文件保密管理制度 1．總則 1.1目的 為了提高公司內(nèi)控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。 1.2范圍 公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。 2．密級劃分 2.1保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同，分為絕密、機密、秘密文件； 2.2 “絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件； 2.3 “機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件； 2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。 3．密級標識 3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。 3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。 3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密” 專用印章。 1 / 4 3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密” 專用印章。 4．文件打印 4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。 4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。 5．文件分發(fā) 5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門指定文件接收人簽收。 5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送。 5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。 6.查閱、申請復制 6.1查閱權(quán)限： 6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調(diào)閱、復印申請表》） 6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。 6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。 6.2復制權(quán)限： 6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調(diào)閱、復印申請表》） 6.2.2嚴禁復制絕密文件。 6.2.3機密文件復?。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。 6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。 7.文件保管、存檔 7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。 7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。 7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領(lǐng)導匯報情況。 8.保密責任 8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。 8.2嚴禁未被授權(quán)的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。 8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。 8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。 9.作廢文件的處理 文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》） 10.監(jiān)督和檢查 各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)管，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。 11.附則 本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。 溫馨提示：最好仔細閱讀后才下載使用，萬分感謝！