對(duì)xx公司人力資源管理的調(diào)查
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對(duì)xx公司人力資源管理的調(diào)查
對(duì)XX公司人力資源管理的調(diào)查
地點(diǎn): 南昌市
姓名: 萬(wàn)榮
日期: 2011 年 11 月 28 日
內(nèi)容摘要
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益 人才培養(yǎng) 人力資源管理
近年來(lái),XX公司取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,為了推廣他們的成功經(jīng)驗(yàn),我對(duì)該公司進(jìn)行了走訪調(diào)查。在調(diào)查過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)他們的成功來(lái)源于搞好人力資源管理。XX公司擁有健全的員工招聘和錄用系統(tǒng),并重視員工的職業(yè)生涯計(jì)劃,滿足員工個(gè)人發(fā)展的需要。在培訓(xùn)員工方面他們:一是針對(duì)員工的特點(diǎn)提供一系列的培訓(xùn)指導(dǎo)。二是建立店內(nèi)招聘系統(tǒng)。此外公司還實(shí)行定期的工作變動(dòng),避免工作的單一性。公司更為員工提供多種晉升途徑。在工作中,公司也重視加強(qiáng)與員工的溝通,促使員工參與管理工作。在生活中,公司關(guān)心員工的日常生活。在薪資方面,公司建立了合理的薪酬體系。優(yōu)秀的人力資源管理使上海領(lǐng)先餐飲管理有限公司取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)XX公司人力資源管理的調(diào)查
XX公司近年來(lái)取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,效益來(lái)自于搞好公司的人力資源管理,為了推廣他們的成功經(jīng)驗(yàn),我到該公司作了調(diào)查。在調(diào)查中,我采用了理論和現(xiàn)場(chǎng)考察方法。
公司概況和良好的經(jīng)濟(jì)效益
XX公司成立于哪一年,公司在幾年中從只有幾家的小企業(yè),迅速的發(fā)展成了在全球各地?fù)碛袔装偌夜尽X企業(yè)旗下的品牌有:……。即使在金融危機(jī)的今天,上XX公司仍能保持每月幾千萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)效益,其中重要的一個(gè)原因就是企業(yè)的人才培養(yǎng)和人力資源管理。
效益來(lái)自于搞好人力資源管理
一、 健全員工的招聘和錄用
XX公司在員工的招聘和錄用工作中將主動(dòng)權(quán)掌握門店人事經(jīng)理手中,通過(guò)嚴(yán)格的面試、錄用試工等。獲得求職者的信息,從而判斷求職者的技能、知識(shí)是否與工作要求相符。企業(yè)在招聘員工時(shí)也向求職者全面客觀的介紹企業(yè)情況,員工工作的內(nèi)容、要求,企業(yè)所能為員工提供的培訓(xùn)、晉升、薪酬、福利等,使求職者能從這些信息中判斷自己對(duì)所應(yīng)聘的工作是否滿意,是否能勝任其職。這一做法將有助于公司選擇到更優(yōu)秀的員工,也有助于員工堅(jiān)定其在企業(yè)長(zhǎng)期工作和奮斗的信心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
二、 重視員工的職業(yè)生涯計(jì)劃,滿足員工個(gè)人發(fā)展需要
XX公司從員工進(jìn)店開(kāi)始就指導(dǎo)員工確定自身的職業(yè)目標(biāo),幫助其設(shè)計(jì)個(gè)人的成長(zhǎng)計(jì)劃,并為員工提供適當(dāng)?shù)陌l(fā)展機(jī)會(huì)。這樣做減少了員工的流失,提高了員工的滿意感。企業(yè)采用的較為有效的職業(yè)生涯開(kāi)發(fā)實(shí)踐方法有如下幾種:
(一)開(kāi)展員工培訓(xùn)
在企業(yè)迅猛發(fā)展的今天,公司的管理者認(rèn)識(shí)到人是企業(yè)成功諸因素中的第一要,只有高素質(zhì)的員工才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。他們不只強(qiáng)調(diào)短期的經(jīng)濟(jì)效益,并不因?yàn)榕嘤?xùn)工作會(huì)增加企業(yè)成本費(fèi)用、降低利潤(rùn)額而勿視對(duì)員工的培訓(xùn)。因而,公司的管理者本著“員工第一”的原則,重視員工的培訓(xùn)工作,給他們提供各種再充電的機(jī)會(huì)。
1、針對(duì)員工的特點(diǎn)提供一系列的培訓(xùn)指導(dǎo)。
除了理論培訓(xùn)外還有實(shí)際操作和崗位堅(jiān)定等多種培訓(xùn)方式。員工培訓(xùn)是全方位的,除了各種崗位技能培訓(xùn),還有全面的素質(zhì)培訓(xùn)。從一個(gè)新員工剛進(jìn)店開(kāi)始,企業(yè)就會(huì)讓2個(gè)資深員工來(lái)輔導(dǎo)其了解正確的崗位操作,每個(gè)新進(jìn)員工都會(huì)有一至二天的訓(xùn)練工時(shí),在此期間員工不用獨(dú)立操作崗位,而是更著輔導(dǎo)老師來(lái)進(jìn)行練習(xí),二天后由值班經(jīng)理進(jìn)行考核,考核通過(guò)后方可獨(dú)立操作崗位。這樣雖然人力成本會(huì)有所增加但一方面能使員工掌握熟練的崗位操作技能,一方面又能有效的避免傷害事故的發(fā)生
2、建立店內(nèi)招聘系統(tǒng)
公司應(yīng)采取公開(kāi)方式如布告牌向全體員工提供空缺職位的信息,使符合要求的員工有機(jī)會(huì)參與應(yīng)征。同時(shí),在企業(yè)職位發(fā)生空缺時(shí),首先應(yīng)在店內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)招聘補(bǔ)充,鼓勵(lì)員工只要好好干就有提升機(jī)會(huì),給員工以發(fā)展的空間。當(dāng)企業(yè)內(nèi)無(wú)法補(bǔ)充時(shí),再?gòu)牡晖膺M(jìn)行補(bǔ)充。
(二) 實(shí)行定期的工作變動(dòng)
企業(yè)員工特別是服務(wù)第一線的員工通常工作比較單一。員工長(zhǎng)期從事重復(fù)的工作容易產(chǎn)生厭煩情緒,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)降低。公司通過(guò)每周一次的排班來(lái)進(jìn)行崗位輪換,安排其它崗位等途徑變動(dòng)員工的工作,給員工提供各種各樣的經(jīng)驗(yàn),使他們熟悉多樣化的工作。通過(guò)員工全面培訓(xùn)、崗位輪換,既可以在一定程度上避免員工對(duì)單調(diào)崗位工作的厭煩,提高員工的工作積極性,又能節(jié)約企業(yè)人力成本。此外,通過(guò)輪崗,使員工不僅掌握多種崗位的服務(wù)技能,同時(shí)還熟悉其他崗位的服務(wù)程序。
(三)提供多種晉升途徑
企業(yè)中,服務(wù)第一線的員工往往發(fā)展前途只有一條,便是提升到管理崗位。盡管不少優(yōu)秀的服務(wù)人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和鍛煉后走上了管理崗位,并且完全能夠勝任行政管理。然而,也有不少優(yōu)秀的服務(wù)人員卻無(wú)法做好行政管理工作,或者不喜歡從事行政管理工作,而服務(wù)工作第一線卻失去了一批骨干。對(duì)此,公司為前臺(tái)服務(wù)人員和產(chǎn)區(qū)服務(wù)人員制定了兩類不同的晉升制度,并為每個(gè)職位設(shè)立幾個(gè)不同的等級(jí)。優(yōu)秀的服務(wù)人員可晉升職位級(jí)別,增加工資,卻不必脫離服務(wù)第一線。不同等級(jí)的服務(wù)員需承擔(dān)不同的職責(zé)。例如:訓(xùn)練員不僅需完成自己的服務(wù)工作,而且需要培訓(xùn)新服務(wù)員。這樣,既可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)優(yōu)秀員工的有效吸引力,又可以使企業(yè)達(dá)到合理用人的目的。
三、加強(qiáng)與員工溝通,促使員工參與管理
企業(yè)的成功離不開(kāi)員工的創(chuàng)造性、積極性的發(fā)揮。作為服務(wù)第一線的員工,他們比管理者更了解顧客的需求和要求,更能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題。為此,公司為員工營(yíng)造了一種和諧的大家庭氣氛,使員工能充分發(fā)表意見(jiàn),積極參與管理,如員工大會(huì)等方式,通過(guò)管理組與員工雙向溝通,使企業(yè)管理者可以做出更優(yōu)的決策。公司讓員工參與管理進(jìn)行排班工作,進(jìn)一步發(fā)揮了員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)了員工的工作責(zé)任感,使員工更清楚的了解管理人員的要求和期望,更愿和管理人員合作,做好服務(wù)工作。此外,該企業(yè)除了鼓勵(lì)員工參與管理之外,還進(jìn)一步采用授權(quán)方式,把一部分決策下放給員工,讓員工根據(jù)具體情況對(duì)客人的問(wèn)題做出迅速的反應(yīng),這樣極大的激發(fā)了員工的積極性。
四、關(guān)心員工的生活
相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō),銷售員工一般工作壓力較大,可自由支配的時(shí)間較少,公司的管理者從生活上多關(guān)心員工,為員工提供各種方便。首先,管理者應(yīng)高度重視員工宿舍的建設(shè),為員工提供舒適的居住環(huán)境。合理的員工餐搭配,也使員工能夠更多的吸收營(yíng)養(yǎng),每月定期舉行的員工活動(dòng)亦豐富了員工的休息生活,每月味千各門店都會(huì)根據(jù)員工提出的各種活動(dòng)要求來(lái)安排各種豐富的企業(yè)活動(dòng)。
五、建立合理的薪酬體系
公司從員工的需要出發(fā),建立了一套完善的報(bào)酬體系。它包括直接報(bào)酬、間接報(bào)酬、非金錢性報(bào)酬三方面內(nèi)容。一是直接報(bào)酬直接報(bào)酬主要指企業(yè)為員工提供的基本工資、加班費(fèi)、津貼、工時(shí)等。為了提高服務(wù)人員的待遇,企業(yè)推行以工時(shí)工資為主的時(shí)間工資制度。工時(shí)工資制是從組長(zhǎng)到員工按決策層、服務(wù)層分成許多級(jí)別,各級(jí)別有因工作時(shí)間和工作內(nèi)容的不同有所不同的工資制度。這樣可以避免單純按行政級(jí)別來(lái)劃分工資高低,工作多年的服務(wù)人員的工資還比不上初出茅廬的管理人員的工資的不合理的現(xiàn)象。二是間接報(bào)酬 ,間接報(bào)酬主要指員工的福利。公司采用統(tǒng)一的方式,為員工提供醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老金、帶薪假期等福利。三是非金錢性報(bào)酬企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)到員工的需要是多方面的既有物質(zhì)的需要,又有精神的需要。因而,管理人員應(yīng)適當(dāng)?shù)目紤]員工的精神需要,通過(guò)各種精神鼓勵(lì)措施來(lái)激勵(lì)員工,如每周根據(jù)促銷產(chǎn)品的數(shù)量選“最佳促銷員工”,并頒發(fā)獎(jiǎng)品等。管理人員還應(yīng)注意到:不同的員工的精神滿足是不同的。并根據(jù)員工個(gè)人的差別有針對(duì)性的采用各種激勵(lì)手段。如有的員工希望有良好的人際關(guān)系,企業(yè)就組織一些文藝活動(dòng)、聯(lián)誼會(huì)等社交活動(dòng)以滿足他們的需求;有的員工希望受人尊敬,擁有較高的威望,企業(yè)可通過(guò)授予各種榮譽(yù)稱號(hào)來(lái)激勵(lì)他們。通過(guò)以上幾方面的調(diào)查,可以看出公司的管理者是真正重視員工,把員工放在首位,切實(shí)把“員工第一”運(yùn)用到企業(yè)的人力資源管理中。正因?yàn)槿绱耍静拍茉诩ち业娜瞬鸥?jìng)爭(zhēng)中,吸引和留住優(yōu)秀的員工,使企業(yè)有一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,為顧客提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),得到各方朋友的肯定。
調(diào)查結(jié)論
我國(guó)超過(guò)半數(shù)以上的企業(yè)處于中高度危機(jī)狀態(tài)。困擾我國(guó)企業(yè)的首要因素是人力資源危機(jī),通過(guò)對(duì)XX公司人力資源管理的調(diào)查,或許能給那些處于危機(jī)狀態(tài)下的中國(guó)企業(yè)帶來(lái)些啟示,甚至是經(jīng)驗(yàn)。該公司搞好人力資源管理的啟示值得注意,他們的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。
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簡(jiǎn)歷——智聯(lián)招聘
男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口:湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)
3年工作經(jīng)驗(yàn) | 團(tuán)員 |
廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101
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求職意向
·工作性質(zhì): 全職
·期望職業(yè): 銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場(chǎng)
·期望行業(yè): 專業(yè)服務(wù)/咨詢(財(cái)會(huì)/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運(yùn)營(yíng)、增值服務(wù)
·工作地區(qū): 深圳
·期望月薪: 4001-6000元/月
·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗
職業(yè)目標(biāo)
喜歡營(yíng)銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營(yíng)銷的兼職,堅(jiān)信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己,在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會(huì)成功的!只有自己不敢做的,沒(méi)有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場(chǎng)是人做出來(lái)的。
工作經(jīng)歷
2013/01 -- 2014/04
超越電腦專賣店 | | 市場(chǎng)主管
行業(yè)類別:計(jì)算機(jī)硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營(yíng) | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月
工作描述:
在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。
2011/06 -- 2012/11
衡陽(yáng)市教育培訓(xùn)學(xué)校 | | 銷售主管
行業(yè)類別:教育/培訓(xùn)/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營(yíng) | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月
工作描述:
為學(xué)校制定招生計(jì)劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開(kāi)展招生工作,定期到中小學(xué)校門口駐點(diǎn)宣傳,聯(lián)系各學(xué)校任課老師開(kāi)展招生工作。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
教育經(jīng)歷
2007/09 --2011/06
在校學(xué)習(xí)情況
曾獲
院校級(jí)三等獎(jiǎng)
在校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
2008/03 -- 2010/10
大學(xué)生英語(yǔ)周刊衡陽(yáng)市推銷員到衡陽(yáng)市區(qū)域經(jīng)理
*2008年推銷員,在學(xué)校新生開(kāi)學(xué)期間向?qū)W生和家長(zhǎng)推銷《學(xué)生英語(yǔ)報(bào)》
*2009-2010年《學(xué)生英語(yǔ)報(bào)》衡陽(yáng)地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負(fù)責(zé)在衡陽(yáng)各高校組建團(tuán)隊(duì)銷售《學(xué)生英語(yǔ)報(bào)》,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)維護(hù),最后指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)銷售。
*2009-2010年。衡陽(yáng)行動(dòng)者文化傳播有限公司 招生代理
負(fù)責(zé)公司在衡陽(yáng)地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招生工作,制訂季度招生計(jì)劃,實(shí)行電話營(yíng)銷,接待客戶的來(lái)訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績(jī)。
培訓(xùn)經(jīng)歷
證書(shū)
語(yǔ)言能力
英語(yǔ):讀寫(xiě)能力良好 | 聽(tīng)說(shuō)能力良好
企業(yè)合同管理制度
一、 合同管理總賬
1、目的和依據(jù)
為加強(qiáng)公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、保險(xiǎn)合同等。
3、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)整,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。
4、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
二、 合同管理職責(zé)
1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。
(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
(5)做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。
(8)按期統(tǒng)計(jì),匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、采購(gòu)、銷售部門的主要職責(zé)
(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
(2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會(huì)審。
(3)對(duì)所簽合同認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
(4)在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)
(1)加強(qiáng)與采購(gòu)、銷售等有關(guān)部門的,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
(2)財(cái)務(wù)部見(jiàn)合同付款,做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。
(3)配合銷售部做好合同管理工作。
三、合同審簽管理
(1)公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。
(2)除及時(shí)清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。
(3)合同按種類統(tǒng)一編號(hào)。
(4)合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確,無(wú)歧義。
(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和付款方式,履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。
(6)對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。
(7)法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
(8)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
四、合同審簽程序
(1)簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
對(duì)方需提供上一年度年檢過(guò)的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并加蓋該公司公章。
(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
(3)簽訂合同必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
(4)簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。
(5)合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
五、合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。
(2)在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合同承辦人及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
(3)接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,對(duì)不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。
(4)合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
(5)凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付 憑證外,還要做好履約記錄。
2、合同的變更和解除
(1)對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
(2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
(3)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向公司報(bào)告。
(4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說(shuō)明變更解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
六、合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
(1)為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。
(2)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
(3)合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。
(4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
(5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。
(6)解決合同申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、證據(jù)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)
仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交行政部備案。
2、合同糾紛處理程序
(1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部,銷售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
(2)在處理合同糾紛過(guò)程中,對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。
(3)合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù),在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)促使證據(jù)。
(4)向法院提供原始證據(jù)時(shí),必須先行復(fù)制,并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。
七、合同資料管理
1、檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案:
(1)談判記錄、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件;
(2)對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;
(3)對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
(4)對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明,個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件;
(5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件;
(6) 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書(shū)面材料廠
(7)登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料庫(kù)
(8)合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;
(9)標(biāo)的驗(yàn)收記錄的;
(10)交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。
2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理
(1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào),由行政部妥善保管。
(2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交行政部。
(3)借閱合同須辦理登記手續(xù),有關(guān)企業(yè)秘密的合同還須主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批。
八、附則
(1)凡因本按規(guī)定處理合同事宜,未及時(shí)匯報(bào)情況和跌合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
(2)行政部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的全身表關(guān)資料按合同編號(hào) 整理,由行政部主管確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
專業(yè)技能
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·期望行業(yè): 專業(yè)服務(wù)/咨詢(財(cái)會(huì)/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運(yùn)營(yíng)、增值服務(wù)
·工作地區(qū): 深圳
·期望月薪: 4001-6000元/月
·目前狀況: 我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗
職業(yè)目標(biāo)
喜歡營(yíng)銷管理類工作,喜歡有挑戰(zhàn)的工作,大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)自己的極限,一直在做營(yíng)銷的兼職,堅(jiān)信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己,在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會(huì)成功的!只有自己不敢做的,沒(méi)有做不成的,做銷售10分靠天,九分靠人做,市場(chǎng)是人做出來(lái)的。
工作經(jīng)歷
2013/01 -- 2014/04
超越電腦專賣店 | | 市場(chǎng)主管
行業(yè)類別:計(jì)算機(jī)硬件 | 企業(yè)性質(zhì):民營(yíng) | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月
工作描述:
在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。
2011/06 -- 2012/11
衡陽(yáng)市教育培訓(xùn)學(xué)校 | | 銷售主管
行業(yè)類別:教育/培訓(xùn)/院校 | 企業(yè)性質(zhì):民營(yíng) | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月
工作描述:
為學(xué)校制定招生計(jì)劃,帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開(kāi)展招生工作,定期到中小學(xué)校門口駐點(diǎn)宣傳,聯(lián)系各學(xué)校任課老師開(kāi)展招生工作。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
教育經(jīng)歷
2007/09 --2011/06
在校學(xué)習(xí)情況
曾獲
院校級(jí)三等獎(jiǎng)
在校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
2008/03 -- 2010/10
大學(xué)生英語(yǔ)周刊衡陽(yáng)市推銷員到衡陽(yáng)市區(qū)域經(jīng)理
*2008年推銷員,在學(xué)校新生開(kāi)學(xué)期間向?qū)W生和家長(zhǎng)推銷《學(xué)生英語(yǔ)報(bào)》
*2009-2010年《學(xué)生英語(yǔ)報(bào)》衡陽(yáng)地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負(fù)責(zé)在衡陽(yáng)各高校組建團(tuán)隊(duì)銷售《學(xué)生英語(yǔ)報(bào)》,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)維護(hù),最后指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)銷售。
*2009-2010年。衡陽(yáng)行動(dòng)者文化傳播有限公司 招生代理
負(fù)責(zé)公司在衡陽(yáng)地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招生工作,制訂季度招生計(jì)劃,實(shí)行電話營(yíng)銷,接待客戶的來(lái)訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績(jī)。
培訓(xùn)經(jīng)歷
證書(shū)
語(yǔ)言能力
英語(yǔ):讀寫(xiě)能力良好 | 聽(tīng)說(shuō)能力良好
企業(yè)合同管理制度
三、 合同管理總賬
1、目的和依據(jù)
為加強(qiáng)公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、保險(xiǎn)合同等。
3、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)整,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。
4、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
四、 合同管理職責(zé)
1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。
(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
(5)做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。
(8)按期統(tǒng)計(jì),匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、采購(gòu)、銷售部門的主要職責(zé)
(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
(2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會(huì)審。
(3)對(duì)所簽合同認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
(4)在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)
(1)加強(qiáng)與采購(gòu)、銷售等有關(guān)部門的,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
(2)財(cái)務(wù)部見(jiàn)合同付款,做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。
(3)配合銷售部做好合同管理工作。
三、合同審簽管理
(1)公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。
(2)除及時(shí)清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。
(3)合同按種類統(tǒng)一編號(hào)。
(4)合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確,無(wú)歧義。
(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和付款方式,履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。
(6)對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。
(7)法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
(8)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
四、合同審簽程序
(1)簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
對(duì)方需提供上一年度年檢過(guò)的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,并加蓋該公司公章。
(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
(3)簽訂合同必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
(4)簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。
(5)合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
五、合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。
(2)在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合同承辦人及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
(3)接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,對(duì)不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。
(4)合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算,對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
(5)凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付 憑證外,還要做好履約記錄。
2、合同的變更和解除
(1)對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
(2)我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
(3)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向公司報(bào)告。
(4)我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說(shuō)明變更解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
六、合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
(1)為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。
(2)發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
(3)合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。
(4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
(5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。
(6)解決合同申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、證據(jù)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)
仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交行政部備案。
2、合同糾紛處理程序
(1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部,銷售部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
(2)在處理合同糾紛過(guò)程中,對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。
(3)合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù),在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)促使證據(jù)。
(4)向法院提供原始證據(jù)時(shí),必須先行復(fù)制,并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。
七、合同資料管理
1、檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案:
(1)談判記錄、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件;
(2)對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;
(3)對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
(4)對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明,個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件;
(5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件;
(6) 雙方簽訂或履行合同的往來(lái)最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書(shū)面材料廠
(7)登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料庫(kù)
(8)合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;
(9)標(biāo)的驗(yàn)收記錄的;
(10)交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。
2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理
(1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào),由行政部妥善保管。
(2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交行政部。
(3)借閱合同須辦理登記手續(xù),有關(guān)企業(yè)秘密的合同還須主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批。
八、附則
(1)凡因本按規(guī)定處理合同事宜,未及時(shí)匯報(bào)情況和跌合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
(2)行政部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的全身表關(guān)資料按合同編號(hào) 整理,由行政部主管確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
專業(yè)技能
附件
附件簡(jiǎn)歷
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簡(jiǎn)歷內(nèi)容
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