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五金家具有限公司請假管理辦法

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1、 東莞東宇五金家具有限公司 DongGuan DongYu Metal Furniture Co., Ltd. 請假管理辦法 1.目的 為了確保本公司人員請假工作規(guī)范、高效運行,特制訂本管理辦法。 2. 適用范圍 公司全體員工所有假期的請假作業(yè)。 3.職責(zé) 3.1人事行政部:負責(zé)《請假條》的監(jiān)督、核實、存檔、考勤登記工作;本部門人員請假的審核工作;對本管理辦法執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督工作。 3.2總經(jīng)理:負責(zé)3天(含3天)以上的請假以及主管級(含主管)以上管理人員的請假審批工作。 3.3相關(guān)部門:負責(zé)本部門人員請假審核工作。

2、4.作業(yè)規(guī)范 4.1假期類別:本公司全體員工的假期包括事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、法定假、調(diào)休假八大類。 4.2各類假期的定義、有薪天數(shù)、銷假期限、銷假證明及其他說明見《假期類別明細表》。 5.作業(yè)程序 5.1請假3天以內(nèi)(不含3天)者,須提前1天提出申請;請假3天以上(含3天)7天以內(nèi)(含7天)者,須提前2天提出申請;請假7天以上(不含7天)者,須提前5天提出申請(特殊情況除外); 5.2請假人請假必須向本部門文員/統(tǒng)計員或部門負責(zé)人領(lǐng)取《請假條》,按要求如實填寫(包括注明、尚未完成事務(wù)); 5.3請假人依據(jù)《請假審批權(quán)限一覽表》審批次序?qū)ⅰ墩埣贄l》逐級上報審批; 5

3、.4各級審批責(zé)任人接到《請假條》后,須對請假內(nèi)容進行審核,若請假理由不充分或工作不允許,可視情況不準(zhǔn)假、縮短假期或責(zé)令改期請假,若請假理由充分或工作允許,須在1個工作小時內(nèi)完成核實,在《請假條》上簽字確認并附簽上確認日期(請假人直接上級須安排請假人職務(wù)代理人,請假人職務(wù)代理人須在《請假條》上簽字并附簽上日期確認); 5.5請假人將審批完畢的《請假條》(部門聯(lián))、交部門責(zé)任人存檔消假用,將《請假條》(人事部聯(lián))、刷卡用紙卡/磁卡交/飯票,交人事部復(fù)核存檔; 5.6請假人與職務(wù)代理人做好交接工作,并將假期經(jīng)辦事務(wù)交接清楚,確保請假期間相關(guān)工作正常運行。 5.7補假與續(xù)假 5.7.1若為緊急

4、情況或特殊情況,不能依正常請假程序請假時,請假三天以內(nèi)者,請假人可用電話或委托他人(委托須有委托證明)向《請假審核權(quán)限一覽表》中的最后審批人口頭請假,征得同意后方可生效。請假三天以上者必須依正常請假程序辦理請假手續(xù); 5.7.2續(xù)假/補假次數(shù)不得超過兩次(不含兩次); 5.7.3請假最后審批責(zé)任人須在接到口頭請假后30分鐘內(nèi),通知請假人直接上級安排職務(wù)代理人,確保請假期間相關(guān)工作正常運行; 5.7.4假期期滿后請假人須在1個工作日內(nèi)依正常請假程序補辦請假手續(xù),并提供補假或續(xù)假相關(guān)證明,否則按曠工處理。 5.8銷假 5.8.1假期期滿后,請假人須在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)證明(見《假期類別明

5、細表》)到人事部銷假,并領(lǐng)回刷卡用紙卡/磁卡/飯票,當(dāng)天刷卡上、下班; 5.9請假期間如遇節(jié)假日或公司休息,節(jié)假日或公司休息日不計入請假天數(shù)。 5.10請假期間薪資核算見《假期類別明細表》。 6.獎懲規(guī)定 6.1未按規(guī)定時間提前離開崗位或不按假期回歸又無續(xù)假者,按照曠工處理。 6.2未按規(guī)定請假程序進行請假(越級)的,請假人處以警告(補假或續(xù)假除外),越權(quán)審批的責(zé)任人員處以小過。 6.3請假期滿后,未在規(guī)定時間內(nèi)到人事行政部進行消假的,按照曠工處理。 6.4員工捏造理由請假,經(jīng)查明屬實后以曠工論處。 6.5辦理完請假/續(xù)假手續(xù)當(dāng)天,未涮卡上、下班的,按照曠工處理。 6.6違反

6、本流程未盡處罰規(guī)定事項的,,情節(jié)嚴重的按總經(jīng)理批示處理。 6.7上下工序、部門舉報違反本管理辦法違規(guī)情況的,經(jīng)核實者,一律獎勵舉報人嘉獎/次。 6.8各部門班組長、主管必須將請假事由的真實度調(diào)查清楚,如有不實并造成當(dāng)天或當(dāng)月產(chǎn)能下降的,將根據(jù)情況的嚴重性處以口頭警告、警告、嚴重警告,直至大過等處罰。 7.特殊情況界定 7.1.請假按規(guī)定返廠時,遭遇不可抗拒因素?zé)o法按時返廠的(如:交通道路因天氣或破壞中斷的,返廠時因天氣或交通工具出現(xiàn)嚴重故障導(dǎo)致長時間滯留的。) 7.2.出現(xiàn)嚴重急病,需要馬上就醫(yī),來不及請假的。 7.3.家中雙親、子女出現(xiàn)嚴重疾病、傷亡等情況,需要及時回家處理的(需

7、要提供證明如:家中加急電報等)。 7.4.家中財產(chǎn)出現(xiàn)重大災(zāi)難或侵害需要及時回家處理的。 7.5.為維護社會正義,見義勇為制止違法行為,擔(dān)誤正常上班的。 7.6.參加重大難災(zāi)難搶救,擔(dān)誤正常上班的。 8.相關(guān)表單 8.1《請假條》 8.2《假期類別明細表》 8.3《請假審批權(quán)限一覽表》 9.說明 9.1各級負責(zé)人必須認真核實請假的原因,日期,有事返家的必須注明請假人員的家庭住址,因上述原因出現(xiàn)問題的,由各級負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 請假審批權(quán)限一覽表 請假審批權(quán)限:病假、事假、有薪假的審批(“”表示須經(jīng)該職務(wù)批準(zhǔn)) 請假時間 請假人職務(wù) 班(組)長

8、 主管 廠長/經(jīng)理 總經(jīng)理 人事 行政部 說明 3天以內(nèi) (不含3天) 廠長/經(jīng)理 復(fù) 核 存 檔 1、 人事行政部行政負責(zé)人負責(zé)復(fù)核各級主管是否按所授權(quán)限進行審批,對于違規(guī)的要退回給審批的責(zé)任人員視情況處以口頭警告、警告或嚴重警告處分/次。 2、 各級人員不允許自行給自己批假。 3、 《請假條》上未指明代理人(須有代理人簽名確認)的視為假期無效,按違規(guī)處理。 4、 若權(quán)限主管空缺,則由其直接上級代理(或指定的職務(wù)代理人處理) 主管 班(組)長 員工 3天以上 (含3天) 廠長/經(jīng)理

9、 主管 班(組)長 員工 假期類別明細表 類別 定義 銷假期限 銷假證明 其他說明 事假 員工因個人事務(wù),親自處理者為事假。 假期滿1個工作日 1、 請事假的,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎及請假日薪資(不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。 2、 全年事假累計天數(shù)不得超過20天,否則,取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外)。 病假 員工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療、休假者為病假 假期滿2個工作日內(nèi) 鎮(zhèn)級以上醫(yī)院病歷或相關(guān)證明 1、 請病假

10、的,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎及請假日薪資(不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。 2、 全年病假累計天數(shù)不得超過20天,否則,取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外)。 工傷假 員工在工作、生產(chǎn)過程中因機械事故或非人為因素造成傷害(違犯操作規(guī)程者除外)而必須治療、休假者為工傷假。 假期滿2個工作日內(nèi) 專門機構(gòu)的診斷證明或鎮(zhèn)級以上醫(yī)院病歷 1、 員工因工受傷,其直接上司須在1個工作日向廠長/部門經(jīng)理(主管)提報《工傷事故報告》(報告包括受傷原因、受傷程度、處理情況等內(nèi)容),經(jīng)廠長/部門經(jīng)理(主管)審核確認后轉(zhuǎn)交人事部行政專員調(diào)查,若情況屬實,上報總經(jīng)理,獲批后可按工傷假處理。

11、2、 工傷假根據(jù)傷勢情況,并參照醫(yī)院醫(yī)生的建議,可享受不同天數(shù)的有薪假。 3、 全年工傷假累計天數(shù)不得超過30天,否則取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊工傷情況除外)。 4、 工傷醫(yī)藥費用、賠償費用及工資核算事宜,具體依《工傷管理規(guī)定》處理。 婚假 符合國家《婚姻法》有關(guān)規(guī)定的適婚員工結(jié)婚而需請假者為婚假 假期滿1個工作日內(nèi) 有效的《結(jié)婚證書》 1、 普工工齡(以人事檔案中的最近一次的入職時間為準(zhǔn))達3年以上(含3年)者經(jīng)核實所提供證明屬實的可享受有薪婚假3天。 2、 主管級工齡(以人事檔案中的最近一次的入職時間為準(zhǔn))達1年以上(含1年)者經(jīng)核實所提供證明屬實的可享受有薪婚假

12、3天。 3、 婚假薪酬以其標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ)核算。 4、 凡享受婚假員工,扣當(dāng)月全勤獎及請假天數(shù)薪資(有薪婚假天數(shù)除外,不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。 喪假 員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡而需辦理喪事者為喪假。 假期滿1個工作日內(nèi) 當(dāng)?shù)孛裾块T開具的證明(當(dāng)?shù)卮逦⑧l(xiāng)鎮(zhèn)政府開具死亡證明)或鎮(zhèn)級以上醫(yī)院死亡證明 1、 普工工齡(以人事檔案中最近一次的入職時間為準(zhǔn))達3年以上(含3年)者可享受有薪喪假3天,路途遙遠的經(jīng)公司確認后報銷單程路費(限特快硬座火車票以下或省際長途大巴汽車車票,并要求提供真實票據(jù)及憑證否則不給予報銷)。 2、 主管級工齡(以人事檔案中最近一次的

13、入職時間為準(zhǔn))達1年以上(含1年)者可享受有薪喪假3天,路途遙遠的經(jīng)公司確認后報銷單程路費(限特快硬座火車票以下或省際長途大巴汽車車票,并要求提供真實票據(jù)及憑證否則不給予報銷)。 3、 喪假薪酬以其標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ)核算。 4、 凡享受喪假員工,扣當(dāng)月全勤獎及請假天數(shù)薪資(有薪喪假天數(shù)除外,不足整天者,不足部分按打卡時間扣減薪資)。 類別 定義 銷假期限 銷假證明 其他說明 產(chǎn)假 持本年度有效準(zhǔn)生證的女員工因生育而需休假者為產(chǎn)假 假期滿2個工作日內(nèi) 有效《生育證》及鎮(zhèn)級以上醫(yī)院出生證明 1、 工齡(以人事檔案中的最近入職時間為準(zhǔn))達3年以上(含3年)者產(chǎn)假期薪資按公司補

14、助發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為:按本地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 2、 產(chǎn)假時間為30-60天、國家勞動法規(guī)定產(chǎn)假為:60天,(具體假期有待公司制定確認)(剖腹產(chǎn)可延長15天)。 法定假 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,員工依法可享受的有薪假期為法定假 公司員工可以享受以下有薪假期(公司根據(jù)情況可調(diào)整) 1、 元旦、休假1天(元月1號)。 2、 五一國際勞動節(jié)休假3天(5月1日到3日)。 3、 國慶節(jié)休假3天(10月1日到3日)。 4、 春節(jié)休假3天(農(nóng)歷初一、初二、初三)。 5、 法定假薪酬以其標(biāo)準(zhǔn)工作為基礎(chǔ)核算。 調(diào)休假 因生產(chǎn)或工作需要,員工在公司休息日(星期天)或國家法定假期內(nèi)上班 假期滿

15、1個工作日內(nèi) 1、 調(diào)休假須安排調(diào)休的相當(dāng)天數(shù)。 2、 每次調(diào)休假不能超過2個工作日。 東莞東宇五金家具請假單 部門 姓名 工號 職務(wù) 請假類別 □ 事假 □ 病假 □ 工傷假 □ 婚假 □ 喪假 □ 產(chǎn)假 □ 調(diào)休假 請假所需時間 從 月 日 時 分起,到 月 日 時 分止,共需 天( 小時) 準(zhǔn)假時間 從 月 日 時 分起,到 月 日 時 分止,共需 天( 小時) 銷假后 上班時間 銷假部門 負責(zé)人確認 班(組長):

16、部門主管: 確認日期: 確認日期: 請假 事由 班內(nèi)未完成事務(wù) 工作 代理人 長假請 填寫 家庭住址 車程 時間 領(lǐng)導(dǎo) 審批 班(組)長: 部門主管: 部門經(jīng)理: 日期: 日期: 日期: 人事行政主管(經(jīng)理): 總經(jīng)理: 日期: 日期: 部門聯(lián)、人事聯(lián)、財務(wù)聯(lián)共計3份 東莞東宇五金家具銷假單 部門 姓名 請假到期日期 假期注銷日期 請假 日期 月 日 時 分 至 月 日 時 分 共 天 銷假 憑證 注:請將注銷假期憑證附在銷假單后 請假人簽名確認 人事主管(負責(zé)人)確認 制定人: 彭向陽 批準(zhǔn): 公司批準(zhǔn)的實施日期:

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