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三江_希望城進(jìn)(撤)場(chǎng)裝修管理及驗(yàn)收流程詳解

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三江_希望城進(jìn)(撤)場(chǎng)裝修管理及驗(yàn)收流程詳解

編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 1/ 25 三江?希望城進(jìn)撤)場(chǎng) 裝修管理及流程 受控狀態(tài): 發(fā)放編號(hào): 生效日期: 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 2/ 25 版本/修改次第 更改頁(yè)次/章下 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 A/00 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 3/ 25 商戶(hù)進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 1. 目的 為了規(guī)范商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修管理、驗(yàn)收流程、撤場(chǎng)的管理及營(yíng)運(yùn)管理人員的工作 程序,達(dá)到提高工作效率的目的,特制定本規(guī)范。 2. 適用范圍 適用于店面所有專(zhuān)柜的進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收。 3. 定義 開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn):按裝修圖紙內(nèi)容完成所有的裝修施工,貨品陳列及專(zhuān)柜衛(wèi)生能達(dá) 到售賣(mài)的要求。 撤場(chǎng):合同到期正常終止、商戶(hù)提出撤場(chǎng)申請(qǐng)或因違反合同約定,廣場(chǎng)要求 其撤柜等,按公司正常流程辦理撤場(chǎng)手續(xù),并終止商戶(hù)在廣場(chǎng)的經(jīng)營(yíng) 行為。 逃場(chǎng):商戶(hù)違反合同約定,未按正常流程辦理撤柜手續(xù),自行終止在廣場(chǎng)的 經(jīng)營(yíng)行為。 4. 職責(zé) 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)的辦理、現(xiàn)場(chǎng)裝修進(jìn)度及裝修效果進(jìn)行管理; 負(fù)責(zé)撤離現(xiàn)場(chǎng)全過(guò)程的監(jiān)控與管理工作、逃場(chǎng)后的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)組織 專(zhuān)柜裝修驗(yàn)收,并對(duì)專(zhuān)柜裝修效果、裝修工藝方面進(jìn)行驗(yàn)收; 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 4/ 25 4.1. 招商部負(fù)責(zé)商戶(hù)裝修標(biāo)準(zhǔn)、裝修效果的談判、裝修圖紙的審批以及裝修費(fèi) 用的催繳。 4.2. 物業(yè)部負(fù)責(zé)裝修材料、工程質(zhì)量及裝修全程的監(jiān)管和控制; 負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)專(zhuān)業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)、交鋪內(nèi)容、裝修材料標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行驗(yàn)收; 4.3. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收繳相關(guān)費(fèi)用。 5. 進(jìn)場(chǎng)裝修管理 5.1. . 裝修圖紙的制作。 5.1.1 . 招商人員與已簽約的商戶(hù)及施工方講解專(zhuān)柜裝修規(guī)定與要求、專(zhuān)柜裝修效 果、裝修材質(zhì)、裝修費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)場(chǎng)裝修時(shí)間和裝修期限等事宜。 5.1.2 同時(shí)在商戶(hù)交完合同保證金后,向商戶(hù)提供專(zhuān)柜平面圖、局部區(qū)域規(guī)劃平面 圖、《商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)須知》。 5.1.3 .3 然后在商戶(hù)提供的專(zhuān)柜平面圖中須注明專(zhuān)柜內(nèi)消防栓、收銀臺(tái)等特殊設(shè)施的 位置;局部區(qū)域規(guī)劃平面圖中須注明該專(zhuān)柜周?chē)膫€(gè)專(zhuān)柜的規(guī)劃。商戶(hù)須在 三個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)專(zhuān)柜平面圖和區(qū)域規(guī)劃平面圖制作裝修圖紙, 報(bào)招商人員 進(jìn)行審批。 5.2. 裝修圖紙的審批 5.2.1 商戶(hù)提報(bào)的裝修圖紙包括(a)平面布置圖(如需電話(huà)、電視專(zhuān)柜應(yīng)標(biāo)明準(zhǔn)確 點(diǎn)位)(b)效果圖(含門(mén)楣及店標(biāo))、(c)電路圖(布線(xiàn)圖、電器系統(tǒng)圖), 標(biāo)明使用器材功率、數(shù)量及總電量(d)裝修剖面圖(標(biāo)明裝修貨柜等的高 度與寬度)(e)裝修材料及工藝材質(zhì)的說(shuō)明(消防檢驗(yàn)報(bào)告) (f)其他圖紙 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 5/ 25 (天花圖、空調(diào)排風(fēng)圖、材料說(shuō)明等)。其中前五項(xiàng)圖紙必須提報(bào),獨(dú)立項(xiàng) 目專(zhuān)柜還需提報(bào)第(f)項(xiàng)。 5. 2.2 招商人員在接到圖紙的一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)裝修圖紙中裝修效果、 裝修尺寸、 平面布局、裝修材質(zhì)的選擇、燈光效果和與周?chē)鷮?zhuān)柜協(xié)調(diào)效果的初審。若商 戶(hù)所提供圖紙不符合廣場(chǎng)規(guī)定的裝修要求,則令其在一個(gè)工作日內(nèi)修改,重 新提報(bào)。 1.1.3 招商人員將初審合格的裝修圖紙報(bào)與招商經(jīng)理審批。 1.1.4 招商人員于商戶(hù)裝修日前七日將審批通過(guò)的圖紙、 《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》、 《進(jìn)場(chǎng)通知單》一并轉(zhuǎn)營(yíng)運(yùn)部,營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)在一個(gè)工作日內(nèi)審批后轉(zhuǎn)店總。 1.1.5 店總簽署意見(jiàn)后,將裝修圖紙、《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》、《專(zhuān)柜進(jìn)場(chǎng)通知單》 下發(fā)營(yíng)運(yùn)部。由營(yíng)運(yùn)部全面負(fù)責(zé)專(zhuān)柜進(jìn)場(chǎng)裝修工作。 1.1.6 營(yíng)運(yùn)部在接到裝修圖紙、《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》、《進(jìn)場(chǎng)通知單》后立即轉(zhuǎn)至 物業(yè)部,物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)裝修圖紙中的電路圖、電器原理、天花圖、 消防安全、 施工材料及其他裝修工程方面的進(jìn)行審批。物業(yè)部在接到圖紙兩個(gè)工作日內(nèi) 完成審批,將審批完裝修圖紙轉(zhuǎn)至營(yíng)運(yùn)部。審批不合格的裝修圖紙由營(yíng)運(yùn)部 聯(lián)系商戶(hù)按物業(yè)部要求重新制作圖紙,三個(gè)工作日內(nèi)重新按照?qǐng)D紙審批流程 提報(bào)審批。 1.1.7 營(yíng)運(yùn)部在裝修圖紙審批合格后的一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》 (詳見(jiàn)附錄C),并與商戶(hù)確定是否增加或減少用電量,如有需要,填寫(xiě)《增 加(減少)用電量申請(qǐng)表》(營(yíng)運(yùn)部、物業(yè)部各保存一聯(lián),)報(bào)物業(yè)部審批。 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 6/ 25 1.1.8 營(yíng)運(yùn)部管理人員帶領(lǐng)商戶(hù)到財(cái)務(wù)部交納裝修管理費(fèi)等專(zhuān)柜進(jìn)場(chǎng)裝修費(fèi)用,確 定入場(chǎng)裝修日期與裝修期限,并再次強(qiáng)調(diào)營(yíng)業(yè)時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)施工管理的相關(guān)規(guī)定。 1.1.9 如有特殊情況需改變收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、裝修期限等,商戶(hù)須向營(yíng)運(yùn)部提供書(shū)面申請(qǐng)。 由營(yíng)運(yùn)部依次上報(bào)審批同意后方可執(zhí)行。 1.3 商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修手續(xù)的辦理 1.3.1 營(yíng)運(yùn)部根據(jù)《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》、《進(jìn)場(chǎng)通知單》填寫(xiě)《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》 (一式兩份,物業(yè)部、營(yíng)運(yùn)部各保留一份)并帶領(lǐng)商戶(hù)到物業(yè)部安管辦理進(jìn) 場(chǎng)裝修手續(xù)。 1.3.2 物業(yè)部安管根據(jù)已付款的《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》和營(yíng)運(yùn)部開(kāi)具的《進(jìn)場(chǎng)裝 修許可證》,為商戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)施工證,并將《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》的存根聯(lián)交 給商戶(hù)做進(jìn)場(chǎng)施工的憑證。營(yíng)運(yùn)部按照《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》中規(guī)定的進(jìn) 場(chǎng)時(shí)間安排商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修。 1.4 裝修場(chǎng)地驗(yàn)收與交付 1.4.1 營(yíng)運(yùn)部、物業(yè)部各專(zhuān)業(yè)、商戶(hù),于進(jìn)場(chǎng)裝修前一天到即將裝修的場(chǎng)地進(jìn)行裝 修場(chǎng)地驗(yàn)收并辦理交付手續(xù),共同對(duì)所在鋪位的公共設(shè)施,如天花、墻面、 地磚、消防設(shè)施等賣(mài)場(chǎng)情況進(jìn)行交接,并填寫(xiě)《商鋪交接表》 (一式兩份, 由營(yíng)運(yùn)部、商戶(hù)各保留一份),經(jīng)三方簽字確認(rèn)。《商鋪交接表》、專(zhuān)柜裝修 圖紙、《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》作為營(yíng)運(yùn)部商戶(hù)檔案?jìng)錂n保存。 1.5 商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修 1.5.1 商戶(hù)需按指定日期進(jìn)場(chǎng)裝修并按確定日期開(kāi)業(yè)。如確有不可抗力因素導(dǎo)致無(wú) 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 7/ 25 法按期進(jìn)場(chǎng)或如期開(kāi)業(yè)的,需在進(jìn)場(chǎng)后兩日內(nèi)提報(bào)書(shū)面申請(qǐng)至營(yíng)運(yùn)部, 經(jīng)店 總、營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延期。 1.5.2 未經(jīng)批準(zhǔn)或未提報(bào)書(shū)面申請(qǐng)的按以下規(guī)定處理:逾期未進(jìn)場(chǎng)裝修 1-3天,每 天予以 元罰款,超過(guò)3天仍未進(jìn)場(chǎng)裝修的解除合作關(guān)系,合同保證金不予 返還;未按確定時(shí)間開(kāi)業(yè)的,逾期1-3天的,除正常按簽約條件或品類(lèi)指定 平效繳納逾期保底租金外,將予以 元/天的罰款,超過(guò)3日仍未開(kāi)業(yè)的 解除合作關(guān)系,合同保證金不予返還。 1.5.3 物業(yè)部安管對(duì)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修材料進(jìn)行審查,不符合廣場(chǎng)要求的裝修材料一律 不得進(jìn)場(chǎng)。 1.5.4 在裝修期間商戶(hù)必須將施工現(xiàn)場(chǎng)用圍擋封好,若商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修需租用公司圍 擋,需到物業(yè)部辦理手續(xù),并交納相關(guān)租賃費(fèi)用;商戶(hù)在裝修期間需動(dòng)火施 工,必須事前到店面物業(yè)部審批后,辦理動(dòng)火證并到財(cái)務(wù)信息部交納相關(guān)費(fèi) 用,否則店面物業(yè)部有權(quán)立即制止;商戶(hù)需上棚作業(yè)施工,需要提前一個(gè)工 作日到物業(yè)部辦理手續(xù),并到財(cái)務(wù)信息部交納相關(guān)費(fèi)用。 1.5.5 營(yíng)運(yùn)部根據(jù)廣場(chǎng)裝修規(guī)定與裝修要求結(jié)合專(zhuān)柜裝修圖紙對(duì)專(zhuān)柜裝修全過(guò)程 進(jìn)行管理、服務(wù)、監(jiān)督與跟進(jìn),確保專(zhuān)柜裝修能達(dá)到廣場(chǎng)要求的效果。 1.5.6 營(yíng)運(yùn)部與商戶(hù)及裝修負(fù)責(zé)人講明在結(jié)束隱蔽工程前, 要與店面物業(yè)部強(qiáng)、弱 電工程師、空調(diào)工程師等相關(guān)技術(shù)人員到場(chǎng)進(jìn)行檢查,經(jīng)檢查合格后方可繼 續(xù)施工。 1.5.7 店面正常運(yùn)營(yíng)期施工時(shí)間必須集中在閉店之后進(jìn)行施工,并做好遮擋。 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 8/ 25 1.5.8 因搶工期等特殊原因需在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)施工的, 商戶(hù)提報(bào)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)店面店總 審批同意后方可執(zhí)行。營(yíng)運(yùn)部要對(duì)商戶(hù)提出具體要求,包括避免產(chǎn)生灰塵, 不得使用噪音大的電動(dòng)工具,不得進(jìn)行有異味產(chǎn)生的作業(yè),不得在營(yíng)業(yè)期間 進(jìn)出材料及保管好裝修材料,特別是易燃、易揮發(fā)性物品,以免發(fā)生危險(xiǎn), 以保證廣場(chǎng)正常營(yíng)業(yè)秩序。 1.5.9 營(yíng)運(yùn)部、物業(yè)部在商戶(hù)裝修期間共同對(duì)商戶(hù)進(jìn)行監(jiān)管。對(duì)違反裝修規(guī)定的商 戶(hù)下發(fā)《整改通知書(shū)》(一式兩份,商戶(hù)與營(yíng)運(yùn)部各保留一份),商戶(hù)整改后, 營(yíng)運(yùn)部與物業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,合格后繼續(xù)裝修。 1.5.10 商戶(hù)如需安裝電話(huà),其本人到電信部門(mén)申請(qǐng)安裝,物業(yè)部弱電專(zhuān)業(yè)協(xié)助維護(hù)。 1.5.11 商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修的內(nèi)容可詳見(jiàn)物業(yè)制度。 1.6 專(zhuān)柜驗(yàn)收流程 1.6.1 專(zhuān)柜裝修結(jié)束達(dá)到開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),由營(yíng)運(yùn)主管填寫(xiě)《商戶(hù)裝修驗(yàn)收單》 (一式四 聯(lián):營(yíng)運(yùn)部、物業(yè)部、商戶(hù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)),并通知物業(yè)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)組織共 同對(duì)專(zhuān)柜進(jìn)行裝修驗(yàn)收。 1.6.2 營(yíng)運(yùn)部主要對(duì)專(zhuān)柜的裝修效果、裝修工藝方面進(jìn)行驗(yàn)收;物業(yè)部主要對(duì)物業(yè) 相關(guān)專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、裝修前交鋪內(nèi)容、裝修材料標(biāo)準(zhǔn)方面進(jìn)行驗(yàn)收。 1.6.3 裝修驗(yàn)收要求在店鋪裝修完工后3個(gè)工作日內(nèi)完成。 1.6.4 若裝修驗(yàn)收合格,營(yíng)運(yùn)部和物業(yè)部需在《商戶(hù)裝修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。 1.6.5 若裝修驗(yàn)收不合格,營(yíng)運(yùn)部和物業(yè)部分別就不合格內(nèi)容在《整改通知書(shū)》 寫(xiě) 明并由各部門(mén)簽字確認(rèn)后,統(tǒng)一由營(yíng)運(yùn)部向商戶(hù)下發(fā)《整改通知書(shū)》 。商戶(hù) 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 9/ 25 需于7個(gè)工作日內(nèi)對(duì)裝修不合格之處進(jìn)行整改,若 7個(gè)工作日內(nèi)仍未整改, 由營(yíng)運(yùn)部下發(fā)《強(qiáng)行整改通知單》,強(qiáng)行整改產(chǎn)生的費(fèi)用由商戶(hù)承擔(dān),若商 戶(hù)拒絕繳納,可以從商戶(hù)合同保證金中扣除,若保證金不足,必須由商戶(hù)補(bǔ) 齊。 1.6.6 專(zhuān)柜整改裝修完畢,由營(yíng)運(yùn)部組織同物業(yè)部共同對(duì)專(zhuān)柜進(jìn)行二次裝修驗(yàn)收。 1.6.7 二次裝修驗(yàn)收合格后,營(yíng)運(yùn)部和物業(yè)部需在《商戶(hù)裝修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。 1.6.8 二次裝修驗(yàn)收不合格,物業(yè)部可直接或指定裝修公司對(duì)專(zhuān)柜進(jìn)行強(qiáng)行整改,整 改費(fèi)用由商戶(hù)承擔(dān),并對(duì)商戶(hù)處以超過(guò)整改期后 元/天的罰款.整改由營(yíng) 運(yùn)部組織同物業(yè)部共同驗(yàn)收。 6. 撤場(chǎng)的管理 6.1 合同到期商戶(hù)的正常撤場(chǎng),與未達(dá)成續(xù)約意向商戶(hù)的撤場(chǎng)。 6.1.1 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理接到招商部所傳的《撤場(chǎng)審批單》和經(jīng)過(guò)簽字確認(rèn)的《撤場(chǎng)確認(rèn)單》, 在《撤場(chǎng)確認(rèn)單》上注明同意放行,將營(yíng)運(yùn)聯(lián)下發(fā)給營(yíng)運(yùn)主管,商戶(hù)聯(lián)下發(fā) 給商戶(hù)。 6.1.2 營(yíng)運(yùn)主管接到《撤場(chǎng)確認(rèn)單》后,立即聯(lián)系商戶(hù),并到物業(yè)部為其辦理撤場(chǎng) 所需的相關(guān)手續(xù)(進(jìn)場(chǎng)施工許可證、臨時(shí)用電手續(xù)、上棚作業(yè)手續(xù)等) 。 6.1.3 商戶(hù)持《撤場(chǎng)確認(rèn)單》于當(dāng)天閉店后撤出經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地,并按物業(yè)審批后的拆裝 施工方案現(xiàn)場(chǎng)施工,物業(yè)部相關(guān)人員和營(yíng)運(yùn)部管理人員對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。 6.1.4 營(yíng)運(yùn)管理人員、物業(yè)部各專(zhuān)業(yè)、商戶(hù)在撤場(chǎng)場(chǎng)地清空后,根據(jù)《商鋪交接表》 對(duì)撤場(chǎng)場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)《撤鋪場(chǎng)地驗(yàn)收單》,經(jīng)三方簽字確認(rèn)后,營(yíng)運(yùn) 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 10/25 樓層、物業(yè)部、財(cái)務(wù)部、商戶(hù)各留一份。撤場(chǎng)場(chǎng)地如有損壞,商戶(hù)須按公司 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)賠償,賠償金先從合同保證金中扣除,若保證金不足需商戶(hù)補(bǔ)齊。 6.1.5 撤出場(chǎng)地后,物業(yè)部清理場(chǎng)地。營(yíng)運(yùn)樓層管理人員將《撤鋪場(chǎng)地驗(yàn)收單》于 次日早10點(diǎn)前交財(cái)務(wù)部。 6.1.6 店鋪內(nèi)不可移動(dòng)的物品與未撤走的物品,由營(yíng)運(yùn)經(jīng)理在撤場(chǎng)后2天內(nèi)組織物 業(yè)部、財(cái)務(wù)部、管理部共同進(jìn)行登記與固定資產(chǎn)折舊核算, 登記簽字確認(rèn)后, 由管理部庫(kù)房暫時(shí)保管,具體處理方法由行政人事部呈報(bào)上級(jí)審批后處理。 6.3 廣場(chǎng)強(qiáng)行撤場(chǎng)的處理流程 6.3.1 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理接到招商下發(fā)的書(shū)面通知后,及時(shí)書(shū)面通知物業(yè)部。撤場(chǎng)當(dāng)時(shí)營(yíng)運(yùn) 部召集物業(yè)部、管理部和商戶(hù)到專(zhuān)柜內(nèi)共同清點(diǎn)封存物品,對(duì)商品進(jìn)行封條 封存。(若商戶(hù)無(wú)人到場(chǎng),營(yíng)運(yùn)部需做影像記錄,將錄像資料存管理部保存) 填寫(xiě)《商品清點(diǎn)臺(tái)帳》,各方清點(diǎn)人簽字確認(rèn)。 6.3.2 封存的物品、商品及確認(rèn)后的《商品清點(diǎn)臺(tái)帳》交由管理部庫(kù)房暫時(shí)保管, 具體處理方法由管理部呈報(bào)上級(jí)審批后處理。 6.3.3 營(yíng)運(yùn)管理人員根據(jù)場(chǎng)地需求聯(lián)系物業(yè)部或指定的裝修公司對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行拆除, 并對(duì)拆除后的場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)收。 6.4 逃場(chǎng)商戶(hù)的撤場(chǎng)處理流程 6.4.1 營(yíng)運(yùn)管理人員確認(rèn)商戶(hù)逃場(chǎng)后,填寫(xiě)《商戶(hù)違規(guī)操作單》將逃場(chǎng)的情況經(jīng)過(guò) (包括時(shí)間、地點(diǎn)、見(jiàn)證人、確認(rèn)人等)與財(cái)務(wù)提報(bào)的商戶(hù)欠費(fèi)單做為證據(jù) 報(bào)店總審批。 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 11/25 6.4.2 營(yíng)運(yùn)根據(jù)公司對(duì)商戶(hù)逃場(chǎng)的審批意見(jiàn),及時(shí)書(shū)面通知物業(yè)部。 接下來(lái)程序同6.3.1——6.3.3。; 7. 記錄 《商鋪交接表》、專(zhuān)柜裝修圖紙、《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表(1)》、《商戶(hù)入場(chǎng)裝 修審批表(2)》、《整改通知書(shū)》、《進(jìn)場(chǎng)通知單》、《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》由營(yíng)運(yùn) 部保存,保存期專(zhuān)柜撤柜后一年。 《增加(減少)用電量申請(qǐng)表》、《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》營(yíng)運(yùn)部、物業(yè)部分別保存, 保存期為商戶(hù)撤柜后一年。 8. 相關(guān)文件 《商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修施工管理規(guī)定》 9. 附錄 附錄A《物業(yè)交付界面》詳見(jiàn)物業(yè)相關(guān)制度 附表B《商戶(hù)入場(chǎng)裝修審批表》詳見(jiàn)招商相關(guān)制度 附錄C《商戶(hù)裝修驗(yàn)收單》 附錄D《專(zhuān)柜進(jìn)場(chǎng)通知單》 附錄E《整改通知書(shū)》 附錄F《進(jìn)場(chǎng)裝修許可證》 附錄G《增加(減少)用電量申請(qǐng)表》 附錄H《進(jìn)場(chǎng)裝修須知》 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 版本號(hào) 修改次第 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 12/25 附錄I《整改通知書(shū)》 附錄J《強(qiáng)行整改通知單》 附錄E: 商鋪交接表 商戶(hù)名稱(chēng) 經(jīng)營(yíng)品牌 樓層 位置 驗(yàn)收時(shí)間 驗(yàn)鋪貝任 人 驗(yàn)收部門(mén) 驗(yàn)收內(nèi)容 狀況 驗(yàn)收人 備注 強(qiáng)電 燈具(筒燈) 插座 配電箱 配電箱開(kāi)關(guān) 電表最終讀數(shù) 弱電 防火卷簾 噴灑 煙感器 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 13/25 廣播 弱電插孔 TV插孑L 空調(diào) 上水 下水 出風(fēng)口 進(jìn)風(fēng)口 水表讀數(shù) 萬(wàn)能工 地面瓷磚 大花 墻面 檢修口 其它五金設(shè)施(門(mén)、鎖等) 安管消防 消防設(shè)施 電表類(lèi)型 電表讀數(shù) 物業(yè)簽 字 商品部經(jīng) 理簽字 接鋪商戶(hù)簽字 附錄F:整改通知書(shū) 整改通知書(shū) 商戶(hù): 根據(jù) 購(gòu)物廣場(chǎng)物業(yè)公司在 年 月 日對(duì)你處進(jìn)行的 檢查,發(fā)現(xiàn)你處存在著下列安全隱患及違規(guī)操作情況: 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 14/25 以上隱患 情況及操作違反了本廣場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定,急需進(jìn)行安全整改,整改意見(jiàn): 請(qǐng)接此通知后,請(qǐng)?jiān)?年 月 日前按上述意見(jiàn)整改完畢,并將整改情況報(bào)告東港 好來(lái)家購(gòu)物廣場(chǎng)物業(yè)部,本廣場(chǎng)物業(yè)部將于 年 月 日進(jìn)行重新驗(yàn)收。 物業(yè)檢查部門(mén): 年 月 日 物業(yè)部經(jīng)理: 年 月 日 商戶(hù)裝修負(fù)責(zé)人(簽收): 注:此表一式三聯(lián),商戶(hù)、營(yíng)運(yùn)部、物業(yè)部各一聯(lián) 附錄G: 進(jìn)場(chǎng)裝修許可證 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 15/25 申請(qǐng)進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)工作時(shí)間 實(shí)際工作時(shí)間 (安管員填寫(xiě)) 工作地點(diǎn) 安管員簽字 工作人數(shù) 工作責(zé)任人 營(yíng)運(yùn)部意見(jiàn): 財(cái)務(wù)部意見(jiàn): 物業(yè)部意見(jiàn): 存 根 注:存根聯(lián)由施— 附錄H : 進(jìn)場(chǎng)裝修許可證 編號(hào): 因 經(jīng)營(yíng)需要,須在自 年 月 日至 年 月 日期間進(jìn) 行小型裝修,作業(yè)地點(diǎn)是 ,現(xiàn)同意其進(jìn)場(chǎng)裝 修,并要求嚴(yán)格服從現(xiàn)場(chǎng)管理。 施工方: 物業(yè)公司負(fù)責(zé)人: 簽發(fā)時(shí)間: 「力交值班安管員作為進(jìn)場(chǎng)憑據(jù),并由物業(yè)公司備案保管。 商戶(hù)名稱(chēng) 申請(qǐng)人 申請(qǐng)內(nèi)容 營(yíng)運(yùn)部 物業(yè)部 財(cái)務(wù)部 編號(hào):SJXWC-SG-0 10 版本號(hào) A 供應(yīng)商進(jìn)(撤)場(chǎng)及驗(yàn)收管理規(guī)范 修改次第 00 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 16/25 增加(減少)用電量申請(qǐng)表 位置 樓層 使用面積 申請(qǐng)日期 此單為一式四聯(lián),白聯(lián):營(yíng)運(yùn)部;粉聯(lián):物業(yè)公司;藍(lán)聯(lián):商戶(hù);黃聯(lián):財(cái)務(wù)部 撤場(chǎng)審批單 商戶(hù)名稱(chēng): 商戶(hù)編P 聯(lián)系 電話(huà) 經(jīng)營(yíng)品牌 經(jīng)營(yíng)類(lèi)別 委托代理 人 位 置 樓 層 合同期限: 年 月 日至 年 月 日 撤場(chǎng)原因(商戶(hù)填寫(xiě)并蓋章): 是否需用電梯?口是 口否 使用時(shí)間: 招商主管(部門(mén)經(jīng)理)意見(jiàn) : 最后營(yíng)業(yè)期限: 年 月 日 時(shí) 頂替品牌: 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間: 招商經(jīng)理: 是否退還保證金 口是 口否 營(yíng)運(yùn)經(jīng)理: 物業(yè)部: 領(lǐng)用物品金額 : 元 其他: 物業(yè)部意見(jiàn): 財(cái)務(wù)結(jié)算填寫(xiě): 截止日期: 年 月 日至 年 月 日 結(jié)算款: 押金: 水電費(fèi): 其它: 物料費(fèi): 合計(jì): 大寫(xiě): 經(jīng)辦人: 財(cái)務(wù)部意見(jiàn): 實(shí)際結(jié)算金額: 大寫(xiě): 總經(jīng)理簽名: 營(yíng)運(yùn)副總簽名: 備注:撤場(chǎng)審批表審批后,請(qǐng)商戶(hù)蓋章確認(rèn),辦理撤場(chǎng)手續(xù)。 附錄C: 撤場(chǎng)確認(rèn)單 編號(hào):ASSY-BF-007 版本號(hào):A/00 商戶(hù)名稱(chēng) 商戶(hù)編P 第 “ ”專(zhuān)柜于 年 月 日 時(shí)撤場(chǎng),請(qǐng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)抵 一 扣履約保證金后有否欠款 是口 含口 簽名: 經(jīng)辦人: 聯(lián) 招商經(jīng)理確認(rèn)是否放行 是口 含口 簽名: 招 商 營(yíng)運(yùn)部簽收: ; 物業(yè)部簽收: O 商戶(hù)名稱(chēng) 商戶(hù)編P 第 “ ”專(zhuān)柜于 年 月 日 時(shí)撤場(chǎng),請(qǐng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)抵 二 扣履約保證金后有否欠款 是口 合口 簽名: 經(jīng)辦人: 聯(lián) 招商經(jīng)理確認(rèn)是否放行 是口 合口 簽名: 營(yíng) 商戶(hù)名稱(chēng) 商戶(hù)編P 第 “ ”專(zhuān)柜于 年 月 日 時(shí)撤場(chǎng),請(qǐng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)抵 三 扣履約保證金后有否欠款 是口 含口 簽名: 經(jīng)辦人: 聯(lián) 招商經(jīng)理確認(rèn)是否放行 是口 含口 簽名: 供 應(yīng) 商 商戶(hù)名稱(chēng) 商戶(hù)編P 第 “ ”專(zhuān)柜于 年 月 日 時(shí)撤場(chǎng),請(qǐng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)抵 四 扣履約保證金后有否欠款 是口 否口 簽名:經(jīng)辦人: 聯(lián) 招商經(jīng)理確認(rèn)是否放行 是口 否口 簽名: 物 業(yè) 部 附錄D: 撤柜場(chǎng)地驗(yàn)收單 商戶(hù)名稱(chēng) 經(jīng)營(yíng)品牌 樓層 位置 驗(yàn)收時(shí)間 驗(yàn)收責(zé)任人 驗(yàn)收部門(mén) 驗(yàn)收內(nèi)容 驗(yàn)收情況 驗(yàn)收人 備注 強(qiáng)電 燈具(筒燈) 插座 配電箱 配電箱開(kāi)關(guān) 電表最終讀數(shù) 弱電 防火卷簾 噴灑 煙感器 廣播 弱電插孔 TV插孔 空調(diào) 上水 下水 出風(fēng)口 進(jìn)風(fēng)口 水表讀數(shù) 萬(wàn)能工 地面瓷磚 大花 墻面 其它五金設(shè)施(門(mén)、鎖等) 安管消防 消防設(shè)施 電表類(lèi)型 電表讀數(shù) 電費(fèi)核算 水表讀數(shù) 水費(fèi)核算 中島店鋪號(hào) 由 變?yōu)? 電話(huà)號(hào) 電話(huà)費(fèi)核算說(shuō)明 物業(yè)部經(jīng)理簽字 營(yíng)運(yùn)部簽字 商戶(hù)簽字 「 財(cái)務(wù)部簽章 附錄E 商戶(hù)違規(guī)操作處罰單 編號(hào): 違規(guī)商戶(hù)名稱(chēng) 店鋪名稱(chēng)/柜號(hào) 違規(guī)情況說(shuō)明及處理意見(jiàn): 樓層經(jīng)理: 年 月 日 營(yíng)運(yùn)部長(zhǎng)意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 備注 此單為一式三聯(lián),白聯(lián):財(cái)務(wù);粉聯(lián):商戶(hù);藍(lán)聯(lián):營(yíng)運(yùn)。 附錄F: 商品清點(diǎn)臺(tái)帳 序 店鋪名稱(chēng) 物品名稱(chēng) 款式/型號(hào) 單價(jià) 數(shù)量 金額 備注 號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 附錄一: 商戶(hù)裝修驗(yàn)收單 商戶(hù)名 稱(chēng) 位置(鋪位號(hào)) 品牌名 稱(chēng) 樓層 退場(chǎng)日期 申請(qǐng)人 電話(huà) 驗(yàn)收日期 招商部意見(jiàn): 簽名: 營(yíng)運(yùn)部意見(jiàn): 簽名: 物業(yè)部相關(guān)部門(mén)意見(jiàn): 應(yīng)扣款項(xiàng): 元 大寫(xiě): 簽名: 副總意見(jiàn): 簽名: 總經(jīng)理意見(jiàn): 簽名: 財(cái)務(wù)部意見(jiàn): 簽名: 冏戶(hù)(施工單位)意見(jiàn): 簽名: 注:1、驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修材料是否符合要求、電氣安裝是否符合要求、裝修外觀是否與 裝修圖紙相符、裝修期間有否對(duì)廣場(chǎng)設(shè)施造成破壞等,如果對(duì)廣場(chǎng)物業(yè)(包括在 面、地面、天花、電扶梯、結(jié)構(gòu)等)有損壞,將按數(shù)量統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以核算, 轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部扣款處理。 2、此單(及相關(guān)驗(yàn)收通知)由采購(gòu)管理中心發(fā)出執(zhí)行 3、退場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)必須由商戶(hù)本人(或指定結(jié)款人)到場(chǎng)辦理退場(chǎng)驗(yàn)收手續(xù) 強(qiáng)行整改通知單 商戶(hù)名稱(chēng): 日期: 年 月日 驗(yàn)收內(nèi) 容 存在問(wèn)題 整改期限 備注 消防 電裝 暖通空 調(diào) 裝飾裝 修工程 商業(yè)管理公司: 物業(yè)管理公司: 米購(gòu)部負(fù)責(zé)人: 營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人: 經(jīng)辦人: 負(fù)責(zé)人:. 消防整改費(fèi)用: 電裝整改費(fèi)用: 暖通 空調(diào) 整改 費(fèi)用: 裝飾裝修整改費(fèi)用: 施工方: 施工方: 方: 施工方: - 商戶(hù): 商戶(hù): 商戶(hù): 商戶(hù): 備注:1、整改費(fèi)用由商戶(hù)及施工單位友好商定,并從保證金或貨款中扣 除。 2、經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后,到公司財(cái)務(wù)部返還保證金。

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