《2019屆高職高考英語總復(fù)習(xí)課件：第二部分第八章 應(yīng)用寫作 (共68張PPT)》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《2019屆高職高考英語總復(fù)習(xí)課件：第二部分第八章 應(yīng)用寫作 (共68張PPT)（67頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、【 題 型 分 解 】 這 是 2010年 才 開 始 出 現(xiàn) 的 一 道 新 題 型 ,主 要 是 考 查 學(xué) 生 英語 的 運(yùn) 用 能 力 。 共 10分 。 2010年 高 職 高 考 英 語 試 卷 的 應(yīng)用 寫 作 是 寫 一 篇 請 假 條 。 2011年 高 職 高 考 英 語 試 卷 的 應(yīng) 用寫 作 是 一 篇 回 信 。 2012年 應(yīng) 用 寫 作 是 一 篇 留 言 條 。 2013年 應(yīng) 用 文 寫 作 是 電 子 郵 件 。 2014年 應(yīng) 用 文 寫 作 是 感 謝 信 。2015年 應(yīng) 用 文 寫 作 是 失 物 招 領(lǐng) 。 2016年 應(yīng) 用 文 寫 作 是 寫

2、一 封 信 。 2017年 應(yīng) 用 文 寫 作 是 自 薦 信 。 對 于 廣 大 高 職 考生 來 說 ,寫 作 是 一 道 比 較 難 的 題 目 。 【 方 法 指 導(dǎo) 】 應(yīng) 用 文 是 人 們 生 活 、 學(xué) 習(xí) 、 工 作 和 公 務(wù) 活 動(dòng) 中 經(jīng) 常 使 用 的具 有 某 些 慣 用 格 式 的 一 種 文 體 。 應(yīng) 用 文 用 途 廣 泛 ， 種 類 繁 多 。 其 中 包 括 書 信 (或 電 子 郵 件 )、日 記 、 通 知 、 便 條 、 收 條 、 借 條 、 尋 物 啟 事 、 招 領(lǐng) 啟 事 、電 話 留 言 、 海 報(bào) 、 賀 卡 等 。 應(yīng) 用 文 的 語

3、 言 重 在 實(shí) 用 ， 力 求 樸 實(shí) 、 準(zhǔn) 確 、 簡 潔 。 由 于 應(yīng)用 文 使 用 廣 泛 ， 在 實(shí) 際 運(yùn) 用 中 形 成 了 各 種 各 樣 的 格 式 。 現(xiàn)在 就 其 格 式 及 寫 法 介 紹 如 下 ， 供 參 考 。 一 、 通 知 Notice 通 知 一 般 用 于 上 級 對 下 級 組 織 對 成 員 布 置 工 作 傳 達(dá) 事 情及 召 集 會(huì) 議 等 。 通 知 就 其 形 式 而 言 ， 可 分 為 書 面 通 知 和 口頭 通 知 兩 種 形 式 。 對 通 知 的 考 查 側(cè) 重 于 對 通 知 格 式 及 通 知正 文 時(shí) 態(tài) 的 應(yīng) 用 等 方

4、 面 。 寫 好 一 份 通 知 ， 需 要 掌 握 下 面 三點(diǎn) ： (一 )通 知 的 形 式 通 知 有 多 種 分 類 。 從 形 式 上 可 分 為 書 面 通 知 (written notice)和 口 頭 通 知 (an nouncement)。 書 面 通 知 強(qiáng) 調(diào) 語句 簡 練 ， 用 詞 貼 切 ， 用 語 書 面 化 ； 而 口 頭 通 知 比 較 靈 活 簡練 ， 用 詞 表 達(dá) 可 隨 便 些 ， 較 為 口 語 化 。 (二 )通 知 的 結(jié) 構(gòu) 通 知 一 般 由 標(biāo) 題 、 正 文 和 結(jié) 尾 三 部 分 組 成 。 標(biāo) 題 部 分 包 括常 用 標(biāo) 題 語

5、和 發(fā) 出 通 知 的 單 位 名 稱 ； 正 文 包 括 事 情 、 通 知對 象 、 要 求 、 時(shí) 間 (有 時(shí) 還 包 括 地 點(diǎn) )等 ； 結(jié) 尾 部 分 主 要 包括 發(fā) 通 知 的 具 體 日 期 。 英 文 通 知 的 格 式 一 般 是 將NOTICE(每 個(gè) 字 母 都 大 寫 )寫 在 通 知 正 文 上 面 一 行 的 正 中間 。 發(fā) 出 通 知 的 單 位 名 稱 可 以 寫 在 NOTICE上 面 ， 也 可 以寫 在 通 知 正 文 的 右 下 角 ； 發(fā) 通 知 的 日 期 一 般 寫 在 通 知 正 文的 左 下 角 。 (三 )通 知 的 書 寫 1. 發(fā)

6、 出 通 知 的 單 位 和 對 象 在 一 般 情 況 下 用 第 三 人 稱 ， 如要 求 同 學(xué) 們 按 時(shí) 到 會(huì) ， 不 說 “ We must to.” 或 “ You should.” ， 而 應(yīng) 寫 成 ： All the students are requested to be there on time. 2.在 語 言 上 ， 口 頭 通 知 的 句 型 應(yīng) 該 做 到 口 語 化 ， 多 用 簡 單句 和 祈 使 句 ， 語 言 上 盡 可 能 用 精 煉 的 文 字 表 達(dá) 明 確 的 信 息 。通 知 中 提 及 的 事 情 都 是 計(jì) 劃 要 做 的 ， 時(shí) 態(tài)

7、多 用 將 來 時(shí) ， 語態(tài) 多 用 被 動(dòng) 式 。 在 句 式 上 ， 常 以 “ Boys and girls/Ladies and gentlemen” 等 作 為 稱 呼 語 。 開 頭 常 用 句 式 是 “ May I have your attention， please? Attention， please. I ve got some thing important to say./I m very glad to tell you that./Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some goo

8、d news for you!/There will be a talk tomorrow./The sports meeting will be held./It has been decided that we ll pay a visit to.” ， 在 通 知 結(jié) 尾 處 常 用 句 式 “ Please be there on time” 并 以 “ That s all.Thank you” 作 為 客 套結(jié) 束 語 。 3 書 面 通 知 常 以 布 告 形 式 張 貼 或 寫 在 布 告 牌 、 黑 板 上 ，把 事 情 通 知 到 有 關(guān) 人 員 等 。 為 醒 目 起 見

9、 ， 標(biāo) 題 的 每 個(gè) 字 母可 以 用 大 寫 (如 NOTICE)。 一 開 頭 需 要 交 代 說 明 何 事(what)、 何 地 (where)、 何 時(shí) (when)、 何 人 (who)。 4 在 句 式 寫 法 上 必 須 注 意 以 下 幾 點(diǎn) ： 盡 可 能 用 精 煉 的文 字 表 達(dá) 明 確 的 信 息 ， 多 用 簡 單 句 或 短 句 、 單 句 ， 以 避 免繁 雜 ； 通 知 往 往 著 重 對 活 動(dòng) 內(nèi) 容 、 對 象 進(jìn) 行 說 明 ， 多 用被 動(dòng) 語 態(tài) ， 如 “ The class meeting will be held.” (班會(huì) 將 舉 行

10、 )等 等 ； 通 知 是 要 求 下 級 成 員 該 做 什 么 或注 意 什 么 ， 多 用 祈 使 句 ； 通 知 中 所 告 的 事 情 大 部 分 是 未進(jìn) 行 的 ， 故 多 用 將 來 時(shí) 態(tài) 。 簡 而 言 之 ， 一 份 好 的 書 面 通 知 應(yīng) 具 備 以 下 三 點(diǎn) ： 1.四 多 一 少 。 四 多 ： 被 動(dòng) 語 態(tài) 多 ， 將 來 時(shí) 態(tài) 多 ， 簡 單 句 多 ，祈 使 句 多 。 一 少 ： 修 飾 性 詞 語 少 。 2.通 知 的 開 頭 要 交 代 清 楚 活 動(dòng) 的 內(nèi) 容 、 對 象 、 時(shí) 間 和 地 點(diǎn) 。我 們 稱 之 為 四 “ W” 。 即

11、 ： what， who， when， where. 3.層 次 清 晰 。 一 個(gè) 層 次 表 達(dá) 一 件 事 ， 切 忌 在 一 個(gè) 句 子 中 表達(dá) 多 件 事 情 。 【 實(shí) 用 范 例 】 通 知 本 星 期 六 （ 8月 28日 ） 下 午 一 時(shí) ， 全 體 教 授 和 副 教 授在 學(xué) 院 會(huì) 議 室 開 會(huì) ， 討 論 國 際 學(xué) 術(shù) 交 流 問 題 ， 請 準(zhǔn) 時(shí) 出席 。 NOTICE All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room o

12、n Saturday,August 28,at 1 00 p.m.to discuss questions of international academic exchanges. Aug.23,2012 【 參 考 范 文 】 二 、 口 頭 通 知 1.掌 握 口 頭 通 知 特 點(diǎn) 口 頭 通 知 即 以 口 頭 的 形 式 表 達(dá) 通 知 的 內(nèi) 容 ， 其 特 點(diǎn) 是 ： 用詞 較 口 語 化 ， 句 子 不 會(huì) 太 復(fù) 雜 ， 通 常 只 需 用 一 段 話 講 清 其內(nèi) 容 即 可 。 另 外 ， 口 頭 通 知 的 開 頭 和 結(jié) 尾 通 常 都 有 一 定 的固 定 套 語

13、， 同 學(xué) 們 也 應(yīng) 特 別 注 意 。 2.妥 用 口 頭 通 知 稱 呼 語 口 頭 通 知 的 開 頭 稱 呼 語 通 常 需 根 據(jù) 聽 眾 的 具 體 情 況 來 確 定 ，有 時(shí) 還 要 考 慮 其 場 合 是 否 正 式 。 如 在 比 較 正 式 且 男 女 聽 眾兼 有 的 場 合 ， 通 常 用 Ladies and gentlemen 來 稱 呼 聽 眾 ，同 時(shí) 注 意 該 表 達(dá) 的 詞 序 ， 不 要 想 當(dāng) 然 地 將 其 倒 過 來 ， 且 一定 要 用 復(fù) 數(shù) 。 當(dāng) 然 ， 若 聽 眾 中 只 有 男 士 ， 則 只 用Gentlemen； 或 者 只 有

14、 女 士 ， 則 只 用 Ladies。 但 是 ， 如果 在 非 正 式 場 合 ， 則 比 較 隨 便 。 對 學(xué) 生 用 的 稱 呼 語 通 常 是Boys and girls。 3.熟 記 口 頭 通 知 套 語 (1) 在 用 口 頭 下 達(dá) 通 知 時(shí) ， 發(fā) 通 知 者 通 常 要 將 聽 通 知 人 的注 意 力 吸 引 過 來 ， 這 類 表 達(dá) 常 見 的 有 ： May I have your attention， please? Attention please， everyone.I have an nouncement to make. Be quiet.There

15、 is something important I have to tell you. I have something (important) to tell you. I m glad to tell you something important. (2) 其 他 用 于 口 頭 通 知 的 固 定 套 語 (如 叫 聽 者 不 要 遲 到 、歡 迎 某 人 參 加 某 活 動(dòng) 等 )： Everyone is asked to be there on time. Be sure not to be late. Please be present on time. Please take

16、 your notebooks with you and be sure on time. Those who are interested in it are warmly welcome. (3) 口 頭 通 知 的 結(jié) 束 套 語 主 要 有 ： That s all.Thank you very much. 4.牢 記 口 頭 通 知 時(shí) 態(tài) 口 頭 通 知 是 要 告 訴 大 家 即 將 進(jìn) 行 的 活 動(dòng) ， 因 此 要 以 一 般 將來 時(shí) 為 主 。 如 ： We will go to the Great Wall tomorrow. We ll have a meeting

17、about it after the sixth class. There will be an English film in our school tonight. The match will be put off to next week. We are going to hold a meeting to discuss the problem. 【 實(shí) 用 范 例 】 【 寫 作 內(nèi) 容 】 假 定 你 是 班 長 ， 向 全 班 同 學(xué) 用 英 語 作 一個(gè) 口 頭 通 知 ， 通 知 內(nèi) 容 如 下 ： 【 寫 作 要 求 】 正 文 約 60字 ， 包 括 以 上 所 有 信

18、 息 點(diǎn) 。演 講 主 題 英 語 學(xué) 習(xí)主 講 人 Li Na教 授時(shí) 間 本 周 星 期 二 下 午 1點(diǎn) 55分地 點(diǎn) 302教 室要 求 講 座 之 后 可 以 向 教 授 提 有 關(guān) 英 語 學(xué) 習(xí) 的 問 題 ；做 好 準(zhǔn) 備 ， 大 膽 提 問 【 參 考 范 文 】 Dear Classmates, Attention， please! I have something to tell you.There ll be an important lecture in Classroom 302， at 1 55 on Tuesday afternoon.Professor Li

19、Na will give us a talk on English learning.After it you may ask him questions on English learning.Please get prepared and express your opinions and thoughts when you raise questions.Thanks for listening. 三 、 啟 事 啟 事 是 一 種 公 告 性 的 應(yīng) 用 文 。 機(jī) 關(guān) 、 團(tuán) 體 或 個(gè) 人 如 有 什 么事 情 向 他 人 公 開 說 明 某 事 或 請 求 幫 助 ， 或 對 群

20、 眾 有 什 么 要求 ， 可 把 要 說 的 意 思 簡 要 地 寫 成 啟 事 。 啟 事 有 多 種 ， 如 尋人 啟 事 、 尋 物 啟 事 、 招 領(lǐng) 啟 事 、 征 婚 啟 事 、 開 業(yè) 啟 事 等 等 。 【 實(shí) 用 范 例 ： 尋 物 啟 事 】尋 夾 克 衫 5月 15日 本 人 不 慎 在 操 場 丟 失 一 件 綠 色 ， 領(lǐng) 口 有 拉 鏈 的 夾克 衫 。 拾 到 者 請 把 茄 克 衫 還 給 失 主 湯 姆 。 地 點(diǎn) 六 號 宿 舍 樓205房 間 。 【 參 考 范 文 】 A Jacket Lost In the playground， May 15， a

21、 Jacket， green in colour and with a zipper in the collar lost， finder please return it to the owner， Tom.Room 205，Dormitory 6. 四 、 邀 請 信 Letters of invitation 邀 請 信 包 括 宴 會(huì) 、 舞 會(huì) 、 晚 餐 、 聚 會(huì) 、 婚 禮 等 各 種 邀 請 信 件 ，形 式 上 大 體 分 為 兩 種 ： 一 種 為 正 規(guī) 的 格 式 (formal correspondence)， 亦 稱 請 柬 ； 一 種 是 非 正 式 格 式 (

22、informal correspondence)， 即 一 般 的 邀 請 信 。 邀 請 信 是在 形 式 上 不 如 請 柬 那 樣 正 規(guī) ， 但 也 是 很 考 究 。 書 寫 時(shí) 應(yīng) 注 意 ： （ 1） 邀 請 信 一 定 要 將 邀 請 的 時(shí) 間 （ 年 、 月 、 日 、 鐘 點(diǎn) ） 、地 點(diǎn) 、 場 合 寫 清 楚 ， 不 能 讓 收 信 人 有 任 何 的 疑 慮 。 例 如 “ I d like you and Tom to come to dinner next Monday” 這句 話 中 指 的 是 哪 個(gè) 星 期 并 不 明 確 ， 所 以 要 加 上 具 體

23、日 期 ，“ I d like you and Tom to come to dinner next Monday，May the fifth at 6 o clock.p.m.， at the Locus Hotel” 。 （ 2） 邀 請 信 的 特 點(diǎn) 是 簡 短 熱 情 ， 形 式 較 為 靈 活 ， 一 般 為兩 小 段 ， 將 意 思 表 達(dá) 清 楚 即 可 。 在 盛 大 的 場 合 ， 請 帖 應(yīng) 提 前 三 星 期 發(fā) 出 ， 一 般 場 合 書 寫 邀請 信 ， 應(yīng) 在 預(yù) 定 時(shí) 間 的 前 幾 天 發(fā) 出 ， 以 便 收 信 人 及 早 考 慮和 安 排 。 收 到 請

24、 帖 或 信 后 ， 通 常 應(yīng) 立 即 答 復(fù) ， 表 明 接 受 謝 絕 ， 以 示禮 貌 。 【 參 考 句 子 】 1.I d like you to come to our dinner this evening. 2.Request the pleasure of.恭 請 3.The favor of a reply is requested.敬 賜 復(fù) 函 。 4.May I have the honor of your company at dinner? 5.Thank you for inviting us to dinner. 6.We are delighted to

25、accept your invitation. 7.I wish I could be there， but I expect to be away on vacation at that time. 8.Please reply to Thirty-five Park Avenue. 9.We ll be awaiting your arrival on the twelfth. 10.I hope you are not too busy to come. 期 望 你 在 百 忙 中 光 臨 。 11.I m looking forward to seeing you. 12.We tho

26、ught it would be pleasant to have some of our friends to celebrate it. 13.The reception will be held in.， on.招 待 會(huì) 定于 在 舉 行 。 14.We sincerely hope you can attend. 15.We have decided to have a party in honor of the occasion.為 此 我 們 決 定 舉 行 一 次 晚 會(huì) 。 16.Please let me know as soon as possible if you ca

27、n come and tell me when you will be able to do so. 如 能 來 的 話 ， 早 日 告 我 ， 何 時(shí) 為 宜 。 17.Please confirm your participation at your earliest convenience.是 否 參 加 ， 請 早 日 告 之 。 【 實(shí) 用 范 例 】 邀 請 朋 友 共 進(jìn) 午 餐 Inviting a friend to informal luncheon 親 愛 的 張 杰 ： 您 能 在 5月 7日 星 期 五 中 午 12點(diǎn) 鐘 來 吃 午 飯 嗎 ? 我 侄 女 瑪 麗

28、正 在 我 們 家 中 作 客 ， 我 想 您 會(huì) 樂 于 見 到她 的 。 她 是 個(gè) 漂 亮 而 聰 明 的 女 孩 子 ， 同 她 在 一 起 是 很使 人 高 興 的 ! 湯 姆 和 簡 也 到 這 里 來 ， 也 許 在 飯 后 我 們 能 開 個(gè) 舞 會(huì) ， 說 好 ， 一 定 得 來 呀 ! 【 參 考 范 文 】 Dear Zhang Jie : Will you come to luncheon on Friday， May the seventh ， at twelve o clock ? My niece Mary is visiting us and I think y

29、ou will enjoy meeting her.She is a charming， very pretty girl.and very good company! Tom and Janewill be here， and perhaps we can give a dance after luncheon.Do say you ll come!Affectionately yours, Li Lei 【 邀 請 信 的 回 復(fù) 】 邀 請 信 的 復(fù) 信 要 求 簡 明 扼 要 ， 在 書 寫 時(shí) 應(yīng) 注 意 以 下 幾 點(diǎn) ： 1.接 受 邀 請 的 復(fù) 信 中 應(yīng) 重 復(fù) 寫 上

30、邀 請 信 中 的 某 些 內(nèi) 容 ， 如邀 請 年 、 月 、 日 ， 星 期 幾 、 幾 點(diǎn) 鐘 等 ， 如 “ I ll be delighted to attend your luncheon next Friday， May the fifth， at twelve o clock” 。 2.邀 請 信 的 復(fù) 信 中 應(yīng) 明 確 表 明 接 受 邀 請 還 是 不 接 受 邀 請 ，不 能 含 乎 其 詞 ， 如 不 能 寫 “ I ll come if I m in town” 。這 類 的 話 ， 以 使 得 對 方 無 法 作 出 安 排 。 在 接 受 邀 請 的 復(fù) 信中

31、 ， 應(yīng) 對 受 到 邀 請 表 示 高 興 。 謝 絕 的 復(fù) 信 中 應(yīng) 闡 明 不 能 應(yīng)邀 的 原 由 。 五 、 日 記 日 記 ， 是 對 一 日 生 活 、 工 作 、 思 想 等 的 記 錄 ， 也 就 是 說 把 自 己 一天 親 身 經(jīng) 歷 過 的 ， 或 所 見 、 所 聞 、 所 感 受 到 的 最 重 要 的 、 有 意 義的 、 印 象 最 深 的 內(nèi) 容 記 錄 下 來 。 日 記 大 致 可 分 為 三 類 ： 觀 察 日 記 ，記 觀 察 到 的 社 會(huì) 現(xiàn) 象 或 自 然 現(xiàn) 象 ； 生 活 日 記 ， 記 有 意 義 或 有 趣 的生 活 事 件 ； 隨

32、感 日 記 ， 記 讀 書 的 體 會(huì) 和 對 生 活 的 感 受 。 日 記 的 格 式 和 中 文 日 記 的 格 式 大 體 相 同 ， 一 般 在 第 一 行 寫 上 日 期 ，然 后 寫 星 期 幾 ， 最 后 在 右 側(cè) 頂 格 寫 天 氣 情 況 。 日 記 的 正 文 從 第 二 行 開 始 。 日 記 的 考 查 常 要 求 考 生 根 據(jù) 所 給 的 情景 或 提 示 書 寫 ， 所 以 考 生 必 須 按 規(guī) 定 的 內(nèi) 容 要 求 去 寫 ， 不 可 隨 意發(fā) 揮 ， 但 可 以 添 加 一 些 描 寫 感 想 的 句 子 ， 給 文 章 增 加 得 分 的 亮 點(diǎn) 。

33、日 記 是 記 錄 自 己 的 活 動(dòng) 和 思 想 ， 所 以 一 般 用 第 一 人 稱 。 日 記 一 般是 記 載 過 去 的 事 情 ， 因 此 日 記 中 的 謂 語 動(dòng) 詞 多 用 過 去 時(shí) 態(tài) ， 但 如果 描 寫 感 想 或 評 論 ， 可 使 用 一 般 現(xiàn) 在 時(shí) 或 將 來 時(shí) 態(tài) 。 【 實(shí) 用 范 例 】 假 如 昨 天 （ 2012年 3月 20日 ， 星 期 二 ， 天 氣 晴 ） 是 你 的 生 日 ，你 邀 請 了 一 些 同 學(xué) 來 你 的 家 里 參 加 一 個(gè) 茶 會(huì) ， 時(shí) 間 是 在 6 30，準(zhǔn) 備 有 冷 飲 和 茶 點(diǎn) ， 晚 上 九 點(diǎn) 結(jié)

34、 束 ， 你 們 在 一 起 過 得 很 愉 快 ，請 寫 一 篇 關(guān) 于 此 事 的 日 記 。 【 參 考 范 文 】 March 21th， 2012， Tuesday Sunny Yesterday was my birthday， so some of my classmates sent me presents.Mother prepared a tea party for me.I invited all of them to come and take part in it.The tea party began at half past six.There were cold

35、 drinks and refreshments.We ate， talked and laughed.We felt that we were the happiest men in the world.Time passed quickly.In a twinkling， the clock on the wall struck nine.We could not but say “ Good-bye” to one another. 六 、 假 條 假 條 包 括 :事 假 條 、 病 假 條 、 續(xù) 假 條 。 假 條 須 包 括 以 下 幾 點(diǎn) ： 1.請 假 原 因 ， 時(shí) 間 ，

36、 理 由 。 2.若 有 證 明 請 假 原 因 的 證 據(jù) ， 如 醫(yī) 生 證 明 等 最 好 隨 條 附 上 。 【 實(shí) 用 范 例 1】 【 寫 作 內(nèi) 容 】 假 設(shè) 你 是 李 芳 ， 五 月 六 日 是 你 的 爺 爺 七十 歲 大 壽 。 你 想 向 班 主 任 李 老 師 請 半 天 事 假 回 家 ， 下 午 和家 人 一 起 給 爺 爺 祝 壽 ， 明 天 早 上 回 校 上 課 。 【 寫 作 要 求 】 正 文 不 超 過 60字 ， 包 括 以 上 所 有 信 息 點(diǎn) 。 參 考 詞 匯 ： 事 假 private affair leave 【 參 考 范 文 1】

37、May 6th Dear Mr.Li， I m writing to ask for private affair leave of half a day this afternoon.Today is my grandfather s birthday.He s already seventy.I want to go home to celebrate it for him with my family.I can t have any classes this afternoon.And Ill come back to school tomorrow morning. Yours， L

38、i Fang. 【 實(shí) 用 范 例 2】 John患 了 重 感 冒 ， 今 天 不 能 到 校 上 課 ， 現(xiàn) 附 上 醫(yī) 生 證 明 ，向 李 老 師 請 假 兩 天 。 請 幫 John寫 張 病 假 條 。 【 參 考 范 文 2】 Dear Mr.Li, I am very sorry to tell you that I am unable to attend school today owing to a bad cold.I enclose the doctor s certificate here and ask you for sick leave of two days.

39、 Yours respectfully, John 七 、 借 條 借 條 應(yīng) 寫 明 以 下 內(nèi) 容 ： 1.被 借 方 ； 2.錢 或 物 的 名 稱 和 數(shù) 量 ； 3.立 據(jù) 人 ； 4.立 據(jù) 日 期 【 實(shí) 用 范 例 】 現(xiàn) 款 借 條 (沒 有 償 還 期 )： 陸 新 于 2012年 9月 8日 借 了 院 財(cái) 務(wù) 科 人 民 幣 貳 仟 圓 整 ，請 幫 陸 新 寫 張 借 條 。 參 考 詞 匯 ： 院 財(cái) 務(wù) 科 Financial Affairs Section 【 參 考 范 文 】 September 8, 2012 To the Financial Affair

40、s Section of the College,IOU two thousand yuan （ RMB￥ 2000） only. Lu Xin 八 、 收 據(jù) 收 據(jù) 寫 法 與 借 條 基 本 相 同 ： 1.不 必 寫 抬 頭 ； 2.通 常 以 “ received from” 或 “ received of” 開 頭 。 【 實(shí) 用 范 例 】 現(xiàn) 款 收 據(jù) ： 財(cái) 務(wù) 科 的 李 偉 于 2012年 9月 18日 收 到 陸 新 先 生 還 來 的借 款 人 民 幣 貳 仟 圓 整 ， 請 幫 李 偉 寫 張 收 據(jù) 。 【 參 考 范 文 】 Sep.18,2012 Recei

41、ved from Mr.Lu Xin the sum of two thousand yuan(RMB￥ 2000). For Li wei The Financial Affairs Section 九 、 電 話 留 言 電 話 留 言 的 內(nèi) 容 : 1.致 電 人 2.致 電 時(shí) 間 3.電 話 內(nèi) 容 4.來 電 人 的 電 話 號 碼 用 第 三 人 稱 表 述 【 實(shí) 用 范 例 】 今 早 愛 麗 斯 外 出 了 ， 9 30湯 姆 接 到 愛 麗 斯 的 朋 友 迪 克 來電 ， 迪 克 說 他 有 急 事 和 她 商 量 ， 希 望 她 能 盡 快 回 電 。 請 幫湯 姆

42、 寫 張 電 話 留 言 。 【 參 考 范 文 】 9 35 a.m.Friday Alice, You ve happened to be out when your friend Dick called at 9 30 this morning.He said he had something urgent to consult you.He hopes that you could find time to favour him with a call as soon as possible. Tom 十 、 賀 卡 請 你 給 你 的 朋 友 寫 一 張 新 年 賀 卡 。 【 參

43、考 句 子 】 1.愿 你 在 新 的 一 年 里 充 滿 快 樂 。 Much joy to you in the upcoming year. 2.致 以 新 年 的 節(jié) 日 問 候 和 祝 愿 。 Season s greetings and best wishes for the coming year. 3.祝 新 年 萬 事 如 意 。 Best wishes for the new year. 4.敬 祝 新 年 萬 福 。 Allow me to wish you a bright and prosperous New Year. 【 參 考 范 文 】 To my best

44、friend, I would like to wish you a joyous new year and express my hope for your happiness and good future. Jack 十 一 、 海 報(bào) 海 報(bào) ： 是 一 種 帶 有 宣 傳 公 告 性 質(zhì) 的 招 貼 ， 主 要 用 于 報(bào) 道 有關(guān) 戲 劇 ， 電 影 ， 演 出 ， 球 訊 ， 報(bào) 告 會(huì) 等 消 息 。 格 式 ： 標(biāo) 題 （ 正 中 ）具 體 內(nèi) 容 ： 活 動(dòng) 時(shí) 間 ， 地 點(diǎn) ， 人 物 等 主 辦 單 位 時(shí) 間 【 實(shí) 用 范 例 】 籃 球 比 賽“ 廣 州 青 年

45、 隊(duì) ” 對 “ 花 城 隊(duì) ”時(shí) 間 ： 下 午 1 00地 點(diǎn) ： 工 人 體 育 館請 到 服 務(wù) 臺 領(lǐng) 票 ， 汽 車 下 午 12點(diǎn) 30分 出 發(fā) 聯(lián) 絡(luò) 辦 公 室2012年 7月 25日 【 參 考 詞 匯 】 廣 州 青 年 隊(duì) “ Guangzhou Youth” 工 人 體 育 館 Workers Gymnasium 服 務(wù) 臺 Enquiry Desk 聯(lián) 絡(luò) 辦 公 室 Liaison OfficeBasketball Match“ Guangzhou Youth” vs “ Flower City”Time:1 00 p.m.Place:Workers Gymna

46、siumPlease apply at Enquiry Desk for tickets.The bus will leave at 12 30 p.m. LiaisonOffice July25,2012【 參 考 范 文 】 十 二 、 電 子 郵 件 E-mail 電 子 郵 件 的 規(guī) 則 ： 1.郵 件 易 讀 ； 2.對 收 信 人 的 禮 貌 ； 3.遵 守 “ 48小 時(shí) 原 則 ” ； 4.不 要 將 他 人 的 信 件 隨 意 發(fā) 給 第 三 者 。 From: Mail to: Subject: Cc:(carbon copy 抄 送 ) Bcc:(blind carbo

47、n copy密 送 ) Dear*, Sincerely yours, Vicky 【 實(shí) 用 范 例 】 杜 先 生 給 杰 克 發(fā) 了 封 郵 件 ， 要 求 他 將 他 的 郵 遞 地 址 ， 傳 真及 電 話 號 碼 告 訴 他 。 請 幫 杰 克 回 這 封 郵 件 ， 并 告 知 杜 先 生 ，若 欲 直 接 與 他 聯(lián) 系 ， 請 于 下 午 7 20后 撥 打 所 提 供 的 電 話號 碼 。 將 此 郵 件 抄 送 給 vicky,并 密 送 給 john. 附 ： 杰 克 的 郵 箱 ： jackgdqy.edu 杜 先 生 郵 箱 ： doe126 杰 克 郵 遞 地 址

48、 ： 廣 州 市 西 長 安 街 96號 傳 真 ： 86 20 12345678 電 話 ： 86 20 23456789 vicky的 郵 箱 ： vickyhotmail john的 郵 箱 ： john163 【 參 考 范 文 】 From:jackgdqy.edu Mail to:doe126 Cc:vickyhotmail Bcc: Subject:my p-mail address,etc. Dear Doe, Thank you for your e-mail.As you requested,I m pleased to inform you of my p-mail ad

49、dress,fax and phone numbers as follows: P-mail:96,xichanganjie,Guangzhou Fax:86-20-12345678 Tel:86-20-23456789 If you would like to talk to me directly on the phone,please call me at the above number after 7 20 p.m.Thank you. Sincerely, Jack 證 明 信 ： 是 指 出 具 的 能 證 明 一 種 事 實(shí) 的 憑 據(jù) ， 用 于 證 明 有關(guān) 人 員 的 身

50、 份 ， 職 務(wù) ， 經(jīng) 歷 ， 身 體 狀 況 ， 婚 姻 狀 況 等 有 關(guān)事 項(xiàng) 。 格 式 ： 無 收 信 人 姓 名 ， 地 址 ； 無 結(jié) 束 語 稱 呼 一 般 用 ： to whom it may concern 有 時(shí) 也 不 用 稱 呼 ， 只 寫 年 月 日 常 用 句 型 ： 1.茲 證 明 This is to certify that. 2.我 樂 于 證 明 I have the pleasure in certifying that. 十 三 、 證 明 信 【 實(shí) 用 范 例 】 致 有 關(guān) 負(fù) 責(zé) 人 ： 茲 證 明 王 俊 明 （ 男 ） ， 身 體 心

51、理 健 康 。 此 診 斷 基 于 該同 志 的 健 康 歷 史 及 身 體 檢 查 。 根 據(jù) 該 同 志 的 健 康 狀 況 ， 他可 以 從 事 強(qiáng) 度 較 大 的 體 力 和 腦 力 勞 動(dòng) 。 特 此 證 明 。 海 軍 醫(yī) 院 2012年 7月 25日 【 參 考 詞 匯 】 身 體 心 理 健 康 physically and mentally healthy 身 體 檢 查 physical checkup 體 力 和 腦 力 勞 動(dòng) manually and intellectually 海 軍 naval 【 參 考 范 文 】 July 25,2012 To whom i

52、t may concern, This is to certify that Mr.Wang Junming,(male),is physically and mentally healthy.This statement is based on his health record and a physical checkup.Our conclusion is that he is capable of doing hard work,both manually and intellectually. Best regards. Naval Hospital 十 四 、 介 紹 信 Lett

53、ers of introduction 寫 作 要 領(lǐng) 1.公 務(wù) 介 紹 信 的 寫 作 要 注 意 以 下 3點(diǎn) ： （ 1） 介 紹 被 介 紹 人 的 姓 名 ， 重 要 資 格 、 能 力 和 經(jīng) 歷 ； （ 2） 提 出 希 望 收 信 人 可 能 給 予 的 幫 助 ； （ 3） 表 達(dá) 感 激 之 情 。 2.私 人 介 紹 信 可 以 介 紹 ： （ 1） 作 者 與 被 介 紹 人 的 關(guān) 系 ； （ 2） 介 紹 的 理 由 ； 被 介 紹 人 可 能 引 起 作 者 興 趣 的 個(gè) 性 特征 等 ； （ 3） 表 達(dá) 感 激 之 情 。 【 參 考 范 文 】 （ 公

54、務(wù) 介 紹 信 函 ） 尊 敬 的 張 先 生 ： 現(xiàn) 向 您 推 薦 我 們 的 市 場 專 家 貝 克 瓊 斯 先 生 。 他 將 因公 務(wù) 在 4月 6日 到 4月 18日 期 間 停 留 廣 州 。 我 們 將 非 常 感 謝您 向 瓊 斯 先 生 提 供 的 任 何 幫 助 ， 并 非 常 高 興 施 以 回 報(bào) 。李 芳 謹(jǐn) 上 Useful sentences 1.茲 介 紹 This is to introduce. 2.市 場 專 家 marketing specialist 3.你 對 她 的 一 切 幫 助 我 都 會(huì) 衷 心 感 謝 。 Any kindness to

55、her will be duly appreciated by me. 4.回 報(bào) reciprocate 【 參 考 范 文 】 Dear Mr.Zhang, This is to introduce Mr.Baker Jones,our new marketing specialist who will be in Guangzhou from April 6 to April 18 on business.We shall appreciate any help you can give Mr.Jones and will always be happy to reciprocate.

56、Yours faithfully, Li Fang 十 五 、 感 謝 信 Letters of Thanks 感 謝 信 通 常 包 括 以 下 三 方 面 ： 1.一 開 始 就 表 明 感 謝 之 意 。 2.進(jìn) 一 步 交 代 感 謝 的 原 因 。 說 明 對 方 的 幫 助 、 關(guān) 心 和 禮贈(zèng) 所 起 的 作 用 ， 以 及 對 自 己 意 義 。 如 屬 正 式 感 謝 信 ， 應(yīng)說 明 對 增 進(jìn) 雙 方 關(guān) 系 所 起 的 作 用 和 意 義 。 3.最 后 可 表 示 希 望 有 機(jī) 會(huì) 答 謝 對 方 ， 向 對 方 表 示 祝 愿 或再 次 表 示 感 謝 。 【 實(shí)

57、 用 范 例 】 親 愛 的 麥 客 爾 格 林 先 生 ： 我 的 朋 友 和 我 非 常 感 謝 您 昨 晚 邀 請 我 們 度 過 了 一 個(gè) 愉快 而 有 意 義 的 晚 上 ， 感 謝 您 的 熱 情 好 客 。 很 高 興 欣 賞 到 您優(yōu) 美 的 錄 像 片 ， 它 幫 助 我 們 了 解 了 貴 國 的 文 化 。 我 們 希 望 在 您 訪 問 中 國 的 時(shí) 候 ， 能 有 機(jī) 會(huì) 回 報(bào) 您 的 熱情 接 待 。 再 次 感 謝 。 楊 晴 敬 啟 Useful sentences: 1.熱 情 好 客 ： hospitality 2.再 次 感 謝 ： again wi

58、th many thanks 【 參 考 范 文 】 Dear Mr.Michael Green, My friends and I would like to thank you very much for the enjoyable and interesting evening we spent with you last night.We very much appreciated your hospitality and the very beautiful videos you showed to us,which helped our understanding of your

59、culture. We would welcome the opportunity of reciprocating your kind hospitality when you come to visit us in China in the near future. Again with many thanks. Yours sincerely, Yang Qing 【 強(qiáng) 化 訓(xùn) 練 】 （ 一 ） 【 寫 作 內(nèi) 容 】 請 以 書 面 形 式 寫 一 份 通 知 。 廣 州 市 第 *中 學(xué) 。 我 校 5月 15日 （ 周 六 ） 下 午 2 00在 教 學(xué) 樓 5樓 召 開 家

60、長 會(huì) 。 屆 時(shí) 校 長和 2位 家 長 將 在 會(huì) 上 發(fā) 言 。 我 們 下 午 上 完 第 一 節(jié) 課 后 在 教室 里 等 父 母 。 班 主 任 還 有 事 情 布 置 。 【 寫 作 要 求 】 正 文 約 60字 ， 包 括 以 上 所 有 信 息 點(diǎn) 。 【 參 考 范 文 】 Notice There llbe a parent meeting on the fifth floor in the teaching building at two on Saturday afternoon.Our headmaster and two parents will speak a

61、t the meeting.We must wait for our parents in the classroom after we have one class.And the headteacher will have something to say. Guang Zhou No.*Middle School May 15 （ 二 ） 訂 婚 啟 事 ： 荷 蘭 德 沃 爾 什 曼 先 生 及 夫 人 榮 幸 地 宣 布 ， 他們 的 小 女 露 西 與 塞 穆 爾 羅 素 先 生 于 二 零 壹 貳 年 八 月 二 十五 日 （ 星 期 六 ） 訂 婚 ， 茲 特 敬 告 親 友

62、。 【 參 考 范 文 】 NOTICE OF ENGAGEMENT Mr.and Mrs.Holand Walshman have the honour to announce the engagement of their daughter，Miss Lucy， to Mr.Samual Russell on Saturday，August 25， 2012. (三 ) 假 如 你 叫 高 原 ， 是 廣 東 某 職 教 中 心 的 學(xué) 生 。 請 你 根 據(jù) 下 面的 內(nèi) 容 寫 則 內(nèi) 容 連 貫 、 語 言 流 暢 的 日 記 。 字 數(shù) ： 80詞 左 右 。 （ 1） 時(shí) 間 ：

63、 11月 23日 ， 星 期 二 。 （ 2） 在 去 博 物 館 的 路 上 ， 忽 聽 有 人 呼 救 ， 轉(zhuǎn) 身 張 望 ， 不見 有 人 。 （ 3） 此 刻 跑 來 一 女 孩 ， 說 她 弟 弟 落 入 河 中 。 （ 4） 迅 速 向 河 跑 去 ， 見 一 男 孩 在 水 中 。 （ 5） 深 秋 的 天 氣 很 冷 。 （ 6） 迅 速 脫 去 鞋 褲 ， 跳 入 水 中 ， 救 男 孩 上 岸 。 【 參 考 范 文 】 Nov.23， Tuesday Cold On my way to the museum， I suddenly heard someone crying

64、 for help.I looked around but saw nobody.Just then a girl ran up to me.She told me that her brother had fallen into the river.I ran to the river at once and found a boy in the river.It was very cold in the late autumn.I quickly took off my shoes and trousers， and jumped into the water.I managed to p

65、ush the boy out of the water.The boy was saved.I felt very happy. （ 四 ） 請 柬 ： Black Huang 夫 婦 請 William Colby夫 婦 參 加 11月18日 星 期 六 晚 8點(diǎn) 在 Bond大 道 280號 舉 辦 的 晚 宴 ， 并 要 求回 音 。 【 參 考 范 文 】Mr.And Mrs.Blake Huangrequest the pleasure of Mr.And Mrs.William Colby scompany for dinnerOn Saturday,November the e

66、ighteenthAt eight o clock280 Bond Avenue R.S.V.P. （ 五 ） John 剛 收 到 一 封 電 報(bào) ， 被 告 知 家 父 病 重 ， 須 立 即 回 家 。想 從 4月 19日 起 請 事 假 3天 。 請 幫 John向 班 主 任 李 老 師 寫張 事 假 條 。 【 參 考 范 文 】 Dear Mr.Li, A telegram has just reached me saying that my father is seriously ill and urging me to go home at once.Because of this I would like to have a leave of three days beginning on April 19.I hope that my request will be given due consideration. Encl:a telegram from my home John （ 六 ） 張 杰 2012年 5月 23日 借 了 外 語 系 人 民 幣 陸