火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范
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火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范
《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》
發(fā)表時間:2005-3-25 11:41:20 來源:hc360慧聰網(wǎng)消防行業(yè)頻道 點擊: 2488 次
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中華人民共和國國家標準火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范 GB 50166—92
主編部門:中華人民共和國公安部
批準部門:中華人民共和國建設部
第一章 總 則
第1.0.1條 為了提高火災自動報警系統(tǒng)的施工質量,確保系統(tǒng)正常運行,防止和減少火災危害,保護人身和財產(chǎn)安全,制訂本規(guī)范。
第1.0.2條 本規(guī)范適用于工業(yè)與民用建筑設置的火災自動報警系統(tǒng)的施工及驗收。不適用于生產(chǎn)和貯存火藥、炸藥、彈藥、火工品等有爆炸危險的場所設置的火災自動報警系統(tǒng)的施工及驗收。
第1.0.3條 火災自動報警系統(tǒng)的施工,必須受公安消防監(jiān)督機構監(jiān)督。系統(tǒng)在交付使用前必須經(jīng)過公安消防監(jiān)督機構驗收。
第1.0.4條 火災自動報警系統(tǒng)的施工及驗收,除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應符合國家現(xiàn)行的有關標準、規(guī)范的規(guī)定。
第二章 系統(tǒng)的施工
第一節(jié) 一般規(guī)定
第2.1.1條 火災自動報警系統(tǒng)的施工應按設計圖紙進行,不得隨意更改。
第2.1.2條 火災自動報警系統(tǒng)施工前,應具備設備布置平面圖、接線圖、安裝圖、系統(tǒng)圖以及其它必要的技術文件。
第2.1.3條 火災自動報警系統(tǒng)竣工時,施工單位應提交下列文件:
一、竣工圖;
二、設計變更文字記錄;
三、施工記錄(包括隱蔽工程驗收記錄);
四、檢驗記錄(包括絕緣電阻、接地電阻的測試記錄);
五、竣工報告。
第二節(jié) 布 線
第2.2.1條 火災自動報警系統(tǒng)的布線,應符合現(xiàn)行國家標準《電氣裝置工程施工及驗收規(guī)范》的規(guī)定。
第2.2.2條 火災自動報警系統(tǒng)布線,應根據(jù)現(xiàn)行國家標準《火災自動報警系統(tǒng)設計規(guī)范》的規(guī)定,對導線的種類、電壓等級進行檢查。
第2.2.3條 在管內或線槽內的穿線,應在建筑抹灰及地面工程結束后進行。在穿線前,應將管內或線槽內的積水及雜物清除干凈。
第2.2.4條 不同系統(tǒng)、不同電壓等級、不同電流類別的線路,不應穿在同一管內或線槽的同一槽孔內。
第2.2.5條 導線在管內或線槽內,不應有接頭或扭結。導線的接頭,應在接線盒內焊接或用端子連接。
第2.2.6條 敷設在多塵或潮濕場所管路的管口和管子連接處,均應作密封處理。
第2.2.7條 管路超過下列長度時,應在便于接線處裝設接線盒:
一、管子長度每超過45m,無彎曲時;
二、管子長度每超過30m,有1個彎曲時;
三、管子長度每超過20m,有2個彎曲時;
四、管子長度每超過12m,有3個彎曲時;
第2.2.8條 管子入盒時,盒外側應套鎖母,內側應裝護口,在吊頂內敷設時,盒的內外側均應套鎖母。
第2.2.9條 在吊頂內敷設各類管路和線槽時,宜采用單獨的卡具吊裝或支撐物固定。
第2.2.10條 線槽的直線段應每隔1.0~1.5m設置吊點或支點,在下列部位也應設置吊點或支點:
一、線槽接頭處;
二、距接線盒0.2m處;
三、線槽走向改變或轉角處。
第2.2.11條 吊裝線槽的吊桿直徑,不應小于6mm。
第2.2.12條 管線經(jīng)過建筑物的變形縫(包括沉降縫、伸縮縫、抗震縫等)處,應采取補償措施,導線跨越變形縫的兩側應固定,并留有適當余量。
第2.2.13條 火災自動報警系統(tǒng)導線敷設后,應對每回路的導線用500V的兆歐表測量絕緣電阻,其對他絕緣電阻值不應小于20M。
第三節(jié) 火災探測器的安裝
第2.3.1條 點型火災探測器的安裝位置,應符合下列規(guī)定:
一、探測器至墻壁、梁邊的水平距離,不應小于0.5m。
二、探測器周圍0.5m內,不應有遮擋物。
三、探測器至空調送風口邊的水平距離,不應小于1.5m;至多孔送風頂棚孔口的水平距離,不應小于0.5m。
四、在寬度小于3m的內走道頂棚上設置探測器時,宜居中布置。感溫探測器的安裝間距,不應超過10m;感煙探測器的安裝間距,不應超過15m。探測器距端墻的距離,不應大于探測器安裝間距的一半。
五、探測器宜水平安裝,當必須傾斜安裝時,傾斜角不應大于45度 。
第2.3.2條 線型火災探測器和可燃氣體探測器等有特殊安裝要求的探測器,應符合現(xiàn)行有關國家標準的規(guī)定。
第2.3.3條 探測器的底座應固定牢靠,其導線連接必須可靠壓接或焊接。當采用焊接時,不得使用帶腐蝕性的助焊劑。
第2.3.4條 探測器的“+”線應為紅色,“-”線應為藍色,其余線應根據(jù)不同用途采用其它顏色區(qū)分。但同一工程中相同用途的導線顏色應一致。
第2.3.5條 探測器底座的外接導線,應留有不小于15cm的余量,入端處應有明顯標志。
第2.3.6條 探測器底座的穿線孔宜封堵,安裝完畢后的探測器底座應采取保護措施。
第2.3.7條 探測器的確認燈,應面向便于人員觀察的主要入口方向。
第2.3.8條 探測器在即將調試時方可安裝,在安裝前應妥善保管,并應采取防塵、防潮、防腐蝕措施。
第四節(jié) 手動火災報警按鈕的安裝
第2.4.1條 手動火災報警按鈕,應安裝在墻上距地(樓)面高度1.5m處。
第2.4.2條 手動火災報警按鈕,應安裝牢固,并不得傾斜。
第2.4.3條 手動火災報警按鈕的外接導線,應留有不小于10cm的余量,且在其端部應有明顯標志。
第五節(jié) 火災報警控制器的安裝
第2.5.1條 火災報警控制器(以下簡稱控制器)在墻上安裝時,其底邊距地(樓)面高度不應小于1.5m;落地安裝時,其底宜高山地坪0.1~0.2m。
第2.5.2條 控制器應安裝牢固,不得傾斜。安裝在輕質墻上時,應采取加固措施。
第2.5.3條 引入控制器的電纜或導線,應符合下列要求:
一、配線應整齊,避免交叉,并應固定牢靠;
二、電纜芯線和所配導線的端部,均應標明編號,并與圖紙一致,字跡清晰不易退色;
三、端子板的每個接線端,接線不得超過2根;
四、電纜芯和導線,應留有不小于20cm的余量;
五、導線應綁扎成束;
六、導線引入線穿線后,在進行管處應封堵。
第2.5.4條 控制器的主電源引入線,應直接與消防電源連接,嚴禁使用電源插頭。主電源應有明顯標志。
第2.5.5條 控制器的接地,應牢固,并有明顯標志。
第六節(jié) 消防控制設備的安裝
第2.6.1條 消防控制設備在安裝前,應進行功能檢查,不合格者,不得安裝。
第2.6.2條 消防控制設備的外接導線,當采用金屬軟管作套管時,其長度不宜大于2m,且應采用管卡固定,其固定點間距不應大于0.5m。金屬軟管與消防控制設備的接線盒(箱),應采用鎖母固定,并應根據(jù)配管規(guī)定接地。
第2.6.3條 消防控制設備外接導線的端部,應有明顯標志。
第2.6.4條 消防控制設備盤(柜)內不同電壓等級、不同電流類別的端子,應分開,并有明顯標志。
第七節(jié) 系統(tǒng)接地裝置的安裝
第2.7.1條 工作接地線應采用銅芯絕緣導線或電纜,不得利用鍍鋅扁鐵或金屬軟管。
第2.7.2條 由消防控制室引至接地體的工作接地線,在通過墻壁時,應穿入鋼管或其它堅固的保護管。
第2.7.3條 工作接地線與保護接地線,必須分開,保護接地導體不得利用金屬軟管。
第2.7.4條 接地裝置施工完畢后,應及時作隱蔽工程驗收。驗收應包括下列內容:
一、測量接地電阻,并作記錄;
二、查驗應提交的技術文件;
三、審查施工質量。
第三章 系統(tǒng)的調試
第一節(jié) 一 般 規(guī) 定
第3.1.1條 火災自動報警系統(tǒng)的調試,應在建筑內部裝修和系統(tǒng)施工結束后進行。
第3.1.2條 火災自動報警系統(tǒng)調試前應具備本規(guī)范第2.1.2條和第2.1.3條所列文件及調試必需的其它文件。
第3.1.3條 調試負責人必須由有資格的專業(yè)技術人員擔任,所有參加調試人員應職責明確,并應按照調試程序工作。
第二節(jié) 調試前的準備
第3.2.1條 調試前應按設計要求查驗設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、備品備件等。
第3.2.2條 應按本規(guī)范第二章的要求檢查系統(tǒng)的施工質量。對屬于施工中出現(xiàn)的問題,應會同有關單位協(xié)商解決,并有文字記錄。
第3.2.3條 應按本規(guī)范第二章要求檢查系統(tǒng)線路,對于錯線、開路、虛焊和短路等應進行處理。
第三節(jié) 調 試
第3.3.1條 火災自動報警系統(tǒng)調試,應先分別對探測器、區(qū)域報警控制器,集中報警控制器、火災警報裝置和消防控制設備等逐個進行單機通電檢查,正常后方可進行系統(tǒng)調試。
第3.3.2條 火災自動報警系統(tǒng)通電后,應按現(xiàn)行國家標準《火災報警控制器通用技術條件》的有關要求對報警控制器進行下列功能檢查:
一、火災報警自檢功能;
二、消音、復位功能;
三、故障報警功能;
四、火災優(yōu)先功能;
五、報警記憶功能;
六、電源自動轉換和備用電源的自動充電功能;
七、備有電源的欠壓和過壓報警功能。
第3.3.3條 檢查火災自動報警系統(tǒng)的主電源和備用電源,其容量應分別符合現(xiàn)行有關國家標準的要求,在備用電源連接充放電3次后,主電源和備用電源應能自動轉換。
第3.3.4條 應采用專用的檢查儀器對探測器逐個進行試驗,其動作應準確無誤。
第3.3.5條 應分別用主電源和備用電源供電,檢查火災自動報警系統(tǒng)的各項控制功能和聯(lián)動功能。
第3.3.6條 火災自動報警系統(tǒng)應在連續(xù)運行120h無故障后,按本規(guī)范附錄一填寫調試報告。
第四章 系統(tǒng)的驗收
第一節(jié) 一 般 規(guī) 定
第4.1.1條 火災自動報警系統(tǒng)竣工驗收,應在公安消防監(jiān)督機構監(jiān)督下,由建設主管單位主持、設計、施工、調試等單位參加,共同進行。
第4.1.2條 火災自動報警系統(tǒng)驗收應包括下列裝置:
一、火災自動報警系統(tǒng)裝置(包括各種火災探測器、手動報警按鈕、區(qū)域報警控制器和集中報警控制器等);
二、滅火系統(tǒng)控制裝置(包括室內消火栓、自動噴水、鹵代烷、二氧化碳、干粉、泡沫等固定滅火系統(tǒng)的控制裝置);
三、電動防火門、防火卷簾控制裝置;
四、通風空調、防煙排煙及電動防火閥等消防控制裝置;
五、火災事故廣播、消防通訊、消防電源、消防電梯和消防控制室的控制裝置;
六、火災事故照明及疏散指示控制裝置。
第4.1.3條 火災自動報警系統(tǒng)驗收前,建設單位應向公安消防監(jiān)督機構提交驗收申請報告,并附下列技術文件:
一、系統(tǒng)竣工表(見附錄二);
二、系統(tǒng)的竣工圖;
三、施工記錄(包括隱蔽工程驗收記錄);
四、調試報告;
五、管理、維護人員登記表。
第4.1.4條 火災自動報警系統(tǒng)驗收前,公安消防監(jiān)督機構應進行操作、管理、維護人員配備情況檢查。
第4.1.5條 火災自動報警系統(tǒng)驗收前,公安消防監(jiān)督機構應進行施工質量復查。復查應包括下列內容:
一、火災自動報警系統(tǒng)的主電源、備用電源、自動切換裝置等安裝位置及施工質量;
二、消防用電設備的動力線、控制線、接地線及火災報警信號傳輸線的敷設方式;
三、火災探測器的類別、型號、適用場所、安裝高度、保護半徑、保護面積和探測器的間距等;
四、本規(guī)范第4.1.2條的一~五款中各種控制裝置的安裝位置、型號、數(shù)量、類別、功能及安裝質量;
五、火災事故照明和疏散指示控制裝置的安裝位置和施工質量。
第二節(jié) 系統(tǒng)竣工驗收
第4.2.1條 消防用電設備電源的自動切換裝置,應進行3次切換試驗,每次試驗均應正常。
第4.2.2條 火災報警控制器應按下列要求進行功能抽驗:
一、實際安裝數(shù)量在5臺以下者,全部抽驗;
二、實際安裝數(shù)量在6~10臺者,抽驗5臺;
三、實際安裝數(shù)量超過10臺者,按實際安裝數(shù)量30%~50%的比例、但不少于5臺抽驗。 抽驗時每個功能應重復1~2次,被抽驗控制器的基本功能應符合現(xiàn)行國家標準《火災報警控制器通用技術條件》中的功能要求。
第4.2.3條 火災探測器(包括手動報警按鈕),應按下列要求進行模擬火災響應試驗和故障報警抽驗:
一、實際安裝數(shù)量在100只以下者,抽驗10只;
二、實際安裝數(shù)量超過100只,按實際安裝數(shù)量5%~10%的比例,但不少于10只抽驗。 被抽驗探測器的試驗均應正常。
第4.2.4條 室內消火栓的功能驗收應在出水壓力符合現(xiàn)行國家有關建筑設計防火規(guī)范的條件下進行,并應符合下列要求:
一、工作泵、備用泵轉換運行1~3次;
二、消防控制室內操作啟、停泵1~3次;
三、消火栓處操作啟泵按鈕按5%~10%的比例抽驗。 以上控制功能應正常,信號應正確。
第4.2.5條 自動噴水滅火系統(tǒng)的抽驗,應在符合現(xiàn)行國家標準《自動噴水滅火系統(tǒng)設計規(guī)范》的條件下,抽驗下列控制功能:
一、工作泵與備用泵轉換運行1~3次;
二、消防控制室內操作啟、停泵1~3次;
三、水流指示器、閘閥關閉器及電動閥等按實際安裝數(shù)量的10%~30%的比例進行末端放水試驗。 上述控制功能、信號均應正常。
第4.2.6條 鹵代烷、泡沫、二氧化碳、干粉等滅火系統(tǒng)的抽驗,應在符合現(xiàn)行各有關系統(tǒng)設計規(guī)范的條件下按實際安裝數(shù)量的20%~30%抽驗下列控制功能:
一、人口啟動和緊急切斷試驗1~3次;
二、與固定滅火設備聯(lián)動控制的其它設備(包括關閉防火門窗、停止空調風機、關閉防火閥、落下防火幕等)試驗1~3次;
三、抽一個防護區(qū)進行噴放試驗(鹵代烷系統(tǒng)應采用氮氣等介質代替)。 上述試驗控制功能 、信號均應正常。
第4.2.7條 電動防火門、防火卷簾的抽驗,應按實際安裝數(shù)量的10~20%抽驗聯(lián)動控制功能,其控制功能、信號均應正常。
第4.2.8條 通風空調和防排煙設備(包括風機和閥門)的抽驗,應按實際安裝數(shù)量的10%~20%抽驗聯(lián)動控制功能,其控制功能、信號均應正常。
第4.2.9條 消防電梯的檢驗應進行1~2次人工控制和自動控制功能檢驗,其控制功能、信號均應正常。
第4.2.10條 火災事故廣播設備的檢驗,應按實際安裝數(shù)量的10~20%進行下列功能檢驗:
一、在消防控制室選層廣播;
二、共用的揚聲器強行切換試驗;
三、備用擴音機控制功能試驗。 上述控制功能應正常,語音應清楚。
第4.2.11條 消防通訊設備的檢驗,應符合下列要求:
一、消防控制室與設備間所設的對講電話進行1~3次通話試驗;
二、電話插孔按實際安裝數(shù)量的5%~10%進行通話試驗;
三、消防控制室的外線電話“119臺”進行1~3次通話試驗。 上述功能應正常,語音應清楚。
第4.2.12條 本節(jié)各項檢驗項目中,當有不合格者時,應限期修復或更換,并進行復驗。復驗時,對有抽驗比例要求的,應進行加倍試驗。復驗不合格者,不能通過驗收。
第三節(jié) 系 統(tǒng) 運 行
第4.3.1條 火災自動報警系統(tǒng)投入運行前,應具備下列條件:
一、火災自動報警系統(tǒng)的使用單位應有經(jīng)過專門培訓,并經(jīng)過考試合格的專人負責系統(tǒng)的管理操作和維護。
二、火災自動報警系統(tǒng)正式啟用時,應具有下列文件資料:
1. 系統(tǒng)竣工圖及設備的技術資料;
1. 操作規(guī)程;
1. 值班員職責;
1. 值班記錄和使用圖表。
三、應建立火災自動報警系統(tǒng)的技術檔案。
四、火災自動報警系統(tǒng)應保持連續(xù)正常運行,不得隨意中斷。
第4.3.2條 火災自動報警系統(tǒng)的定期檢查和試驗,應符合下列要求:
一、每日應檢查火災報警控制器的功能,并應按附錄三、附錄四的格式填寫系統(tǒng)運行和控制器日檢登記表。
二、每季度應檢查和試驗火災自動報警系統(tǒng)的下列功能,并應按附錄五的格式填寫季度登記表。
1. 采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認燈顯示。
2. 試驗火災警報裝置的聲光顯示。
3. 試驗水流指示器、壓力開關等報警功能、信號顯示。
4. 對備用電源進行1~2次充放電試驗,1~3次主電源和備用電源自動切換試驗。
5. 用自動或手動檢查下列消防控制設備的控制顯示功能:
(1)防排煙設備(可半年檢查1次)、電動防火閥、電動防火門、防火卷簾等的控制設備;
(2)室內消火栓、自動噴水滅水系統(tǒng)的控制設備;
(3)鹵代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定滅火系統(tǒng)的控制設備;
(4)火災事故廣播、火災事故照明燈及疏散指示標志燈。
6. 強制消防電梯停于首層試驗。
7. 消防通訊設備應在消防控制室進行對講通話試驗。
8. 檢查所有轉換開關。
9. 強制切斷非消防電源功能試驗。
三、每年對火災自動報警系統(tǒng)的功能,應做下列檢查和試驗,并應按附錄五的格式填寫年檢登記表。
1. 每年應用專用檢測儀器對所安裝的探測器試驗1次;
1. 進行第4.3.2條二款中除1、2以外的各項試驗,其中第5項(3)試驗可作模擬試驗;
1. 試驗火災事故廣播設備的功能。
第4.3.3條 探測器投入運行2年后,應每隔3年全部清洗一遍,并做響應閾值及其它必要的功能試驗,合格者方可繼續(xù)使用,不合格者嚴禁重新安裝使用。
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工作經(jīng)歷
2013/01 -- 2014/04
超越電腦專賣店 | | 市場主管
行業(yè)類別:計算機硬件 | 企業(yè)性質:民營 | 規(guī)模:20人以下 | 職位月薪:4001-6000元/月
工作描述:
在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊,并且為各用戶提供售后維護工作。
2011/06 -- 2012/11
衡陽市教育培訓學校 | | 銷售主管
行業(yè)類別:教育/培訓/院校 | 企業(yè)性質:民營 | 規(guī)模:20-99人 | 職位月薪:2001-4000元/月
工作描述:
為學校制定招生計劃,帶領招生專員在各社區(qū)以及學校周圍做廣告(包括粘貼墻體廣告,入戶拜訪宣傳)開展招生工作,定期到中小學校門口駐點宣傳,聯(lián)系各學校任課老師開展招生工作。
項目經(jīng)驗
教育經(jīng)歷
2007/09 --2011/06
在校學習情況
曾獲
院校級三等獎
在校實踐經(jīng)驗
2008/03 -- 2010/10
大學生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理
*2008年推銷員,在學校新生開學期間向學生和家長推銷《學生英語報》
*2009-2010年《學生英語報》衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理,負責在衡陽各高校組建團隊銷售《學生英語報》,團隊培訓,團隊維護,最后指導團隊銷售。
*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司 招生代理
負責公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓的招生工作,制訂季度招生計劃,實行電話營銷,接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。
培訓經(jīng)歷
證書
語言能力
英語:讀寫能力良好 | 聽說能力良好
企業(yè)合同管理制度
一、 合同管理總賬
1、目的和依據(jù)
為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權益,提高經(jīng)濟效益、根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關政府部門規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同,借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、保險合同等。
3、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調整,維護企業(yè)合法權益的原則。
4、保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。
二、 合同管理職責
1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責
(1)認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例,依法保護本企業(yè)的合法權益。
(2)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。
(3)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
(4)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
(5)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
(6)監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
(7)代表本公司處理與外單位的合同糾紛。
(8)按期統(tǒng)計,匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等,并及時向公司領導匯報。
2、采購、銷售部門的主要職責
(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
(2)嚴格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關部門會審。
(3)對所簽合同認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
(4)在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向領導匯報。
(5)合同原件交與合同管理部門,本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
3、財務部門的主要職責
(1)加強與采購、銷售等有關部門的,及時通報合同履行中的應收應付情況。
(2)財務部見合同付款,做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議,妥善保管收、付憑證。
(3)配合銷售部做好合同管理工作。
三、合同審簽管理
(1)公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行,未經(jīng)授權任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
(2)除及時清結者外,合同應當采用書面形式,合同文本應當采用統(tǒng)一的合同示范文本,合同相對方提供的合同文本必須送交有關部門審核。
(3)合同按種類統(tǒng)一編號。
(4)合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內容具體,用語準確,無歧義。
(5)訂立合同必須完備合同條款,合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量和質量,價款和付款方式,履行的期限、地點、方式、違約責任及解決爭議的方法等。
(6)對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地。
(7)法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
(8)簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章,單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
四、合同審簽程序
(1)簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件,并加蓋該公司公章。
(2)簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
(3)簽訂合同必須認真審查對方當事人的履約能力。
(4)簽訂合同應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料。
(5)合同承辦人應將合同的副本或復印件一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。
五、合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
(1)法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂合同的履行。
(2)在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
(3)接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收程序,對不符合制度和合適合同標的應在法定期限內及時提出書面異議。
(4)合同結算必須通過本單位財務部門進行,對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內結算,對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。
(5)凡與合同有關的來往文書、電信、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付 憑證外,還要做好履約記錄。
2、合同的變更和解除
(1)對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
(2)我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。
(3)發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向公司報告。
(4)我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
六、合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
(1)為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
(2)發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
(3)合同承辦部門人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。
(4)合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
(5)合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加訴訟活動的,應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛。
(6)解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調解書
仲裁書、裁定書、判決書等,在結案后十日內,由承辦人送交行政部備案。
2、合同糾紛處理程序
(1)發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立即報告公司領導和行政部,銷售部、采購部、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
(2)在處理合同糾紛過程中,對于可能因對方當事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。
(3)合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關證據(jù),在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請促使證據(jù)。
(4)向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
七、合同資料管理
1、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案:
(1)談判記錄、可行性研究報告及批準文件;
(2)對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;
(3)對方當事人履約能力證明資料復印件;
(4)對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明,個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;
(5)我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;
(6) 雙方簽訂或履行合同的往來最電傳、電子郵件、信函、電話記錄等書面材料廠
(7)登記、見證、鑒證、公證等文書資料庫
(8)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
(9)標的驗收記錄的;
(10)交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料的歸檔、統(tǒng)計與管理
(1)公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由行政部妥善保管。
(2)合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內,應將合同檔案資料移交行政部。
(3)借閱合同須辦理登記手續(xù),有關企業(yè)秘密的合同還須主管領導的簽批。
八、附則
(1)凡因本按規(guī)定處理合同事宜,未及時匯報情況和跌合同有關資料而給公司造成損失的,追究相關負責人和責任人的相應責任。
(2)行政部應定期將履行完畢或不再履行的全身表關資料按合同編號 整理,由行政部主管確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
專業(yè)技能
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