工廠行政管理制度 工廠行政管理制度 《工廠行政管理》簡介如下： 1、行政/總部部的工作職能是什么？ 〔1〕防火防盜與突發(fā)事件的處理。 〔2〕廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。 〔3〕宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。 〔4〕廠區(qū)宿舍會客、車輛進(jìn)出貨的管理公務(wù)用車的管理。 〔5〕全廠的伙食供應(yīng)與管理。 〔6〕消防設(shè)施的管理與安全檢查。 〔7〕配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。 〔8〕廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保證與維護(hù)。 〔9〕休閑、康樂設(shè)施的管理固定資產(chǎn)的管理。 〔10〕清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。 2、行政主管的工作責(zé)任有哪些？ 〔1〕定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的狀況主動做好調(diào)查總結(jié)及時(shí)匯報(bào)。 〔2〕組織做好來客接待和車輛的管理工作。 〔3〕負(fù)責(zé)組織工作會議安排做好會務(wù)工作負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。 〔4〕對當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常狀況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)；對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 〔5〕對廠部行文發(fā)生差錯(cuò)收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 〔6〕對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么？ 辦公室“5s〞活動的主要事項(xiàng)：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。 〔1〕文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則： ①公用文件資料置于公共場所專人管理。 ②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。 ③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識； ④所有文字資料都要按取用方便的原則按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置； ⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則及時(shí)銷毀無用文字資料； ⑥提倡及時(shí)處置養(yǎng)成不堆積文件睥優(yōu)良習(xí)慣。 ⑦不同意私藏文件養(yǎng)成有借有還的優(yōu)良習(xí)慣； ⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。 ⑨定期整理、整頓、檢查。 〔2〕辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個(gè)人使用物品管理原則如下： ①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則〔如用后放回原處等〕； ②個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置； ③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品； ④倡導(dǎo)〞;單一〞原則有用的物品在身邊應(yīng)只有一套〔件〕； ⑤常常性地檢查。 〔3〕環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)： ①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持常常性的清掃和清潔。 ②規(guī)定責(zé)任區(qū)域規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。 ③實(shí)施常常性清掃、清潔活動。 ④常常性的檢查和改正。 4、怎樣檢查員工健康？ 〔1〕員工身體檢查一般每年舉辦一次。 〔2〕一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。 〔3〕經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者應(yīng)早期治療如有嚴(yán)重病況時(shí)由公司令其停止持續(xù)工作往勞保指定醫(yī)院治療。 〔4〕行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì)以便下一步作有效改善措施的參照。 5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放？ 備注：每一家工廠的狀況不同此處選出某一家工廠的規(guī)定供參照凡是與勞作法規(guī)抵觸者一律以法律法規(guī)為準(zhǔn)本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。 〔1〕一般應(yīng)首先送往勞作局指定醫(yī)院因狀況危急先行送往就近醫(yī)院治療者其所付費(fèi)用可以發(fā)放。 〔2〕急救所做的緊急處理如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。 〔3〕主治醫(yī)生主為必必須的針?biāo)幎鴦诒２荒芨督o者可以發(fā)放。 〔4〕臨時(shí)及試用人員視實(shí)際狀況酌情予以補(bǔ)助。 〔5〕公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證實(shí)及收據(jù)由行政部門辦理。 〔6〕員工如果因公致殘具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定可由勞作部門予以仲裁也可以由人民法院裁決。 其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下： 第一篇行政管理制度 第一章制度建設(shè)基本規(guī)定 第一條目的：為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展必須要配合推動集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理特制定本規(guī)定。 第二條適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項(xiàng)目公司和二級公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。 第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門： 原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定； 地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則由地區(qū)公司依據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。 第四條制度審批： 房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批； 地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核監(jiān)事會、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第五條制度解釋：關(guān)于制度實(shí)施過程中因產(chǎn)生爭議而必須要作出解釋的解釋權(quán)歸于集團(tuán)。 第六條制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心會同集團(tuán)相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。 第七條制度終止：權(quán)力歸于集團(tuán)。 第二章一般行政管理規(guī)定 第一節(jié)公文管理規(guī)定 第一條公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件以及內(nèi)部各單位互相傳送的各類文件〔包括會議紀(jì)要〕、制度規(guī)范〔不含合同類文件〕。 第二條公文種類主要有： 一、命令〔令〕適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定宣布施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。 二、決定 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。 三、公告 適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。 四、通告 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 五、通知 適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文傳達(dá)要求下級單位辦理和必須要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。 六、通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)批評錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或者反映重要狀況。 七、報(bào)告 適用于向上級單位匯報(bào)工作反映狀況答復(fù)上級單位的詢問〔包括審計(jì)報(bào)告〕。 八、請示 適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。 九、批復(fù) 適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。 十、會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議狀況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要在會議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。 第三條公文處理應(yīng)保持實(shí)事求是、精簡、高效的原則做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 第四條公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列互相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第五條公文協(xié)調(diào)處理部門：各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機(jī)構(gòu)主管本單位的公文處理工作并指導(dǎo)下級單位的公文處理工作。 第六條各級單位除公文處理管理機(jī)構(gòu)以外其他部門不得對外正式行文。 公文格式 第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。 一、涉及集團(tuán)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限其中“絕密〞、〞;機(jī)密〞級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號； 二、緊急公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“緊急〞、〞;加急〞； 三、發(fā)文單位標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文的主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資單位名稱與規(guī)范簡稱表》執(zhí)行； 四、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號； 五、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號； 六、主送單位指公文的主要受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱； 七、公文如有附件應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱； 八、印章：公文應(yīng)加蓋公章公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報(bào)形式發(fā)出的以外應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文由各上報(bào)單位分別加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章； 九、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 十、公文如有附注〔必須要說明的其他事項(xiàng)〕應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注； 十一、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級單位的要求標(biāo)注主題詞； 十二、抄送單位指除主送單位外必須要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱； 十三、份數(shù)指必須要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù)；