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股改流程[3頁]

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股改流程[3頁]

有限責(zé)任公司整體變更為股份有限公司的流程 (一)盡職調(diào)查 對于改制項目,主要是有限公司成立以來的合法性、企業(yè)業(yè)務(wù)狀況和發(fā)展前景,具體包括以下幾個方面: 1 股本形成過程的合法性 從有限公司設(shè)立開始,需要關(guān)注設(shè)立時出資方式(系以現(xiàn)金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等),除以現(xiàn)金出資外,實物資產(chǎn)出資的需要進(jìn)行審計、評估等相關(guān)手續(xù);無形資產(chǎn)出資的需要履行相關(guān)手續(xù),如技術(shù)認(rèn)定、評估,以土地出資的需要經(jīng)過土地評估機(jī)構(gòu)的評估,并需要經(jīng)國土管理部門的確認(rèn)(現(xiàn)階段擬上市公司已不允許以商標(biāo)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)出資) 在有限公司持續(xù)經(jīng)營過程中,會出現(xiàn)增資擴(kuò)股、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等,每一次股權(quán)變動時的法律文件(董事會和股東會決議、驗資報告、工商變更登記等)是否齊備,行為是否合法。 2 資產(chǎn)形成過程的合法性     有限公司持續(xù)經(jīng)營過程中,主要的經(jīng)營性資產(chǎn)的形成過程。 3 經(jīng)營狀況 1 )經(jīng)營業(yè)績的真實性 2 )關(guān)聯(lián)交易情況 3 )財務(wù)制度狀況 4 )財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性 有限公司情況下,由于監(jiān)管相對較弱、管理者的管理水平、財務(wù)人員的水平等原因,不可避免存在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性問題,如民營企業(yè)大部分或多或少存在漏稅現(xiàn)象,對此只能從大的方面去把握,具體問題必須聘請注冊會計師對企業(yè)進(jìn)行審計后才能知道。 5 )特定行業(yè)經(jīng)營的合法性。如醫(yī)藥行業(yè),是否具備藥品生產(chǎn)許可證書、藥品批準(zhǔn)文號等;房地產(chǎn)行業(yè)是否具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì);工程建筑企業(yè)是否具備工程建筑資質(zhì);通信設(shè)備制造企業(yè)是否具備入網(wǎng)許可證是否等等。 6 )公司研究開發(fā)能力和核心技術(shù)情況 7 )業(yè)務(wù)發(fā)展前景 (需要調(diào)閱的資料須為原始資料) (二)進(jìn)行企業(yè)規(guī)范工作 (三)企業(yè)聘請中介機(jī)構(gòu)     企業(yè)需要聘請財務(wù)顧問,負(fù)責(zé)改制方案的擬定、法律法規(guī)咨詢、上市前的輔導(dǎo)、中介機(jī)構(gòu)關(guān)系的協(xié)調(diào)以及相關(guān)文件資料的制作等等。同時聘請有證券從業(yè)資格的會計師,評估師和律師協(xié)助改制工作。 (四)確定改制方案   在財務(wù)顧問的主持和統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,會同企業(yè)以及會計師、律師共同探討論證改制方案,包括發(fā)起人及其出資方式的確定、股本結(jié)構(gòu)設(shè)置、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、財務(wù)制度建立、資產(chǎn)處置(包括非經(jīng)營性資產(chǎn)的剝離、土地使用權(quán)的處置、商標(biāo)使用權(quán)的處置等等)、人事勞資制度建立等等。董事會負(fù)責(zé)擬定公司整體變更的方案。公司整體變更方案一般應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(1)變更企業(yè)的基本情況(如:企業(yè)簡況、企業(yè)財務(wù)狀況等);(2)變更的必要性和可行性;(3)變更后的公司名稱、注冊資本和經(jīng)營范圍;(4)變更的方式;(5)將原有限責(zé)任公司股東的投資份額轉(zhuǎn)換稱股份有限公司股份的方式和依據(jù)以及發(fā)起人的姓名、出資方式、持股數(shù)額及持股比例;(6)變更后的職工情況;(7)變更公司章程的聲明;(8)有關(guān)公司變更的其他條款。 (五)進(jìn)行增資擴(kuò)股或股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作     如果企業(yè)在需要對股本數(shù)量、發(fā)起人數(shù)量、股權(quán)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整,或需要引進(jìn)戰(zhàn)略投資者,或?qū)嵤┕芾韺映止桑▎T工持股)等等,則需要進(jìn)行增資擴(kuò)股或股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。 (六)進(jìn)行審計和評估     確定改制基準(zhǔn)日,由具有證券從業(yè)資格的會計師對企業(yè)進(jìn)行審計。一般情況下,需要對企業(yè)進(jìn)行兩年又一期的審計。評估也一樣 (七)召開董事會和股東會,審議改制事項,簽署發(fā)起人協(xié)議,修改《公司章程》。 具體而言: 1. 召開臨時董事會。至少提前5日通知全體董事召開臨時董事會,審議通過《公司由有限責(zé)任公司變更為股份有限公司》、《公司整體變更為股份有限公司的變更方案》、《授權(quán)董事會組成籌備組辦理股份有限公司的變更事宜》、《上海上會會計師事務(wù)所出具的基準(zhǔn)日為2009年6月30日的審計報告》、《資產(chǎn)評估公司出具的基準(zhǔn)日為2009年6月30日的評估報告》、《公司因自2008年1月1日至本次董事會會議通知之日期間歷次股東會會議程序瑕疵而確認(rèn)股東會決議的合法性》、《提請召開臨時股東會審議通過上述議案》的議案等。 2. 召開臨時股東會. 至少提前15日通知全體股東召開臨時股東會,審議通過《公司由有限責(zé)任公司變更為股份有限公司》、《公司整體變更為股份有限公司的變更方案》、《授權(quán)董事會組成籌備組辦理股份有限公司的變更事宜》、《上海上會會計師事務(wù)所出具的基準(zhǔn)日為2009年6月30日的審計報告》、《資產(chǎn)評估公司出具的基準(zhǔn)日為2009年6月30日的評估報告》、《公司因自2008年1月1日至本次董事會會議通知之日期間歷次股東會會議程序瑕疵而確認(rèn)股東會決議的合法性》的議案,其中關(guān)于《公司由有限責(zé)任公司變更為股份有限公司》、《公司整體變更為股份有限公司的變更方案》的議案,根據(jù)《公司法》第四十四條的規(guī)定,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。 3. 發(fā)起人簽署《發(fā)起人協(xié)議》。 (八)名稱預(yù)先核準(zhǔn)     到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理股份有限公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)程序。在辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)程序時,應(yīng)提交發(fā)起人協(xié)議、董事長簽署的名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表、董事會決議等文件。 (九)辦理國有股權(quán)設(shè)置事項     若有限公司股東中有國有企業(yè)或國有控股企業(yè),則需要向國有資產(chǎn)管理部門申請辦理國有股權(quán)設(shè)置事項。 (十)申請變更     在改制申請文件(主要包括發(fā)起人協(xié)議、公司章程、財務(wù)審計報告、驗資報告、董事會股東會決議等)準(zhǔn)備就緒以后,申請變更。 (十一)股份公司設(shè)立 在獲得批準(zhǔn)以后,企業(yè)召開創(chuàng)立大會暨第一次股東大會、董事會、監(jiān)事會,通過公司籌建報告,選舉董事長,確定經(jīng)營班子等。 包括: 1. 召開創(chuàng)立大會。至少提前15日通知各發(fā)起人召開創(chuàng)立大會,創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人出席,方可舉行。創(chuàng)立大會需審議《關(guān)于股份有限公司籌辦情況的報告》、《股份有限公司的公司章程》、《選舉股份有限公司第一屆董事會成員》、《選舉股份有限公司第一屆監(jiān)事會成員》、《關(guān)于股份有限公司籌辦費用開支情況的報告》、《授權(quán)董事會辦理與股份有限公司工商登記有關(guān)事宜》、《股份有限公司股東大會議事規(guī)則》、《股份有限公司董事會議事規(guī)則》、《股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》、《關(guān)于聘任獨立董事以及決定獨立董事的津貼》、《股份有限公司獨立董事工作制度》、《股份有限公司關(guān)聯(lián)交易制度》等議案,且須經(jīng)出席會議的發(fā)起人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。 2. 召開第一屆董事會。至少提前5日通知全體董事召開第一屆董事會第一次臨時會議,通知內(nèi)容包括會議的時間、地點、議案等《股份有限公司董事會議事規(guī)則》規(guī)定的內(nèi)容,審議通過《選舉董事長的議案》、《聘任高級管理人員并決定其報酬的議案》、《股份有限公司總經(jīng)理工作細(xì)則》、《股份有限公司董事會秘書工作細(xì)則》等議案。 3. 召開職工代表大會選舉由職工代表擔(dān)任的監(jiān)事 4. 召開第一屆監(jiān)事會2009年第一次臨時會議 5. 至少提前5日通知全體監(jiān)事召開第一屆監(jiān)事會2009年第一次臨時會議,通知內(nèi)容包括會議的時間、地點、議案等《股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》規(guī)定的內(nèi)容,審議通過《選舉監(jiān)事會主席的議案》。 (十二)辦理驗資及工商變更登記手續(xù) 在創(chuàng)立大會召開后30 天內(nèi),由股份公司董事會向市級工商行政管理部門申請設(shè)立登記。

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