給每個(gè)美容師。 六、主管助理 1、 標(biāo)準(zhǔn) 1)在本單位工作一年以上,熟悉各項(xiàng)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行; 2)熟悉掌握各項(xiàng)技術(shù)及產(chǎn)品的使用,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心; 3)遇到問題能妥善解決; 2、職責(zé) 1)積極認(rèn)真地配合店長的管理工作,協(xié)調(diào)店長的安排,做好店長不在場時(shí)的管理工作; 2)以身作則遵守公司的規(guī)章制度,并督促所有美容師認(rèn)真執(zhí)行; 3)及時(shí)將店長不在場時(shí)產(chǎn)生的問題向店長反映,并商討解決方法; 標(biāo)準(zhǔn)化美容院值日生章程 一、美容院每日有兩個(gè)值日生(早、晚班)由主管安排執(zhí)行輪籌制; 二、每班值日生應(yīng)執(zhí)行交班制度,填寫交接班的表格并簽名,如發(fā)現(xiàn)損壞及丟失物品即刻上報(bào)主管,即時(shí)處理; 三、除了做好本職工作,應(yīng)按公司制度要求嚴(yán)格執(zhí)行管理監(jiān)督責(zé)任制,如有問題即時(shí)向主管或管理中心匯報(bào)即時(shí)解決; 四、美容師對(duì)每個(gè)值日生進(jìn)行評(píng)比(填評(píng)比表),由主管負(fù)責(zé)交給管理中心,作為評(píng)選最佳員工的參考; 五、值日生值日當(dāng)天負(fù)責(zé)為美容師訂午餐; 六、值日生負(fù)責(zé)領(lǐng)用當(dāng)天美容院用品。 標(biāo)準(zhǔn)化美容院督導(dǎo)員(美容顧問)工作手冊(cè) 1、抽查美容師的專業(yè)知識(shí),包括產(chǎn)品、課程、技術(shù)等方面; 2、將公司的最新訊息帶到各加盟店,準(zhǔn)確傳達(dá)給所有員工,并清楚說明具體做法,共同達(dá)到公司的目標(biāo); 3、留意美容師待客的態(tài)度、儀表、技巧等,提高全部員工的專業(yè)素質(zhì); 4、同客人閑談,以了解美容師的服務(wù)素質(zhì)和客人需要,及時(shí)向公司反映。 5、留意店鋪產(chǎn)品的擺設(shè)是否適當(dāng)和有吸引力,營造舒適的消費(fèi)環(huán)境; 6、定期去競爭對(duì)手的店鋪體驗(yàn)一下,留意對(duì)手的策略,產(chǎn)品的特色,店內(nèi)的擺設(shè)等; 7、留意美容師的情緒變化,及時(shí)解決她們本身的問題,并聽取她們的意見,發(fā)揮她們的所能; 8、對(duì)工作出色的員工加以表揚(yáng),對(duì)沒做好工作的員工坦誠相告,令他們保持心情輕松,從而工作得更起勁; 9、每個(gè)月寫一份報(bào)告,連鎖店的生意對(duì)比、客流量、美容師的表現(xiàn)等,還有產(chǎn)品的銷售情況; 10、依據(jù)幾個(gè)方面察言觀色評(píng)估所有員工:工作態(tài)度、顧客應(yīng)對(duì)、同事間的協(xié)調(diào)性,業(yè)務(wù)技能等。(附表評(píng)估) 標(biāo)準(zhǔn)化美容院匿名調(diào)查表 店鋪: 日期: 1、進(jìn)入店鋪 優(yōu) 良 中 可 劣 起立迎客 15 12 10 5 0 面帶微笑 10 8 5 3 0 禮貌地打招呼 10 8 5 3 0 前臺(tái)附近位置的清潔整齊 10 8 5 3 0 2、專業(yè)查詢 了解客人的需要 10 8 5 3 0 解答問題的能力 10 8 5 3 0 推薦合適的項(xiàng)目給客人 10 8 5 3 0 3、準(zhǔn)備工作 主動(dòng)取拖鞋給客人換 10 8 5 3 0 帶客人去換衣服 10 8 5 3 0 提醒客人鎖好儲(chǔ)物柜 10 8 5 3 0 4、美容過程 保持連貫性 10 8 5 3 0 詢問客人意見(按摩力度、是否覺得凍等) 10 8 5 3 0 專業(yè)技能(手勢、技術(shù)等) 10 8 5 3 0 5、附加推銷:主動(dòng)推薦配套產(chǎn)品 10 8 5 3 0 6、說話內(nèi)容、聲音大小恰如其分 10 8 5 3 0 7、美容儀器及車仔擺設(shè)清潔整齊 10 8 5 3 0 8、離開店鋪 帶客人去收銀柜 10 8 5 3 0 主動(dòng)幫客人取鞋來換 10 8 5 3 0 開門送客,講“再見,謝謝,慢走”等禮貌 15 12 10 5 0 總 分 標(biāo)準(zhǔn)化美容院顧客意見征求表 店名: 年 月 日 美容師編號(hào): 助理編號(hào): 內(nèi) 容 差 一般 好 1、***美容院的地點(diǎn)容易找到嗎? 2、美容中心內(nèi)部之指示尋找標(biāo)志足夠嗎? 3、美容中心內(nèi)部環(huán)境是否整潔舒適? 4、美容中心前臺(tái)接待態(tài)度是否令閣下滿意? 5、閣下師之儀容是否整潔? 6、美容師之儀容是否整潔? 7、美容師工作態(tài)度是否令你滿意? 8、美容師的技術(shù)是否令你滿意? 9、美容師有否提在家中如何保養(yǎng)皮膚? 10、在與美容師交談中有否令你感到不滿意? 11、收款時(shí)速度及態(tài)度是否令你滿意? 12、閣下在做護(hù)理時(shí)是否感覺到安靜舒適? 13、請(qǐng)你對(duì)本美容中心提供需改善之地方: 61 中國美容院標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營管理網(wǎng) 嘉麗網(wǎng)絡(luò)科技有限公司版權(quán)所有 標(biāo)準(zhǔn)化美容院嘉賓卡客戶投訴電話表 日期 姓名 電話 入卡時(shí)間 美容師 編 號(hào) 投訴內(nèi)容 接待人 處理 標(biāo)準(zhǔn)化美容院客人調(diào)查問卷 1、您要預(yù)約幾次才成功:(電話或即場) A、1次 B、2次 C、3次 D、3次以上 2、美容過程所用時(shí)間: A、30分鐘 B、45分鐘 C、60分鐘 D、60分鐘以上 3、美容師是否有禮貌和笑容: A、足夠 B、普通 C、部分欠缺 D、完全欠缺 4、是否滿意美容師的專業(yè)技術(shù)和手勢: A、非常滿意 B、滿意 C、普通 D、差劣 5、美容師有否根據(jù)您的需要而推薦其它適合的項(xiàng)目或產(chǎn)品給您: A、建議中肯,非常適合 B、建議普通,部分適合 C、建議無用,不適合 D、沒有提建議 6、是否滿意店內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生: A、非常滿意 B、滿意 C、普通 D、差劣 7、店內(nèi)美容設(shè)施和用品是否干凈、整潔: A、非常干凈 B、干凈 C、普通 D、臟亂 8、是否滿意美容師的服務(wù)態(tài)度: A、非常滿意 B、滿意 C、普通 D、差劣 9、為您服務(wù)的美容師是(姓名或編號(hào)): 對(duì)美容院或美容院的其它意見和建議: 您的姓名: 顧客號(hào)碼: 日期: 標(biāo)準(zhǔn)化美容院管理中心維修事項(xiàng)表 維修類別 具體事項(xiàng) 報(bào)修時(shí)間 落實(shí)時(shí)間 美容儀器 美容用具 電 器 其 它 標(biāo)準(zhǔn)化美容院管理中心維修事項(xiàng)表 維修類別 具體事項(xiàng) 報(bào)修時(shí)間 落實(shí)時(shí)間 美容儀器 美容用具 電 器 其 它 標(biāo)準(zhǔn)化美容院管理中心維修事項(xiàng)表 維修類別 具體事項(xiàng) 報(bào)修時(shí)間 落實(shí)時(shí)間 美容儀器 美容用具 電 器 其 它 標(biāo)準(zhǔn)化美容院會(huì)員卡使用記錄 消費(fèi)日期 姓名 卡號(hào) 附加消費(fèi)項(xiàng)目及金額¥ 客人簽名 美容師簽名 標(biāo)準(zhǔn)化美容院客戶追蹤表 追蹤日期 時(shí)間 客戶姓名 客戶電話 內(nèi)容 美容師簽名 標(biāo)準(zhǔn)化美容院訂貨單 聯(lián)系人: 訂貨人: 日期: 產(chǎn)品編號(hào) 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 單位 庫存量 訂貨量 備注 標(biāo)準(zhǔn)化美容院領(lǐng)用表( ) 日期 領(lǐng)用產(chǎn)品名稱 容量(ml) 數(shù)量 單價(jià)¥ 金額¥ 領(lǐng)用人簽 名 備注 標(biāo)準(zhǔn)化美容院庫存明細(xì) 月份: 品種 品名 規(guī)格 上月結(jié)存數(shù) 本月入庫存數(shù) 本月出庫存數(shù) 本月結(jié)存數(shù) 標(biāo)準(zhǔn)化美容院每月護(hù)理項(xiàng)目次數(shù)統(tǒng)計(jì)表 月份: 姓名 項(xiàng)目 合計(jì) 靚雪活膚系列 細(xì)胞色素系列 抑菌調(diào)理系列 受損肌膚系列 抗衰老系列 眼部護(hù)理系列 手部護(hù)理系列 綠土凈化護(hù)理 皮膚更新護(hù)理 備 注 標(biāo)準(zhǔn)化美容院美體美胸系列 姓名 項(xiàng)目 合計(jì) 海澡塑身護(hù)理 緊膚美體護(hù)理 排毒美體療程 抗橙皮脂肪美體護(hù)理 豐胸護(hù)理 備 注 標(biāo)準(zhǔn)化美容院每月護(hù)理項(xiàng)目次數(shù)統(tǒng)計(jì)表 單項(xiàng)護(hù)理 姓名 項(xiàng)目 合計(jì) 電眼睫毛 清黑頭 脫痣 繡眉 繡眼線 清黑頭 脫腋窩毛 脫前臂毛 脫全臂毛 脫小腿毛 脫全腿毛 紋唇線 紋全唇 淡妝 新娘妝 新潮晚妝 電眼睫毛 備 注 標(biāo)準(zhǔn)化美容院美容師測試評(píng)分表 店 名 姓 名 評(píng)分 評(píng) 語 備 注 理論 實(shí)操 標(biāo)準(zhǔn)化美容院美容師每月工作成績表 月份: 店名 姓名 現(xiàn)金收入 勞賣 業(yè)績 咨詢 電話跟蹤 評(píng)語 電話 上門 OK 標(biāo)準(zhǔn)化美容院美容師業(yè)績表 月份: 姓名: 日期 業(yè) 績 簽 名 簽名 卡號(hào) 美容 單價(jià) 美體 單價(jià) 美容師 客人 自SELL ¥ 勞賣 ¥ 收銀 標(biāo)準(zhǔn)化美容院值日生評(píng)分表 日期: 姓名: 日 期 及 被 評(píng) 姓 名 項(xiàng) 目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 以身作則維護(hù)良好紀(jì)律(10分) 處事待人很公道(10分) 與主管管理工作協(xié)調(diào)(10分) 管理監(jiān)督責(zé)任性強(qiáng)(10分) 處理同事之間的矛盾態(tài)度好(10分) 較好的管理店內(nèi)的環(huán)境整潔(10分) 與同事之間工作的融洽性好(10分) 即時(shí)處理工作中的問題(10分) 能否接受同事的建議及批評(píng)(10分) 能否承擔(dān)責(zé)任及后果(10分) 總分 主管評(píng)分 備注 標(biāo)準(zhǔn)化美容院時(shí)間 值日生交接班記錄表 數(shù)量 物稱 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 熱噴機(jī) 冷噴機(jī) 美顏機(jī) UIC 美容綜合機(jī) 皮膚測試機(jī) 臘療機(jī) G5 冷光機(jī) 酵素機(jī) 紅外光機(jī) 掃斑機(jī) 中頻機(jī) 紋眉機(jī) 超聲波 暖機(jī) 微波爐 電水壺 眉鉗 暗瘡針盒 方盤 各種色料 繡眉筆 紅外光電療機(jī) 組合暗瘡針 倒膜棒 交接班簽名 早班 備注 晚班 標(biāo)準(zhǔn)化美容院美容師排班更表 日期: 月 日 至 月 日 日期 姓名 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 備注: 早班: 晚班: ( )扣分表 日期 姓名 金額¥ 扣分原因 標(biāo)準(zhǔn)化美容院員工假期一覽表 月份 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

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